Evidence majetku elektronicky

Modul evidence majetku umožňuje jednoduchým a přehledným způsobem evidovat veškerý firemní majetek.

Dostupné v jazycích:
CZ EN DE HU PL SK ES

K čemu můžete využít modul evidence majetku


  • U každé položky majetku je vidět celkový počet jednotek (např. kusů, kg, sad, souborů apod.) i počet aktuálně dostupných jednotek.
  • Majetek je možné umístit, tj. přiřadit osobě, která za něj bude zodpovědná a která ho může spotřebovat. O každé úpravě provedené s evidovaným majetkem je veden záznam.
  • V rámci modulu je možné nadefinovat i vlastní typ majetku a zadat e-mailovou adresu, na které přijde oznámení v případě změny stavu majetku.
  • U jednotlivé položky majetku je možné zadat a evidovat podstatné údaje související se správou tohoto majetku, jako je jeho evidenční číslo, typ majetku, středisko, umístění, podrobnosti o jeho nákupu, datum konce platnosti záruky, fotografii majetku apod.
  • Evidovaný majetek je možné označit QR kódy a provádět u něj revize. V rámci modulu je také možné využít program pro import informací o PC/NB uživatelů – HW složení a nainstalovaných programech.
  • K jednotlivým položkám majetku je možné průběžně doplňovat relevantní provozní informace (zápůjčka majetku, reklamace apod).
  • Modul umožňuje nastavení odlišných práv pro různé typy uživatelů (od možnosti pouhého náhledu do evidence po možnost úpravy, přidávání, mazání a obnovování jednotlivých položek majetku).
  • V rámci modulu je možné si ke každé evidované položce majetku vygenerovat předávací protokol o svěření majetku konkrétnímu uživateli/zaměstnanci.

Elektronický systém evidence majetku eIntranet.net vám umožní jednoduše a přesně sledovat veškerý firemní majetek – od kancelářských zařízení po IT vybavení. S tímto modulem získáte centralizovanou databázi, která šetří čas na inventarizaci a minimalizuje riziko ztrát.

  • Definice vlastních typů majetku – přizpůsobte kategorie dle potřeb vašeho podniku a zajistěte konzistentní sledování.
  • Přiřazení majetku zaměstnancům – okamžitý přehled o tom, kdo je zodpovědný za jaké zařízení, což snižuje administrativní náklady na kontrolu a revize.
  • QR kódy pro rychlé skenování – automatizujte vstup a výstup majetku, čímž redukujete lidské chyby o 30 %.
  • Předávací protokoly a inventární seznamy – generujte dokumentaci na požádání, což urychluje auditní procesy a zvyšuje compliance.
  • Revize majetku v reálném čase – plánujte a provádějte kontroly bez nutnosti manuálního vyhledávání, což šetří až 20 % pracovní doby vašeho personálu.

Vyzkoušejte modul evidence majetku ještě dnes a zjistěte, jak může zvýšit transparentnost vaší firmy a snížit provozní náklady. Zaregistrujte se nyní a začněte s první inventární kontrolou během pár minut.