Evidence majetku elektronicky
Modul evidence majetku umožňuje jednoduchým a přehledným způsobem evidovat veškerý firemní majetek.
Spravujte veškerý firemní majetek na jednom místě s přehlednou evidencí. Každá položka má vlastní evidenční a inventární číslo, typ majetku, umístění a odpovědnou osobu. Díky strukturovaným záznamům máte okamžitý přehled o celém majetkovém portfoliu vaší společnosti.
Realizujte převody majetku mezi zaměstnanci, místy nebo středisky s kompletní dokumentací. Systém automaticky generuje předávací protokoly ke svěřenému majetku, které lze vytisknout nebo odeslat elektronicky. Veškerá historie převodů je archivována pro pozdější kontrolu.
Vytvářejte inventární soupisy pro pravidelnou kontrolu majetku a revizní listy pro sledování pravidelných revizí. Systém hlídá revizní lhůty a upozorní vás na blížící se termíny. Eliminujte riziko prošlých revizí a mějte vše pod kontrolou.
Generujte QR kódy na štítky v různých formátech pro fyzické označení majetku. Naskenováním QR kódu okamžitě zobrazíte detail majetkové karty včetně všech informací. Zjednodušte inventarizaci a identifikaci majetku v terénu.
Importujte hardwarové informace přímo z desktopové aplikace HWInfo pro automatickou evidenci IT majetku. Sledujte záruky, expirace a technické parametry zařízení. Exportujte kompletní data do Excelu pro další zpracování nebo reporting.
K čemu můžete využít modul evidence majetku
- Vedení kompletní evidence majetku s evidenčními a inventárními čísly, vlastními typy majetku a odpovědnými osobami
- Převody majetku mezi zaměstnanci, místy nebo středisky včetně automatického generování předávacích protokolů
- Vyřazení a spotřeba majetku se schvalovacím procesem pro zajištění správného postupu likvidace
- Vytváření inventárních soupisů a revizních listů s automatickým sledováním revizních lhůt a expirací
- Generování QR kódů na štítky různých formátů pro rychlou identifikaci a inventarizaci majetku
- Import hardwarových dat z aplikace HWInfo a sledování záruk, expirací a technických parametrů IT majetku
- Export kompletních dat do Excel formátu pro reporting, audity a další analytické zpracování
Nápovědu/Wiki k tomuto modulu naleznete na adrese: https://wiki.eintranet.net/cs/modul/23/evidence-majetku
Mějte přehled o veškerém firemním majetku na jednom místě.
Začněte s modulem Evidence majetku ještě dnes a zefektivněte správu, inventarizaci a revize vašeho majetku.
Vyzkoušet zdarmaElektronický systém evidence majetku eIntranet.net vám umožní jednoduše a přesně sledovat veškerý firemní majetek – od kancelářských zařízení po IT vybavení. S tímto modulem získáte centralizovanou databázi, která šetří čas na inventarizaci a minimalizuje riziko ztrát.
- Definice vlastních typů majetku – přizpůsobte kategorie dle potřeb vašeho podniku a zajistěte konzistentní sledování.
- Přiřazení majetku zaměstnancům – okamžitý přehled o tom, kdo je zodpovědný za jaké zařízení, což snižuje administrativní náklady na kontrolu a revize.
- QR kódy pro rychlé skenování – automatizujte vstup a výstup majetku, čímž redukujete lidské chyby o 30 %.
- Předávací protokoly a inventární seznamy – generujte dokumentaci na požádání, což urychluje auditní procesy a zvyšuje compliance.
- Revize majetku v reálném čase – plánujte a provádějte kontroly bez nutnosti manuálního vyhledávání, což šetří až 20 % pracovní doby vašeho personálu.
Vyzkoušejte modul evidence majetku ještě dnes a zjistěte, jak může zvýšit transparentnost vaší firmy a snížit provozní náklady. Zaregistrujte se nyní a začněte s první inventární kontrolou během pár minut.