Elektronische Vermögensaufzeichnungen
Mit dem Modul Anlagenregister können Sie alle Vermögenswerte Ihres Unternehmens einfach und übersichtlich erfassen.
Verwalten Sie alle Unternehmensanlagen an einem Ort mit einer übersichtlichen Erfassung. Jede Position hat eine eigene Erfassungs- und Inventarnummer, einen Anlagentyp, einen Standort und eine verantwortliche Person. Dank strukturierter Aufzeichnungen haben Sie einen sofortigen Überblick über das gesamte Anlagenportfolio Ihres Unternehmens.
Führen Sie Anlagenübertragungen zwischen Mitarbeitern, Standorten oder Abteilungen mit vollständiger Dokumentation durch. Das System generiert automatisch Übergabeprotokolle für anvertraute Anlagen, die gedruckt oder elektronisch versendet werden können. Die gesamte Übertragungshistorie wird für spätere Überprüfungen archiviert.
Erstellen Sie Inventarlisten für regelmäßige Anlagenkontrollen und Prüfungsblätter zur Verfolgung periodischer Vermögensprüfungen. Das System überwacht Prüffristen und warnt Sie bei nahenden Terminen. Beseitigen Sie das Risiko abgelaufener Prüfungen und behalten Sie alles unter Kontrolle.
Generieren Sie QR-Codes auf Etiketten in verschiedenen Formaten zur physischen Kennzeichnung von Anlagen. Durch Scannen des QR-Codes zeigen Sie sofort die Anlagenkarte mit allen Informationen an. Vereinfachen Sie Vermögensinventare und die Identifikation vor Ort.
Importieren Sie Hardware-Informationen direkt aus der HWInfo-Desktopanwendung für die automatische IT-Anlagenerfassung. Überwachen Sie Garantien, Ablaufdaten und technische Parameter der Geräte. Exportieren Sie vollständige Daten nach Excel zur weiteren Verarbeitung oder Berichterstattung.
Wofür Sie das Anlagenregistermodul verwenden können
- Führung vollständiger Vermögensaufzeichnungen mit Erfassungs- und Inventarnummern, benutzerdefinierten Anlagentypen und verantwortlichen Personen
- Anlagenübertragungen zwischen Mitarbeitern, Standorten oder Abteilungen einschließlich automatischer Erstellung von Übergabeprotokollen
- Anlagenausmusterung und -verbrauch mit Genehmigungsprozess zur Sicherstellung ordnungsgemäßer Entsorgungsverfahren
- Erstellung von Inventarlisten und Prüfungsblättern mit automatischer Verfolgung von Prüffristen und Ablaufdaten
- Generierung von QR-Codes auf Etiketten verschiedener Formate zur schnellen Anlagenidentifikation und Inventarisierung
- Import von Hardwaredaten aus der HWInfo-Anwendung und Verfolgung von Garantien, Ablaufdaten und technischen Parametern von IT-Anlagen
- Export vollständiger Daten im Excel-Format für Berichterstattung, Vermögensprüfungen und weitere analytische Verarbeitung
Hilfe/Wiki zu diesem Modul finden Sie unter: https://wiki.eintranet.net/de/modul/23/vermogensregister
Behalten Sie den Überblick über alle Unternehmensanlagen an einem Ort.
Starten Sie noch heute mit dem Modul Vermögensaufzeichnungen und optimieren Sie die Verwaltung, Inventarisierung und Prüfung Ihrer Anlagen.
Kostenlos testenDas elektronische Vermögensregister eIntranet.net ermöglicht Ihnen einfach und genau, das gesamte Unternehmensvermögen zu verfolgen – von Büromaterialien bis hin zu IT-Ausrüstung. Mit diesem Modul erhalten Sie eine zentralisierte Datenbank, die Zeit bei der Inventur spart und Verlustrisiken minimiert.
- Definition eigener Vermögensarten – passen Sie Kategorien an die Bedürfnisse Ihres Unternehmens an und sorgen für konsistente Verfolgung.
- Zuweisung von Vermögenswerten an Mitarbeiter – sofortige Übersicht darüber, wer für welche Geräte verantwortlich ist, wodurch administrative Kosten für Kontrollen und Revisionen reduziert werden.
- QR-Codes zum schnellen Scannen – automatisieren Sie Ein- und Ausgänge des Vermögens und reduzieren menschliche Fehler um 30 %.
– erstellen Sie bei Bedarf Dokumentation, was Auditprozesse beschleunigt und die Compliance erhöht. - Reale Zeitüberwachung von Vermögenswerten – planen und führen Sie Kontrollen ohne manuelle Suche durch, wodurch bis zu 20 % der Arbeitszeit Ihres Personals gespart werden.
Probieren Sie das Vermögensregister noch heute aus und erfahren Sie, wie es die Transparenz Ihres Unternehmens steigern und Betriebskosten senken kann. Melden Sie sich jetzt an und starten Sie mit einer ersten Inventurkontrolle in wenigen Minuten.