Elektronische Vermögensaufzeichnungen
Mit dem Modul Anlagenregister können Sie alle Vermögenswerte Ihres Unternehmens einfach und übersichtlich erfassen.
Führen Sie eine vollständige Vermögensaufzeichnung mit Erfassungs- und Inventarnummern. Verfolgen Sie materielle und immaterielle Anlagen, geringwertige Wirtschaftsgüter und Verbrauchsmaterial und wissen jederzeit, was Ihr Unternehmen besitzt und wo es sich befindet.
Übergeben Sie einen Laptop an eine neue Kollegin oder verschieben Sie die Ausstattung in ein anderes Büro oder eine andere Kostenstelle. Jede Übertragung kann eine Genehmigung erfordern und wird in der Historie festgehalten, sodass nachvollziehbar bleibt, wer wofür verantwortlich war.
Drucken Sie QR-Etiketten in gängigen Formaten für A4-Bögen sowie für Citizen- und Dymo-Drucker. Ein kurzer Scan mit dem Telefon genügt und schon erscheinen Detail, Standort und Übertragungshistorie des Gegenstands.
Legen Sie eigene Prüfungsarten fest, etwa Elektroprüfungen oder Kontrollen von Feuerlöschern. Das System berechnet den nächsten Prüftermin und warnt Sie, bevor eine Garantie abläuft oder eine vorgeschriebene Kontrolle fällig wird.
Wofür Sie das Anlagenregistermodul verwenden können
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Eigene Vermögensarten nach Ihrem Bedarf
Teilen Sie das Vermögen genau so in Arten und Typen ein, wie es zu Ihrem Unternehmen passt, und ergänzen Sie eigene Spalten für spezifische Angaben.
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Übergabeprotokolle für anvertrautes Vermögen
Für ausgeliehene Ausstattung erstellen Sie ein Übergabeprotokoll und haben so einen schriftlichen Nachweis, wer den Gegenstand übernommen hat.
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Inventarlisten für regelmäßige Kontrollen
Starten Sie eine Inventur, gehen Sie das Vermögen durch und vergleichen den Ist-Zustand mit der Aufzeichnung. Schluss mit dem Suchen in Tabellen.
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Genehmigung von Aussonderung und Verbrauch
Entsorgung, Verkauf oder Verbrauch von Vermögen durchläuft einen Genehmigungsprozess, damit jeder Schritt einen klar benannten Verantwortlichen hat.
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Automatischer Hardware-Import aus HWInfo
Die Desktop-Anwendung HWInfo liest die Parameter der Computer selbst aus und Sie verknüpfen sie mit der Vermögenskarte, ohne Daten abzutippen.
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Excel-Export und erweiterte Filter
Filtern Sie das Vermögen nach Kostenstelle, Art, Standort oder Anschaffungsdatum und laden Sie die gesamte Übersicht nach Excel herunter.
Hilfe/Wiki zu diesem Modul finden Sie unter: https://wiki.eintranet.net/de/modul/23/vermogensregister
Behalten Sie das Firmenvermögen vom Kauf bis zur Aussonderung im Griff
Das Vermögensregister in eIntranet vereint Vermögenskarten, QR-Codes, Übertragungen und Prüfungen in einem System. Sie sparen Zeit bei Inventuren und können jederzeit belegen, wo sich jeder Gegenstand befindet.
Das elektronische Vermögensregister eIntranet.net ermöglicht Ihnen einfach und genau, das gesamte Unternehmensvermögen zu verfolgen – von Büromaterialien bis hin zu IT-Ausrüstung. Mit diesem Modul erhalten Sie eine zentralisierte Datenbank, die Zeit bei der Inventur spart und Verlustrisiken minimiert.
- Definition eigener Vermögensarten – passen Sie Kategorien an die Bedürfnisse Ihres Unternehmens an und sorgen für konsistente Verfolgung.
- Zuweisung von Vermögenswerten an Mitarbeiter – sofortige Übersicht darüber, wer für welche Geräte verantwortlich ist, wodurch administrative Kosten für Kontrollen und Revisionen reduziert werden.
- QR-Codes zum schnellen Scannen – automatisieren Sie Ein- und Ausgänge des Vermögens und reduzieren menschliche Fehler um 30 %.
– erstellen Sie bei Bedarf Dokumentation, was Auditprozesse beschleunigt und die Compliance erhöht. - Reale Zeitüberwachung von Vermögenswerten – planen und führen Sie Kontrollen ohne manuelle Suche durch, wodurch bis zu 20 % der Arbeitszeit Ihres Personals gespart werden.
Probieren Sie das Vermögensregister noch heute aus und erfahren Sie, wie es die Transparenz Ihres Unternehmens steigern und Betriebskosten senken kann. Melden Sie sich jetzt an und starten Sie mit einer ersten Inventurkontrolle in wenigen Minuten.