Software pro správu vozového parku
Elektronická evidence důležitých údajů souvisejících s provozem firemních vozidel.
Mějte přehled o celém vozovém parku na jednom místě. Ke každému vozidlu evidujte registrační značku, VIN, typ, rok výroby, vlastníka i přiřazené řidiče. Karta vozidla přehledně zobrazuje veškeré údaje a historii, takže se k potřebným informacím dostanete během několika sekund.
Evidujte povinné ručení, havarijní pojištění i platnost STK ke každému vozidlu. Systém automaticky hlídá blížící se expirace a včas vás upozorní, abyste nikdy nepřehlédli důležitý termín. Předejděte pokutám a provozním komplikacím díky automatickým připomínkám.
Zaznamenávejte veškeré servisní úkony a nastavte plán údržby podle najetých kilometrů nebo měsíců provozu. Systém vám připomene nadcházející servisní prohlídku a pomůže udržet vozidla v optimálním technickém stavu. Kompletní servisní historie je vždy k dispozici.
Sledujte veškeré provozní náklady — tankování, mýtné, parkování i mytí vozidel. Modul automaticky vypočítává průměrnou spotřebu paliva a zobrazuje statistiky, které vám pomohou optimalizovat náklady na provoz celého vozového parku.
K čemu můžete využít evidenci vozidel
-
Evidence škod a nehod
Ke každému vozidlu zaznamenávejte škodní události a nehody včetně fotografií a příloh. Přehledná historie poškození pomáhá při řešení pojistných událostí a plánování oprav.
-
Upozornění na blížící se expirace
Systém automaticky sleduje platnost pojištění, STK, servisních prohlídek i dálničních známek. S dostatečným předstihem obdržíte upozornění, abyste stihli vše včas vyřídit.
-
Přiřazení řidičů k vozidlům
Ke každému vozidlu přiřaďte jednoho nebo více oprávněných řidičů. Přehledně vidíte, kdo má které vozidlo k dispozici, a snadno spravujete přístupy k firemním automobilům.
-
Statistiky spotřeby paliva
Evidujte tankování a sledujte průměrnou spotřebu podle období i jednotlivých řidičů. Statistiky vám odhalí neobvyklou spotřebu a pomohou odhalit případné problémy s vozidlem.
-
GPS sledování vozidel
Propojte evidenci vozidel s GPS sledováním a mějte přehled o aktuální poloze i historii tras. Integrace s GPS systémy přináší ucelený pohled na provoz vašeho vozového parku.
-
Kompletní přehled provozních nákladů
Na jednom místě vidíte celkové náklady za palivo, servis, pojištění, mýtné, parkování i další výdaje. Porovnávejte náklady mezi vozidly a identifikujte příležitosti k úsporám.
Propojte evidenci vozidel s modulem rezervací. Zaměstnanci si snadno zarezervují volné vozidlo na konkrétní termín přímo z intranetu. Systém automaticky kontroluje dostupnost a zabraňuje kolizím v rezervacích.
Nápovědu/Wiki k tomuto modulu naleznete na adrese: https://wiki.eintranet.net/cs/modul/31/evidence-vozidel
Vozový park pod kontrolou
Evidence vozidel v eIntranetu nahrazuje tabulky a papírové záznamy komplexním online systémem. Od správy pojištění a technických kontrol přes servisní plány až po sledování spotřeby paliva a provozních nákladů — vše přehledně na jednom místě, s automatickými upozorněními a kompletní historií každého vozidla.
Software pro elektronickou evidenci vozidel – efektivní správa vozového parku
Tento modul umožňuje firmám sledovat a řídit provoz firemních vozidel v reálném čase, což zvyšuje produktivitu a snižuje náklady na údržbu.
- Komplexní evidence vozidel: Zaznamenáte základní údaje – VIN, registrační číslo, technické parametry a vlastník.
- Historie nehod a servisních záznamů: Ukládáte detailní data o úrazech i opravných pracích, což usnadňuje auditní kontrolu a analýzu rizik.
- Automatické upozornění na klíčové termíny: Systém vám předem připomene vypršení STK, pojištění, pravidelného servisu nebo dálničních známek – díky tomu nikdy nepropásnete kritický interval.
- Centralizovaná správa a přehledné reporty: Přístup z jednoho místa k datům o všech vozidlech a možnost exportu do Excelu či PDF pro interní reporting.
- Integrace s ERP a účetnictvím: Všechny náklady na provoz, opravy a pojištění se automaticky synchronizují s finančním modulem eIntranet.net.
Vylepšete kontrolu nad vozovým parkem, snížíte riziko pokut a zvýšíte spokojenost řidičů – vyzkoušejte modul ještě dnes!