Software pro elektronickou evidenci vozidel

Software pro správu vozového parku

Elektronická evidence důležitých údajů souvisejících s provozem firemních vozidel.

Dostupné v jazycích:

Evidované údaje jsou rozděleny do několika sekcí – obecné (zde jsou evidovány základní údaje, dálniční známky, pojištění, reflexní vesty, tankovací karta, pneu), servis (umožňuje evidovat záznamy o servisu a vytvářet servisní plán), škody (evidence škodních událostí) a poznámky/změny.

V modulu jsou nadefinovány hlavní údaje, které budou evidovány, ale je možné si zobrazení vybraných údajů vypnout/zapnout dle potřeby.

Evidovaná vozidla je možné rozdělovat na aktivní (v provozu) a neaktivní. U každého vozidla v evidenci je možné si vygenerovat předávací protokol pro svěření vozidla zaměstnanci.

Modul hlídá blížící se termíny (konec platnosti STK, pojištění, lékárničky apod.) a automaticky zasílá relevantním osobám (řidičům a správcům vozového parku) e-mailovou zprávu informující o blížícím se vypršení termínu (14 dní před vypršením termínu).

V rámci pojištění (povinné ručení i havarijní pojištění) je možné evidovat i pojištění následné - pokud je zadáno pojištění následné, automaticky nahradí v 1.den platnosti pojištění, které platilo původně.

V evidovaných vozidlech je možné vyhledávat pomocí funkce rychlého vyhledávání nebo pomocí funkce Filtr, která umožňuje podrobnější vyhledávání (dle pojišťovny, řidiče apod.).

Veškeré údaje o evidovaných vozidlech je možné stahovat do přehledné tabulky v Excelu.

Modul umožňuje nastavení odlišných přístupových práv pro různé typy uživatelů – od možnosti pouhého náhledu do evidence až po možnost zadávání, úpravy a mazání evidovaných vozidel.

Software pro elektronickou evidenci vozidel – efektivní správa vozového parku

Tento modul umožňuje firmám sledovat a řídit provoz firemních vozidel v reálném čase, což zvyšuje produktivitu a snižuje náklady na údržbu.

Komplexní evidence vozidel: Zaznamenáte základní údaje – VIN, registrační číslo, technické parametry a vlastník.
Historie nehod a servisních záznamů: Ukládáte detailní data o úrazech i opravných pracích, což usnadňuje auditní kontrolu a analýzu rizik.
Automatické upozornění na klíčové termíny: Systém vám předem připomene vypršení STK, pojištění, pravidelného servisu nebo dálničních známek – díky tomu nikdy nepropásnete kritický interval.
Centralizovaná správa a přehledné reporty: Přístup z jednoho místa k datům o všech vozidlech a možnost exportu do Excelu či PDF pro interní reporting.
Integrace s ERP a účetnictvím: Všechny náklady na provoz, opravy a pojištění se automaticky synchronizují s finančním modulem eIntranet.net.

Vylepšete kontrolu nad vozovým parkem, snížíte riziko pokut a zvýšíte spokojenost řidičů – vyzkoušejte modul ještě dnes!