Evidencia vozidiel

Softvér pre elektronickú evidenciu vozidiel – efektívne riadenie vozového parku

Tento modul umožňuje firmám sledovať a riadiť prevádzku firemných vozidiel v reálnom čase, čo zvyšuje produktivitu a znižuje náklady na údržbu.

• Komplexná evidencia vozidiel: Zaznamenáte základné údaje – VIN, registračné číslo, technické parametre a vlastníka.
• História nehôd a servisných záznamov: Ukládate detailné dáta o úrazoch aj opravných prácach, čo uľahčuje auditnú kontrolu a analýzu rizík.
• Automatické upozornenia na kľúčové termíny: Systém vám predtým pripomenie vypršanie STK, poistenia, pravidelného servisu alebo diaľničných známok – vďaka čomu nikdy nepremeškáte kritický interval.
• Centralizované riadenie a prehľadné reporty: Prístup z jedného miesta k dátam o všetkých vozidlách a možnosť exportu do Excelu či PDF pre interný reporting.
• Integrácia s ERP a účtovníctvom: Všetky náklady na prevádzku, opravy a poistenie sa automaticky synchronizujú s finančným modulom eIntranet.net.

Zlepšite kontrolu nad vozovým parkom, znížte riziko pokút a zvýšte spokojnosť vodičov – vyskúšajte modul ešte dnes!

Čo je Evidencia vozidiel a na čo vo firme slúži

Evidencia vozidiel je modul eIntranetu, ktorý pri každom firemnom aj súkromnom vozidle drží na jednom mieste technické údaje, doklady a termíny na stráženie – STK, povinné zmluvné poistenie, diaľničné známky, servis, tankovaciu kartu aj pneumatiky – a upozorní správcu vozového parku aj vodiča skôr, než niečo z toho vyprší.

Modul využívajú najmä správcovia vozového parku, ktorí spravujú celú evidenciu a zakladajú nové vozidlá, ale aj vodiči, ktorí majú k „svojmu" vozidlu len obmedzený prístup. Prístup k modulu má sedem úrovní – od úplného zákazu cez zobrazenie len vozidiel, kde je používateľ vodičom, až po plnú správu so všetkými právami vrátane mazania.

Hlavná obrazovka zoskupuje karty „Treba čoskoro riešiť", „Vypršalo" a „Nevyriešené škody", takže správca nemusí prechádzať desiatky vozidiel jedno po druhom, aby zistil, čo treba vybaviť najskôr. Zvyšok obrazovky patrí tabuľke so všetkými vozidlami firmy, filtrom a rýchlemu vyhľadávaniu.

Ako Evidencia vozidiel v eIntranete funguje krok za krokom

Nové vozidlo založíte tlačidlom Pridať vozidlo na hlavnej obrazovke. Povinné sú len dve polia – EČV a Názov; VIN je nepovinný a možno ho nechať dopočítať tlačidlom Načítať z VIN, prípadne pri firmách v ČR tlačidlom Načítať z registra vozidiel.

Podľa zvoleného typu vozidla (osobné vozidlo, nákladné vozidlo, stroj, dodávka, motocykel, autobus/minibus, príves do 750 kg, príves nad 750 kg alebo náves) sa vo formulári zobrazia alebo skryjú doplnkové karty – revíziu zdvíhacieho zariadenia a tachografu vidia len nákladné vozidlá a stroje, pri ktorých sa navyše pneumatiky zadávajú po nápravách namiesto klasických štyroch kolies osobného auta.

Ďalej doplníte termíny STK, servisu a lekárničky, vodiča a správcu vozidla a podľa potreby aj karty diaľničných známok, poistenia, tankovacích kariet, výstražných viest a financovania. Uložením tlačidlom Uložiť a prejsť na detail alebo Uložiť a prejsť na zoznam sa vozidlo rovno zaradí do stráženia termínov ako aktívne.

Od tej chvíle beží automatika bez ďalšieho zásahu: koľko dní, prípadne kilometrov, vopred sa má upozornenie spustiť, nastavíte raz v Obecných nastaveniach modulu. Karta „Treba čoskoro riešiť" potom na hlavnej obrazovke ukazuje EČV vozidiel podľa typu blížiaceho sa termínu a rovnaké údaje chodia aj e-mailom – správcovi, vodičom, obom, alebo nikomu, podľa voľby „Informáciu o vypršaní zasielať e-mailom".

Každú úpravu vozidla, zápis nákladu, servisu, škody aj aktualizáciu z registra systém sám zaznamená do záložky Poznámky/Zmeny, takže je spätne dohľadateľné, kto a čo pri vozidle menil.

Odkiaľ Evidencia vozidiel berie dáta: register vozidiel, VIN a kniha jázd

Väčšinu údajov zapisuje správca vozového parku ručne, ale na troch miestach si Evidencia vozidiel dokáže časť práce uľahčiť sama. Tlačidlo Načítať z VIN rozkóduje zadané výrobné číslo a predvyplní výrobcu aj rok výroby, pokiaľ pole ešte nebolo ručne nastavené. Pri firmách v Českej republike navyše funguje načítanie z Registra cestných vozidiel – vyhľadáva sa podľa VIN alebo čísla technického preukazu, register neumie hľadať podľa EČV, a systém ponúkne na prevzatie len položky, ktoré sa od údajov v eIntranete skutočne líšia. Treťou cestou je hromadný import diaľničných známok: nahrá sa súbor so zoznamom EČV a dátumami platnosti, systém riadky spáruje podľa EČV a doplní im platnosť.

Žiadny špecializovaný hardvér si modul sám osebe nevyžaduje – EČV, čísla zmlúv aj termíny sa dajú zapísať z klávesnice. Výnimkou je situácia, keď chcete strážiť servis nielen podľa dátumu, ale aj podľa najazdených kilometrov: aktuálny stav tachometra potom Evidencia vozidiel môže čerpať z GPS jednotky umiestnenej vo vozidle (obstaranie aj mesačná prevádzka sú spoplatnené podľa aktuálneho cenníka) alebo z najvyššieho najazdeného stavu zapísaného v Knihe jázd – voľba zdroja sa robí raz v nastavení modulu.

Von z modulu idú dáta troma smermi. Denný e-mail informuje o blížiacich sa aj už vypršaných termínoch; tlač preberacieho protokolu vygeneruje dokument Word alebo Excel so stavom tachometra a výbavou pri odovzdaní vozidla vodičovi; a ak má firma zapnutý modul Rezervácia vozidiel, ponúkajú sa v ňom na rezerváciu len tie vozidlá, pri ktorých je vo formulári zaškrtnuté pole Možno rezervovať. Celú tabuľku vozidiel možno tiež kedykoľvek vyexportovať do Excelu.

Čo všetko Evidencia vozidiel dokáže

Evidencia a doklady

• Základné údaje o deviatich typoch vozidiel (osobné, nákladné, stroj, dodávka, motocykel, autobus/minibus, príves do i nad 750 kg, náves) vrátane VIN, roku výroby a dátumu uvedenia do prevádzky.
• Až 5 riadkov diaľničných známok alebo mýta na vozidlo, pri strojoch aj s číslom jednotky a termínom vydania.
• Aktuálne aj následné poistenie – povinné zmluvné aj havarijné – s automatickým prevzatím následnej zmluvy v deň jej začiatku.
• Až 5 tankovacích kariet, výstražné vesty v počte 0 až 40 kusov a pneumatiky – pri osobných vozidlách podľa sezóny, pri nákladných vozidlách a strojoch po jednotlivých nápravách.
• Voliteľnú kartu Financovanie s číslom úverovej zmluvy, výškou splátky a dátumom konca úveru.
• Až 11 vlastných polí definovaných v nastavení, vrátane typu Áno/Nie, čísla, dátumu, zoznamu alebo firmy z modulu CRM.

Prevádzka, servis a výstupy

• Servisný plán s míľnikmi podľa najazdených kilometrov aj podľa mesiacov od uvedenia do prevádzky, vrátane hromadného nastavenia až 11 míľnikov naraz pre vybrané vozidlá.
• Evidenciu škôd s príznakom Vyriešené/Nevyriešené a prehľad nevyriešených škôd priamo na hlavnej obrazovke.
• Históriu vodičov – kto a kedy vozidlo využíval, vrátane stavu tachometra na začiatku a na konci zápožičky.
• Prehľad nákladov na vozidlá podľa roku, na dvoch úrovniach – tabuľka jedného vozidla aj súhrn celého vozového parku.
• Tlač preberacieho protokolu (Word alebo Excel) a tlač štítkov diaľničných známok vo štyroch formátoch pre firmy v ČR.
• Verejné aj interné prílohy vozidla, dohromady až 60 súborov nahraných naraz.

Ako vybrať evidenciu vozidiel: na čo sa pýtať pred nákupom

Rozlišuje softvér vozidlá podľa typu, alebo núti zadávať rovnaké polia pri osobnom aute aj pri nákladnom ťahači? Evidencia vozidiel podľa zvoleného typu (osobné, nákladné, stroj, dodávka, motocykel, autobus/minibus, príves, náves) sama zobrazí len relevantné karty – revízia zdvíhacieho zariadenia a tachografu sa týka len nákladných vozidiel a strojov, pneumatiky sa pri nich zadávajú po nápravách namiesto klasických štyroch kolies.

Vie strážiť servis nielen podľa kalendára, ale aj podľa najazdených kilometrov? Bez toho hrozí, že vozidlo s vysokým nájazdom prejde servisný interval skôr, než naň upozorní dátum.

Dokáže načítať technické údaje priamo zo štátneho registra, alebo treba opisovať ich z veľkého technického preukazu ručne? Pri firmách v ČR to Evidencia vozidiel dokáže podľa VIN alebo čísla technického preukazu.

Rozlišuje, čo smie vidieť vodič a čo len správca vozového parku? Sedem úrovní prístupu a špeciálne právo Vodič určujú, či používateľ s právom vodiča uvidí pri „svojom" vozidle aj servisnú históriu, škody a náklady, alebo len základné údaje, doklady a poistenie.

Vie vytlačiť preberací protokol so stavom tachometra a preberanou výbavou, alebo sa pred odovzdaním vozidla aj tak píše papier ručne? A počíta evidencia aj s vozidlami, ktoré budú ponúkané na rezerváciu v module Rezervácia vozidiel, alebo ide o oddelený zoznam bez nadväznosti na hlavnú evidenciu?

Evidencia vozidiel pre pár firemných áut aj pre vozový park s desiatkami vozidiel

Cena Evidencie vozidiel sa neriadi počtom evidovaných vozidiel, ale počtom používateľov s prístupom do eIntranetu – to je oproti mnohým iným agendám podstatný rozdiel, pretože vozový park bežne obsluhuje len pár ľudí bez ohľadu na to, koľko áut v skutočnosti eviduje.

Malá firma s tromi až piatimi firemnými vozidlami zvyčajne vystačí s jedným používateľom, ktorý má na starosti STK, poistenie aj servis, a prípadne druhým, ktorý len dohliada. Takáto firma zaplatí za tarif zaklad v pásme do 10 používateľov 2,4 € za používateľa mesačne.

Pri vozovom parku s desiatkami vozidiel rastie skôr počet vodičov s prístupom než počet správcov – každý vodič totiž vidí len svoje vozidlá, takže pridanie ďalšieho používateľa nenafúkne obsluhu evidencie. Otázka, ktorú si takáto firma obvykle kladie, znie: platí sa za vodičov, ktorí majú prístup len na čítanie dokladov svojho vozidla, rovnako ako za správcu so všetkými právami? Áno – tarify sa odvíjajú od počtu používateľov s prístupom k modulu, nie od úrovne ich oprávnení.

Firmám v ČR navyše modul ušetrí prácu s diaľničnými známkami – tlač štítkov a hromadný import po sezónnom nákupe sa oplatí až od vyššieho počtu vozidiel, kde by ručné zapisovanie platnosti pri každom vozidle zvlášť zaberalo čas navyše.

Evidencia vozidiel a slovenská legislatíva

Zákon č. 106/2018 Z. z. o prevádzke vozidiel v cestnej premávke ukladá prevádzkovateľovi udržiavať vozidlo v stave zodpovedajúcom technickej spôsobilosti a podrobiť ho pravidelnej technickej kontrole v predpísaných lehotách. Evidencia vozidiel eviduje dátum platnosti STK pri každom vozidle a upozorní na blížiaci sa koniec platnosti v karte „Treba čoskoro riešiť" aj e-mailom – či je zvolený predstih pre vašu prevádzku dostatočný, je potrebné posúdiť pri konkrétnom vozovom parku.

Zákon č. 381/2001 Z. z. o povinnom zmluvnom poistení zodpovednosti za škodu spôsobenú prevádzkou motorového vozidla vyžaduje mať pre každé prevádzkované vozidlo dojednané povinné zmluvné poistenie bez prerušenia. Modul eviduje dátum platnosti poistenia od–do aj číslo poistnej zmluvy a umožňuje vopred zapísať nadväzujúce, „následné" poistenie, ktoré sa v deň začiatku jeho platnosti samo stane aktuálnym – či zmluva skutočne nadväzuje bez medzery, potvrdzuje uzatvorená poistka, nie záznam v eIntranete.

Ak firma zamestnáva vodičov referentov, ktorí firemné vozidlo vedú ako súčasť inej pracovnej náplne, Zákonník práce (zákon č. 311/2001 Z. z.) v ustanoveniach o bezpečnosti a ochrane zdravia pri práci ukladá zamestnávateľovi zabezpečiť ich pravidelné školenie a preskúšanie o právnych a ostatných predpisoch na zaistenie bezpečnosti práce, vrátane pravidiel cestnej premávky. Evidencia vozidiel takéto školenie sama neplánuje ani nezaznamenáva – na jeho evidenciu slúžia iné firemné záznamy, prípadne samostatný modul Školenia, ak ho firma používa.

Text opisuje stav právnej úpravy k 20. 9. 2026 a slúži na orientáciu, nenahrádza právne ani daňové poradenstvo.

Koľko Evidencia vozidiel stojí

Evidencia vozidiel je súčasťou každého tarifu eIntranetu bez ohľadu na to, koľko vozidiel evidujete – platí sa len za používateľov, ktorí majú do eIntranetu prístup, nie za počet áut vo vozovom parku.

Firma s 12 používateľmi v tarife normal, teda v pásme od 11 používateľov za 2,1 € za používateľa mesačne, zaplatí 12 × 2,1 €, teda 25,2 € mesačne za všetky moduly dohromady, Evidenciu vozidiel nevynímajúc. S rastúcim počtom používateľov cena za jedného klesá – od 101 používateľov je to v tarife normal už len 1,8 €.

Jediný doplnkový náklad, ktorý sa k Evidencii vozidiel viaže priamo, je voliteľná GPS jednotka na sledovanie najazdených kilometrov – jej obstaranie aj mesačná prevádzka sú spoplatnené podľa aktuálneho cenníka; bez nej sa servis dá strážiť aj len podľa dátumu, alebo podľa stavu z Knihy jázd.

Aktuálny cenník všetkých tarifov nájdete na stránke /cs/pricelist.

Evidencia vozidiel zadarmo: čo ide bez platenia a kde je hranica

Dve až tri firemné autá a tabuľka v Exceli s dátami STK a poistenia fungujú ako provizórna evidencia pomerne dlho, najmä keď je za ne zodpovedná jedna osoba, ktorá si termíny pravidelne kontroluje sama.

Hranica prichádza vo chvíli, keď pribudne druhé auto s rovnakým termínom STK v inom mesiaci, druhý vodič, ktorému treba obmedziť, čo pri vozidle vidí, alebo požiadavka na automatické e-mailové upozornenie, kým na kontrolu niekto nezabudne. Excelová tabuľka sama osebe nikoho neupozorní, zdieľaný kalendár zase nevie rozlíšiť, kto je pri vozidle vodič a kto správca, a ani jeden z nich nenačíta technické údaje priamo z registra vozidiel.

Podobne to platí pre diaľničné známky pri väčších vozových parkoch – po hromadnom nákupe na sezónu je ručný prepis platnosti do tabuľky pri desiatkach vozidiel časovo náročnejší, než dovolí import jedného súboru so zoznamom EČV.

Modul si môžete 14 dní vyskúšať zadarmo bez záväzkov.

Ako Evidenciu vozidiel zaviesť

Nastavenie modulu nájdete cez odkaz Nastavenia vedľa nadpisu hlavnej obrazovky – vidí ho len správca firmy alebo používateľ s pridelenym právom spravovať toto nastavenie. Rozdelené je do troch záložiek: Práva k modulu, Obecné nastavenia a Voliteľné polia.

V záložke Práva k modulu nastavíte každému používateľovi jednu zo siedmich úrovní prístupu; voľba sa ukladá okamžite bez ďalšieho potvrdzovania. V Obecných nastaveniach určíte, koľko dní, prípadne kilometrov, vopred sa majú hlásiť blížiace sa termíny, komu chodia e-mailové upozornenia, či sa má sledovať aj stav tachometra a či sa má zapnúť karta Financovanie alebo história vodičov.

Záložka Voliteľné polia slúži na prispôsobenie evidencie vlastnej prevádzke – pridať možno až 11 polí typu text, číslo, dátum, zoznam alebo firma z modulu CRM, pri každom sa volí, či je povinné a či sa má zobraziť aj v hlavnej tabuľke vozidiel. Premenovanie už používaného poľa alebo zmena jeho typu ale nenávratne vymaže doteraz zadané hodnoty.

Existujúci vozový park nemusíte zakladať vozidlo po vozidle ručne – pri firmách v ČR stačí po prvom zadaní EČV a VIN spustiť načítanie z Registra cestných vozidiel a doplniť zvyšné technické údaje, a platnosť diaľničných známok po hromadnom nákupe doplní naraz import jedného súboru so zoznamom EČV.