Softvér na správu vozového parku
Elektronické zaznamenávanie dôležitých údajov súvisiacich s prevádzkou firemných vozidiel.
Spravujte firemné vozidlá, ich STK aj spotrebu paliva bez papierových zakladačov a roztrúsených tabuliek. Ku každému vozu vediete EČV, VIN, typ, vlastníka aj priradených vodičov a všetko máte po ruke za pár sekúnd.
Systém sám upozorní na blížiaci sa koniec povinného zmluvného alebo havarijného poistenia, technickej kontroly i diaľničnej známky. Varovanie sa objaví na hlavnej obrazovke a príde e-mailom správcovi vozu aj vodičom.
Zaznamenávajte vykonané opravy a naplánujte pravidelnú údržbu podľa najazdených kilometrov, motohodín alebo mesiacov. Stav km vie systém načítať z knihy jázd a GPS, takže termín servisu nezmeškáte.
Ku každej nehode uložíte dátum, číslo poistnej udalosti, popis aj fotografie. Nevyriešené škody zostávajú na očiach na hlavnej stránke, kým ich neuzavriete.
Evidujte pohonné hmoty, opravy aj poistky vrátane dokladov. Súhrnný prehľad ukáže celkové výdavky na každý voz rozpísané po jednotlivých rokoch a všetko vyexportujete do Excelu.
Na čo môžete využiť evidenciu vozidiel
-
Diaľničné známky a mýto
Pre ČR hromadne naimportujete známky z výpisu EDAZ vo formáte XLSX a systém ich sám priradí vozom podľa EČV. Vytlačíte si aj prehľadné štítky.
-
História vodičov
Sledujte, kto vozidlo v akom období využíval a s akým stavom tachometra. Hodí sa pri kontrole spotreby aj riešení priestupkov.
-
Preberacie protokoly
Pri odovzdaní vozu zamestnancovi vygenerujete protokol vo Worde alebo Exceli so stavom km a zoznamom výbavy.
-
Revízie pri nákladných vozidlách a strojoch
Strážte revízie zdvíhacieho zariadenia aj tachografu. Servisné limity zadáte v motohodinách rovnako ako v kilometroch.
-
Vlastné voliteľné polia
Doplňte až 11 vlastných stĺpcov presne podľa potrieb firmy – text, číslo, dátum alebo výber zo zoznamu.
-
Filtrovanie a export do Excelu
Vozidlá filtrujte podľa poisťovne, vodiča alebo správcu a celú tabuľku vyexportujete jediným kliknutím.
Prepojenie s ďalšími modulmi
Evidencia vozidiel nestojí v eIntranete osamotene – zdieľa dáta o vozoch s nadväzujúcim modulom.
Pomocník/Wiki pre tento modul nájdete na: https://wiki.eintranet.net/sk/modul/31/evidencia-vozidiel
Majte vozový park stále pod kontrolou
S evidenciou vozidiel v eIntranete vám neunikne žiadna STK, poistka ani servis. Náklady, nehody aj diaľničné známky vediete na jednom mieste a o blížiacich sa termínoch viete včas.
Softvér pre elektronickú evidenciu vozidiel – efektívne riadenie vozového parku
Tento modul umožňuje firmám sledovať a riadiť prevádzku firemných vozidiel v reálnom čase, čo zvyšuje produktivitu a znižuje náklady na údržbu.
- Komplexná evidencia vozidiel: Zaznamenáte základné údaje – VIN, registračné číslo, technické parametre a vlastníka.
- História nehôd a servisných záznamov: Ukládate detailné dáta o úrazoch aj opravných prácach, čo uľahčuje auditnú kontrolu a analýzu rizík.
- Automatické upozornenia na kľúčové termíny: Systém vám predtým pripomenie vypršanie STK, poistenia, pravidelného servisu alebo diaľničných známok – vďaka čomu nikdy nepremeškáte kritický interval.
- Centralizované riadenie a prehľadné reporty: Prístup z jedného miesta k dátam o všetkých vozidlách a možnosť exportu do Excelu či PDF pre interný reporting.
- Integrácia s ERP a účtovníctvom: Všetky náklady na prevádzku, opravy a poistenie sa automaticky synchronizujú s finančným modulom eIntranet.net.
Zlepšite kontrolu nad vozovým parkom, znížte riziko pokút a zvýšte spokojnosť vodičov – vyskúšajte modul ešte dnes!