Softvér na správu vozového parku
Elektronické zaznamenávanie dôležitých údajov súvisiacich s prevádzkou firemných vozidiel.
Majte prehľad o celom vozovom parku na jednom mieste. Ku každému vozidlu evidujte evidenčné číslo, VIN, typ, rok výroby, vlastníka aj priradených vodičov. Karta vozidla prehľadne zobrazuje všetky údaje a históriu, takže sa k potrebným informáciám dostanete počas niekoľkých sekúnd.
Evidujte povinné zmluvné poistenie, havarijné poistenie aj platnosť STK ku každému vozidlu. Systém automaticky sleduje blížiace sa expirácie a včas vás upozorní, aby ste nikdy neprehliadli dôležitý termín. Predíďte pokutám a prevádzkovým komplikáciám vďaka automatickým pripomienkam.
Zaznamenávajte všetky servisné úkony a nastavte plán údržby podľa najazdených kilometrov alebo mesiacov prevádzky. Systém vám pripomenie nadchádzajúcu servisnú prehliadku a pomôže udržať vozidlá v optimálnom technickom stave. Kompletná servisná história je vždy k dispozícii.
Sledujte všetky prevádzkové náklady — tankovanie, mýtne, parkovanie aj umývanie vozidiel. Modul automaticky vypočítava priemernú spotrebu paliva a zobrazuje štatistiky, ktoré vám pomôžu optimalizovať náklady na prevádzku celého vozového parku.
Na čo môžete využiť evidenciu vozidiel
-
Evidencia škôd a nehôd
Ku každému vozidlu zaznamenávajte škodové udalosti a nehody vrátane fotografií a príloh. Prehľadná história poškodení pomáha pri riešení poistných udalostí a plánovaní opráv.
-
Upozornenia na blížiace sa expirácie
Systém automaticky sleduje platnosť poistenia, STK, servisných prehliadok aj diaľničných známok. S dostatočným predstihom obdržíte upozornenie, aby ste stihli všetko včas vybaviť.
-
Priradenie vodičov k vozidlám
Ku každému vozidlu priraďte jedného alebo viacerých oprávnených vodičov. Prehľadne vidíte, kto má ktoré vozidlo k dispozícii, a jednoducho spravujete prístupy k firemným automobilom.
-
Štatistiky spotreby paliva
Evidujte tankovanie a sledujte priemernú spotrebu podľa obdobia aj jednotlivých vodičov. Štatistiky vám odhalia neobvyklú spotrebu a pomôžu odhaliť prípadné problémy s vozidlom.
-
GPS sledovanie vozidiel
Prepojte evidenciu vozidiel s GPS sledovaním a majte prehľad o aktuálnej polohe aj histórii trás. Integrácia s GPS systémami prináša ucelený pohľad na prevádzku vášho vozového parku.
-
Kompletný prehľad prevádzkových nákladov
Na jednom mieste vidíte celkové náklady za palivo, servis, poistenie, mýtne, parkovanie aj ďalšie výdavky. Porovnávajte náklady medzi vozidlami a identifikujte príležitosti na úspory.
Prepojte evidenciu vozidiel s modulom rezervácií. Zamestnanci si jednoducho zarezervujú voľné vozidlo na konkrétny termín priamo z intranetu. Systém automaticky kontroluje dostupnosť a zabraňuje kolíziám v rezerváciách.
Pomocník/Wiki pre tento modul nájdete na: https://wiki.eintranet.net/sk/modul/31/evidencia-vozidiel
Vozový park pod kontrolou
Evidencia vozidiel v eIntranete nahrádza tabuľky a papierové záznamy komplexným online systémom. Od správy poistenia a technických kontrol cez servisné plány až po sledovanie spotreby paliva a prevádzkových nákladov — všetko prehľadne na jednom mieste, s automatickými upozorneniami a kompletnou históriou každého vozidla.
Softvér pre elektronickú evidenciu vozidiel – efektívne riadenie vozového parku
Tento modul umožňuje firmám sledovať a riadiť prevádzku firemných vozidiel v reálnom čase, čo zvyšuje produktivitu a znižuje náklady na údržbu.
- Komplexná evidencia vozidiel: Zaznamenáte základné údaje – VIN, registračné číslo, technické parametre a vlastníka.
- História nehôd a servisných záznamov: Ukládate detailné dáta o úrazoch aj opravných prácach, čo uľahčuje auditnú kontrolu a analýzu rizík.
- Automatické upozornenia na kľúčové termíny: Systém vám predtým pripomenie vypršanie STK, poistenia, pravidelného servisu alebo diaľničných známok – vďaka čomu nikdy nepremeškáte kritický interval.
- Centralizované riadenie a prehľadné reporty: Prístup z jedného miesta k dátam o všetkých vozidlách a možnosť exportu do Excelu či PDF pre interný reporting.
- Integrácia s ERP a účtovníctvom: Všetky náklady na prevádzku, opravy a poistenie sa automaticky synchronizujú s finančným modulom eIntranet.net.
Zlepšite kontrolu nad vozovým parkom, znížte riziko pokút a zvýšte spokojnosť vodičov – vyskúšajte modul ešte dnes!