Software für die Flottenverwaltung
Elektronische Aufzeichnung wichtiger Daten im Zusammenhang mit dem Betrieb von Firmenfahrzeugen.
Verfügbar in Sprachen: 
Wofür Sie die Fahrzeugzulassung verwenden können
- Die aufgezeichneten Daten sind in mehrere Abschnitte unterteilt - Allgemein (hier werden Grunddaten, Vignetten, Versicherung, Warnwesten, Tankkarte und Reifen aufgezeichnet), Service (ermöglicht die Aufzeichnung von Serviceeinträgen und die Erstellung eines Serviceplans), Schäden (Schadenseinträge) und Notizen/Änderungen.
- Das Modul definiert die wichtigsten Daten, die aufgezeichnet werden, aber es ist möglich, die Anzeige ausgewählter Daten je nach Bedarf aus- oder einzuschalten.
- Registrierte Fahrzeuge können in aktiv (in Gebrauch) und inaktiv unterteilt werden. Für jedes Fahrzeug im Register kann ein Übergabebericht für die Übergabe des Fahrzeugs an einen Mitarbeiter erstellt werden.
- Das Modul überwacht anstehende Fristen (Ablauf des TÜV, der Versicherung, des Verbandskastens usw.) und sendet automatisch eine E-Mail-Nachricht an die zuständigen Personen (Fahrer und Fuhrparkleiter), um sie über die anstehende Frist (14 Tage vor der Frist) zu informieren.
- Es besteht die Möglichkeit, innerhalb der Versicherung (Haftpflicht- und Unfallversicherung) Nachversicherungen zu erfassen - wird eine Nachversicherung erfasst, ersetzt diese automatisch die ursprünglich am 1.
- Es ist möglich, die registrierten Fahrzeuge über die Schnellsuchfunktion oder die Filterfunktion zu durchsuchen, die eine detailliertere Suche (nach Versicherungsgesellschaft, Fahrer usw.) ermöglicht.
- Alle Daten über zugelassene Fahrzeuge können in ein übersichtliches Excel-Tabellenblatt heruntergeladen werden.
- Mit dem Modul können Sie unterschiedliche Zugriffsrechte für verschiedene Benutzertypen festlegen - von der einfachen Vorschau der Datensätze bis hin zur Möglichkeit, registrierte Fahrzeuge einzugeben, zu bearbeiten und zu löschen.
Hilfe/Wiki zu diesem Modul finden Sie unter: https://wiki.eintranet.net/de/modul/31/fahrzeugregister
Software für die elektronische Fahrzeugverwaltung – effizientes Flottenmanagement
Dieses Modul ermöglicht es Unternehmen, den Betrieb von Firmenfahrzeugen in Echtzeit zu verfolgen und zu steuern, was die Produktivität steigert und Wartungskosten senkt.
- Umfassende Fahrzeuginformationen: Sie erfassen grundlegende Daten – VIN, Kennzeichen, technische Parameter und Eigentümer.
- Unfall- und Servicehistorie: Sie speichern detaillierte Informationen zu Unfällen sowie Reparaturarbeiten, was die auditrechtliche Kontrolle und Risikoanalyse erleichtert.
- Automatische Benachrichtigungen über wichtige Fristen: Das System erinnert Sie im Voraus an Ablauf von STK, Versicherung, regulären Wartung oder Autobahnmaut – so verpassen Sie nie einen kritischen Zeitraum.
- Zentralisierte Verwaltung und übersichtliche Berichte: Zugriff von einem Ort auf Daten aller Fahrzeuge und Exportmöglichkeiten in Excel oder PDF für internes Reporting.
- Integration mit ERP und Buchhaltung: Alle Betriebskosten, Reparaturen und Versicherungen werden automatisch mit dem Finanzmodul eIntranet.net synchronisiert.
Verbessern Sie die Kontrolle über Ihre Flotte, reduzieren Sie Bußgeldrisiken und steigern Sie die Zufriedenheit der Fahrer – testen Sie das Modul noch heute!