Software für die Flottenverwaltung
Elektronische Aufzeichnung wichtiger Daten im Zusammenhang mit dem Betrieb von Firmenfahrzeugen.
Behalten Sie den Überblick über Ihren gesamten Fuhrpark an einem Ort. Erfassen Sie zu jedem Fahrzeug das Kennzeichen, die VIN, den Typ, das Baujahr, den Eigentümer und die zugewiesenen Fahrer. Die Fahrzeugkarte zeigt übersichtlich alle Daten und die Historie an, sodass Sie benötigte Informationen innerhalb von Sekunden finden.
Verwalten Sie Haftpflicht-, Kaskoversicherung und die TÜV-Gültigkeit für jedes Fahrzeug. Das System überwacht automatisch ablaufende Fristen und benachrichtigt Sie rechtzeitig, damit Sie keinen wichtigen Termin verpassen. Vermeiden Sie Bußgelder und Betriebsprobleme dank automatischer Erinnerungen.
Dokumentieren Sie alle Wartungsarbeiten und erstellen Sie Wartungspläne nach Kilometerstand oder Betriebsmonaten. Das System erinnert Sie an anstehende Inspektionen und hilft dabei, die Fahrzeuge in optimalem technischen Zustand zu halten. Die vollständige Wartungshistorie steht jederzeit zur Verfügung.
Überwachen Sie sämtliche Betriebskosten — Tankvorgänge, Maut, Parkgebühren und Fahrzeugwäsche. Das Modul berechnet automatisch den durchschnittlichen Kraftstoffverbrauch und zeigt Statistiken an, die Ihnen helfen, die Betriebskosten Ihres gesamten Fuhrparks zu optimieren.
Wofür Sie das Fahrzeugregister nutzen können
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Schaden- und Unfallerfassung
Erfassen Sie Schadensereignisse und Unfälle zu jedem Fahrzeug inklusive Fotos und Anhängen. Eine übersichtliche Schadenshistorie hilft bei der Bearbeitung von Versicherungsfällen und der Reparaturplanung.
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Ablauferinnerungen
Das System überwacht automatisch die Gültigkeit von Versicherungen, TÜV-Prüfungen, Wartungsinspektionen und Autobahnvignetten. Sie erhalten rechtzeitig Benachrichtigungen, damit alles fristgerecht erledigt wird.
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Fahrerzuordnung
Weisen Sie jedem Fahrzeug einen oder mehrere berechtigte Fahrer zu. Sie sehen auf einen Blick, wer Zugang zu welchem Fahrzeug hat, und verwalten die Firmenwagen-Zuteilung mühelos.
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Kraftstoffverbrauchsstatistiken
Protokollieren Sie Tankvorgänge und verfolgen Sie den Durchschnittsverbrauch nach Zeitraum und einzelnen Fahrern. Statistiken decken ungewöhnliche Verbrauchsmuster auf und helfen, mögliche Fahrzeugprobleme frühzeitig zu erkennen.
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GPS-Fahrzeugverfolgung
Verbinden Sie das Fahrzeugregister mit GPS-Tracking, um Echtzeit-Positionen und Routenverläufe zu überwachen. Die GPS-Integration bietet einen umfassenden Überblick über den Betrieb Ihres Fuhrparks.
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Vollständige Betriebskostenübersicht
Sehen Sie die Gesamtkosten für Kraftstoff, Wartung, Versicherung, Maut, Parkgebühren und weitere Ausgaben an einem Ort. Vergleichen Sie die Kosten zwischen Fahrzeugen und identifizieren Sie Einsparpotenziale.
Verknüpfen Sie das Fahrzeugregister mit dem Reservierungsmodul. Mitarbeiter können ganz einfach ein verfügbares Fahrzeug für einen bestimmten Termin direkt im Intranet buchen. Das System prüft automatisch die Verfügbarkeit und verhindert Buchungskonflikte.
Hilfe/Wiki zu diesem Modul finden Sie unter: https://wiki.eintranet.net/de/modul/31/fahrzeugregister
Ihr Fuhrpark unter Kontrolle
Das Fahrzeugregister in eIntranet ersetzt Tabellen und Papierunterlagen durch ein umfassendes Online-System. Von der Versicherungs- und TÜV-Verwaltung über Wartungspläne bis hin zur Kraftstoffverbrauchs- und Betriebskostenverfolgung — alles ist übersichtlich an einem Ort organisiert, mit automatischen Benachrichtigungen und einer vollständigen Historie für jedes Fahrzeug.
Software für die elektronische Fahrzeugverwaltung – effizientes Flottenmanagement
Dieses Modul ermöglicht es Unternehmen, den Betrieb von Firmenfahrzeugen in Echtzeit zu verfolgen und zu steuern, was die Produktivität steigert und Wartungskosten senkt.
- Umfassende Fahrzeuginformationen: Sie erfassen grundlegende Daten – VIN, Kennzeichen, technische Parameter und Eigentümer.
- Unfall- und Servicehistorie: Sie speichern detaillierte Informationen zu Unfällen sowie Reparaturarbeiten, was die auditrechtliche Kontrolle und Risikoanalyse erleichtert.
- Automatische Benachrichtigungen über wichtige Fristen: Das System erinnert Sie im Voraus an Ablauf von STK, Versicherung, regulären Wartung oder Autobahnmaut – so verpassen Sie nie einen kritischen Zeitraum.
- Zentralisierte Verwaltung und übersichtliche Berichte: Zugriff von einem Ort auf Daten aller Fahrzeuge und Exportmöglichkeiten in Excel oder PDF für internes Reporting.
- Integration mit ERP und Buchhaltung: Alle Betriebskosten, Reparaturen und Versicherungen werden automatisch mit dem Finanzmodul eIntranet.net synchronisiert.
Verbessern Sie die Kontrolle über Ihre Flotte, reduzieren Sie Bußgeldrisiken und steigern Sie die Zufriedenheit der Fahrer – testen Sie das Modul noch heute!