Software für die Flottenverwaltung
Elektronische Aufzeichnung wichtiger Daten im Zusammenhang mit dem Betrieb von Firmenfahrzeugen.
Verwalten Sie Ihre Firmenfahrzeuge, deren Hauptuntersuchung und den Kraftstoffverbrauch ohne Papierordner und verstreute Tabellen. Zu jedem Wagen führen Sie Kennzeichen, FIN, Typ, Halter und zugewiesene Fahrer – alles binnen Sekunden zur Hand.
Das System warnt von selbst vor dem Ablauf von Haftpflicht oder Kasko, Hauptuntersuchung oder Autobahnvignette. Der Hinweis erscheint auf der Startseite und erreicht den Fuhrparkverwalter sowie die Fahrer per E-Mail.
Erfassen Sie durchgeführte Reparaturen und planen Sie regelmäßige Wartung nach Kilometern, Betriebsstunden oder Monaten. Den aktuellen Kilometerstand liest das System aus Fahrtenbuch und GPS, sodass kein Servicetermin verstreicht.
Zu jedem Unfall hinterlegen Sie Datum, Schadennummer, Beschreibung und Fotos. Ungelöste Schäden bleiben auf der Startseite sichtbar, bis Sie sie abschließen.
Erfassen Sie Kraftstoff, Reparaturen und Versicherungen samt Belegen. Die Übersicht zeigt die Gesamtausgaben je Fahrzeug nach einzelnen Jahren, und alles lässt sich nach Excel exportieren.
Wofür Sie das Fahrzeugregister nutzen können
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Autobahnvignetten und Maut
Für den tschechischen Markt importieren Sie Vignetten gesammelt aus einer EDAZ-XLSX-Datei, und das System ordnet sie den Wagen nach Kennzeichen zu. Druckfertige Etiketten sind sofort bereit.
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Fahrerhistorie
Verfolgen Sie, wer ein Fahrzeug in welchem Zeitraum und bei welchem Kilometerstand genutzt hat. Das hilft bei der Verbrauchskontrolle und bei Ordnungswidrigkeiten.
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Übergabeprotokolle
Bei der Übergabe an einen Mitarbeiter erstellen Sie ein Protokoll in Word oder Excel mit Kilometerstand und Ausstattungsliste.
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Prüfungen bei Lkw und Maschinen
Behalten Sie Prüfungen von Hebezeugen und Tachograf im Blick. Servicegrenzen lassen sich in Betriebsstunden ebenso wie in Kilometern angeben.
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Eigene Zusatzfelder
Ergänzen Sie bis zu 11 eigene Spalten genau nach den Anforderungen Ihrer Firma – Text, Zahl, Datum oder Auswahl aus einer Liste.
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Filter und Excel-Export
Filtern Sie Fahrzeuge nach Versicherer, Fahrer oder Verwalter und exportieren Sie die gesamte Tabelle mit einem Klick.
Verbindung mit weiteren Modulen
Das Fahrzeugregister steht in eIntranet nicht allein – es teilt Fahrzeugdaten mit einem eng verknüpften Modul.
Hilfe/Wiki zu diesem Modul finden Sie unter: https://wiki.eintranet.net/de/modul/31/fahrzeugregister
Behalten Sie Ihren Fuhrpark stets im Griff
Mit dem Fahrzeugregister in eIntranet entgeht Ihnen keine Hauptuntersuchung, Police oder Wartung. Kosten, Unfälle und Vignetten führen Sie an einem Ort und wissen rechtzeitig von anstehenden Terminen.
Software für die elektronische Fahrzeugverwaltung – effizientes Flottenmanagement
Dieses Modul ermöglicht es Unternehmen, den Betrieb von Firmenfahrzeugen in Echtzeit zu verfolgen und zu steuern, was die Produktivität steigert und Wartungskosten senkt.
- Umfassende Fahrzeuginformationen: Sie erfassen grundlegende Daten – VIN, Kennzeichen, technische Parameter und Eigentümer.
- Unfall- und Servicehistorie: Sie speichern detaillierte Informationen zu Unfällen sowie Reparaturarbeiten, was die auditrechtliche Kontrolle und Risikoanalyse erleichtert.
- Automatische Benachrichtigungen über wichtige Fristen: Das System erinnert Sie im Voraus an Ablauf von STK, Versicherung, regulären Wartung oder Autobahnmaut – so verpassen Sie nie einen kritischen Zeitraum.
- Zentralisierte Verwaltung und übersichtliche Berichte: Zugriff von einem Ort auf Daten aller Fahrzeuge und Exportmöglichkeiten in Excel oder PDF für internes Reporting.
- Integration mit ERP und Buchhaltung: Alle Betriebskosten, Reparaturen und Versicherungen werden automatisch mit dem Finanzmodul eIntranet.net synchronisiert.
Verbessern Sie die Kontrolle über Ihre Flotte, reduzieren Sie Bußgeldrisiken und steigern Sie die Zufriedenheit der Fahrer – testen Sie das Modul noch heute!