Reservierung von Fahrzeugen
Elektronisches System zur Buchung von Firmenfahrzeugen. Mit dem Fahrzeugreservierungsmodul können Sie eine Fahrzeugreservierungsanfrage erstellen und sie zur Genehmigung an einen bestimmten Vorgesetzten senden. Die betroffenen Nutzer werden per E-Mail über die Erstellung einer neuen Reservierungsanfrage und deren Ergebnis informiert.
Erstellen Sie eine Reservierungsanfrage für ein Firmenfahrzeug zu einem bestimmten Datum und Uhrzeit und senden Sie sie Ihrem Vorgesetzten zur Genehmigung. Sie wählen aus den im Fahrzeugregister geführten Autos, reservieren also nur, was tatsächlich verfügbar ist.
Der Vorgesetzte erhält eine E-Mail mit Schaltflächen zum Genehmigen oder Ablehnen direkt in der Nachricht. Der Antragsteller erfährt das Ergebnis sofort, sodass niemand unnötig warten muss.
Die Monats- und Jahresübersicht zeigt die Auslastung jedes Fahrzeugs. Eine neue Reservierung legen Sie mit einem Klick in ein freies Kalenderfeld an, und die farbliche Kennzeichnung der Fahrzeuge bewahrt den Überblick auch bei einem großen Fuhrpark.
Das System prüft selbst, ob das Fahrzeug im gewünschten Zeitraum frei ist. Überschneidet sich eine Reservierung, warnt es Sie sofort mit einer roten Meldung.
Wofür Sie das Firmenwagenbuchungsmodul verwenden können
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Wiederkehrende Reservierungen
Planen Sie regelmäßige Fahrten täglich, wöchentlich, monatlich oder jährlich. Die gesamte Serie wird in einem Schritt erstellt und die Verfügbarkeit für alle Termine gleichzeitig geprüft.
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Sammelgenehmigung von Anfragen
Markieren Sie mehrere Anfragen und genehmigen, lehnen oder löschen Sie sie mit einem Klick. Wer eine volle Warteschlange bearbeitet, spart so viel Zeit.
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Reservierung im Namen eines Kollegen
Eine Assistentin oder ein Disponent kann ein Auto für einen anderen Mitarbeiter mieten. Für wen Sie buchen dürfen, legen Sie in den Modulrechten fest.
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Notiz bei Genehmigung und Ablehnung
Der Genehmiger kann einen Kommentar anfügen, der mit der Entscheidung beim Antragsteller ankommt. Den Grund einer Ablehnung muss niemand erfragen.
Verbindung mit anderen Modulen
Die Fahrzeugreservierung baut direkt auf den Daten Ihres Fuhrparks auf.
Hilfe/Wiki zu diesem Modul finden Sie unter: https://wiki.eintranet.net/de/modul/48/fahrzeugreservierung
Behalten Sie Ihre Firmenfahrzeuge im Griff
Das Fahrzeugreservierungsmodul ersetzt Papierkalender und Wandpläne durch einen klaren Überblick darüber, wer wann mit welchem Auto fährt. Anfragen werden schnell genehmigt und Überschneidungen gehören der Vergangenheit an.
Elektronische Reservierung von Firmenfahrzeugen ist ein entscheidendes Werkzeug für die Flottenverwaltung und Betriebsoptimierung. Es ermöglicht eine schnelle Fahrzeuganfrage, automatische Genehmigung und sofortige Benachrichtigung des Nutzers per E‑Mail.
- Einfache Anfrage: Füllen Sie das Formular mit Daten, Termin und Zweck aus – alles in wenigen Klicks.
- Automatische Genehmigung: Die Anfrage wird sofort an den Genehmigungsworkflow gemäß vordefinierter Regeln (z. B. Genehmigungsstufe, Fahrzeugverfügbarkeit) weitergeleitet.
- E‑Mail-Benachrichtigung: Nutzer und verantwortliche Personen erhalten eine E‑Mail mit Bestätigung oder Ablehnung – keine manuelle Kontrolle im Posteingang.
- Integration in die Fahrzeugdatenbank: Reservierte Fahrzeuge werden automatisch blockiert, was Konflikte eliminiert und die Planungsgenauigkeit erhöht.
- Nutzungsanalyse: Das System erstellt Berichte über Reservierungsfrequenz und Transportkosten, um strategische Entscheidungen zu erleichtern.
Übertragen Sie die Kontrolle über Ihre Firmenflotte in die digitale Umgebung – beschleunigen Sie Prozesse, reduzieren Sie Fehlerrisiken und sparen Sie Zeit. Probieren Sie das Fahrzeugreservierungsmodul noch heute aus und erhalten Sie sofort einen Überblick über die Verfügbarkeit Ihres Unternehmens.