Reservierung von Fahrzeugen
Elektronisches System zur Buchung von Firmenfahrzeugen. Mit dem Fahrzeugreservierungsmodul können Sie eine Fahrzeugreservierungsanfrage erstellen und sie zur Genehmigung an einen bestimmten Vorgesetzten senden. Die betroffenen Nutzer werden per E-Mail über die Erstellung einer neuen Reservierungsanfrage und deren Ergebnis informiert.
Wofür Sie das Firmenwagenbuchungsmodul verwenden können
- die Möglichkeit, den Nutzern unterschiedliche Zugriffsrechte zu gewähren - vom Leserecht bis zur Möglichkeit, Reservierungen für andere Nutzer vorzunehmen
- Fahrzeuge, die für Reservierungen verwendet werden können, können markiert werden (Fahrzeuginformationen werden aus dem Fahrzeugregistrierungsmodul abgerufen)
- Genehmigte Reservierungen können in Jahres- oder Monatsberichten eingesehen werden
- Reservierungen können nach verschiedenen Kriterien durchsucht werden - Reservierungseinreicher, reserviertes Fahrzeug oder Reservierungsdatum
- die Übersicht der erstellten Anträge kann nach Excel exportiert oder gedruckt werden
- ganztägige oder zeitlich begrenzte Reservierungen sind möglich (Möglichkeit, ein Fahrzeug an einem bestimmten Tag mehrmals zu nutzen, wenn es verfügbar ist)
Hilfe/Wiki zu diesem Modul finden Sie unter: https://wiki.eintranet.net/de/modul/48/fahrzeugreservierung
Elektronische Reservierung von Firmenfahrzeugen ist ein entscheidendes Werkzeug für die Flottenverwaltung und Betriebsoptimierung. Es ermöglicht eine schnelle Fahrzeuganfrage, automatische Genehmigung und sofortige Benachrichtigung des Nutzers per E‑Mail.
- Einfache Anfrage: Füllen Sie das Formular mit Daten, Termin und Zweck aus – alles in wenigen Klicks.
- Automatische Genehmigung: Die Anfrage wird sofort an den Genehmigungsworkflow gemäß vordefinierter Regeln (z. B. Genehmigungsstufe, Fahrzeugverfügbarkeit) weitergeleitet.
- E‑Mail-Benachrichtigung: Nutzer und verantwortliche Personen erhalten eine E‑Mail mit Bestätigung oder Ablehnung – keine manuelle Kontrolle im Posteingang.
- Integration in die Fahrzeugdatenbank: Reservierte Fahrzeuge werden automatisch blockiert, was Konflikte eliminiert und die Planungsgenauigkeit erhöht.
- Nutzungsanalyse: Das System erstellt Berichte über Reservierungsfrequenz und Transportkosten, um strategische Entscheidungen zu erleichtern.
Übertragen Sie die Kontrolle über Ihre Firmenflotte in die digitale Umgebung – beschleunigen Sie Prozesse, reduzieren Sie Fehlerrisiken und sparen Sie Zeit. Probieren Sie das Fahrzeugreservierungsmodul noch heute aus und erhalten Sie sofort einen Überblick über die Verfügbarkeit Ihres Unternehmens.