Rezervace vozidel
Elektronický systém pro rezervaci firemních vozidel. Modul rezervace vozidel umožňuje vytvoření žádosti o rezervaci vozidla a její odeslání určenému nadřízenému pracovníkovi ke schválení. O vytvoření nové žádosti o rezervaci i o jejím výsledku jsou relevantní uživatelé informováni prostřednictvím e-mailu.
Zaměstnanci podávají žádosti o vypůjčení firemního vozidla, které procházejí schvalovacím procesem. Vedoucí žádost schválí nebo zamítne přímo z aplikace či z e-mailu — bez nutnosti telefonátů a papírových formulářů.
Interaktivní měsíční a roční kalendář zobrazuje obsazenost každého vozidla na první pohled. Každé vozidlo má vlastní barevné označení, takže přehled o tom, kdo a kdy má které auto, je okamžitý.
Systém okamžitě ověří, zda je vybrané vozidlo v požadovaném termínu volné. Pokud je auto již rezervováno, žadatel je upozorněn ještě před odesláním žádosti — odpadají kolize a nedorozumění.
Pravidelné cesty lze nastavit jako opakující se rezervaci — denně, týdně, měsíčně nebo ročně. Vedoucí mohou hromadně schvalovat nebo zamítat více žádostí najednou, což výrazně šetří čas při správě většího vozového parku.
K čemu můžete využít modul rezervace firemních vozidel
-
Rezervace vozidla na celý den nebo na přesný čas
Zvolte režim celodenní rezervace nebo rezervace na hodiny — jedno vozidlo pak může v průběhu dne využít více zaměstnanců v různých časových blocích.
-
Rozlišení služební a soukromé jízdy
Každá rezervace se označí typem cesty — služebně nebo soukromě. V kalendáři jsou jednotlivé typy barevně odlišeny pro snadnou orientaci.
-
Rezervace jménem jiného zaměstnance
Pověřený pracovník může podávat žádosti o rezervaci aut jménem kolegů — vhodné pro asistentky a vedoucí týmů, kteří plánují jízdy za celé oddělení.
-
Granulární přístupová práva per vozidlo
Každý uživatel má přesně definovaná práva: může rezervovat jen vybraná vozidla, schvalovat jen konkrétní auta, nebo spravovat celý vozový park. Přístup nastavíte jednoduše v přehledné tabulce.
-
E-mailové notifikace o stavu žádosti
Žadatel automaticky obdrží e-mail o schválení nebo zamítnutí své žádosti. Schvalovatel dostane notifikaci s tlačítky pro přímé schválení nebo zamítnutí přímo z e-mailu.
-
Export a tiskový přehled rezervací
Seznam žádostí o rezervaci aut lze exportovat do Excelu nebo vytisknout přímo z aplikace. Filtrování podle vozidla, žadatele nebo data zajistí přesně ten výstup, který potřebujete.
Propojení s dalšími moduly
Modul rezervace vozidel úzce spolupracuje s evidencí firemního vozového parku — data o vozidlech se přebírají automaticky.
Nápovědu/Wiki k tomuto modulu naleznete na adrese: https://wiki.eintranet.net/cs/modul/48/rezervace-vozidel
Mějte rezervace firemních aut vždy pod kontrolou
Zapomeňte na tabulky v Excelu a telefonáty, kdo má kdy auto. Modul rezervace vozidel v eIntranetu přináší přehledný systém žádostí, schvalování a kalendářového přehledu — vše na jednom místě, dostupné odkudkoli.
Elektronická rezervace firemních vozidel je klíčovým nástrojem pro správu flotily a optimalizaci provozu. Umožňuje rychlou žádost o vozidlo, automatické schválení a okamžitou informaci uživatele e‑mailovou notifikací.
- Jednoduchá žádost: Vyplňte formulář s daty, termínem a účelem – vše v několika klepnutích.
- Automatické schválení: Žádost je okamžitě směrována do schvalovacího workflow podle předdefinovaných pravidel (např. úroveň povolení, dostupnost vozidla).
- E‑mailové upozornění: Uživatele a odpovědné osoby dostanou e‑mail s potvrzením nebo odmítnutím – žádná manuální kontrola v inboxu.
- Integrace s evidencí vozidel: Rezervované vozy se automaticky blokují, což eliminuje konflikty a zvyšuje přesnost plánování.
- Analýza využití: Systém generuje přehledy o frekvenci rezervací a dopravních nákladech, což usnadní strategické rozhodování.
Přesunete kontrolu nad firemní flotilou do digitálního prostředí – zrychlete procesy, snížte riziko chyb a ušetříte čas. Vyzkoušejte modul rezervace vozidel dnes a získejte okamžitý přehled o dostupnosti vaší firmy.