Rezervace vozidel
Elektronický systém pro rezervaci firemních vozidel. Modul rezervace vozidel umožňuje vytvoření žádosti o rezervaci vozidla a její odeslání určenému nadřízenému pracovníkovi ke schválení. O vytvoření nové žádosti o rezervaci i o jejím výsledku jsou relevantní uživatelé informováni prostřednictvím e-mailu.
Vytvořte žádost o rezervaci firemního auta na konkrétní datum i čas a odešlete ji nadřízenému ke schválení. Vybíráte z vozidel vedených v evidenci vozidel, takže rezervujete jen to, co máte skutečně k dispozici.
Vedoucí pracovník dostane e-mail s tlačítky pro schválení nebo zamítnutí přímo ze zprávy. Žadatel je o výsledku okamžitě informován, takže nikdo nečeká zbytečně dlouho.
Měsíční i roční přehled ukáže obsazenost každého auta. Novou rezervaci založíte jedním kliknutím do volného políčka kalendáře a barevné rozlišení vozidel udrží přehled i v rušném vozovém parku.
Systém sám zkontroluje, zda je vozidlo v požadovaném termínu volné. Pokud se rezervace překrývá, hned vás na to upozorní červenou hláškou.
K čemu můžete využít modul rezervace firemních vozidel
-
Opakované rezervace
Naplánujte pravidelné jízdy denně, týdně, měsíčně i ročně. Sérii termínů založíte v jednom kroku a dostupnost se ověří pro všechny najednou.
-
Hromadné schvalování žádostí
Označte více žádostí naráz a schvalte, zamítněte nebo smažte je jediným kliknutím. U schvalovatele s plnou agendou ušetří spoustu času.
-
Rezervace jménem kolegy
Asistentka nebo dispečer mohou auto vypůjčit za jiného zaměstnance. Komu lze rezervovat, určíte v oprávněních modulu.
-
Poznámka ke schválení i zamítnutí
Schvalovatel může připojit komentář, který se odešle žadateli spolu s rozhodnutím. Důvod zamítnutí tak nikdo nehledá.
Propojení s dalšími moduly
Rezervace vozidel staví přímo na datech vašeho vozového parku.
Nápovědu/Wiki k tomuto modulu naleznete na adrese: https://wiki.eintranet.net/cs/modul/48/rezervace-vozidel
Mějte firemní vozidla pod kontrolou
Modul rezervace vozidel nahradí papírové diáře a nástěnné kalendáře jasným přehledem o tom, kdo, kdy a jakým autem jede. Žádosti se schvalují rychle a kolize jsou minulostí.
Elektronická rezervace firemních vozidel je klíčovým nástrojem pro správu flotily a optimalizaci provozu. Umožňuje rychlou žádost o vozidlo, automatické schválení a okamžitou informaci uživatele e‑mailovou notifikací.
- Jednoduchá žádost: Vyplňte formulář s daty, termínem a účelem – vše v několika klepnutích.
- Automatické schválení: Žádost je okamžitě směrována do schvalovacího workflow podle předdefinovaných pravidel (např. úroveň povolení, dostupnost vozidla).
- E‑mailové upozornění: Uživatele a odpovědné osoby dostanou e‑mail s potvrzením nebo odmítnutím – žádná manuální kontrola v inboxu.
- Integrace s evidencí vozidel: Rezervované vozy se automaticky blokují, což eliminuje konflikty a zvyšuje přesnost plánování.
- Analýza využití: Systém generuje přehledy o frekvenci rezervací a dopravních nákladech, což usnadní strategické rozhodování.
Přesunete kontrolu nad firemní flotilou do digitálního prostředí – zrychlete procesy, snížte riziko chyb a ušetříte čas. Vyzkoušejte modul rezervace vozidel dnes a získejte okamžitý přehled o dostupnosti vaší firmy.