Rezervace vozidel
Elektronický systém pro rezervaci firemních vozidel. Modul rezervace vozidel umožňuje vytvoření žádosti o rezervaci vozidla a její odeslání určenému nadřízenému pracovníkovi ke schválení. O vytvoření nové žádosti o rezervaci i o jejím výsledku jsou relevantní uživatelé informováni prostřednictvím e-mailu.
Dostupné v jazycích: 
K čemu můžete využít modul rezervace firemních vozidel
- možnost přidělení různých přístupových práv uživatelům – od pouhého práva číst až po možnost zadávání rezervací pro jiné uživatele
- lze označit vozidla, která mohou být využita k rezervacím (informace o vozidlech se načítají z modulu evidence vozidel)
- schválené rezervace je možné si nechat zobrazit v ročních či měsíčních přehledech
- v rezervacích je možné vyhledávat dle různých kritérií – předkladatele rezervace, rezervovaného vozidla či termínu rezervace
- přehled vytvořených žádostí je možné exportovat do Excelu či si vytisknout
- Všechny denní nebo časově omezené rezervace lze provést (možnost využití vozidla více než jednou během daného dne, pokud je k dispozici)
Elektronická rezervace firemních vozidel je klíčovým nástrojem pro správu flotily a optimalizaci provozu. Umožňuje rychlou žádost o vozidlo, automatické schválení a okamžitou informaci uživatele e‑mailovou notifikací.
- Jednoduchá žádost: Vyplňte formulář s daty, termínem a účelem – vše v několika klepnutích.
- Automatické schválení: Žádost je okamžitě směrována do schvalovacího workflow podle předdefinovaných pravidel (např. úroveň povolení, dostupnost vozidla).
- E‑mailové upozornění: Uživatele a odpovědné osoby dostanou e‑mail s potvrzením nebo odmítnutím – žádná manuální kontrola v inboxu.
- Integrace s evidencí vozidel: Rezervované vozy se automaticky blokují, což eliminuje konflikty a zvyšuje přesnost plánování.
- Analýza využití: Systém generuje přehledy o frekvenci rezervací a dopravních nákladech, což usnadní strategické rozhodování.
Přesunete kontrolu nad firemní flotilou do digitálního prostředí – zrychlete procesy, snížte riziko chyb a ušetříte čas. Vyzkoušejte modul rezervace vozidel dnes a získejte okamžitý přehled o dostupnosti vaší firmy.