Rezervácia vozidiel
Elektronický systém na rezerváciu firemných vozidiel. Modul rezervácie vozidiel umožňuje vytvoriť požiadavku na rezerváciu vozidla a odoslať ju určenému nadriadenému na schválenie. O vytvorení novej žiadosti o rezerváciu a jej výsledku sú príslušní používatelia informovaní e-mailom.
Dostupné v jazykoch: 
Na čo môžete použiť modul rezervácie firemných vozidiel
- možnosť udeliť používateľom rôzne prístupové práva - od práva čítať až po možnosť rezervácie pre iných používateľov
- Vozidlá, ktoré možno použiť na rezervácie, možno označiť (informácie o vozidle sa načítajú z modulu evidencie vozidiel).
- Schválené rezervácie je možné zobraziť v ročných alebo mesačných správach
- Rezervácie možno vyhľadávať podľa rôznych kritérií - zadávateľa rezervácie, rezervovaného vozidla alebo dátumu rezervácie.
- prehľad vytvorených aplikácií je možné exportovať do Excelu alebo vytlačiť
- možnosť celodennej alebo časovej rezervácie (možnosť využiť vozidlo v daný deň viac ako raz, ak je k dispozícii).
Elektronická rezervácia firemných vozidiel je kľúčovým nástrojom pre spravovanie flotívy a optimalizáciu prevádzky. Umožňuje rýchlu žiadosť o vozidlo, automatické schválenie a okamžitú informáciu používateľa e‑mailovou notifikáciou.
- Jednoduchá žiadosť: Vyplňte formulár s dátami, termínom a účelom – všetko v niekoľkých klepnutiach.
- Automatické schválenie: Žiadosť je okamžite smerovaná do schvaľovacieho workflow podľa preddefinovaných pravidiel (napr. úroveň povolenia, dostupnosť vozidla).
- E‑mailové upozornenie: Používateľ a zodpovedné osoby dostanú e‑mail s potvrdením alebo odmietaním – žiadna manuálna kontrola v inboxu.
- Integrácia s evidenciou vozidiel: Rezervované vozy sa automaticky blokujú, čo eliminuje konflikty a zvyšuje presnosť plánovania.
- Analýza využitia: Systém generuje prehľady o frekvencii rezervácií a dopravných nákladoch, čo uľahčí strategické rozhodovanie.
Přesunete kontrolu nad firemnou flotívou do digitálneho prostredia – zrychlite procesy, znížte riziko chýb a ušetríte čas. Vyskúšajte modul rezervácie vozidiel dnes a získajte okamžitý prehľad o dostupnosti vašej firmy.