Rezervácia vozidiel
Elektronický systém na rezerváciu firemných vozidiel. Modul rezervácie vozidiel umožňuje vytvoriť požiadavku na rezerváciu vozidla a odoslať ju určenému nadriadenému na schválenie. O vytvorení novej žiadosti o rezerváciu a jej výsledku sú príslušní používatelia informovaní e-mailom.
Zamestnanci podávajú žiadosti o vypožičanie firemného vozidla, ktoré prechádzajú štruktúrovaným schvaľovacím procesom. Nadriadení schvália alebo zamietnu žiadosti priamo z aplikácie alebo e-mailom — bez telefonátov a papierových formulárov.
Interaktívny mesačný a ročný kalendár zobrazuje obsadenosť každého vozidla na prvý pohľad. Každé vozidlo má vlastné farebné označenie, takže je okamžite jasné, kto a kedy má ktoré auto.
Systém okamžite overí, či je vybrané vozidlo v požadovanom termíne voľné. Ak je auto už rezervované, žiadateľ je upozornený ešte pred odoslaním žiadosti — odpadajú kolízie a nedorozumenia.
Pravidelné cesty možno nastaviť ako opakujúce sa rezervácie — denne, týždenne, mesačne alebo ročne. Nadriadení môžu hromadne schvaľovať alebo zamietať viacero žiadostí naraz, čo výrazne šetrí čas pri správe väčšieho vozového parku.
Na čo môžete využiť modul rezervácie firemných vozidiel
-
Rezervácia vozidla na celý deň alebo na presný čas
Zvoľte režim celodennej rezervácie alebo rezervácie na hodiny — jedno vozidlo môže počas dňa využívať viacero zamestnancov v rôznych časových blokoch.
-
Rozlíšenie služobnej a súkromnej jazdy
Každá rezervácia je označená typom cesty — služobne alebo súkromne. V kalendári sú jednotlivé typy farebne odlíšené pre jednoduchú orientáciu.
-
Rezervácia v mene iného zamestnanca
Poverený pracovník môže podávať žiadosti o rezerváciu áut v mene kolegov — vhodné pre asistentky a vedúcich tímov, ktorí plánujú jazdy za celé oddelenie.
-
Podrobné prístupové práva pre každé vozidlo
Každý používateľ má presne definované oprávnenia: môže rezervovať len vybrané vozidlá, schvaľovať len konkrétne autá alebo spravovať celý vozový park. Prístup nastavíte jednoducho v prehľadnej tabuľke.
-
E-mailové notifikácie o stave žiadosti
Žiadateľ automaticky dostane e-mail o schválení alebo zamietnutí svojej žiadosti. Schvaľovateľ dostane notifikáciu s tlačidlami na priame schválenie alebo zamietnutie priamo z e-mailu.
-
Export a tlačový prehľad rezervácií
Zoznam žiadostí o rezerváciu áut je možné exportovať do Excelu alebo vytlačiť priamo z aplikácie. Filtrovanie podľa vozidla, žiadateľa alebo dátumu zaistí presne ten výstup, ktorý potrebujete.
Prepojenie s ďalšími modulmi
Modul rezervácie vozidiel úzko spolupracuje s evidenciou firemného vozového parku — údaje o vozidlách sa preberajú automaticky.
Pomocník/Wiki pre tento modul nájdete na: https://wiki.eintranet.net/sk/modul/48/rezervacia-vozidiel
Majte rezervácie firemných áut vždy pod kontrolou
Zabudnite na tabuľky v Exceli a telefonáty o tom, kto má kedy ktoré auto. Modul rezervácie vozidiel v eIntranete prináša prehľadný systém žiadostí, schvaľovania a kalendárového prehľadu — všetko na jednom mieste, dostupné odkiaľkoľvek.
Elektronická rezervácia firemných vozidiel je kľúčovým nástrojom pre spravovanie flotívy a optimalizáciu prevádzky. Umožňuje rýchlu žiadosť o vozidlo, automatické schválenie a okamžitú informáciu používateľa e‑mailovou notifikáciou.
- Jednoduchá žiadosť: Vyplňte formulár s dátami, termínom a účelom – všetko v niekoľkých klepnutiach.
- Automatické schválenie: Žiadosť je okamžite smerovaná do schvaľovacieho workflow podľa preddefinovaných pravidiel (napr. úroveň povolenia, dostupnosť vozidla).
- E‑mailové upozornenie: Používateľ a zodpovedné osoby dostanú e‑mail s potvrdením alebo odmietaním – žiadna manuálna kontrola v inboxu.
- Integrácia s evidenciou vozidiel: Rezervované vozy sa automaticky blokujú, čo eliminuje konflikty a zvyšuje presnosť plánovania.
- Analýza využitia: Systém generuje prehľady o frekvencii rezervácií a dopravných nákladoch, čo uľahčí strategické rozhodovanie.
Přesunete kontrolu nad firemnou flotívou do digitálneho prostredia – zrychlite procesy, znížte riziko chýb a ušetríte čas. Vyskúšajte modul rezervácie vozidiel dnes a získajte okamžitý prehľad o dostupnosti vašej firmy.