Rezervácia vozidiel
Elektronický systém na rezerváciu firemných vozidiel. Modul rezervácie vozidiel umožňuje vytvoriť požiadavku na rezerváciu vozidla a odoslať ju určenému nadriadenému na schválenie. O vytvorení novej žiadosti o rezerváciu a jej výsledku sú príslušní používatelia informovaní e-mailom.
Vytvorte požiadavku na rezerváciu firemného auta na konkrétny dátum aj čas a odošlite ju nadriadenému na schválenie. Vyberáte z vozidiel vedených v evidencii vozidiel, takže rezervujete len to, čo je naozaj k dispozícii.
Vedúci pracovník dostane e-mail s tlačidlami na schválenie alebo zamietnutie priamo v správe. Žiadateľ sa o výsledku dozvie ihneď, takže nikto zbytočne nečaká.
Mesačný aj ročný prehľad ukáže obsadenosť každého auta. Novú rezerváciu založíte jediným kliknutím do voľného políčka kalendára a farebné rozlíšenie vozidiel udrží prehľad aj v rušnom vozovom parku.
Systém sám skontroluje, či je vozidlo v požadovanom termíne voľné. Ak sa rezervácia prekrýva s inou, hneď vás na to upozorní červeným hlásením.
Na čo môžete použiť modul rezervácie firemných vozidiel
-
Opakované rezervácie
Naplánujte pravidelné jazdy denne, týždenne, mesačne aj ročne. Celú sériu termínov založíte v jednom kroku a dostupnosť sa overí pre všetky naraz.
-
Hromadné schvaľovanie žiadostí
Označte viacero žiadostí a schváľte, zamietnite alebo zmažte ich jediným kliknutím. Schvaľovateľ s plnou agendou tak ušetrí veľa času.
-
Rezervácia v mene kolegu
Asistentka alebo dispečer môžu auto vypožičať za iného zamestnanca. Komu možno rezervovať, určíte v oprávneniach modulu.
-
Poznámka pri schválení aj zamietnutí
Schvaľovateľ môže pripojiť komentár, ktorý sa odošle žiadateľovi spolu s rozhodnutím. Dôvod zamietnutia tak nikto nehľadá.
Prepojenie s ďalšími modulmi
Rezervácia vozidiel stavia priamo na dátach vášho vozového parku.
Pomocník/Wiki pre tento modul nájdete na: https://wiki.eintranet.net/sk/modul/48/rezervacia-vozidiel
Majte firemné vozidlá pod kontrolou
Modul rezervácie vozidiel nahradí papierové diáre a nástenné kalendáre jasným prehľadom o tom, kto, kedy a akým autom ide. Žiadosti sa schvaľujú rýchlo a kolízie sú minulosťou.
Elektronická rezervácia firemných vozidiel je kľúčovým nástrojom pre spravovanie flotívy a optimalizáciu prevádzky. Umožňuje rýchlu žiadosť o vozidlo, automatické schválenie a okamžitú informáciu používateľa e‑mailovou notifikáciou.
- Jednoduchá žiadosť: Vyplňte formulár s dátami, termínom a účelom – všetko v niekoľkých klepnutiach.
- Automatické schválenie: Žiadosť je okamžite smerovaná do schvaľovacieho workflow podľa preddefinovaných pravidiel (napr. úroveň povolenia, dostupnosť vozidla).
- E‑mailové upozornenie: Používateľ a zodpovedné osoby dostanú e‑mail s potvrdením alebo odmietaním – žiadna manuálna kontrola v inboxu.
- Integrácia s evidenciou vozidiel: Rezervované vozy sa automaticky blokujú, čo eliminuje konflikty a zvyšuje presnosť plánovania.
- Analýza využitia: Systém generuje prehľady o frekvencii rezervácií a dopravných nákladoch, čo uľahčí strategické rozhodovanie.
Přesunete kontrolu nad firemnou flotívou do digitálneho prostredia – zrychlite procesy, znížte riziko chýb a ušetríte čas. Vyskúšajte modul rezervácie vozidiel dnes a získajte okamžitý prehľad o dostupnosti vašej firmy.