Vydané faktúry - vydávanie a zaznamenávanie faktúr online
Jednoduchý a spoľahlivý softvér na fakturáciu. Modul vystavených faktúr umožňuje vystavovať faktúry platiteľom DPH podľa vašich potrieb. V rámci modulu je možné nechať vystavenú faktúru odoslať zákazníkovi alebo ju vytlačiť.
Na čo môžete použiť modul Vydané faktúry
- Nastavenie všeobecných údajov na faktúrach a prispôsobenie farebného prevedenia faktúry podľa vašich obchodných potrieb. Údaje o zákazníkoch je možné získať podľa ID čísla, z modulu CRM alebo z predtým vytvorených faktúr.
- Možnosť automatického opätovného vystavovania faktúr (vystavovanie a odosielanie faktúr podľa nastavených pravidiel) a využitie makier (zástupné značky, ktoré sú automaticky nahradené konkrétnymi údajmi z faktúry)
- Vystavené faktúry je možné odoslať alebo vytlačiť. Pred odoslaním faktúry je možné k vystavenej faktúre pripojiť prílohy - napr. podrobný rozpis prác, cenník.
- V rámci modulu je možné vystavovať nasledujúce typy dokladov - daňový doklad, faktúru, zálohovú faktúru, zálohovú faktúru, daňový doklad na zaplatenú zálohu, opravný daňový doklad. Doklady je možné vystavovať aj s prenesenou daňovou povinnosťou.
- V module je možné nastaviť rôzne prístupové práva pre používateľov na čítanie/vytváranie/mazanie faktúr. Jednotlivé udalosti týkajúce sa faktúry sa zaznamenávajú v rámci poznámok.
- Vydané faktúry obsahujú QR kódy, ktoré uľahčujú zákazníkom platby. Možnosť nastaviť automatickú kontrolu faktúr po splatnosti a zasielanie upozornení dlžníkom prostredníctvom e-mailu alebo sms.
- Vystavené faktúry možno automaticky spárovať s platbami prijatými v banke (pomocou modulu Bankové výpisy). Možnosť nastaviť automatické upozornenia na nezaplatené faktúry pre zákazníkov.
- Prehľadná evidencia vystavených faktúr s možnosťou označenia už zaplatených faktúr. Vydané faktúry je možné vyhľadávať podľa rôznych kritérií.
- Prehľadná evidencia vystavených faktúr s možnosťou označenia už uhradených faktúr.
- Možnosť nastavenia automatickej kontroly faktúr po splatnosti a zasielania upozornení dlžníkom prostredníctvom e-mailu alebo sms.
Pomocník/Wiki pre tento modul nájdete na: https://wiki.eintranet.net/sk/modul/47/faktury-vydane
Modul Vystavovanie a evidencia vydaných faktúr vám umožní rýchlo a bezchybne generovať platné DPH faktúry priamo z eIntranet.net – váš jediný cloudový ERP systém. Díky intuitívnemu rozhraniu sa vyhnete manuálnemu zadávaniu, čo šetrí čas i znižuje riziko chýb.
Kľúčové funkcie a výhody:
- Plná kontrola nad častami faktúry – nastavenie hlavičky, podrobností, sadzieb a stredísk podľa vašich potrieb
- Jednoduché odosielanie – automatické e‑mailové doručenie odborateľovi alebo generovanie PDF na tlač
- Export v rozšírenom formáte CSV/Excel pre účtovné a auditné potreby
- Import prijatých platieb – synchronizácia bankových transakcií s faktúrami, ktorá eliminuje ručný vstup dát
- Integrovaná evidence – všetky vydané faktúry sú okamžite dostupné v histórii a môžu sa ľahko filtrovať podľa data, odborateľa či stavu
Implementáciou tohto modulu skrátiťte dobu potrebnú na vystavenie faktúr o až 70 %, znížite počet administratívnych chýb a získate lepší prehľad o cash‑flow. Skúste ho ešte dnes – optimalizujte účtovníctvo a posuňte svoj podnik na vyššiu úroveň.