Vydané faktúry - vydávanie a zaznamenávanie faktúr online
Jednoduchý a spoľahlivý softvér na fakturáciu. Modul vystavených faktúr umožňuje vystavovať faktúry platiteľom DPH podľa vašich potrieb. V rámci modulu je možné nechať vystavenú faktúru odoslať zákazníkovi alebo ju vytlačiť.
Vytvárajte vydané faktúry, zálohové faktúry, dobropisy a daňové doklady k zálohe v prehľadnom editore. Systém automaticky generuje číslo dokladu, variabilný symbol a dátum splatnosti podľa nastavenia strediska. Každý doklad je možné jednoducho upraviť, skopírovať alebo stornovať.
Stiahnite si vydané faktúry vo formáte PDF, ISDOC alebo ako ZIP archív. Tlačové zostavy rešpektujú vaše firemné nastavenia vrátane loga a päty. Export do účtovných systémov Pohoda XML, ISDOC a Money S3 zabezpečí bezproblémový prenos dát do externého účtovníctva.
Faktúru odošlete priamo zo systému e-mailom alebo prostredníctvom dátovej schránky (ISDS). Príloha vo formáte PDF sa vygeneruje automaticky. Prepojenie s modulom Dátové správy umožňuje doručenie faktúry do dátovej schránky odberateľa jedným kliknutím.
Nastavte opakujúce sa faktúry s automatickým vystavením v zadanom intervale. V texte faktúry môžete využívať makrá na dynamické doplnenie obdobia, dátumu alebo čísla. Ideálne riešenie pre pravidelnú fakturáciu služieb, nájmov alebo predplatného.
Sledujte úhrady faktúr s automatickým párovaním z bankových výpisov. Štatistiky fakturácie ponúkajú porovnanie období, grafy a prehľady podľa stredísk alebo odberateľov. Získate dokonalý prehľad o pohľadávkach a cash flow vašej firmy.
Na čo môžete použiť modul Vydané faktúry
- Organizácia faktúr do stredísk s odlišnými číselnými radmi, nastaveniami a používateľskými právami
- Automatické generovanie čísla dokladu, variabilného symbolu a výpočet dátumu splatnosti
- Odpočet zálohovej faktúry od daňového dokladu k prijatej zálohe
- Správa pozastávok (zádržného) pri vydaných faktúrach s podmienkami uvoľnenia
- Hromadné účtovanie kategórií príjmov a výdavkov pre daňovú evidenciu
- Automatické párovanie úhrad s bankovými výpismi a prehľad pohľadávok po splatnosti
- Napojenie na CRM – údaje odberateľa a platiteľa DPH sa vyplnia automaticky z adresára
- Prehľadná evidencia vystavených faktúr s možnosťou označenia už uhradených faktúr.
- Možnosť nastavenia automatickej kontroly faktúr po splatnosti a zasielania upozornení dlžníkom prostredníctvom e-mailu alebo sms.
Pomocník/Wiki pre tento modul nájdete na: https://wiki.eintranet.net/sk/modul/47/faktury-vydane
Vyskúšajte modul Vydané faktúry v systéme eIntranet a zjednodušte fakturáciu vo vašej firme.
Modul Vystavovanie a evidencia vydaných faktúr vám umožní rýchlo a bezchybne generovať platné DPH faktúry priamo z eIntranet.net – váš jediný cloudový ERP systém. Díky intuitívnemu rozhraniu sa vyhnete manuálnemu zadávaniu, čo šetrí čas i znižuje riziko chýb.
Kľúčové funkcie a výhody:
- Plná kontrola nad častami faktúry – nastavenie hlavičky, podrobností, sadzieb a stredísk podľa vašich potrieb
- Jednoduché odosielanie – automatické e‑mailové doručenie odborateľovi alebo generovanie PDF na tlač
- Export v rozšírenom formáte CSV/Excel pre účtovné a auditné potreby
- Import prijatých platieb – synchronizácia bankových transakcií s faktúrami, ktorá eliminuje ručný vstup dát
- Integrovaná evidence – všetky vydané faktúry sú okamžite dostupné v histórii a môžu sa ľahko filtrovať podľa data, odborateľa či stavu
Implementáciou tohto modulu skrátiťte dobu potrebnú na vystavenie faktúr o až 70 %, znížite počet administratívnych chýb a získate lepší prehľad o cash‑flow. Skúste ho ešte dnes – optimalizujte účtovníctvo a posuňte svoj podnik na vyššiu úroveň.