Vydané faktúry - vydávanie a zaznamenávanie faktúr online
Jednoduchý a spoľahlivý softvér na fakturáciu. Modul vystavených faktúr umožňuje vystavovať faktúry platiteľom DPH podľa vašich potrieb. V rámci modulu je možné nechať vystavenú faktúru odoslať zákazníkovi alebo ju vytlačiť.
Vystavte daňový doklad, zálohovú faktúru, dobropis aj proformu za chvíľu. Číslo dokladu, variabilný symbol aj dátum splatnosti sa doplnia samy podľa nastavenia strediska, takže sa sústredíte len na položky a odberateľa.
Hotovú faktúru pošlete odberateľovi e-mailom aj s prílohami, vygenerujete do dátovej schránky, alebo stiahnete ako PDF, ISDOC či ZIP. Kópiu e-mailu dostanete vždy aj vy.
Úhrady sa k faktúram pripoja automaticky z bankových výpisov. Pri každom doklade hneď vidíte, koľko je zaplatené a koľko zostáva doplatiť. Faktúry po splatnosti svietia červeno, uhradené zeleno.
Doklady za zvolené obdobie jednoducho odovzdáte účtovníčke. Podporujeme Pohoda XML, ISDOC aj Money S3, takže ručné prepisovanie faktúr do účtovného programu sa skončí.
Na čo môžete použiť modul vystavené faktúry
-
Strediská a skupiny faktúr
Rozdeľte fakturáciu do stredísk podľa oddelenia alebo typu dokladu. Každé má vlastné číslovanie, údaje dodávateľa a prístupové práva.
-
Odberateľ priamo z CRM
Adresné údaje načítate z kontaktov, použijete ich z predošlej faktúry, alebo zadáte nového odberateľa rovno vo formulári.
-
Opakujúce sa faktúry
Pravidelné servisné poplatky a predplatné sa vystavia samy v zadaný deň. V textoch navyše využijete makrá ako {IssueMonth}/{IssueYear}.
-
Zálohy a daňové doklady k zálohe
Vystavte zálohovú faktúru a po prijatí platby na ňu naviažte daňový doklad. Odpočet zálohy prebehne automaticky.
-
Pozastávky (zádržné)
Vyčleňte časť sumy so splatnosťou až po splnení podmienky, napríklad po odovzdaní diela. Hodí sa najmä v stavebníctve.
-
Štatistiky a súhrny
Sledujte obrat v grafoch, porovnajte obdobia a nad tabuľkou vidíte súčty bez DPH, s DPH aj nedoplatky vo všetkých menách.
-
Faktúra zo skladovej výdajky
Vyfakturujte výdajku zo skladu jediným krokom. Odberateľ aj položky sa predvyplnia a väzba na dodacie listy zostane zachovaná.
Prepojenie s ďalšími modulmi
Modul vystavené faktúry nezostáva osamotený a preberá dáta z ďalších častí eIntranetu.
- Prehľadná evidencia vystavených faktúr s možnosťou označenia už uhradených faktúr.
- Možnosť nastavenia automatickej kontroly faktúr po splatnosti a zasielania upozornení dlžníkom prostredníctvom e-mailu alebo sms.
Pomocník/Wiki pre tento modul nájdete na: https://wiki.eintranet.net/sk/modul/47/faktury-vydane
Majte fakturáciu pod kontrolou od vystavenia po úhradu
Online fakturácia v eIntranete spojí vystavenie dokladu, odoslanie zákazníkovi aj evidenciu platieb na jednom mieste. Ušetríte čas účtovníčke aj sebe a budete mať istotu, že žiadna pohľadávka nezapadne.
Modul Vystavovanie a evidencia vydaných faktúr vám umožní rýchlo a bezchybne generovať platné DPH faktúry priamo z eIntranet.net – váš jediný cloudový ERP systém. Díky intuitívnemu rozhraniu sa vyhnete manuálnemu zadávaniu, čo šetrí čas i znižuje riziko chýb.
Kľúčové funkcie a výhody:
- Plná kontrola nad častami faktúry – nastavenie hlavičky, podrobností, sadzieb a stredísk podľa vašich potrieb
- Jednoduché odosielanie – automatické e‑mailové doručenie odborateľovi alebo generovanie PDF na tlač
- Export v rozšírenom formáte CSV/Excel pre účtovné a auditné potreby
- Import prijatých platieb – synchronizácia bankových transakcií s faktúrami, ktorá eliminuje ručný vstup dát
- Integrovaná evidence – všetky vydané faktúry sú okamžite dostupné v histórii a môžu sa ľahko filtrovať podľa data, odborateľa či stavu
Implementáciou tohto modulu skrátiťte dobu potrebnú na vystavenie faktúr o až 70 %, znížite počet administratívnych chýb a získate lepší prehľad o cash‑flow. Skúste ho ešte dnes – optimalizujte účtovníctvo a posuňte svoj podnik na vyššiu úroveň.