Ausgestellte Rechnungen - Rechnungen online ausstellen und erfassen
Einfache und zuverlässige Fakturierungssoftware. Mit dem Modul "Ausgestellte Rechnungen" können Sie Rechnungen an MwSt.-Zahler nach Ihren Bedürfnissen ausstellen. Innerhalb des Moduls ist es möglich, die ausgestellte Rechnung an den Kunden zu senden oder sie auszudrucken.
Erstellen Sie in wenigen Augenblicken einen Steuerbeleg, eine Anzahlungsrechnung, eine Gutschrift oder eine Proforma. Belegnummer, variables Symbol und Fälligkeitsdatum tragen sich anhand der Centre-Einstellungen selbst ein, sodass Sie sich nur auf die Positionen und den Kunden konzentrieren.
Senden Sie die fertige Rechnung samt Anhängen per E-Mail an den Kunden, übergeben Sie sie an die Datenbox oder laden Sie sie als PDF, ISDOC oder ZIP herunter. Eine Kopie der E-Mail erhalten stets auch Sie.
Zahlungen ordnen sich aus den Kontoauszügen automatisch den Rechnungen zu. Bei jedem Beleg sehen Sie sofort, wie viel bezahlt ist und wie viel offen bleibt. Überfällige Rechnungen leuchten rot, bezahlte grün.
Belege für einen gewählten Zeitraum übergeben Sie Ihrer Buchhalterin mühelos. Wir unterstützen Pohoda XML, ISDOC und Money S3 – das Abtippen von Rechnungen in das Buchhaltungsprogramm hat ein Ende.
Wofür Sie das Modul Ausgestellte Rechnungen verwenden können
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Centres und Rechnungsgruppen
Teilen Sie die Fakturierung in Centres nach Abteilung oder Belegart auf. Jedes hat eigene Nummerierung, Lieferantendaten und Zugriffsrechte.
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Kunde direkt aus dem CRM
Übernehmen Sie Adressdaten aus den Kontakten, aus einer früheren Rechnung, oder erfassen Sie einen neuen Kunden direkt im Formular.
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Wiederkehrende Rechnungen
Regelmäßige Servicegebühren und Abonnements werden am festgelegten Tag von selbst ausgestellt. In den Texten nutzen Sie zudem Makros wie {IssueMonth}/{IssueYear}.
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Anzahlungen und Steuerbelege zur Anzahlung
Stellen Sie eine Anzahlungsrechnung aus und verknüpfen Sie nach Zahlungseingang einen Steuerbeleg damit. Die Anzahlung wird automatisch abgezogen.
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Einbehalte (Sicherheitseinbehalt)
Stellen Sie einen Teil des fälligen Betrags erst nach Erfüllung einer Bedingung frei, etwa nach Übergabe des Werks. Besonders praktisch im Bauwesen.
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Statistiken und Summen
Verfolgen Sie den Umsatz in Diagrammen, vergleichen Sie Zeiträume, und über der Tabelle sehen Sie Summen ohne MwSt., mit MwSt. und offene Beträge in jeder Währung.
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Rechnung aus dem Lieferschein
Fakturieren Sie einen Lagerlieferschein in einem einzigen Schritt. Kunde und Positionen werden vorausgefüllt, die Verknüpfung zu den Lieferscheinen bleibt erhalten.
Verknüpfung mit weiteren Modulen
Das Modul Ausgestellte Rechnungen steht nicht allein und bezieht Daten aus anderen Teilen von eIntranet.
- Übersichtliche Aufzeichnung der ausgestellten Rechnungen mit der Möglichkeit, bereits bezahlte Rechnungen zu markieren.
- Möglichkeit, eine automatische Prüfung überfälliger Rechnungen einzurichten und Benachrichtigungen an Schuldner per E-Mail oder SMS zu senden.
Hilfe/Wiki zu diesem Modul finden Sie unter: https://wiki.eintranet.net/de/modul/47/ausgestellte-rechnungen
Behalten Sie Ihre Fakturierung von der Ausstellung bis zur Zahlung im Griff
Die Online-Fakturierung in eIntranet vereint Belegerstellung, Versand an den Kunden und Zahlungsverfolgung an einem Ort. Sie sparen Ihrer Buchhalterin und sich selbst Zeit – mit der Gewissheit, dass keine Forderung verloren geht.
Das Modul Ausstellung und Verwaltung ausgestellter Rechnungen ermöglicht Ihnen, gültige Mehrwertsteuerrechnungen schnell und fehlerfrei direkt aus eIntranet.net – Ihrem einzigen cloudbasierten ERP-System – zu generieren. Durch die intuitive Benutzeroberfläche vermeiden Sie manuelle Eingaben, was Zeit spart und Fehlerrisiken reduziert.
Hauptfunktionen und Vorteile:
- Volle Kontrolle über Rechnungsbestandteile – Einstellungen für Kopfzeile, Details, Sätze und Kostenstellen nach Ihren Bedürfnissen
- Einfache Versendung – automatische E‑Mail-Bereitstellung an den Kunden oder PDF-Erzeugung zum Ausdrucken
- Export im erweiterten CSV/Excel-Format für Buchhaltungs- und Prüfzwecke
- Import empfangener Zahlungen – Synchronisation von Banktransaktionen mit Rechnungen, die manuelle Dateneingabe eliminiert
- Integrierte Aufzeichnung – alle ausgestellten Rechnungen sind sofort im Verlauf verfügbar und lassen sich leicht nach Datum, Kunden oder Status filtern
Durch die Implementierung dieses Moduls verkürzen Sie die benötigte Zeit zur Rechnungsausstellung um bis zu 70 %, reduzieren administrative Fehlerzahlen und erhalten einen besseren Überblick über den Cash‑Flow. Probieren Sie es noch heute aus – optimieren Sie Ihre Buchhaltung und heben Sie Ihr Unternehmen auf ein höheres Niveau.