Ausgestellte Rechnungen - Rechnungen online ausstellen und erfassen
Einfache und zuverlässige Fakturierungssoftware. Mit dem Modul "Ausgestellte Rechnungen" können Sie Rechnungen an MwSt.-Zahler nach Ihren Bedürfnissen ausstellen. Innerhalb des Moduls ist es möglich, die ausgestellte Rechnung an den Kunden zu senden oder sie auszudrucken.
Wofür Sie das Modul "Ausgestellte Rechnungen" verwenden können
- Einrichten allgemeiner Daten auf Rechnungen und Anpassen des Farbdesigns der Rechnung an Ihre Geschäftsanforderungen. Kundendaten können über die ID-Nummer, aus dem CRM-Modul oder aus zuvor erstellten Rechnungen abgerufen werden.
- Möglichkeit der automatischen Neuausstellung von Rechnungen (Ausstellung und Versand von Rechnungen nach festgelegten Regeln) und Verwendung von Makros (Platzhalter-Tags, die automatisch durch bestimmte Daten aus der Rechnung ersetzt werden)
- Ausgestellte Rechnungen können versendet oder gedruckt werden. Vor dem Versand der Rechnung ist es möglich, der ausgestellten Rechnung Anhänge beizufügen - z. B. eine detaillierte Arbeitsaufschlüsselung oder eine Preisliste.
- Im Rahmen des Moduls können folgende Arten von Dokumenten ausgestellt werden: Steuerbeleg, Rechnung, Vorschussrechnung, Proformarechnung, Steuerbeleg für geleistete Vorauszahlungen, Steuerkorrekturbeleg. Es können auch Dokumente mit delegierter Steuerpflicht ausgestellt werden.
- Es ist möglich, verschiedene Zugriffsrechte auf das Modul für Benutzer zum Lesen/Erstellen/Löschen von Rechnungen festzulegen. Einzelne Ereignisse zu einer Rechnung werden in den Notizen festgehalten.
- Die ausgestellten Rechnungen enthalten QR-Codes, um die Zahlung durch die Kunden zu erleichtern. Es besteht die Möglichkeit, eine automatische Prüfung überfälliger Rechnungen einzurichten und Benachrichtigungen an Schuldner per E-Mail oder SMS zu senden.
- Ausgestellte Rechnungen können automatisch mit den bei der Bank eingegangenen Zahlungen abgeglichen werden (mit Hilfe des Moduls Kontoauszüge). Es besteht die Möglichkeit, automatische Benachrichtigungen über unbezahlte Rechnungen an Kunden einzurichten.
- Übersichtliche Aufzeichnung der ausgestellten Rechnungen mit der Möglichkeit, bereits bezahlte Rechnungen zu markieren. Es ist möglich, die ausgestellten Rechnungen nach verschiedenen Kriterien zu suchen.
- Übersichtliche Aufzeichnung der ausgestellten Rechnungen mit der Möglichkeit, bereits bezahlte Rechnungen zu markieren.
- Möglichkeit, eine automatische Prüfung überfälliger Rechnungen einzurichten und Benachrichtigungen an Schuldner per E-Mail oder SMS zu senden.
Hilfe/Wiki zu diesem Modul finden Sie unter: https://wiki.eintranet.net/de/modul/47/ausgestellte-rechnungen
Das Modul Ausstellung und Verwaltung ausgestellter Rechnungen ermöglicht Ihnen, gültige Mehrwertsteuerrechnungen schnell und fehlerfrei direkt aus eIntranet.net – Ihrem einzigen cloudbasierten ERP-System – zu generieren. Durch die intuitive Benutzeroberfläche vermeiden Sie manuelle Eingaben, was Zeit spart und Fehlerrisiken reduziert.
Hauptfunktionen und Vorteile:
- Volle Kontrolle über Rechnungsbestandteile – Einstellungen für Kopfzeile, Details, Sätze und Kostenstellen nach Ihren Bedürfnissen
- Einfache Versendung – automatische E‑Mail-Bereitstellung an den Kunden oder PDF-Erzeugung zum Ausdrucken
- Export im erweiterten CSV/Excel-Format für Buchhaltungs- und Prüfzwecke
- Import empfangener Zahlungen – Synchronisation von Banktransaktionen mit Rechnungen, die manuelle Dateneingabe eliminiert
- Integrierte Aufzeichnung – alle ausgestellten Rechnungen sind sofort im Verlauf verfügbar und lassen sich leicht nach Datum, Kunden oder Status filtern
Durch die Implementierung dieses Moduls verkürzen Sie die benötigte Zeit zur Rechnungsausstellung um bis zu 70 %, reduzieren administrative Fehlerzahlen und erhalten einen besseren Überblick über den Cash‑Flow. Probieren Sie es noch heute aus – optimieren Sie Ihre Buchhaltung und heben Sie Ihr Unternehmen auf ein höheres Niveau.