Erstellen Sie Ihre eigenen Formulare, füllen Sie sie online aus und archivieren Sie sie.
Mit dem Formularmodul können Sie ein elektronisches Formular erstellen, es ausfüllen und elektronisch speichern. Falls erforderlich, überwacht die Anwendung automatisch, ob das Formular bis zum Ablauf der Frist ausgefüllt wurde, und benachrichtigt die betreffenden Nutzer über die Notwendigkeit, das Formular auszufüllen.
Wofür Sie das Formularmodul verwenden können
- In den Moduleinstellungen werden die einzelnen Formulartypen nach den Bedürfnissen des Unternehmens erstellt - z.B. Reinigungsbericht, Schichtprotokoll, Bewerberformular...
- Für jedes Formular können Sie festlegen: an welchen Tagen es ausgefüllt werden muss, wer es ausfüllen muss und bis wann es ausgefüllt werden muss.
- Nach dem Ausfüllen des Formulars können Sie das ausgefüllte Formular an einen Vorgesetzten oder eine andere benannte Person senden lassen.
- Wenn mehr als eine Person das Formular ausfüllt, ist es erst möglich, das Formular zu speichern und es an den Vorgesetzten zu senden, nachdem die letzte Person das Formular ausgefüllt hat.
- Wenn das Formular nicht fristgerecht ausgefüllt wird, kann automatisch eine E-Mail oder eine Textnachricht an den Benutzer gesendet werden, der das Formular ausfüllen sollte.
- Eine Zusammenfassung der nicht fristgerecht ausgefüllten Formulare wird an die Aufsichtsbehörde gesandt.
- Es ist möglich, für jedes erstellte Formular spezifische Zugriffsrechte festzulegen.
- Im Modul ist es möglich, nach ausgefüllten Formularen nach dem Datum des Eintrags oder nach dem Verfasser des Eintrags zu suchen. Die ausgefüllten Formulare können nach Excel exportiert oder gedruckt werden.
Elektronische Formulare nach Maß – ein schnelles und zuverlässiges Tool, das es Ihnen ermöglicht, Formulare direkt in eIntranet.net zu erstellen, auszufüllen und zu archivieren. Genau abgestimmt auf Ihre Geschäftsprozesse können Sie Felder, Regeln und Fristen festlegen, wodurch Papierkram eliminiert und die Datenerfassung beschleunigt wird.
- Anpassung der Felder an Unternehmensbedürfnisse – definieren Sie Eingabetypen (Text, Zahl, Datum) und Pflichtfelder so, dass sie zu Ihren spezifischen Workflows passen.
- Automatisierte Fristüberwachung – das System überwacht die Einhaltung von Fristen und benachrichtigt sofort verantwortliche Benutzer bei Verzögerungen.
- Benachrichtigung über nicht ausgefüllte Formulare – E‑Mail oder interne Benachrichtigung stellen sicher, dass keine Anfrage unbeantwortet bleibt.
- Elektronische Archivierung – alle ausgefüllten Formulare werden sicher in einem Cloud-Speicher abgelegt und können schnell durchsucht sowie exportiert werden.
- Integration mit anderen ERP-Modulen – Daten aus den Formularen verknüpfen sich automatisch mit CRM, HR oder Buchhaltung, was Zeit spart und manuelle Eingaben eliminiert.
Vereinfachen Sie die Datenerfassung, senken Sie Verwaltungskosten und stellen Sie die Einhaltung von Fristen sicher – testen Sie noch heute das Modul für elektronische Formulare in eIntranet.net!