Erstellen Sie Ihre eigenen Formulare, füllen Sie sie online aus und archivieren Sie sie.
Mit dem Formularmodul können Sie ein elektronisches Formular erstellen, es ausfüllen und elektronisch speichern. Falls erforderlich, überwacht die Anwendung automatisch, ob das Formular bis zum Ablauf der Frist ausgefüllt wurde, und benachrichtigt die betreffenden Nutzer über die Notwendigkeit, das Formular auszufüllen.
Erstellen Sie ein elektronisches Formular genau um das herum, was Sie erfassen müssen. Wählen Sie aus mehr als fünfzehn Feldtypen – Text, Zahlen, Datum, Auswahllisten, Datei-Uploads, sogar Verknüpfungen zu CRM oder Aufträgen.
Für jedes Feld legen Sie fest, ob es Pflicht ist, wer es sehen und bearbeiten darf und ob sein Wert in der Übersichtstabelle erscheint. Die Berechtigungen wirken auf Formular- wie auf Feldebene.
Geben Sie ein Datum ein und legen Sie fest, wie viele Tage im Voraus gewarnt wird. Die Anwendung mailt den ausgewählten Personen, bevor die Frist abläuft. Die Erinnerung gilt global für das Formular oder individuell je Datensatz.
Jeder ausgefüllte Datensatz bleibt samt vollständiger Änderungshistorie gespeichert – wer wann was bearbeitet hat. Gelöschte Datensätze gehen nie verloren; Sie finden sie unter Gelöscht und stellen sie wieder her.
Wofür Sie das Formularmodul verwenden können
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Checklisten und Protokolle
Prüfungen, Inventuren, Übergabeprotokolle, Bewertungen – alles, was Sie heute auf Papier festhalten, wird zum strukturierten Online-Eintrag.
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Hinweise auf nicht ausgefüllte Formulare
Bei Formularen mit Ausfüllpflicht überwacht das System, wer noch nicht reagiert hat, und versendet die Erinnerung selbst. Sie müssen keinen Termin manuell verfolgen.
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Massenbearbeitung von Datensätzen
Markieren Sie mehrere Zeilen und ändern Sie dasselbe Feld bei allen auf einmal – etwa einen Status oder eine zuständige Person. Eine echte Zeitersparnis bei großen Beständen.
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Import aus Excel
Vorhandene Daten laden Sie aus einer XLSX-Datei. Die Spalten ordnen Sie im Dialog den Formularfeldern zu, und die Anwendung legt die Datensätze für Sie an.
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Export, Druck und Modulverknüpfung
Die Tabelle laden Sie samt aktiver Filter nach Excel herunter oder drucken einen Datensatz. Ein Feld kann auf eine Firma im CRM, einen Auftrag oder einen eIntranet-Nutzer verweisen.
Hilfe/Wiki zu diesem Modul finden Sie unter: https://wiki.eintranet.net/de/modul/40/formulare
Warum Firmenformulare in eIntranet führen
Ein Modul ersetzt Dutzende Papiervorlagen und verstreute Tabellen. Ihre Daten liegen an einem Ort, mit klaren Berechtigungen und Fristenüberwachung – einmal eingerichtet, nur noch ausgefüllt.
Elektronische Formulare nach Maß – ein schnelles und zuverlässiges Tool, das es Ihnen ermöglicht, Formulare direkt in eIntranet.net zu erstellen, auszufüllen und zu archivieren. Genau abgestimmt auf Ihre Geschäftsprozesse können Sie Felder, Regeln und Fristen festlegen, wodurch Papierkram eliminiert und die Datenerfassung beschleunigt wird.
- Anpassung der Felder an Unternehmensbedürfnisse – definieren Sie Eingabetypen (Text, Zahl, Datum) und Pflichtfelder so, dass sie zu Ihren spezifischen Workflows passen.
- Automatisierte Fristüberwachung – das System überwacht die Einhaltung von Fristen und benachrichtigt sofort verantwortliche Benutzer bei Verzögerungen.
- Benachrichtigung über nicht ausgefüllte Formulare – E‑Mail oder interne Benachrichtigung stellen sicher, dass keine Anfrage unbeantwortet bleibt.
- Elektronische Archivierung – alle ausgefüllten Formulare werden sicher in einem Cloud-Speicher abgelegt und können schnell durchsucht sowie exportiert werden.
- Integration mit anderen ERP-Modulen – Daten aus den Formularen verknüpfen sich automatisch mit CRM, HR oder Buchhaltung, was Zeit spart und manuelle Eingaben eliminiert.
Vereinfachen Sie die Datenerfassung, senken Sie Verwaltungskosten und stellen Sie die Einhaltung von Fristen sicher – testen Sie noch heute das Modul für elektronische Formulare in eIntranet.net!