Erstellen Sie Ihre eigenen Formulare, füllen Sie sie online aus und archivieren Sie sie.
Mit dem Formularmodul können Sie ein elektronisches Formular erstellen, es ausfüllen und elektronisch speichern. Falls erforderlich, überwacht die Anwendung automatisch, ob das Formular bis zum Ablauf der Frist ausgefüllt wurde, und benachrichtigt die betreffenden Nutzer über die Notwendigkeit, das Formular auszufüllen.
Verfügbar in Sprachen: 
Wofür Sie das Formularmodul verwenden können
- In den Moduleinstellungen werden die einzelnen Formulartypen nach den Bedürfnissen des Unternehmens erstellt - z.B. Reinigungsbericht, Schichtprotokoll, Bewerberformular...
- Für jedes Formular können Sie festlegen: an welchen Tagen es ausgefüllt werden muss, wer es ausfüllen muss und bis wann es ausgefüllt werden muss.
- Nach dem Ausfüllen des Formulars können Sie das ausgefüllte Formular an einen Vorgesetzten oder eine andere benannte Person senden lassen.
- Wenn mehr als eine Person das Formular ausfüllt, ist es erst möglich, das Formular zu speichern und es an den Vorgesetzten zu senden, nachdem die letzte Person das Formular ausgefüllt hat.
- Wenn das Formular nicht fristgerecht ausgefüllt wird, kann automatisch eine E-Mail oder eine Textnachricht an den Benutzer gesendet werden, der das Formular ausfüllen sollte.
- Eine Zusammenfassung der nicht fristgerecht ausgefüllten Formulare wird an die Aufsichtsbehörde gesandt.
- Es ist möglich, für jedes erstellte Formular spezifische Zugriffsrechte festzulegen.
- Im Modul ist es möglich, nach ausgefüllten Formularen nach dem Datum des Eintrags oder nach dem Verfasser des Eintrags zu suchen. Die ausgefüllten Formulare können nach Excel exportiert oder gedruckt werden.
Die Verwendung von elektronischen Formularen in der Software eIntranet.net bietet Unternehmen und ihren Mitarbeitern zahlreiche Vorteile. Dieses System ermöglicht eine effiziente, sichere und kostengünstige Methode zum Ausfüllen, Einreichen und Verfolgen von Dokumenten. Außerdem ermöglicht es eine optimierte Kommunikation zwischen Abteilungen und Mitarbeitern.
Die Verwendung elektronischer Formulare in der Software eIntranet.net reduziert den Papierverbrauch und spart Zeit und Geld. Dokumente können schnell und einfach entwickelt, ausgefüllt, überprüft und genehmigt werden. Außerdem werden Fehler bei der Dateneingabe reduziert, da die Software die Formulardaten vor der Übermittlung überprüft.
Die Software eIntranet.net ermöglicht Funktionen wie digitale Signaturen und die automatische Weiterleitung von Formularen, was die manuelle Arbeit reduziert und die Effizienz erhöht. Die Arbeitsabläufe lassen sich leicht an die Bedürfnisse einer Organisation anpassen, und die Mitarbeiter können durch Benachrichtigungen auf Aufgaben aufmerksam gemacht werden, die erledigt werden müssen.
Die Software bietet außerdem detaillierte Berichtsfunktionen. Die Berichte können Informationen aus mehreren Abteilungen enthalten und dazu dienen, den Fortschritt zu verfolgen, Budgets zu verwalten und verbesserungswürdige Bereiche zu identifizieren.
Insgesamt bietet eIntranet.net eine umfassende Plattform zur Rationalisierung der Formularverarbeitung. Unternehmen, die diese Technologie einsetzen, profitieren von einer verbesserten organisatorischen Effizienz, einer höheren Genauigkeit und geringeren Kosten.