Erstellen Sie Ihre eigenen Formulare, füllen Sie sie online aus und archivieren Sie sie.
Mit dem Formularmodul können Sie ein elektronisches Formular erstellen, es ausfüllen und elektronisch speichern. Falls erforderlich, überwacht die Anwendung automatisch, ob das Formular bis zum Ablauf der Frist ausgefüllt wurde, und benachrichtigt die betreffenden Nutzer über die Notwendigkeit, das Formular auszufüllen.
Gestalten Sie beliebige Formulare genau nach den Anforderungen Ihres Unternehmens – mit einer breiten Palette an Feldtypen: Text, Zahl, Datum, Uhrzeit, Auswahlfeld, Ja/Nein-Schalter, Dateien, Fotos sowie Verknüpfungen zu CRM-Kontakten, Aufträgen oder bestimmten Benutzern. Der visuelle Drag-and-drop-Designer ermöglicht das Erstellen des Formularlayouts ohne eine einzige Zeile Code, sodass eine neue Erfassung in wenigen Minuten einsatzbereit ist. Formulare können auch verschachtelte Tabellen (ein Formular im Formular) für dynamische Zeilenlisten wie Lieferpositionen oder Prüfpunkte enthalten. Die automatische Generierung von Serien- und Produktionsnummern im Format PREFIX + Jahr + Sequenz deckt auch anspruchsvollste Anforderungen ab.
Legen Sie für jedes Datumsfeld fest, wie viele Tage im Voraus das System automatisch eine E-Mail-Benachrichtigung versenden soll – und an wen. Die verantwortliche Person, der Vorgesetzte oder das gesamte Team erhält eine rechtzeitige Benachrichtigung, damit kein Termin übersehen wird. Die Empfängereinstellungen sind vollständig individuell: Benachrichtigen Sie einen bestimmten Mitarbeiter, eine Gruppe oder eine beliebige E-Mail-Adresse. Fälligkeiten sind direkt in der Datensatzliste übersichtlich sichtbar, sodass Manager stets den Überblick über bevorstehende Verpflichtungen im gesamten Unternehmen behalten.
Formulare müssen nicht nur von Mitarbeitern ausgefüllt werden. Jedes Formular kann über einen öffentlichen Link geteilt werden, über den Kunden, Lieferanten oder Bewerber eine Anfrage, ein Feedback oder eine Bestellung einreichen können – ohne sich am System anmelden zu müssen. Die eingereichten Daten werden sofort im entsprechenden Formular in eIntranet gespeichert und stehen Ihren Mitarbeitern zur Weiterbearbeitung zur Verfügung. Ein freigegebenes Formular ist in weniger als einer Minute aktiviert und ersetzt das Versenden umständlicher E-Mail-Anhänge oder die Verwaltung von Papierdokumenten externer Parteien.
Arbeiten Sie effizient mit großen Datenmengen: Bearbeiten Sie mehrere Datensätze gleichzeitig über die Massenbearbeitung direkt in der Tabellenansicht oder importieren Sie vorhandene Daten aus XLSX-Dateien mit einem einzigen Klick. Exportieren Sie fertige Datensätze jederzeit nach Excel für Berichte, Analysen oder die Archivierung. So migrieren Sie nahtlos aus bestehenden tabellenbasierten Prozessen und erhalten gleichzeitig ein vollwertiges Datenbanksystem mit erweiterter Suche, Filterung und Prüfpfad – ganz ohne Einbeziehung der IT-Abteilung.
Legen Sie Zugriffsrechte auf Ebene des gesamten Formulars oder einzelner Felder fest: Wer darf ausfüllen, wer darf bearbeiten und wer darf nur lesen. Vertrauliche Informationen bleiben nur für berechtigte Benutzer sichtbar, was die Sicherheit und die Einhaltung von Unternehmensrichtlinien und DSGVO gewährleistet. Jede Datensatzänderung wird im Prüfpfad protokolliert – Sie wissen stets, wer was wann geändert hat. Formulare können mit einem Klick gedruckt oder intern geteilt sowie zur Archivierung und Berichterstellung nach PDF oder Excel exportiert werden.
Wofür Sie das Formularmodul verwenden können
- Digitalisierung jedes Unternehmensprozesses ohne Programmierung – Checklisten, Anfragen, Protokolle, Mitarbeiterbewertungen
- Datenerfassung von externen Parteien (Kunden, Lieferanten, Bewerber) über einen öffentlichen Link ohne Anmeldung
- Automatische Terminüberwachung mit individuellen E-Mail-Benachrichtigungen für verantwortliche Personen
- Verknüpfung von Datensätzen mit CRM-Kontakten, Aufträgen und Mitarbeitern für vollständigen Kontext
- Import vorhandener Tabellendaten und Export fertiger Datensätze zurück nach XLSX für die Berichterstellung
- Automatische Seriennummernvergabe, detaillierte Berechtigungen und vollständiger Prüfpfad jeder Änderung
Hilfe/Wiki zu diesem Modul finden Sie unter: https://wiki.eintranet.net/de/modul/40/formulare
Ersetzen Sie Papierformulare und Tabellen durch ein einziges Tool
Das Formular-Modul in eIntranet ermöglicht Ihnen, jeden Geschäftsprozess zu digitalisieren, ohne eine einzige Zeile Code zu schreiben. Mit einem visuellen Drag-and-drop-Designer, automatischen Termin-E-Mail-Benachrichtigungen, öffentlichen Links für Kunden und Lieferanten sowie vollständiger Integration mit CRM, Aufträgen und anderen Modulen erhalten Sie strukturierte Daten mit Prüfpfad, die von überall zugänglich sind. Testen Sie eIntranet kostenlos und verwalten Sie Formulare nicht mehr per E-Mail oder auf Papier.
Elektronische Formulare nach Maß – ein schnelles und zuverlässiges Tool, das es Ihnen ermöglicht, Formulare direkt in eIntranet.net zu erstellen, auszufüllen und zu archivieren. Genau abgestimmt auf Ihre Geschäftsprozesse können Sie Felder, Regeln und Fristen festlegen, wodurch Papierkram eliminiert und die Datenerfassung beschleunigt wird.
- Anpassung der Felder an Unternehmensbedürfnisse – definieren Sie Eingabetypen (Text, Zahl, Datum) und Pflichtfelder so, dass sie zu Ihren spezifischen Workflows passen.
- Automatisierte Fristüberwachung – das System überwacht die Einhaltung von Fristen und benachrichtigt sofort verantwortliche Benutzer bei Verzögerungen.
- Benachrichtigung über nicht ausgefüllte Formulare – E‑Mail oder interne Benachrichtigung stellen sicher, dass keine Anfrage unbeantwortet bleibt.
- Elektronische Archivierung – alle ausgefüllten Formulare werden sicher in einem Cloud-Speicher abgelegt und können schnell durchsucht sowie exportiert werden.
- Integration mit anderen ERP-Modulen – Daten aus den Formularen verknüpfen sich automatisch mit CRM, HR oder Buchhaltung, was Zeit spart und manuelle Eingaben eliminiert.
Vereinfachen Sie die Datenerfassung, senken Sie Verwaltungskosten und stellen Sie die Einhaltung von Fristen sicher – testen Sie noch heute das Modul für elektronische Formulare in eIntranet.net!