Vytváření vlastních formulářů, jejich on-line vyplnění a archivace.
Modul formuláře umožňuje vytvoření elektronického formuláře, jeho vyplnění a uchování v elektronické podobě. V případě potřeby aplikace automaticky hlídá, zda byl daný formulář vyplněn v termínu, a zasílá upozornění relevantním uživatelům o nutnosti vyplnění formuláře.
Dostupné v jazycích: 
K čemu můžete využít modul formuláře
- V nastavení modulu se vytvoří jednotlivé typy formulářů dle firemních potřeb – např. výkaz úklidu, záznam průběhu směny, formulář uchazeče...
- U jednotlivých formulářů lze nastavit:
- za které dny musí být vyplněny
- kdo musí vyplnit
- do kolika hodin musí být vyplněno
- Po vyplnění formuláře je možné nechat zaslat vyplněný formulář nadřízené či jiné určené osobě.
- V případě vyplňování formuláře více osobami je možné formulář pouze uložit a po vyplnění formuláře poslední osobou teprve nechat formulář odeslat nadřízenému.
- Pokud formulář není vyplněn ve stanoveném termínu, je možné nechat automaticky zaslat uživateli, který měl formulář vyplnit, e-mail či sms s upozorněním.
- Přehled nevyplněných formulářů v termínu je zasílán nadřízené osobě.
- K jednotlivým vytvořeným formulářům je možné specifikovat konkrétní přístupová práva.
- V modulu je možné vyhledávat vyplněné formuláře, a to dle data zápisu či dle autora zápisu. Vyplněné formuláře je možné exportovat do Excelu či vytisknout.
Elektronické formuláře na míru – rychlý a spolehlivý nástroj, který vám umožní vytvářet, vyplňovat a archivovat formuláře přímo v rámci eIntranet.net. Přesně podle vašich firemních procesů si můžete nastavit pole, pravidla a termíny, čímž eliminujete papírování a zrychlíte sběr dat.
- Nastavení polí dle potřeb firmy – definujte typy vstupů (text, číslo, datum) a povinné položky tak, aby odpovídaly konkrétním workflow.
- Automatické sledování termínů – systém hlídá splnění lhůt a v případě prodlení okamžitě upozorní zodpovědné uživatele.
- Upozornění na nevyplněné formuláře – e‑mailová nebo interní notifikace zajistí, že žádný požadavek nezůstane bez reakce.
- Elektronická archivace – všechny vyplněné formuláře jsou bezpečně uloženy v cloudovém úložišti s možností rychlého vyhledávání a exportu.
- Integrace s ostatními moduly ERP – data z formulářů se automaticky propojí s CRM, HR nebo účetnictvím, což šetří čas a eliminuje ruční zadávání.
Zjednodušte sběr informací, snížíte administrativní náklady a zajistěte dodržení termínů – vyzkoušejte modul elektronických formulářů v eIntranet.net ještě dnes!