Vytváření vlastních formulářů, jejich on-line vyplnění a archivace.
Modul formuláře umožňuje vytvoření elektronického formuláře, jeho vyplnění a uchování v elektronické podobě. V případě potřeby aplikace automaticky hlídá, zda byl daný formulář vyplněn v termínu, a zasílá upozornění relevantním uživatelům o nutnosti vyplnění formuláře.
Navrhněte libovolný formulář přesně podle potřeb vaší firmy díky bohaté paletě typů polí — text, číslo, datum, čas, selectbox, přepínač Ano/Ne, soubory, fotografie i vazby na CRM kontakty, zakázky nebo konkrétní uživatele. Vizuální drag-and-drop návrhář umožní sestavit rozvržení formuláře bez jediného řádku kódu, takže nová evidence vznikne doslova za minuty. Každý formulář může obsahovat i vnořené tabulky (formulář ve formuláři) pro dynamické seznamy řádků, jako jsou položky dodávky nebo seznam kontrolovaných bodů. Díky automatickému generování sériových a výrobních čísel ve formátu PREFIX + rok + pořadí zvládnete i náročné evidenční požadavky.
U každého datumového pole nastavte, kolik dní předem má systém automaticky odeslat e-mailové upozornění — a komu. Zodpovědná osoba, nadřízený nebo celý tým obdrží včasnou notifikaci, takže žádný deadline neprojde bez povšimnutí. Nastavení příjemců je plně individuální: můžete upozornit konkrétního zaměstnance, skupinu nebo libovolnou e-mailovou adresu. Termíny jsou přehledně viditelné přímo v seznamu záznamů, takže situaci zvládnete zkontrolovat jediným pohledem a manažeři mají vždy aktuální přehled o blížících se povinnostech napříč celou firmou.
Formulář nemusí vyplňovat jen zaměstnanci. Každý formulář lze sdílet veřejným odkazem, přes který mohou zákazníci, dodavatelé nebo uchazeči o práci podat žádost, zpětnou vazbu nebo objednávku — bez nutnosti přihlášení do systému. Odeslaná data se okamžitě uloží do příslušného formuláře v eIntranetu a jsou k dispozici vašim pracovníkům ke zpracování. Sdílený formulář zprovozníte za méně než minutu a přestanete zasílat složité přílohy e-mailem či spravovat papírové dokumenty od externích subjektů.
Pracujte efektivně s velkým objemem dat: upravujte více záznamů najednou přes hromadnou editaci přímo v tabulkovém zobrazení nebo importujte existující data z XLSX souborů jedním kliknutím. Hotové záznamy kdykoliv exportujte do Excelu pro reporty, analýzy nebo archivaci. Díky tomu plynule navážete na stávající excelovské evidence a zároveň získáte plnohodnotný databázový systém s pokročilým vyhledáváním, filtrováním a auditní stopou — to vše bez nutnosti žádat IT oddělení.
Nastavte přístupová práva na úrovni celého formuláře i jednotlivých polí: kdo smí vyplňovat, kdo editovat a kdo pouze číst. Citlivé informace zůstanou viditelné jen oprávněným uživatelům, což zajišťuje bezpečnost a soulad s firemními pravidly i GDPR. Každá změna záznamu je zaznamenána v auditní stopě — víte vždy, kdo co a kdy upravil. Formuláře lze tisknout nebo sdílet interně jedním kliknutím a exportovat do PDF či Excelu pro archivaci a reporting.
K čemu můžete využít modul formuláře
- Digitalizace jakéhokoliv firemního procesu bez programování — kontrolní listy, žádosti, protokoly, hodnocení zaměstnanců
- Sběr dat od externích subjektů (zákazníci, dodavatelé, uchazeči) přes veřejný sdílený odkaz bez přihlášení
- Automatické hlídání termínů s individuálními e-mailovými upozorněními pro zodpovědné osoby
- Propojení záznamů s CRM kontakty, zakázkami a zaměstnanci pro úplný přehled v kontextu
- Import stávajících excelových evidencí a export hotových dat zpět do XLSX pro reporting
- Automatické generování sériových čísel, granulární oprávnění a plná auditní stopa každé změny
Nápovědu/Wiki k tomuto modulu naleznete na adrese: https://wiki.eintranet.net/cs/modul/40/formulare
Nahraďte papírové formuláře a excelovské tabulky jedním nástrojem
Modul Formuláře v eIntranetu vám umožní digitalizovat libovolný firemní proces bez nutnosti programování. Díky vizuálnímu drag-and-drop návrháři, automatickým e-mailovým upozorněním na termíny, veřejným sdíleným odkazům pro zákazníky a dodavatele a plné integraci s CRM, zakázkami i dalšími moduly získáte strukturovaná data s auditní stopou přístupná odkudkoliv. Vyzkoušejte eIntranet zdarma a přestaňte řešit formuláře po e-mailu a v papírové podobě.
Elektronické formuláře na míru – rychlý a spolehlivý nástroj, který vám umožní vytvářet, vyplňovat a archivovat formuláře přímo v rámci eIntranet.net. Přesně podle vašich firemních procesů si můžete nastavit pole, pravidla a termíny, čímž eliminujete papírování a zrychlíte sběr dat.
- Nastavení polí dle potřeb firmy – definujte typy vstupů (text, číslo, datum) a povinné položky tak, aby odpovídaly konkrétním workflow.
- Automatické sledování termínů – systém hlídá splnění lhůt a v případě prodlení okamžitě upozorní zodpovědné uživatele.
- Upozornění na nevyplněné formuláře – e‑mailová nebo interní notifikace zajistí, že žádný požadavek nezůstane bez reakce.
- Elektronická archivace – všechny vyplněné formuláře jsou bezpečně uloženy v cloudovém úložišti s možností rychlého vyhledávání a exportu.
- Integrace s ostatními moduly ERP – data z formulářů se automaticky propojí s CRM, HR nebo účetnictvím, což šetří čas a eliminuje ruční zadávání.
Zjednodušte sběr informací, snížíte administrativní náklady a zajistěte dodržení termínů – vyzkoušejte modul elektronických formulářů v eIntranet.net ještě dnes!