Vytváranie vlastných formulárov, ich on-line vypĺňanie a archivácia.
Modul formulárov umožňuje vytvoriť elektronický formulár, vyplniť ho a elektronicky uložiť. V prípade potreby aplikácia automaticky sleduje, či bol formulár vyplnený do stanoveného termínu, a príslušným používateľom zasiela oznámenia o potrebe vyplniť formulár.
Navrhnite ľubovoľný formulár presne podľa potrieb vašej firmy vďaka bohatej palete typov polí — text, číslo, dátum, čas, výberový zoznam, prepínač Áno/Nie, súbory, fotografie aj prepojenia na CRM kontakty, zákazky alebo konkrétnych používateľov. Vizuálny návrhár drag-and-drop umožní zostaviť rozloženie formulára bez jediného riadku kódu, takže nová evidencia je pripravená na použitie v priebehu minút. Formuláre môžu obsahovať aj vnorené tabuľky (formulár vo formulári) pre dynamické zoznamy riadkov, napríklad položky dodávky alebo kontrolné body. Automatické generovanie sériových a výrobných čísel vo formáte PREFIX + rok + poradové číslo pokryje aj tie najnáročnejšie evidenčné požiadavky.
Pre každé dátumové pole nastavte, koľko dní vopred má systém automaticky odoslať e-mailové upozornenie — a komu. Zodpovedná osoba, nadriadený alebo celý tím dostane včasné upozornenie, aby žiadny termín neušiel pozornosti. Nastavenie príjemcov je plne individuálne: môžete upozorniť konkrétneho zamestnanca, skupinu alebo ľubovoľnú e-mailovú adresu. Termíny sú prehľadne viditeľné priamo v zozname záznamov, takže manažéri majú vždy aktuálny prehľad o blížiacich sa povinnostiach naprieč celou firmou.
Formuláre nemusia vypĺňať iba zamestnanci. Každý formulár je možné zdieľať verejným odkazom, cez ktorý môžu zákazníci, dodávatelia alebo uchádzači o prácu podať žiadosť, spätnú väzbu alebo objednávku — bez nutnosti prihlásenia do systému. Odoslané dáta sa okamžite uložia do príslušného formulára v eIntranete a sú k dispozícii vašim pracovníkom na spracovanie. Zdieľaný formulár spustíte za menej ako minútu a prestanete posielať objemné prílohy e-mailom alebo spravovať papierové dokumenty od externých subjektov.
Pracujte efektívne s veľkým objemom dát: upravujte viac záznamov naraz prostredníctvom hromadnej editácie priamo v tabuľkovom zobrazení alebo importujte existujúce dáta zo súborov XLSX jedným kliknutím. Hotové záznamy kedykoľvek exportujte do Excelu pre reporty, analýzy alebo archiváciu. Vďaka tomu plynule nadviažete na existujúce tabuľkové evidencie a zároveň získate plnohodnotný databázový systém s pokročilým vyhľadávaním, filtrovaním a auditnou stopou — bez potreby zapájať IT oddelenie.
Nastavte prístupové práva na úrovni celého formulára aj jednotlivých polí: kto smie vyplňovať, kto môže editovať a kto iba čítať. Citlivé informácie zostanú viditeľné len oprávneným používateľom, čo zaručuje bezpečnosť a súlad s firemnými pravidlami aj GDPR. Každá zmena záznamu je zaznamenaná v auditnej stope — vždy viete, kto čo a kedy upravil. Formuláre je možné tlačiť alebo zdieľať interne jedným kliknutím a exportovať do PDF či Excelu pre archiváciu a reportovanie.
Na čo môžete použiť modul formulárov
- Digitalizácia akéhokoľvek firemného procesu bez programovania — kontrolné zoznamy, žiadosti, protokoly, hodnotenia zamestnancov
- Zber dát od externých subjektov (zákazníci, dodávatelia, uchádzači) cez verejný zdieľaný odkaz bez prihlásenia
- Automatické sledovanie termínov s individuálnymi e-mailovými upozorneniami pre zodpovedné osoby
- Prepojenie záznamov s CRM kontaktmi, zákazkami a zamestnancami pre úplný kontextuálny prehľad
- Import existujúcich tabuľkových evidencií a export hotových dát späť do XLSX pre reportovanie
- Automatické generovanie sériových čísel, granulárne oprávnenia a plná auditná stopa každej zmeny
Pomocník/Wiki pre tento modul nájdete na: https://wiki.eintranet.net/sk/modul/40/formulare
Nahraďte papierové formuláre a tabuľky jediným nástrojom
Modul Formuláre v eIntranete vám umožní digitalizovať akýkoľvek firemný proces bez nutnosti programovania. Vďaka vizuálnemu drag-and-drop návrháru, automatickým e-mailovým upozorneniam na termíny, verejným zdieľaným odkazom pre zákazníkov a dodávateľov a plnej integrácii s CRM, zákazkami a ďalšími modulmi získate štruktúrované dáta s auditnou stopou prístupné odkiaľkoľvek. Vyskúšajte eIntranet zadarmo a prestaňte riešiť formuláre cez e-mail a v papierovej podobe.
Elektronické formuláre na mieru – rýchly a spoľahlivý nástroj, ktorý vám umožní vytvárať, vyplňovať a archivovať formuláre priamo v rámci eIntranet.net. Presne podľa vašich firemných procesov si môžete nastaviť polia, pravidlá a termíny, čím eliminujete papierovanie a zrýchlite zber dát.
- Nastavenie polí podľa potrieb firmy – definujte typy vstupov (text, číslo, dátum) a povinné položky tak, aby odpovedali konkrétnym workflow.
- Automatické sledovanie termínov – systém hlídá splnenie lehot a v prípade prodlžovania okamžite upozorní zodpovedných používateľov.
- Upozornenie na nevyplnené formuláre – e‑mailová alebo interná notifikácia zabezpečí, že žiadny požadavek nezostane bez reakcie.
- Elektronická archivácia – všetky vyplnené formuláre sú bezpečne uložené v cloudovom úložisku s možnosťou rýchleho vyhľadávania a exportu.
- Integrácia s ostatnými modulmi ERP – údaje z formulárov sa automaticky prepoja s CRM, HR alebo účtovníctvom, čo šetrí čas a eliminuje ručné zadávanie.
Zjednodušte zber informácií, znížte administratívne náklady a zabezpečte dodržiavanie termínov – vyskúšajte modul elektronických formulárov v eIntranet.net ešte dnes!