Vytváranie vlastných formulárov, ich on-line vypĺňanie a archivácia.
Modul formulárov umožňuje vytvoriť elektronický formulár, vyplniť ho a elektronicky uložiť. V prípade potreby aplikácia automaticky sleduje, či bol formulár vyplnený do stanoveného termínu, a príslušným používateľom zasiela oznámenia o potrebe vyplniť formulár.
Zostavte si elektronický formulár presne podľa toho, čo potrebujete evidovať. Vyberáte z viac než pätnástich typov polí – text, čísla, dátum, výber zo zoznamu, nahranie súborov aj prepojenie na CRM či zákazky. Žiadne kompromisy s hotovou šablónou.
Pri každom poli určíte, či je povinné, kto ho smie vidieť a upravovať a či sa hodnota objaví v prehľadovej tabuľke. Oprávnenia riešite na úrovni celého formulára aj konkrétneho poľa.
Zadajte dátum a počet dní, koľko vopred chcete upozorniť. Aplikácia pošle e-mail vybraným ľuďom skôr, než lehota uplynie. Termín nastavíte globálne pre formulár aj individuálne pre každý záznam.
Každý vyplnený záznam zostáva uložený s kompletnou históriou zmien – kto a kedy čo upravil. Zmazané záznamy sa nestratia, nájdete ich v sekcii Zmazané a v prípade potreby obnovíte.
Na čo môžete použiť modul formulárov
-
Kontrolné zoznamy a protokoly
Revízie, inventúry, odovzdávacie protokoly, hodnotenia – čokoľvek, čo dnes evidujete na papieri, prevediete do štruktúrovaného online záznamu.
-
Upozornenie na nevyplnené formuláre
Pri formulároch s povinným vyplňovaním systém sleduje, kto zatiaľ nereagoval, a sám rozposiela pripomienku. Nemusíte termíny strážiť ručne.
-
Hromadná úprava záznamov
Označíte viac riadkov a zmeníte rovnaké pole naraz pri všetkých – napríklad stav alebo zodpovednú osobu. Šetrí to čas pri rozsiahlych evidenciách.
-
Import z Excelu
Existujúce dáta nahráte z XLSX súboru. Stĺpce v dialógu napárujete na polia formulára a aplikácia založí záznamy za vás.
-
Export, tlač a prepojenie s modulmi
Tabuľku stiahnete do Excelu aj s aktívnymi filtrami alebo záznam vytlačíte. Pole vie odkazovať na firmu z CRM, zákazku alebo používateľa eIntranetu.
Pomocník/Wiki pre tento modul nájdete na: https://wiki.eintranet.net/sk/modul/40/formulare
Prečo viesť firemné formuláre v eIntranete
Jeden modul nahradí desiatky papierových šablón aj rozhádzaných excelových tabuliek. Dáta máte na jednom mieste, s jasnými oprávneniami a strážením termínov. Čo si raz nastavíte, to už len vypĺňate.
Elektronické formuláre na mieru – rýchly a spoľahlivý nástroj, ktorý vám umožní vytvárať, vyplňovať a archivovať formuláre priamo v rámci eIntranet.net. Presne podľa vašich firemných procesov si môžete nastaviť polia, pravidlá a termíny, čím eliminujete papierovanie a zrýchlite zber dát.
- Nastavenie polí podľa potrieb firmy – definujte typy vstupov (text, číslo, dátum) a povinné položky tak, aby odpovedali konkrétnym workflow.
- Automatické sledovanie termínov – systém hlídá splnenie lehot a v prípade prodlžovania okamžite upozorní zodpovedných používateľov.
- Upozornenie na nevyplnené formuláre – e‑mailová alebo interná notifikácia zabezpečí, že žiadny požadavek nezostane bez reakcie.
- Elektronická archivácia – všetky vyplnené formuláre sú bezpečne uložené v cloudovom úložisku s možnosťou rýchleho vyhľadávania a exportu.
- Integrácia s ostatnými modulmi ERP – údaje z formulárov sa automaticky prepoja s CRM, HR alebo účtovníctvom, čo šetrí čas a eliminuje ručné zadávanie.
Zjednodušte zber informácií, znížte administratívne náklady a zabezpečte dodržiavanie termínov – vyskúšajte modul elektronických formulárov v eIntranet.net ešte dnes!