Vytváranie vlastných formulárov, ich on-line vypĺňanie a archivácia.
Modul formulárov umožňuje vytvoriť elektronický formulár, vyplniť ho a elektronicky uložiť. V prípade potreby aplikácia automaticky sleduje, či bol formulár vyplnený do stanoveného termínu, a príslušným používateľom zasiela oznámenia o potrebe vyplniť formulár.
Dostupné v jazykoch: 
Na čo môžete použiť modul formulárov
- V nastaveniach modulu sa vytvárajú jednotlivé typy formulárov podľa potrieb firmy - napr. hlásenie o upratovaní, záznam o zmene, formulár pre žiadateľa...
- Pre každý formulár môžete nastaviť:
- pre ktoré dni sa musí vyplniť
- kto ho musí vyplniť
- do akého času sa musí vyplniť
- Po vyplnení formulára môžete vyplnený formulár poslať nadriadenému alebo inej určenej osobe.
- V prípade, že formulár vypĺňa viac ako jedna osoba, je možné formulár uložiť a odoslať nadriadenému až po vyplnení formulára poslednou osobou.
- Ak formulár nie je vyplnený do stanoveného termínu, je možné, aby sa používateľovi, ktorý mal formulár vyplniť, automaticky odoslal e-mail alebo textová správa.
- Prehľad formulárov, ktoré neboli vyplnené do stanoveného termínu, sa zašle nadriadenému.
- Pre každý vytvorený formulár je možné určiť konkrétne prístupové práva.
- V module je možné vyhľadávať vyplnené formuláre podľa dátumu zápisu alebo podľa autora zápisu. Vyplnené formuláre je možné exportovať do programu Excel alebo vytlačiť.
Elektronické formuláre na mieru – rýchly a spoľahlivý nástroj, ktorý vám umožní vytvárať, vyplňovať a archivovať formuláre priamo v rámci eIntranet.net. Presne podľa vašich firemných procesov si môžete nastaviť polia, pravidlá a termíny, čím eliminujete papierovanie a zrýchlite zber dát.
- Nastavenie polí podľa potrieb firmy – definujte typy vstupov (text, číslo, dátum) a povinné položky tak, aby odpovedali konkrétnym workflow.
- Automatické sledovanie termínov – systém hlídá splnenie lehot a v prípade prodlžovania okamžite upozorní zodpovedných používateľov.
- Upozornenie na nevyplnené formuláre – e‑mailová alebo interná notifikácia zabezpečí, že žiadny požadavek nezostane bez reakcie.
- Elektronická archivácia – všetky vyplnené formuláre sú bezpečne uložené v cloudovom úložisku s možnosťou rýchleho vyhľadávania a exportu.
- Integrácia s ostatnými modulmi ERP – údaje z formulárov sa automaticky prepoja s CRM, HR alebo účtovníctvom, čo šetrí čas a eliminuje ručné zadávanie.
Zjednodušte zber informácií, znížte administratívne náklady a zabezpečte dodržiavanie termínov – vyskúšajte modul elektronických formulárov v eIntranet.net ešte dnes!