Gemeinsame Unternehmenskalender
Das Kalendermodul ist ein nützliches Werkzeug für die Unternehmensplanung, das einen Überblick über Ereignisse, Termine, Besprechungen, Meetings, Veranstaltungen für das gesamte Unternehmen, aber auch für einzelne Abteilungen oder Arbeitsteams bietet.
Legen Sie so viele Kalender an, wie Sie brauchen – einen eigenen für Firmenveranstaltungen, Jubiläen, die Vertriebsabteilung oder das IT-Team. Jeder sieht nur das, was ihn betrifft.
Sie entscheiden, wer nur lesen, wer Termine eintragen und wer sie löschen darf. Mit der Option „Alle“ erhalten auch künftige Mitarbeiter den Zugriff automatisch.
Vor jeder Veranstaltung erreicht eine Benachrichtigung die richtigen Kollegen. Geben Sie einfach an, wie viele Minuten vorher sie verschickt wird – kein Termin geht mehr unter.
Verbinden Sie den Firmenkalender mit Ihrem Google-Konto und wählen Sie die Richtung der Synchronisierung. Ein in eIntranet erfasster Eintrag erscheint in Google – und umgekehrt.
Wofür Sie Kalender verwenden können
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Monats- und Wochenansicht
Wechseln Sie zwischen Monatsübersicht und Wochen-Zeitachse. Einen Termin verschieben Sie auf einen anderen Tag einfach per Mausziehen.
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Wiederkehrende Termine
Eine regelmäßige Besprechung legen Sie täglich, wöchentlich, monatlich oder jährlich an. Bei monatlicher Wiederholung wählen Sie etwa jeden ersten Montag.
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Anhänge direkt am Termin
Fügen Sie dem Termin die Tagesordnung, eine Präsentation oder einen Vertrag bei. Jeder Teilnehmer findet alles an einem Ort.
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CalDAV für das Handy
Binden Sie den Kalender in die App One Calendar auf Android oder iPhone ein. Ihre Termine sind dabei, auch ohne Anmeldung im Browser.
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Filtern und Exportieren
In der Listenansicht grenzen Sie Einträge nach Zeitraum ein und exportieren sie nach Excel. Eine CSV-Datei für Google Calendar steht ebenfalls bereit.
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Verknüpfung mit Reservierungen und Aufgaben
Beim Eintragen eines Termins erstellen Sie zugleich eine Reservierung, das System prüft Kollisionen. Aufgabenfristen erscheinen von selbst im Kalender.
Hilfe/Wiki zu diesem Modul finden Sie unter: https://wiki.eintranet.net/de/modul/8/kalender
Behalten Sie alle Firmentermine an einem Ort
Gemeinsame Kalender in eIntranet verbinden die unternehmensweite Planung mit der Arbeit einzelner Teams. Besprechungen, Jubiläen und Veranstaltungen bleiben übersichtlich, und jeder sieht sie genau nach seinen Rechten.
Modul Gemeinsame Kalender ermöglicht einer Unternehmensumgebung eine reibungslose Planung und Koordination von Veranstaltungen in Echtzeit. Durch einen zentralisierten Zugriff kann jeder Mitarbeiter schnell die Termine des gesamten Unternehmens sowie seiner Abteilung einsehen, ohne mehrere separate Anwendungen durchlaufen zu müssen.
Hauptfunktionen und Vorteile:
- Erstellung von Kalendern nach Zweck – von firmeneigenen Feiertagen bis hin zu IT- oder Buchhaltungsprojekten, sodass jedes Team nur relevante Ereignisse sieht.
- Anpassbare Berechtigungen – Administratoren können verschiedene Zugriffslevel (nur Ansicht, Bearbeitung oder Verwaltung) vergeben und so das Risiko unautorisierter Änderungen minimieren.
- Synchronisation mit persönlichen Kalendern – die Integration in Google Calendar oder Outlook sorgt dafür, dass Mitarbeiter keine Termine mehr außerhalb des Intranets verpassen.
- Automatische Benachrichtigungen und Erinnerungen per E‑Mail oder auf mobilen Geräten, die die Anzahl der No-Shows um bis zu 30 % reduzieren.
- Übersichtliche Visualisierung – Tages-, Wochen- oder Monatsansichten ermöglichen eine schnelle Ressourcenplanung und verringern Konflikte bei Terminen.
Testen Sie das Modul Gemeinsame Kalender auf eIntranet.net und vereinfachen Sie die Unternehmensplanung mit einer einzigen integrierten Lösung. Fügen Sie es noch heute in Ihr ERP-Paket ein!