Kalender

Ja. Die Rechte werden je Kalender in drei Stufen vergeben: Lesen, Lesen/Schreiben und Lesen/Schreiben/Löschen/Wiederherstellen. Eingestellt werden sie unter Einstellungen → Kalender per Klick auf die Schaltfläche in der jeweiligen Rechtespalte.

Die Option Alle erteilt das Recht auch Nutzern, die im System noch gar nicht existieren. Wird sie abgewählt, verschwindet allerdings auch bei allen einzelnen Nutzern das Häkchen, sodass die Auswahl neu zu treffen ist.

Ja, und zwar bidirektional. In den Kalendereinstellungen wählen Sie den Ziel-Google-Kalender und einen von vier Modi: keine Synchronisierung, eIntranet.net → Google, eIntranet.net ← Google oder bidirektional.

Änderungen gehen über eine Warteschlange in Paketen zu 200 Ereignissen hinaus, ein fehlgeschlagener Versuch wird bis zu achtmal wiederholt – ein kurzer Internetausfall kostet Sie also keine Einträge. Im bidirektionalen Modus hat die Änderung Vorrang, die dort erfolgte, wo der Eintrag entstand.

Ja, über das Protokoll CalDAV. In der App – typischerweise One Calendar für Android und iPhone – tragen Sie Ihre eIntranet-Anmelde-E-Mail, Ihr Passwort und die Serveradresse ein, also die Adresse Ihres eIntranets ergänzt um /CalDAV/server.php.

Den Zugang muss zuvor der Administrator unter Einstellungen → Kalender über die Option CalDAV-Zugriff für Anwendungen erlauben freigeben. Eine Anleitung liegt im Modul hinter einer Schaltfläche in der Kartenkopfzeile.

Ja. Bei jedem Termin lässt sich Erinnerung senden aktivieren, die Zahl der Minuten vor dem Termin eintragen (voreingestellt sind 15) und die Empfänger auswählen. Den Zustellweg wählen Sie gesondert – per E-Mail, SMS oder beides.

Für SMS muss beim Nutzerkonto eine korrekte Telefonnummer hinterlegt sein. Im Bearbeitungsdialog sehen Sie anschließend, welche Adressen und Nummern die Nachricht bereits erreicht hat, samt Datum und Uhrzeit.

Gesammelt geht das nicht. Wiederkehrende Termine werden als eigenständige Einträge gespeichert, das Bearbeiten eines Termins lässt die übrigen also unberührt. Für eine dauerhafte Änderung öffnen Sie einen beliebigen Termin der Reihe, klicken auf Alle Wiederholungen löschen und legen den Termin mit den richtigen Angaben neu an.

Der Abschnitt Wiederholung steht zudem nur beim Anlegen eines neuen Termins zur Verfügung, nicht beim Bearbeiten.

Höchstens 4 Jahre ab dem aktuellen Datum. Beim Anlegen des Termins füllen Sie das Feld Wiederholen bis aus, das diese Grenze überwacht. Zur Wahl stehen tägliche, wöchentliche (jede Woche, nur ungerade oder nur gerade Wochen, an ausgewählten Tagen), monatliche nach Datum und nach Position des Wochentags sowie jährliche Wiederholung.

Ja, sofern der Administrator es für den jeweiligen Kalender freigegeben hat. Dateien werden direkt in den Termindialog gezogen oder per Klick hochgeladen. Praktisch ist das für Besprechungsunterlagen, Präsentationen oder eine Anfahrtskarte.

Die Option Dateien hinzufügen findet der Administrator unter Einstellungen → Kalender im Dialog zum Anlegen oder Bearbeiten eines Kalenders. Sehen Sie kein Anhangsfeld, ist sie für diesen Kalender nicht aktiv.

Ja. Gelöschte Termine werden nicht endgültig entfernt – Sie finden sie unter der Schaltfläche Gelöscht in der Kartenkopfzeile und holen sie per Klick zurück.

Sowohl diese Schaltfläche als auch das Löschen selbst stehen jedoch nur Nutzern mit der Rechtestufe Lesen/Schreiben/Löschen/Wiederherstellen zur Verfügung. Sehen Sie sie im Modul nicht, bitten Sie den Administrator um eine Anpassung der Rechte.

Ja, sofern das Modul Reservierung aktiv ist und der Administrator beim Kalender die Option Reservierungen aus dem Kalender erlauben freigegeben hat. Im Dialog für einen neuen Termin erscheint dann der Abschnitt Reservierung mit dem Feld Im Reservierungskalender.

Nach Wahl der Reservierungsart prüft das System automatisch, ob der Termin bereits belegt ist. Ist er frei, werden Termin und Reservierung gemeinsam gespeichert.

Weil Ihnen für keinen Kalender Zugriffsrechte erteilt wurden. Das Modul zeigt nur Kalender an, für die Sie mindestens Leserecht besitzen.

Die Lösung liegt beim Administrator: Er fügt Sie unter Einstellungen → Kalender in die entsprechende Rechtespalte des jeweiligen Kalenders ein. Dieselbe Ursache steckt dahinter, wenn Sie nicht schreiben oder löschen können.

Ja. In der Tabellenansicht Liste gibt es die Schaltfläche Excel für den XLSX-Export und Drucken für eine druckbare Darstellung. Exportiert wird genau das, was gerade gefiltert ist – Sie können den Zeitraum also zuvor über die Felder Nur anzeigen von und bis eingrenzen.

Daneben existiert ein CSV-Export für Google Kalender; er lädt die Datei export-eIntranet-calendar.csv mit den Spalten Subject, Start date, Start time, End date, End time, All Day Event, Description, Location und Private herunter.