Gemeinsame Unternehmenskalender
Das Kalendermodul ist ein nützliches Werkzeug für die Unternehmensplanung, das einen Überblick über Ereignisse, Termine, Besprechungen, Meetings, Veranstaltungen für das gesamte Unternehmen, aber auch für einzelne Abteilungen oder Arbeitsteams bietet.
Erstellen Sie beliebig viele Kalender für einzelne Teams, Abteilungen oder Projekte. Jeder Kalender verfügt über eigene Zugriffsrechte, sodass Sie genau festlegen, wer Termine einsehen, hinzufügen oder bearbeiten darf. Eine übersichtliche Farbkennzeichnung hilft Ihnen, sofort zu erkennen, zu welchem Kalender ein Termin gehört.
Planen Sie regelmäßige Besprechungen, Sitzungen oder Fristen einmalig und das System erstellt sie automatisch in den gewünschten Intervallen. Tägliche, wöchentliche, monatliche und jährliche Wiederholungen werden unterstützt. Wenn sich Pläne ändern, bearbeiten Sie einfach einen einzelnen Termin oder die gesamte Serie auf einmal.
Verpassen Sie keinen wichtigen Termin mehr. Das System versendet automatisch E-Mail- oder SMS-Erinnerungen vor Beginn eines Termins. Legen Sie Ihre eigenen Vorlaufzeiten fest und stellen Sie sicher, dass alle Teilnehmer rechtzeitig informiert werden.
Verbinden Sie Ihre Firmenkalender mit Outlook, Google Kalender, Apple Kalender oder jeder anderen Anwendung, die das CalDAV-Protokoll unterstützt. Änderungen werden bidirektional synchronisiert, sodass Sie jederzeit einen aktuellen Überblick über Ihre Termine haben, unabhängig davon, welche Anwendung Sie gerade nutzen.
Wofür Sie die Kalender nutzen können
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Monats- und Wochenansicht
Wechseln Sie zwischen Monats- und Wochenansicht in der interaktiven FullCalendar-Oberfläche. Verschieben Sie Termine per Drag-and-Drop für eine schnelle Umplanung. Eine Tabellenansicht mit erweiterter Filterung und Suche steht ebenfalls zur Verfügung.
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Kategorien mit Farben und Symbolen
Weisen Sie Ihren Terminen Kategorien mit eigenen Farben und Symbolen zu. Unterscheiden Sie auf einen Blick Besprechungen von Sitzungen, Schulungen von Fristen oder persönliche von geschäftlichen Terminen. Die Kategorien sind vollständig an die Bedürfnisse Ihrer Organisation anpassbar.
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Anhänge und Notizen
Hängen Sie Dokumente, Präsentationen oder andere Dateien an jeden Termin an. Fügen Sie detaillierte Notizen, Besprechungsagenden oder Anweisungen für die Teilnehmer hinzu. Alles ist an einem Ort direkt beim jeweiligen Termin verfügbar.
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Öffentliche Kalenderfreigabe per URL
Generieren Sie einen öffentlichen Link für einen ausgewählten Kalender und teilen Sie ihn mit externen Partnern oder Kunden. Diese können die Termine in einer übersichtlichen Oberfläche einsehen, ohne sich am System anmelden zu müssen. Ideal für die Weitergabe von Zeitplänen oder Veranstaltungsterminen.
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Import und Export von Terminen
Importieren Sie Termine aus anderen Kalenderanwendungen und exportieren Sie Firmenkalender in einem Standardformat. Übertragen Sie Daten zwischen Systemen ohne manuelles Abtippen und mit minimalem Aufwand.
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Detaillierte Zugriffsrechte
Legen Sie für jeden Kalender fest, wer ihn einsehen, wer Termine hinzufügen und wer sie bearbeiten oder löschen darf. Die Rechteverwaltung stellt sicher, dass vertrauliche Termine nur für berechtigte Mitarbeiter sichtbar sind.
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Mobiler Zugriff
Die Kalender funktionieren vollständig auch auf mobilen Geräten. Dank CalDAV-Synchronisation steht Ihr Firmenkalender direkt in der nativen App Ihres Smartphones zur Verfügung, und Sie können neue Termine auch unterwegs erstellen.
Hilfe/Wiki zu diesem Modul finden Sie unter: https://wiki.eintranet.net/de/modul/8/kalender
Planen Sie Ihre Firmenzeit effizient
Geteilte Kalender in eIntranet ersetzen unübersichtliche E-Mail-Absprachen und Papierkalender. Von der Terminplanung über automatische Erinnerungen bis zur Synchronisation mit Ihren Lieblingsanwendungen — halten Sie alle Firmentermine an einem Ort, immer aktuell und von überall erreichbar.
Modul Gemeinsame Kalender ermöglicht einer Unternehmensumgebung eine reibungslose Planung und Koordination von Veranstaltungen in Echtzeit. Durch einen zentralisierten Zugriff kann jeder Mitarbeiter schnell die Termine des gesamten Unternehmens sowie seiner Abteilung einsehen, ohne mehrere separate Anwendungen durchlaufen zu müssen.
Hauptfunktionen und Vorteile:
- Erstellung von Kalendern nach Zweck – von firmeneigenen Feiertagen bis hin zu IT- oder Buchhaltungsprojekten, sodass jedes Team nur relevante Ereignisse sieht.
- Anpassbare Berechtigungen – Administratoren können verschiedene Zugriffslevel (nur Ansicht, Bearbeitung oder Verwaltung) vergeben und so das Risiko unautorisierter Änderungen minimieren.
- Synchronisation mit persönlichen Kalendern – die Integration in Google Calendar oder Outlook sorgt dafür, dass Mitarbeiter keine Termine mehr außerhalb des Intranets verpassen.
- Automatische Benachrichtigungen und Erinnerungen per E‑Mail oder auf mobilen Geräten, die die Anzahl der No-Shows um bis zu 30 % reduzieren.
- Übersichtliche Visualisierung – Tages-, Wochen- oder Monatsansichten ermöglichen eine schnelle Ressourcenplanung und verringern Konflikte bei Terminen.
Testen Sie das Modul Gemeinsame Kalender auf eIntranet.net und vereinfachen Sie die Unternehmensplanung mit einer einzigen integrierten Lösung. Fügen Sie es noch heute in Ihr ERP-Paket ein!