Sdílené firemní kalendáře
Modul kalendáře je užitečným pomocníkem pro firemní plánování, poskytuje přehled o událostech, termínech, schůzkách, jednáních, akcích týkajících se jak celé firmy, tak i jednotlivých oddělení či pracovních týmů.
K čemu můžete využít kalendáře
- Aplikace umožňuje nastavení neomezeného množství sdílených kalendářů a následné nastavení oprávnění pro jejich využívání pro jednotlivé zaměstnance.
- Kalendář je možné sdílet v rámci oddělení či v rámci celé firmy, a to v režimu pouze pro čtení, nebo v režimu, kdy mají ostatní povoleno záznamy v kalendáři měnit.
- Kalendáře je možné zobrazovat v denním, týdenním či měsíčním přehledu.
- Přidání nové události do kalendáře je možné pouhým kliknutím na požadované datum.
- Při zadávání nové akce do kalendáře je možné zvolit, zda mají být vybraní uživatelé kalendáře informováni o vložení nové akce - a to prostřednictvím e-mailu či sms.
- Akce v kalendáři je možné zadávat jako opakované s různou frekvencí opakování - denní, týdenní, měsíční.
- V kalendáři je možné nastavit zasílání připomenutí zapsaných akcí zvoleným uživatelům, a to prostřednictvím e-mailu či sms.
- V rámci denního či týdenního zobrazení je možné zkracovat či prodlužovat dobu trvání události pouhým roztažením či zmenším plochy zapsané události.
Jednou z funkcí aplikace eIntranet.net je elektronický kalendář. Zde jsou některé z výhod používání elektronických kalendářů v aplikaci eIntranet.net
Lepší spolupráce - v aplikaci eIntranet.net můžete snadno sdílet kalendář se svými kolegy a partnery, takže všichni zúčastnění vědí, co se děje; tím se sníží počet nedorozumění a zmatků, což umožní lepší spolupráci
Zvýšená produktivita - s elektronickým kalendářem můžete plánovat schůzky a setkání s předstihem, což vám ušetří čas při organizaci a plnění úkolů; umožňuje vám také efektivněji plánovat projekty
Lepší organizace - díky on-line kalendáři v aplikaci eIntranet.net je vše přehledné, což snižuje riziko chyb nebo nedorozumění
Snadnější dostupnost - kalendář v aplikaci eIntranet.net je přístupný odkudkoli na světě s připojením k internetu; uživatelé tak mohou mít přehled o svých úkolech, i když jsou na cestách nebo mimo kancelář
Celkově lze říci, že funkce elektronického kalendáře eIntranet.net přináší firmám a jejich zaměstnancům mnoho výhod a pomáhá jim zůstat organizovanými a produktivními. Využitím této funkce mohou firmy zajistit, aby všechny jejich činnosti byly provedeny včas a efektivně.