Spoločné firemné kalendáre
Modul kalendára je užitočným nástrojom pre firemné plánovanie, poskytuje prehľad o udalostiach, termínoch, stretnutiach, rokovaniach, udalostiach týkajúcich sa celej spoločnosti, ako aj jednotlivých oddelení alebo pracovných tímov.
Dostupné v jazykoch: 
Na čo môžete používať kalendáre
- Aplikácia umožňuje nastaviť neobmedzený počet zdieľaných kalendárov a následne nastaviť oprávnenia na ich používanie pre jednotlivých zamestnancov.
- Kalendár je možné zdieľať v rámci oddelenia alebo celej spoločnosti, v režime len na čítanie alebo v režime, v ktorom môžu záznamy v kalendári upravovať aj ostatní.
- Kalendáre je možné zobraziť v dennom, týždennom alebo mesačnom prehľade. Pridanie novej udalosti do kalendára je možné jednoduchým kliknutím na požadovaný dátum.
- Kalendáre je možné prepojiť s Androidom/iPhone. Po pripojení podľa návodu sa kalendáre synchronizujú v oboch smeroch (z eIntranetu a mobilného zariadenia).
- Pri zadávaní novej udalosti do kalendára môžete vybrať, či majú byť vybraní používatelia kalendára o novej udalosti informovaní e-mailom alebo textovou správou.
- Udalosti v kalendári možno zadávať ako opakujúce sa s rôznou frekvenciou opakovania - denne, týždenne, mesačne.
- V kalendári môžete nastaviť pripomenutia, ktoré sa majú odosielať vybraným používateľom prostredníctvom e-mailu alebo SMS.
- V dennom alebo týždennom zobrazení je možné skrátiť alebo predĺžiť trvanie udalosti jednoduchým roztiahnutím alebo zmenšením oblasti zadanej udalosti.
Modul Zdieľané kalendáre umožňuje firemnému prostrediu hladké plánovanie a koordináciu udalostí v reálnom čase. Vďaka centralizovanému prístupu si každý zamestnanec môže rýchlo pozrieť termíny celej spoločnosti aj svojho oddelenia, bez potreby prechádzať viacerými samostatnými aplikáciami.
Kľúčové funkcie a výhody:
- Vytváranie kalendárov podľa účelu – od firemných sviatkov až po projekty IT alebo účtovníctva, takže každý tím vidí iba relevantné udalosti.
- Nastaviteľné oprávnenia – správcovia môžu priradiť rôzne úrovne prístupu (iba zobrazenie, úprava alebo správa), čím sa minimalizuje riziko neautorizovaných zmien.
- Synchronizácia s osobnými kalendármi – integrácia do Google Calendar alebo Outlooku zabezpečuje, že zamestnanci nikdy nezmeškajú schôdzku ani mimo intranetu.
- Automatické upozornenia a pripomenutia e‑mailom či na mobilnom zariadení, ktoré znižujú počet neprítomností až o 30 %.
- Prehľadná vizualizácia – denný, týždenný alebo mesačný pohľad umožňuje rýchle plánovanie zdrojov a zníženie konfliktných termínov.
Vyskúšajte modul Zdieľané kalendáre na eIntranet.net a zjednodušte firemné plánovanie s jedným integrovaným riešením. Pridajte ho do svojho ERP balíčka ešte dnes!