Kalendáre

Áno. Práva sa prideľujú ku každému kalendáru zvlášť v troch úrovniach: Čítať, Čítať/Zapisovať a Čítať/Zapisovať/Mazať/Obnoviť. Nastavujú sa v Nastavenia → Kalendáre kliknutím na tlačidlo v príslušnom stĺpci oprávnenia.

Voľba Všetci pridelí právo aj používateľom, ktorí v systéme ešte len vzniknú. Jej zrušenie však odoberie zaškrtnutie aj všetkým jednotlivým používateľom, takže je potom nutné výber vykonať znovu.

Áno, a to obojsmerne. V nastavení kalendára vyberiete cieľový Google kalendár a jeden zo štyroch režimov: bez synchronizácie, eIntranet.net → Google, eIntranet.net ← Google alebo obojsmerne.

Zmeny sa odosielajú cez frontu v dávkach po 200 udalostiach a pri chybe sa pokus opakuje až osemkrát, takže krátky výpadok internetu o zápisy nepripraví. Pri obojsmernom režime má prednosť zmena vykonaná tam, kde záznam vznikol.

Áno, cez protokol CalDAV. Do aplikácie – typicky One Calendar pre Android aj iPhone – zadáte svoj prihlasovací e-mail do eIntranetu, svoje heslo a adresu servera, čo je adresa vášho eIntranetu doplnená o /CalDAV/server.php.

Prístup musí najskôr povoliť správca v Nastavenia → Kalendáre voľbou Povoliť CalDAV prístup pre aplikácie. Sprievodcu s postupom nájdete priamo v module pod tlačidlom v hlavičke karty.

Áno. Pri každej akcii možno zaškrtnúť Zaslať pripomenutie, zadať počet minút pred akciou (predvyplnených je 15) a vybrať príjemcov. Spôsob doručenia volíte zvlášť – e-mailom, SMS alebo oboma.

SMS vyžaduje správne vyplnené telefónne číslo pri účte používateľa. V dialógu editácie akcie potom vidíte prehľad adries a čísel, kam už správa odišla, vrátane dátumu a času odoslania.

Hromadne to nejde. Opakujúce sa akcie sa ukladajú ako samostatné záznamy, takže úprava jedného výskytu ostatné neovplyvní. Pre trvalú zmenu otvorte ľubovoľný výskyt, kliknite na Zmazať všetky opakovania a založte akciu znovu so správnymi údajmi.

Sekcia Opakovanie je navyše dostupná iba pri zakladaní novej akcie, nie pri editácii existujúcej.

Maximálne 4 roky od aktuálneho dátumu. Pri zakladaní akcie vyplníte pole Opakovať do, ktoré tento limit stráži. Na výber máte opakovanie denné, týždenné (každý týždeň, len nepárne alebo len párne týždne, vo vybraných dňoch), mesačné podľa čísla dňa aj podľa poradia dňa v týždni, a ročné.

Áno, ak to správca pri danom kalendári povolil. Súbory sa preťahujú priamo do dialógu akcie alebo sa nahrajú kliknutím. Hodí sa to na podklady k rokovaniu, prezentácie alebo mapu k miestu konania.

Voľbu Pridávať súbory nájde správca v Nastavenia → Kalendáre v dialógu vytvorenia či úpravy kalendára. Ak pole pre prílohy nevidíte, nie je pri kalendári zapnuté.

Áno. Zmazané akcie sa neodstraňujú natrvalo – nájdete ich pod tlačidlom Zmazané v hlavičke karty a jedným kliknutím ich vrátite späť.

Tlačidlo aj samotné mazanie sú však dostupné iba používateľom s oprávnením na úrovni Čítať/Zapisovať/Mazať/Obnoviť. Ak ho v module nevidíte, požiadajte správcu o úpravu práv.

Áno, ak máte aktívny modul Rezervácia a správca pri kalendári povolil voľbu Umožniť rezervácie z kalendára. V dialógu novej akcie sa potom objaví sekcia Rezervácia s poľom V rezervačnom kalendári.

Po výbere typu rezervácie systém automaticky overí, či nie je termín obsadený. Ak je voľný, uložia sa akcia aj rezervácia spoločne.

Pretože vám k žiadnemu kalendáru nie sú pridelené prístupové práva. Modul zobrazuje iba tie kalendáre, ku ktorým máte aspoň právo čítania.

Riešenie je na strane správcu: v Nastavenia → Kalendáre vás pridá do príslušného stĺpca oprávnenia pri konkrétnom kalendári. Rovnaká príčina stojí aj za tým, keď nemôžete zapisovať alebo mazať.

Áno. V tabuľkovom zobrazení Zoznam sú tlačidlá Excel pre export do XLSX a Tlač pre tlačovú podobu. Exportuje sa presne to, čo je práve vyfiltrované – môžete teda najskôr obmedziť obdobie poľami Zobraziť iba od a do.

Samostatne existuje ešte export do CSV pre Google Kalendár; stiahne súbor export-eIntranet-calendar.csv so stĺpcami Subject, Start date, Start time, End date, End time, All Day Event, Description, Location a Private.