Spoločné firemné kalendáre
Modul kalendára je užitočným nástrojom pre firemné plánovanie, poskytuje prehľad o udalostiach, termínoch, stretnutiach, rokovaniach, udalostiach týkajúcich sa celej spoločnosti, ako aj jednotlivých oddelení alebo pracovných tímov.
Vytvorte si toľko kalendárov, koľko potrebujete – samostatný pre firemné akcie, výročia, obchodné oddelenie alebo IT tím. Každý vidí len to, čo sa ho týka.
Rozhodnete, kto smie len čítať, kto zapisovať udalosti a kto ich mažať. Voľbou „Všetci“ prideliťe prístup aj budúcim zamestnancom automaticky.
Pred každou akciou dorazí upozornenie správnym kolegom. Stačí zadať, koľko minút vopred sa má odoslať – na žiadne rokovanie už nezabudnete.
Prepojte firemný kalendár so svojím Google účtom a vyberte smer synchronizácie. Záznam zapísaný v eIntranete sa objaví v Google a naopak.
Na čo môžete používať kalendáre
-
Mesačné aj týždorné zobrazenie
Prepínajte medzi mesačným prehľadom a týždovou časovou osou. Udalosť presuniete na iný deń jednoduchým potiahnutím myšou.
-
Opakujúce sa akcie
Pravidelnú poradu nastavíte ako dennú, týždovú, mesačnú alebo ročnú. Pri mesačnom opakovaní zvolíte napríklad každý prvý pondelok.
-
Prílohy priamo pri udalosti
K akcii pridáte program rokovania, prezentáciu alebo zmluvu. Každý účastník má všetko po ruke na jednom mieste.
-
CalDAV pre mobil
Pripojte kalendár do aplikácie One Calendar na Androide aj iPhone. Termíny máte pri sebe aj bez prihlásenia do prehliadača.
-
Filtrovanie a export
V tabuľkovom zozname obmedzíte záznamy podľa obdobia a vyexportujete ich do Excelu. Pripravený je aj CSV pre Google Kalendár.
-
Prepojenie s rezerváciami a úlohami
Pri zápise udalosti rovno vytvoríte rezerváciu a systém ustráži kolízie. Termíny úloh sa v kalendári zobrazia samy.
Pomocník/Wiki pre tento modul nájdete na: https://wiki.eintranet.net/sk/modul/8/kalendare
Majte firemné termíny na jednom mieste
Zdieľané kalendáre v eIntranete prepoja plánovanie celej firmy s prácou jednotlivých tímov. Stretnutia, výročia aj pracovné akcie uvidíte prehľadne a každý presne podľa svojich práv.
Modul Zdieľané kalendáre umožňuje firemnému prostrediu hladké plánovanie a koordináciu udalostí v reálnom čase. Vďaka centralizovanému prístupu si každý zamestnanec môže rýchlo pozrieť termíny celej spoločnosti aj svojho oddelenia, bez potreby prechádzať viacerými samostatnými aplikáciami.
Kľúčové funkcie a výhody:
- Vytváranie kalendárov podľa účelu – od firemných sviatkov až po projekty IT alebo účtovníctva, takže každý tím vidí iba relevantné udalosti.
- Nastaviteľné oprávnenia – správcovia môžu priradiť rôzne úrovne prístupu (iba zobrazenie, úprava alebo správa), čím sa minimalizuje riziko neautorizovaných zmien.
- Synchronizácia s osobnými kalendármi – integrácia do Google Calendar alebo Outlooku zabezpečuje, že zamestnanci nikdy nezmeškajú schôdzku ani mimo intranetu.
- Automatické upozornenia a pripomenutia e‑mailom či na mobilnom zariadení, ktoré znižujú počet neprítomností až o 30 %.
- Prehľadná vizualizácia – denný, týždenný alebo mesačný pohľad umožňuje rýchle plánovanie zdrojov a zníženie konfliktných termínov.
Vyskúšajte modul Zdieľané kalendáre na eIntranet.net a zjednodušte firemné plánovanie s jedným integrovaným riešením. Pridajte ho do svojho ERP balíčka ešte dnes!