Knihy jízd

Protože k vozidlu nejsou přiřazeni žádní řidiči. Bez alespoň jednoho řidiče systém jízdu uložit neumožní a tlačítko skryje.

Řešení: Nastavení → Vozidla, otevřete vozidlo a v části Řidiči vozidla přidejte uživatele, kteří s ním smějí jezdit. Je to nejčastější zádrhel hned první den provozu.

Ano. U vozidla se volí typ: osobní, TIR nebo stroj. U osobních se kilometry dělí na služební a soukromé, u TIR se soukromá část neeviduje a u strojů se místo kilometrů počítají odpracované hodiny.

Hodiny se dopočítají automaticky z časového intervalu jízdy a fakturují se hodinovou sazbou, kterou nastavíte u vozidla.

Ne. Modul Knihy jízd s GPS jednotkami přímo nepracuje. Sledování polohy vozidel řeší v eIntranetu samostatný modul GPS lokace, který jako jediný vyžaduje vlastní hardware a platí se nad rámec předplatného.

Zápis jízd v knize jízd je ruční, ale s pamětí – systém předvyplňuje trasu, kilometry i časy podle historie. Pro pravidelné trasy je navíc k dispozici automatické měsíční vyplnění.

Zapisovaná jízda se časově překrývá s jinou už zapsanou jízdou téhož vozidla. Je to záměrná kontrola, která brání nekonzistentní evidenci.

Najděte v tabulce jízdu, se kterou nová koliduje, a upravte časy tak, aby na sebe navazovaly. Nejčastěji jde o překlep v hodině konce předchozí jízdy.

Nejčastěji proto, že tankování proběhlo teprve jednou. Spotřeba se dopočítává až po druhém tankování – systém potřebuje dva body, mezi kterými změří ujeté kilometry.

Zkontrolujte také, že pole Tankování (litrů) je vyplněné a větší než nula a že souhlasí stav km při tankování. Pro přesný výsledek je nutné tankovat vždy plnou nádrž; při doplnění jen části paliva výpočet přesný nebude.

Jen částečně. Zakázku, důvod jízdy a poznámku lze upravit vždy. Datum, čas, trasu a kilometry pouze u posledního záznamu a jen do počtu dní zpět, který nastavuje správce vozidla.

Správce modulu tato omezení nemá a může upravit jakýkoli záznam – při zásahu do starší jízdy ale musí sám ohlídat návaznost stavů km na následující jízdy.

Smazat lze pouze poslední zapsanou jízdu vozidla. Je to ochrana návaznosti stavů tachometru. Pokud po vaší jízdě už byla zapsána další, musíte nejdřív smazat tu novější.

Druhým důvodem mohou být práva: mazat smí řidič, který jízdu zapsal, řidič, který ji jel, správce knihy jízd a administrátor modulu.

Ano, funkci ale musí správce u vozidla nejdřív povolit. Pak se v knize jízd objeví tlačítko pro přípravu měsíčního vyplnění.

V průvodci zadáte oblíbené adresy a jejich četnost (denně, týdně, na začátek či konec dne, nebo náhodně), počáteční a koncový stav km, stav paliva a pracovní dny s pracovní dobou. Vygenerované záznamy je nutné projít a zkontrolovat – jde o kostru, ne o hotovou knihu jízd.

Tento pohled zobrazuje pouze jízdy, které mají vyplněnou zakázku a zároveň patří vozidlu s aktivovanou fakturací. Pokud u vozidla není nastavena fakturační cena, jeho jízdy se v přehledu neobjeví.

Zkontrolujte také nastavené filtry – příliš úzké období, konkrétní vozidlo nebo řidič mohou všechny záznamy vyloučit.

Ano. V tabulce jízd klikněte na ikonu šipky doprava u příslušné jízdy, vyberte existující cestovní příkaz nebo založte nový.

Trasa, kilometry, datum i časy se do cestovního příkazu přenesou jako hotový řádek a mezi jízdou a příkazem zůstane zachovaná vazba. Odpadá tím druhý zápis stejných údajů.

Za uživatele. Počet vozidel v modulu není nijak omezený a na cenu nemá vliv. Firma s dvaceti auty a šesti řidiči platí za šest uživatelů.

Modul Knihy jízd se neplatí zvlášť – je součástí předplatného stejně jako ostatní moduly a nevyžaduje žádný hardware.