Anglicky
Slovensky
Maďarsky
Polsky
Německy
ŠpanělskyKnihy jízd elektronicky
Modul knihy jízd je určen pro evidenci knihy jízd v elektronické podobě, umožňuje evidovat potřebné údaje související s jízdami firemních vozidel. Elektronické vedení knihy jízd je zcela srovnatelné s klasickým, tištěným, způsobem vedení knihy jízd (podobné postupy), ale je pohodlnější a hospodárnější než vedení tištěné knihy jízd.
Veďte knihu jízd firemních vozidel přímo v aplikaci. Každou jízdu zapíšete během chvilky a údaje máte vždy po ruce. Elektronická evidence nahradí papírový sešit a postupy zůstanou stejné, jen pohodlnější a levnější.
Jeden modul zvládne osobní automobily, nákladní vozidla typu TIR i pracovní stroje. U strojů se místo kilometrů evidují odpracované hodiny a systém je dopočítá sám z času od-do.
Stav km na začátku se předvyplní podle poslední jízdy, ujeté kilometry se spočítají z rozdílu tachometru. Zadáte natankované litry a aplikace dopočítá průměrnou spotřebu paliva.
Ke každé jízdě přiřadíte zakázku a nastavíte fakturační cenu za kilometr nebo hodinu. Přehled dle zakázek sečte náklady i kilometry a poslouží jako podklad pro fakturu zákazníkovi.
K čemu můžete využít modul knihy jízd
-
Tři pohledy na evidenci jízd
Prohlédněte si jízdy jednoho vozidla, všech vozidel firmy najednou, nebo seskupené podle zakázek s celkovými náklady.
-
Chytré doplňování při zápisu
Když zadáte známou trasu Odkud-Kam, kilometry se nabídnou z minulé jízdy. Čas, datum i místo startu se předvyplní podle posledního záznamu.
-
Filtrování podle období a řidiče
Vyberte měsíc, časové rozmezí, konkrétní zakázku nebo řidiče a v tabulce uvidíte přesně to, co potřebujete.
-
Export do Excelu a tisk
Kompletní knihu jízd vyexportujete do Excelu nebo vytisknete pro účetní či kontrolu jediným kliknutím.
-
Záznam tankování a spotřeby
U každé jízdy zapíšete natankované litry a sledujete reálnou spotřebu vozidla v čase.
-
Oprávnění pro řidiče i správce
Řidič zapisuje vlastní jízdy na svých vozidlech, správce vidí všechny knihy jízd a má přístup k přehledu dle zakázek.
-
Soukromé a služební kilometry odděleně
U osobních vozidel rozlišíte služebně a soukromě ujeté kilometry, což oceníte při daňovém uplatnění.
Nápovědu/Wiki k tomuto modulu naleznete na adrese: https://wiki.eintranet.net/cs/modul/9/knihy-jizd
Mějte jízdy firemních vozidel pod kontrolou
Elektronická kniha jízd v eIntranetu šetří čas při zápisu i vyúčtování. Údaje o jízdách, kilometrech a spotřebě máte přehledně na jednom místě, připravené k fakturaci i kontrole.
Elektronická evidence knihy jízd je klíčovým nástrojem pro efektivní sledování a správu firemních vozidel. Přeneste klasickou papírovou knihu do cloudu, kde data zůstanou bezpečně uložena, snadno přístupná a vždy aktuální.
Hlavní výhody:
- Zaznamenání jízd pro osobní i nákladní vozidla či stroje – vše v jediném systému bez papírových formulářů.
- Nastavení fakturačních cen podle typu vozu, druhu jízdy nebo sazebních tabulek, což eliminuje chyby při ručním výpočtu a šetří až 30 % času na účetnictví.
- Přehled jízd dle zakázek – rychlé generování reportů pro kontrolu nákladů na projekt nebo zákazníka, ideální pro audity i interní analýzy.
- Automatické zálohování a auditní stopa – data jsou chráněna proti ztrátě a lze snadno ověřit platnost záznamů dle zákonných požadavků.
- Integrované upozornění na překročení limitu kilometrů nebo plánovaných nákladů, které pomáhají předcházet neplánovaným výdajům.
Ušetřete čas, minimalizujte chyby a získáte úplnou kontrolu nad provozními náklady. Zavolejte nám ještě dnes a zjistěte, jak může elektronická evidence knihy jízd posunout vaše podnikání kupředu.