Anglicky
Slovensky
Maďarsky
Polsky
Německy
ŠpanělskyKnihy jízd elektronicky
Modul knihy jízd je určen pro evidenci knihy jízd v elektronické podobě, umožňuje evidovat potřebné údaje související s jízdami firemních vozidel. Elektronické vedení knihy jízd je zcela srovnatelné s klasickým, tištěným, způsobem vedení knihy jízd (podobné postupy), ale je pohodlnější a hospodárnější než vedení tištěné knihy jízd.
Evidujte jízdy osobních vozidel, nákladních aut (TIR) i pracovních strojů s moto-hodinami — vše v jednom přehledném systému. Ke každé jízdě zaznamenáte datum, čas, trasu (odkud–přes–kam), důvod jízdy, řidiče a rozdělení kilometrů na služební a soukromé. Elektronická kniha jízd splňuje veškeré zákonné požadavky na vedení evidence.
Systém si pamatuje každou jízdu a práci vám výrazně zjednodušuje. Výchozí místo nové jízdy se automaticky vyplní jako cíl té předchozí, stav km navazuje, a pokud zadáte stejnou kombinaci odkud–kam, kilometry se doplní z historie. Z rozbalovacích seznamů snadno vybíráte dříve použité adresy a důvody jízd — zápis nové jízdy trvá jen pár vteřin.
Pro vozidla s pravidelnými trasami aktivujte automatické měsíční vyplnění — nastavíte oblíbené adresy, frekvenci jízd (denně, týdně nebo náhodně) a odhad nájezdu dle spotřeby paliva. Systém vygeneruje celý měsíc jízd za vás. Záznamy pak jen zkontrolujete a případně doladíte — konec zdlouhavého manuálního vyplňování.
Zaznamenejte tankování přímo u jízdy — systém automaticky vypočítá průměrnou spotřebu paliva po každém plném dotankování. Průběžná kontrola spotřeby odhalí technické problémy nebo nadměrné náklady na provoz vozidla dříve, než se prodraží. Přesná data o spotřebě jsou základem pro správné nastavení fakturačních sazeb.
Každou jízdu přiřaďte k zakázce a nastavte fakturační cenu za km, za hodinu nebo paušálem. Přehled dle zakázek zobrazuje celkové kilometry, hodiny strojů i fakturované částky — ideální podklad pro vystavení faktury zákazníkovi. Po vystavení faktury jednoduše evidujte číslo faktury přímo u příslušných jízd.
K čemu můžete využít modul knihy jízd
-
Zákonná evidence jízd bez papírů
Elektronická kniha jízd nahradí tištěné papírové záznamy. Splňuje požadavky finanční správy na evidenci služebních cest a kilometrů, bez rizika ztráty nebo poškození dokumentů.
-
Import adres z CRM a kopírování mezi měsíci
Adresy zákazníků nebo provozoven importujte přímo z modulu CRM — nemusíte nic přepisovat ručně. Opakující se trasy snadno zkopírujete z předchozího měsíce a ušetříte tak čas při přípravě nové knihy jízd.
-
Granulární přístupová práva pro řidiče i správce
Řidič vidí a edituje pouze vlastní jízdy na vozidlech, kde je nastaven. Správce má přístup ke všem knihám jízd, může editovat starší záznamy a nastavit časové omezení editace. E-mailový upomínač automaticky připomene řidičům, kteří zapomněli vyplnit jízdy.
-
Export do Excelu a profesionální tisk
Celou knihu jízd exportujte do Excelu jedním kliknutím — ideální pro archivaci, předání účetní nebo zpracování v externím systému. Funkce tisku generuje přehledné sestavy optimalizované pro tiskárnu, se součty kilometrů a nákladů v patičce.
-
Kontrola duplicit a integrity dat
Systém automaticky hlídá, aby ve stejný čas nebyly pro jedno vozidlo zapsány dvě jízdy. Stav km navazuje automaticky — nemůže dojít k chybám v evidenci nebo záměně zápisů.
-
Propojení s cestovními příkazy a evidencí vozidel
Jízdu z knihy jízd přidáte do cestovního příkazu jediným klikem — trasa, kilometry a časy se přenesou automaticky. Propojení s evidencí vozidel umožňuje sledovat servisní intervaly a systém upozorní, když se blíží čas na servis.
Nápovědu/Wiki k tomuto modulu naleznete na adrese: https://wiki.eintranet.net/cs/modul/9/knihy-jizd
Mějte jízdy vždy pod kontrolou — bez papírů a chyb
Elektronická kniha jízd v eIntranetu je rychlá, přesná a splňuje veškeré zákonné požadavky. Ušetříte čas díky inteligentnímu předvyplňování, automatickému generování měsíčních jízd a okamžitým exportům. Vaše jízda, tankování i fakturace — vše na jednom místě, dostupné kdykoliv a odkudkoliv.
Elektronická evidence knihy jízd je klíčovým nástrojem pro efektivní sledování a správu firemních vozidel. Přeneste klasickou papírovou knihu do cloudu, kde data zůstanou bezpečně uložena, snadno přístupná a vždy aktuální.
Hlavní výhody:
- Zaznamenání jízd pro osobní i nákladní vozidla či stroje – vše v jediném systému bez papírových formulářů.
- Nastavení fakturačních cen podle typu vozu, druhu jízdy nebo sazebních tabulek, což eliminuje chyby při ručním výpočtu a šetří až 30 % času na účetnictví.
- Přehled jízd dle zakázek – rychlé generování reportů pro kontrolu nákladů na projekt nebo zákazníka, ideální pro audity i interní analýzy.
- Automatické zálohování a auditní stopa – data jsou chráněna proti ztrátě a lze snadno ověřit platnost záznamů dle zákonných požadavků.
- Integrované upozornění na překročení limitu kilometrů nebo plánovaných nákladů, které pomáhají předcházet neplánovaným výdajům.
Ušetřete čas, minimalizujte chyby a získáte úplnou kontrolu nad provozními náklady. Zavolejte nám ještě dnes a zjistěte, jak může elektronická evidence knihy jízd posunout vaše podnikání kupředu.