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Spanisch - betaElektronische Fahrtenbücher
Das Fahrtenbuchmodul dient der elektronischen Aufzeichnung des Fahrtenbuchs und ermöglicht es Ihnen, die notwendigen Daten zu den Fahrten des Firmenfahrzeugs zu erfassen. Die elektronische Fahrtenbuchführung ist mit der klassischen, gedruckten Fahrtenbuchführung durchaus vergleichbar (ähnliche Verfahren), ist aber komfortabler und wirtschaftlicher als die gedruckte Fahrtenbuchführung.
Wofür Sie das Logbuchmodul verwenden können
- Mit dem elektronischen Fahrtenbuch haben Sie einen perfekten Überblick über:
- die mit dem Fahrzeug zurückgelegten Kilometer
- wer es zuletzt wann und wo gefahren hat
- zu welchem Zweck das Fahrzeug genutzt wurde
- wann es betankt wurde
- wie viele Kilometer der Fahrer dienstlich und wie viele privat gefahren ist
- Bei Bedarf können Sie diese Informationen von jedem beliebigen Ort mit einer Internetverbindung aus einsehen oder hinzufügen und müssen nicht warten, bis Sie die gedruckte Version des Fahrtenbuchs erhalten.
- Wenn das Fahrzeug bestimmte Fahrten regelmäßig unternimmt (gleiche Strecke), kann der Kilometerstand automatisch hinzugefügt werden.
- Bei Bedarf können Sie eine monatliche Übersicht über die Fahrzeugnutzung herunterladen oder jede Fahrt in einen Ausdruck umwandeln.
Die elektronische Fahrtenbuchführung ist ein entscheidendes Tool für die effiziente Verfolgung und Verwaltung von Firmenfahrzeugen. Überführen Sie das klassische Papierfahrtenbuch in die Cloud, wo Daten sicher gespeichert, leicht zugänglich und stets aktuell bleiben.
Hauptvorteile:
- Aufzeichnung von Fahrten für PKWs, Nutzfahrzeuge oder Maschinen – alles in einem System ohne Papierformulare.
- Einstellen der Rechnungspreise nach Fahrzeugtyp, Fahrtart oder Tariftabellen, was Fehler bei manuellen Berechnungen eliminiert und bis zu 30 % Zeit für die Buchhaltung spart.
- Übersicht von Fahrten nach Aufträgen – schnelle Berichtserstellung zur Kontrolle der Kosten pro Projekt oder Kunde, ideal für Audits und interne Analysen.
- Automatisches Backup und Audit‑Trail – Daten sind vor Verlust geschützt und die Gültigkeit der Einträge lässt sich leicht gemäß gesetzlicher Vorgaben prüfen.
- Integrierte Benachrichtigungen bei Überschreitung des Kilometerlimits oder geplanter Kosten, die helfen, ungeplante Ausgaben zu vermeiden.
Sparen Sie Zeit, minimieren Sie Fehler und gewinnen Sie vollständige Kontrolle über Ihre Betriebskosten. Rufen Sie uns noch heute an und erfahren Sie, wie die elektronische Fahrtenbuchführung Ihr Unternehmen voranbringen kann.