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SpanischElektronische Fahrtenbücher
Das Fahrtenbuchmodul dient der elektronischen Aufzeichnung des Fahrtenbuchs und ermöglicht es Ihnen, die notwendigen Daten zu den Fahrten des Firmenfahrzeugs zu erfassen. Die elektronische Fahrtenbuchführung ist mit der klassischen, gedruckten Fahrtenbuchführung durchaus vergleichbar (ähnliche Verfahren), ist aber komfortabler und wirtschaftlicher als die gedruckte Fahrtenbuchführung.
Führen Sie das Fahrtenbuch Ihrer Firmenfahrzeuge direkt in der Anwendung. Jede Fahrt ist in Sekunden eingetragen und die Daten haben Sie stets griffbereit. Die elektronische Form ersetzt das Papierheft bei gleichem Vorgehen, nur bequemer und günstiger.
Ein Modul deckt Personenwagen, Lastwagen (TIR) und Arbeitsmaschinen ab. Bei Maschinen werden statt Kilometern die geleisteten Stunden erfasst und automatisch aus der Zeit von-bis berechnet.
Der Anfangskilometerstand wird aus der letzten Fahrt übernommen, die gefahrene Strecke ergibt sich aus der Differenz. Geben Sie die getankten Liter ein und die Anwendung ermittelt den Durchschnittsverbrauch.
Ordnen Sie jeder Fahrt einen Auftrag zu und legen Sie einen Abrechnungspreis je Kilometer oder Stunde fest. Die Auftragsübersicht summiert Kosten und Kilometer und dient als Grundlage für die Kundenrechnung.
Wofür Sie das Fahrtenbuchmodul nutzen können
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Drei Ansichten der Fahrtenerfassung
Sehen Sie die Fahrten eines einzelnen Fahrzeugs, der gesamten Flotte auf einmal oder nach Aufträgen gruppiert mit Gesamtkosten.
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Intelligente Vorbefüllung beim Eintrag
Bei einer bekannten Strecke Von-Nach werden die Kilometer aus der früheren Fahrt vorgeschlagen. Zeit, Datum und Startort kommen aus dem letzten Eintrag.
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Filtern nach Zeitraum und Fahrer
Wählen Sie Monat, Zeitspanne, einen bestimmten Auftrag oder Fahrer und die Tabelle zeigt genau das, was Sie brauchen.
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Export nach Excel und Druck
Das vollständige Fahrtenbuch exportieren Sie nach Excel oder drucken es für die Buchhaltung oder eine Prüfung mit einem Klick.
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Erfassung von Tanken und Verbrauch
Tragen Sie zu jeder Fahrt die getankten Liter ein und behalten Sie den realen Verbrauch des Fahrzeugs im Blick.
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Rechte für Fahrer und Verwalter
Ein Fahrer erfasst eigene Fahrten auf zugewiesenen Fahrzeugen, der Verwalter sieht alle Fahrtenbücher und die Auftragsübersicht.
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Private und dienstliche Kilometer getrennt
Bei Personenwagen trennen Sie dienstlich und privat gefahrene Kilometer, was bei der Steuer hilft.
Hilfe/Wiki zu diesem Modul finden Sie unter: https://wiki.eintranet.net/de/modul/9/fahrtenbucher
Behalten Sie die Fahrten Ihrer Firmenfahrzeuge im Griff
Das elektronische Fahrtenbuch in eIntranet spart Zeit beim Eintragen wie beim Abrechnen. Daten zu Fahrten, Kilometern und Verbrauch liegen übersichtlich an einem Ort, bereit für Rechnung und Prüfung.
Die elektronische Fahrtenbuchführung ist ein entscheidendes Tool für die effiziente Verfolgung und Verwaltung von Firmenfahrzeugen. Überführen Sie das klassische Papierfahrtenbuch in die Cloud, wo Daten sicher gespeichert, leicht zugänglich und stets aktuell bleiben.
Hauptvorteile:
- Aufzeichnung von Fahrten für PKWs, Nutzfahrzeuge oder Maschinen – alles in einem System ohne Papierformulare.
- Einstellen der Rechnungspreise nach Fahrzeugtyp, Fahrtart oder Tariftabellen, was Fehler bei manuellen Berechnungen eliminiert und bis zu 30 % Zeit für die Buchhaltung spart.
- Übersicht von Fahrten nach Aufträgen – schnelle Berichtserstellung zur Kontrolle der Kosten pro Projekt oder Kunde, ideal für Audits und interne Analysen.
- Automatisches Backup und Audit‑Trail – Daten sind vor Verlust geschützt und die Gültigkeit der Einträge lässt sich leicht gemäß gesetzlicher Vorgaben prüfen.
- Integrierte Benachrichtigungen bei Überschreitung des Kilometerlimits oder geplanter Kosten, die helfen, ungeplante Ausgaben zu vermeiden.
Sparen Sie Zeit, minimieren Sie Fehler und gewinnen Sie vollständige Kontrolle über Ihre Betriebskosten. Rufen Sie uns noch heute an und erfahren Sie, wie die elektronische Fahrtenbuchführung Ihr Unternehmen voranbringen kann.