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SpanischElektronische Fahrtenbücher
Das Fahrtenbuchmodul dient der elektronischen Aufzeichnung des Fahrtenbuchs und ermöglicht es Ihnen, die notwendigen Daten zu den Fahrten des Firmenfahrzeugs zu erfassen. Die elektronische Fahrtenbuchführung ist mit der klassischen, gedruckten Fahrtenbuchführung durchaus vergleichbar (ähnliche Verfahren), ist aber komfortabler und wirtschaftlicher als die gedruckte Fahrtenbuchführung.
Erfassen Sie Fahrten für Personenkraftwagen, Lastkraftwagen (TIR) und Arbeitsmaschinen mit Betriebsstunden — alles in einem übersichtlichen System. Zu jeder Fahrt erfassen Sie Datum, Uhrzeit, Route (von–über–nach), Fahrtgrund, Fahrer sowie die Aufteilung der Kilometer in dienstliche und private Fahrten. Das elektronische Fahrtenbuch erfüllt alle gesetzlichen Anforderungen an die Fahrtenbuchführung.
Das System merkt sich jede Fahrt und vereinfacht Ihre Arbeit erheblich. Der Startort einer neuen Fahrt wird automatisch mit dem Ziel der vorherigen Fahrt befüllt, der Kilometerstand wird nahtlos übernommen, und bei gleicher Von–Nach-Kombination werden die Kilometer aus der Historie ergänzt. Dropdown-Listen ermöglichen die schnelle Auswahl bereits verwendeter Adressen und Fahrtgründe — eine neue Fahrt erfassen Sie in wenigen Sekunden.
Aktivieren Sie für Fahrzeuge mit regelmäßigen Routen die automatische Monatsausfüllung — legen Sie Lieblingsadressen, Fahrtfrequenz (täglich, wöchentlich oder zufällig) und eine Kilometerprognose auf Basis des Kraftstoffverbrauchs fest. Das System generiert einen ganzen Monat Fahrten für Sie. Sie müssen die Einträge nur noch prüfen und ggf. anpassen — kein mühsames manuelles Ausfüllen mehr.
Erfassen Sie Betankungen direkt bei der Fahrt — das System berechnet automatisch den Durchschnittsverbrauch nach jedem Volltanken. Die laufende Verbrauchskontrolle deckt technische Probleme oder überhöhte Betriebskosten frühzeitig auf. Präzise Verbrauchsdaten bilden die Grundlage für korrekte Abrechnungssätze.
Ordnen Sie jede Fahrt einem Auftrag zu und legen Sie Abrechnungspreise pro km, pro Stunde oder als Pauschale fest. Die Auftragsübersicht zeigt Gesamtkilometer, Maschinenstunden und abgerechnete Beträge — ideal als Grundlage für die Kundenrechnung. Nach Rechnungsstellung erfassen Sie die Rechnungsnummer direkt bei den entsprechenden Fahrten.
Wofür Sie das Logbuchmodul verwenden können
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Gesetzeskonforme Fahrterfassung ohne Papier
Das elektronische Fahrtenbuch ersetzt gedruckte Papieraufzeichnungen. Es erfüllt die Anforderungen der Finanzbehörden an die Erfassung von Dienstfahrten und Kilometern — ohne Verlustrisiko oder Dokumentenbeschädigung.
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CRM-Adressimport und monatliche Übernahme
Importieren Sie Kunden- oder Niederlassungsadressen direkt aus dem CRM-Modul — kein manuelles Abtippen nötig. Wiederkehrende Routen lassen sich problemlos aus dem Vormonat übernehmen und sparen Zeit bei der Erstellung eines neuen Fahrtenbuchs.
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Granulare Zugriffsrechte für Fahrer und Verwalter
Ein Fahrer sieht und bearbeitet nur seine eigenen Fahrten auf den Fahrzeugen, denen er zugeordnet ist. Ein Verwalter hat Zugriff auf alle Fahrtenbücher, kann ältere Einträge bearbeiten und Bearbeitungszeiträume begrenzen. Eine E-Mail-Erinnerung informiert automatisch Fahrer, die vergessen haben, ihre Fahrten einzutragen.
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Excel-Export und professioneller Druck
Exportieren Sie das gesamte Fahrtenbuch mit einem Klick nach Excel — ideal zur Archivierung, Weitergabe an den Buchhalter oder Weiterverarbeitung in externen Systemen. Die Druckfunktion erzeugt übersichtliche, druckoptimierte Berichte mit Kilometer- und Kostensummen in der Fußzeile.
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Duplikaterkennung und Datenintegrität
Das System verhindert automatisch, dass zwei Fahrten für dasselbe Fahrzeug zur gleichen Zeit eingetragen werden. Der Kilometerstand wird automatisch fortgeführt — Erfassungsfehler oder Verwechslungen sind ausgeschlossen.
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Integration mit Reisekostenabrechnung und Fahrzeugverwaltung
Fügen Sie eine Fahrtenbuchfahrt per Klick zu einem Reisekostenantrag hinzu — Route, Kilometer und Zeiten werden automatisch übernommen. Die Anbindung an die Fahrzeugverwaltung ermöglicht die Überwachung von Wartungsintervallen mit automatischer Benachrichtigung bei fälligem Service.
Hilfe/Wiki zu diesem Modul finden Sie unter: https://wiki.eintranet.net/de/modul/9/fahrtenbucher
Behalten Sie Ihre Fahrten im Griff — papierlos und fehlerfrei
Das elektronische Fahrtenbuch in eIntranet ist schnell, präzise und erfüllt alle gesetzlichen Anforderungen. Sparen Sie Zeit dank intelligenter Vorausfüllung, automatischer monatlicher Fahrtgenerierung und sofortigem Export. Ihre Fahrten, Betankungen und Abrechnung — alles an einem Ort, jederzeit und von überall zugänglich.
Die elektronische Fahrtenbuchführung ist ein entscheidendes Tool für die effiziente Verfolgung und Verwaltung von Firmenfahrzeugen. Überführen Sie das klassische Papierfahrtenbuch in die Cloud, wo Daten sicher gespeichert, leicht zugänglich und stets aktuell bleiben.
Hauptvorteile:
- Aufzeichnung von Fahrten für PKWs, Nutzfahrzeuge oder Maschinen – alles in einem System ohne Papierformulare.
- Einstellen der Rechnungspreise nach Fahrzeugtyp, Fahrtart oder Tariftabellen, was Fehler bei manuellen Berechnungen eliminiert und bis zu 30 % Zeit für die Buchhaltung spart.
- Übersicht von Fahrten nach Aufträgen – schnelle Berichtserstellung zur Kontrolle der Kosten pro Projekt oder Kunde, ideal für Audits und interne Analysen.
- Automatisches Backup und Audit‑Trail – Daten sind vor Verlust geschützt und die Gültigkeit der Einträge lässt sich leicht gemäß gesetzlicher Vorgaben prüfen.
- Integrierte Benachrichtigungen bei Überschreitung des Kilometerlimits oder geplanter Kosten, die helfen, ungeplante Ausgaben zu vermeiden.
Sparen Sie Zeit, minimieren Sie Fehler und gewinnen Sie vollständige Kontrolle über Ihre Betriebskosten. Rufen Sie uns noch heute an und erfahren Sie, wie die elektronische Fahrtenbuchführung Ihr Unternehmen voranbringen kann.