Anglicky
Maďarsky
Poľsky
Nemecky
ŠpanielčinaKnihy jázd v elektronickej podobe
Modul knihy jázd je určený na evidenciu knihy jázd v elektronickej podobe, umožňuje zaznamenávať potrebné údaje týkajúce sa jázd služobných vozidiel. Elektronická správa denníkov je úplne porovnateľná s klasickou tlačenou správou denníkov (podobné postupy), ale je pohodlnejšia a úspornejšia ako tlačená správa denníkov.
Evidujte jazdy osobných vozidiel, nákladných áut (TIR) aj pracovných strojov s motohodinami — všetko v jednom prehľadnom systéme. Ku každej jazde zaznamenáte dátum, čas, trasu (odkiaľ–cez–kam), dôvod jazdy, vodiča a rozdelenie kilometrov na služobné a súkromné. Elektronická kniha jázd spĺňa všetky zákonné požiadavky na vedenie evidencie jázd.
Systém si pamätá každú jazdu a výrazne uľahčuje vašu prácu. Východzie miesto novej jazdy sa automaticky vyplní ako cieľ predchádzajúcej, stav km nadväzuje plynule a ak zadáte rovnakú kombináciu odkiaľ–kam, kilometre sa doplnia z histórie. Z rozbaľovacích zoznamov ľahko vyberiete predtým použité adresy a dôvody jázd — zápis novej jazdy trvá len pár sekúnd.
Pre vozidlá s pravidelnými trasami aktivujte automatické mesačné vyplnenie — nastavte obľúbené adresy, frekvenciu jázd (denne, týždenne alebo náhodne) a odhad nájazdu podľa spotreby paliva. Systém vygeneruje celý mesiac jázd za vás. Záznamy potom len skontrolujete a prípadne doladíte — koniec zdĺhavého manuálneho vypĺňania.
Zaznamenajte tankovanie priamo pri jazde — systém automaticky vypočíta priemernú spotrebu paliva po každom plnom dotankovaní. Priebežná kontrola spotreby odhalí technické problémy alebo nadmerné prevádzkové náklady skôr, ako sa predražia. Presné údaje o spotrebe sú základom pre správne nastavenie fakturačných sadzieb.
Každú jazdu priraďte k zákazke a nastavte fakturačnú cenu za km, za hodinu alebo paušálom. Prehľad podľa zákaziek zobrazuje celkové kilometry, hodiny strojov aj fakturované sumy — ideálny podklad pre vystavenie faktúry zákazníkovi. Po vystavení faktúry jednoducho evidujte číslo faktúry priamo pri príslušných jazdách.
Na čo môžete použiť modul denníka
-
Zákonná evidencia jázd bez papiera
Elektronická kniha jázd nahrádza tlačené papierové záznamy. Spĺňa požiadavky daňových úradov na evidenciu služobných ciest a kilometrov — bez rizika straty alebo poškodenia dokumentov.
-
Import adries z CRM a kopírovanie medzi mesiacmi
Importujte adresy zákazníkov alebo prevádzok priamo z modulu CRM — nemusíte nič prepisovať ručne. Opakujúce sa trasy ľahko skopírujete z predchádzajúceho mesiaca a ušetríte čas pri príprave novej knihy jázd.
-
Granulárne prístupové práva pre vodičov aj správcov
Vodič vidí a edituje len vlastné jazdy na vozidlách, kde je nastavený. Správca má prístup ku všetkým knihám jázd, môže editovať staršie záznamy a nastaviť časové obmedzenie editácie. E-mailový upomienač automaticky pripomenie vodičom, ktorí zabudli vyplniť jazdy.
-
Export do Excelu a profesionálna tlač
Celú knihu jázd exportujte do Excelu jedným kliknutím — ideálne na archiváciu, odovzdanie účtovníčke alebo spracovanie v externom systéme. Funkcia tlače generuje prehľadné zostavy optimalizované pre tlačiareň, so súčtami kilometrov a nákladov v päte.
-
Kontrola duplicít a integrita dát
Systém automaticky hlídá, aby pre jedno vozidlo neboli v rovnakom čase zapísané dve jazdy. Stav km nadväzuje automaticky — k chybám v evidencii alebo zámene záznamov nemôže dôjsť.
-
Prepojenie s cestovnými príkazmi a evidenciou vozidiel
Jazdu z knihy jázd pridáte do cestovného príkazu jedným kliknutím — trasa, kilometre a časy sa prenesú automaticky. Prepojenie s evidenciou vozidiel umožňuje sledovať servisné intervaly a systém upozorní, keď sa blíži čas na servis.
Pomocník/Wiki pre tento modul nájdete na: https://wiki.eintranet.net/sk/modul/9/knihy-jazd
Majte jazdy vždy pod kontrolou — bez papiera a chýb
Elektronická kniha jázd v eIntranete je rýchla, presná a spĺňa všetky zákonné požiadavky. Ušetríte čas vďaka inteligentnému predvypĺňaniu, automatickému generovaniu mesačných jázd a okamžitým exportom. Vaše jazdy, tankovanie aj fakturácia — všetko na jednom mieste, dostupné kedykoľvek a odkiaľkoľvek.
Elektronická evidence vozidlových kníh je kľúčovým nástrojom pre efektívne sledovanie a správu firemných vozidiel. Preneste klasickú papierovú knihu do cloudu, kde údaje zostanú bezpečne uložené, ľahko prístupné a vždy aktuálne.
Základné výhody:
- Zaznamenávanie jazd pre osobné aj nákladné vozidlá či stroje – všetko v jednom systéme bez papierových formulárov.
- Nastavenie fakturačných cien podľa typu vozidla, druhu jízdy alebo sadzobných tabuliek, čo eliminuje chyby pri ručnom výpočte a šetrí až 30 % času na účtovníctvo.
- Prehľad jazd podľa zakázek – rýchle generovanie reportov pre kontrolu nákladov na projekt alebo zákazníka, ideálne pre audity aj interné analýzy.
- Automatické zálohovanie a auditná stopa – údaje sú chránené proti strate a je možné ľahko overiť platnosť záznamov podľa zákonných požiadaviek.
- Integrované upozornenia na prekročenie limitu kilometrov alebo plánovaných nákladov, ktoré pomáhajú predchádzať neplánovaným výdavkom.
Zmeňte čas, minimalizujte chyby a získajte úplnú kontrolu nad prevádzkovými nákladmi. Volejte nám ešte dnes a zistite, ako môže elektronická evidence vozidlových kníh posunúť vaše podnikanie vpred.