Anglicky
Maďarsky
Poľsky
Nemecky
ŠpanielčinaKnihy jázd v elektronickej podobe
Modul knihy jázd je určený na evidenciu knihy jázd v elektronickej podobe, umožňuje zaznamenávať potrebné údaje týkajúce sa jázd služobných vozidiel. Elektronická správa denníkov je úplne porovnateľná s klasickou tlačenou správou denníkov (podobné postupy), ale je pohodlnejšia a úspornejšia ako tlačená správa denníkov.
Veďte knihu jázd firemných vozidiel priamo v aplikácii. Každú jazdu zapíšete za chvíľku a údaje máte vždy poruke. Elektronická evidencia nahradí papierový zošit a postupy zostanú rovnaké, len pohodlnejšie a lacnejšie.
Jeden modul zvládne osobné automobily, nákladné vozidlá typu TIR aj pracovné stroje. Pri strojoch sa namiesto kilometrov evidujú odpracované hodiny a systém ich dopočíta sám z času od-do.
Stav km na začiatku sa predvyplní podľa poslednej jazdy, prejdené kilometre sa vypočítajú z rozdielu tachometra. Zadáte natankované litre a aplikácia dopočíta priemernú spotrebu paliva.
Ku každej jazde priradíte zákazku a nastavíte fakturačnú cenu za kilometer alebo hodinu. Prehľad podľa zákaziek sčíta náklady aj kilometre a poslúži ako podklad pre faktúru zákazníkovi.
Na čo môžete využiť modul knihy jázd
-
Tri pohľady na evidenciu jázd
Prezrite si jazdy jedného vozidla, všetkých vozidiel firmy naraz, alebo zoskupené podľa zákaziek s celkovými nákladmi.
-
Šikovné dopĺňanie pri zápise
Keď zadáte známu trasu Odkiaľ-Kam, kilometre sa ponúknu z minulej jazdy. Čas, dátum aj miesto štartu sa predvyplnia podľa posledného záznamu.
-
Filtrovanie podľa obdobia a vodiča
Vyberte mesiac, časové rozmedzie, konkrétnu zákazku alebo vodiča a v tabuľke uvidíte presne to, čo potrebujete.
-
Export do Excelu a tlač
Kompletnú knihu jázd vyexportujete do Excelu alebo vytlačíte pre účtovníčku či kontrolu jediným kliknutím.
-
Záznam tankovania a spotreby
Pri každej jazde zapíšete natankované litre a sledujete reálnu spotrebu vozidla v čase.
-
Oprávnenia pre vodičov aj správcov
Vodič zapisuje vlastné jazdy na svojich vozidlách, správca vidí všetky knihy jázd a má prístup k prehľadu podľa zákaziek.
-
Súkromné a služobné kilometre oddelene
Pri osobných vozidlách rozlíšite služobne a súkromne prejdené kilometre, čo oceníte pri daňovom uplatnení.
Pomocník/Wiki pre tento modul nájdete na: https://wiki.eintranet.net/sk/modul/9/knihy-jazd
Majte jazdy firemných vozidiel pod kontrolou
Elektronická kniha jázd v eIntranete šetrí čas pri zápise aj vyúčtovaní. Údaje o jazdách, kilometroch a spotrebe máte prehľadne na jednom mieste, pripravené na fakturáciu aj kontrolu.
Elektronická evidence vozidlových kníh je kľúčovým nástrojom pre efektívne sledovanie a správu firemných vozidiel. Preneste klasickú papierovú knihu do cloudu, kde údaje zostanú bezpečne uložené, ľahko prístupné a vždy aktuálne.
Základné výhody:
- Zaznamenávanie jazd pre osobné aj nákladné vozidlá či stroje – všetko v jednom systéme bez papierových formulárov.
- Nastavenie fakturačných cien podľa typu vozidla, druhu jízdy alebo sadzobných tabuliek, čo eliminuje chyby pri ručnom výpočte a šetrí až 30 % času na účtovníctvo.
- Prehľad jazd podľa zakázek – rýchle generovanie reportov pre kontrolu nákladov na projekt alebo zákazníka, ideálne pre audity aj interné analýzy.
- Automatické zálohovanie a auditná stopa – údaje sú chránené proti strate a je možné ľahko overiť platnosť záznamov podľa zákonných požiadaviek.
- Integrované upozornenia na prekročenie limitu kilometrov alebo plánovaných nákladov, ktoré pomáhajú predchádzať neplánovaným výdavkom.
Zmeňte čas, minimalizujte chyby a získajte úplnú kontrolu nad prevádzkovými nákladmi. Volejte nám ešte dnes a zistite, ako môže elektronická evidence vozidlových kníh posunúť vaše podnikanie vpred.