Knihy jázd

Pretože k vozidlu nie sú priradení žiadni vodiči. Bez aspoň jedného vodiča systém jazdu uložiť neumožní a tlačidlo skryje.

Riešenie: Nastavenia → Vozidlá, otvorte vozidlo a v časti Vodiči vozidla pridajte používateľov, ktorí s ním smú jazdiť. Je to najčastejší zádrhel hneď v prvý deň prevádzky.

Áno. Pri vozidle sa volí typ: osobné, TIR alebo stroj. Pri osobných sa kilometre delia na služobné a súkromné, pri TIR sa súkromná časť neeviduje a pri strojoch sa namiesto kilometrov počítajú odpracované hodiny.

Hodiny sa dopočítajú automaticky z časového intervalu jazdy a fakturujú sa hodinovou sadzbou, ktorú nastavíte pri vozidle.

Nie. Modul Knihy jázd s GPS jednotkami priamo nepracuje. Sledovanie polohy vozidiel rieši v eIntranete samostatný modul GPS lokácia, ktorý ako jediný vyžaduje vlastný hardvér a platí sa nad rámec predplatného.

Zápis jázd v knihe jázd je ručný, ale s pamäťou – systém predvypĺňa trasu, kilometre aj časy podľa histórie. Pre pravidelné trasy je navyše k dispozícii automatické mesačné vyplnenie.

Zapisovaná jazda sa časovo prekrýva s inou už zapísanou jazdou toho istého vozidla. Je to zámerná kontrola, ktorá bráni nekonzistentnej evidencii.

Nájdite v tabuľke jazdu, s ktorou nová koliduje, a upravte časy tak, aby na seba nadväzovali. Najčastejšie ide o preklep v hodine konca predchádzajúcej jazdy.

Najčastejšie preto, že tankovanie prebehlo len raz. Spotreba sa dopočítava až po druhom tankovaní – systém potrebuje dva body, medzi ktorými zmeria prejdené kilometre.

Skontrolujte tiež, že pole Tankovanie (litrov) je vyplnené a väčšie ako nula a že súhlasí stav km pri tankovaní. Pre presný výsledok je nutné tankovať vždy plnú nádrž; pri doplnení len časti paliva výpočet presný nebude.

Len čiastočne. Zákazku, dôvod jazdy a poznámku možno upraviť vždy. Dátum, čas, trasu a kilometre iba pri poslednom zázname a len do počtu dní späť, ktorý nastavuje správca vozidla.

Správca modulu tieto obmedzenia nemá a môže upraviť ktorýkoľvek záznam – pri zásahu do staršej jazdy však musí sám ustrážiť nadväznosť stavov km na nasledujúce jazdy.

Zmazať možno iba poslednú zapísanú jazdu vozidla. Je to ochrana nadväznosti stavov tachometra. Ak po vašej jazde už bola zapísaná ďalšia, musíte najskôr zmazať tú novšiu.

Druhým dôvodom môžu byť práva: mazať smie vodič, ktorý jazdu zapísal, vodič, ktorý ju šoféroval, správca knihy jázd a administrátor modulu.

Áno, funkciu však musí správca pri vozidle najskôr povoliť. Potom sa v knihe jázd objaví tlačidlo na prípravu mesačného vyplnenia.

V sprievodcovi zadáte obľúbené adresy a ich početnosť (denne, týždenne, na začiatok či koniec dňa, alebo náhodne), počiatočný a koncový stav km, stav paliva a pracovné dni s pracovným časom. Vygenerované záznamy je nutné prejsť a skontrolovať – ide o kostru, nie o hotovú knihu jázd.

Tento pohľad zobrazuje iba jazdy, ktoré majú vyplnenú zákazku a zároveň patria vozidlu s aktivovanou fakturáciou. Ak pri vozidle nie je nastavená fakturačná cena, jeho jazdy sa v prehľade neobjavia.

Skontrolujte tiež nastavené filtre – príliš úzke obdobie, konkrétne vozidlo alebo vodič môžu všetky záznamy vylúčiť.

Áno. V tabuľke jázd kliknite na ikonu šípky doprava pri príslušnej jazde, vyberte existujúci cestovný príkaz alebo založte nový.

Trasa, kilometre, dátum aj časy sa do cestovného príkazu prenesú ako hotový riadok a medzi jazdou a príkazom zostane zachovaná väzba. Odpadá tým druhý zápis tých istých údajov.

Za používateľov. Počet vozidiel v module nie je nijako obmedzený a na cenu nemá vplyv. Firma s dvadsiatimi autami a šiestimi vodičmi platí za šiestich používateľov.

Modul Knihy jázd sa neplatí zvlášť – je súčasťou predplatného rovnako ako ostatné moduly a nevyžaduje žiadny hardvér.