Nástěnky

Musí být zapnutá funkce potvrzení přečtení – nastavuje se u konkrétní nástěnky, ne u jednotlivého příspěvku. Pak má každý příspěvek v pravé části ikonu fajfky.

Červená fajfka znamená nepotvrzeno, zelená potvrzeno. Kliknutím na zelenou se otevře dialog Potvrzené přečtení se seznamem jmen, dat a časů. Najetím myší se stejný přehled zobrazí jako nápověda.

Ne. Kliknutí na fajfku dokládá, že uživatel příspěvek otevřel a stiskl tlačítko – nedokládá ověření znalostí, které §103 odst. 3 zákoníku práce u školení požaduje. U BOZP a požární ochrany proto nástěnka školení ani jeho dokumentaci nenahradí.

Kde smysl dává, jsou provozní informace a interní sdělení, u kterých stačí prokázat, že byly zpřístupněny. Zda je záznam pro váš účel dostatečný, posoudí právník nebo osoba odborně způsobilá v prevenci rizik.

Neomezeně a neplatíte za ně. Počet nástěnek ani počet příspevků nemá na cenu vliv – platí se výhradně za uživatele s účtem v systému.

Přesto doporučujeme začít jednou firemní nástěnkou a přidávat další teprve tehdy, až se na ní začne hromadit obsah, který se většiny netýká. Dvacet nástěnek, z nichž patnáct je prázdných, lidi od modulu spolehlivě odradí.

Nemáte k ní přístupová práva. Modul zobrazuje jako záložky pouze nástěnky, ke kterým máte alespoň oprávnění Číst.

Řešení je na straně administrátora modulu: v Nastavení → Nástěnky vám přidělí přístup buď individuálně, nebo prostřednictvím vaší pracovní pozice. Druhá varianta je praktičtější, protože platí i pro budoucí zaměstnance na stejné pozici.

Ano, pokud máte na dané nástěnce oprávnění Číst/Zapisovat nebo vyšší. Upravit lze jakýkoli příspěvek bez ohledu na autora.

Je to záměrné rozhodnutí: nástěnka je společný prostor, ne osobní schránka. Pokud vám tlačítko Přidat záznam na tuto nástěnku zůstává zašedlé, máte pouze oprávnění Číst a můžete jen prohlížet a komentovat.

Ano. Smazané příspěvky se z databáze neodstraňují – zůstávají dostupné pod tlačítkem Smazané v ovládacím panelu nástěnky.

Tlačítko i samotné mazání vyžadují oprávnění úrovně Číst/Zapisovat/Mazat/Obnovit. Pokud ho nemáte, požádejte o obnovení administrátora nástěnky.

Do modulu Soubory, do sekce Dashboard. Platí to pro přílohy příspěvků i pro přílohy komentářů. Správce je tam může spravovat centrálně.

Zároveň se jejich objem započítává do prostoru předplatného: 0,5 GB na uživatele v tarifu základ, 2 GB v tarifu normal a 4 GB v tarifu extra. K jednomu příspěvku lze připojit až 60 souborů, každý do 100 MB.

Ano, ale funkci musí administrátor u dané nástěnky zapnout. Poznáte to podle toho, že se na příspěvcích objeví ikona připínáčku nebo čtyř šipek – za ni se lístek chytá.

Pozice se po přetažení uloží sama. Přesouvání funguje jen v rámci jedné nástěnky; pro přenesení jinam použijte ikonu šipky vpravo a dialog Přesunutí záznamu na jinou nástěnku.

Nástěnka je pro obsah, který má viset trvale a být kdykoli dohledatelný – provozní pokyny, kontakty, postupy. Novinky jsou pro sdělení s omezenou platností, u kterých se navíc definuje typ příspěvku (oznámení, termín, úkol) a termín zobrazení.

V praxi se dobře doplňují: novinky oznámí, že se něco děje, nástěnka nese to, co má být po ruce i za měsíc.

Ano. Otevřete nástěnku, kterou chcete mít jako výchozí, a v ovládacím panelu zaškrtněte políčko Má výchozí nástěnka. Nastavení se uloží okamžitě.

Vedle toho se hodí volba Automaticky znovunačítat, která nástěnku obnovuje každých 60 sekund; vedle políčka běží odpočet ve formátu MM:SS.