Sdílené firemní nástěnky
Modul nástěnky slouží k rychlému předávání informací, které se mohou týkat provozu, skladu, IT požadavků apod. Jedná se o virtuální nástěnku, na kterou je možné vyvěsit cokoliv – od obědových menu až po kontakt na údržbáře.
Nástěnka v eIntranetu sdruží firemní oznámení, události i úkoly na jednom místě. Založte si samostatné nástěnky pro jednotlivé týmy, projekty nebo pobočky a každé přidělte vlastní přístupová práva.
U důležitých příspěvků zapnete vyžadování potvrzení. Červená fajfka se po kliknutí změní na zelenou a vedoucí kdykoli uvidí, kdo a v kolik hodin si oznámení skutečně přečetl.
Ke každému lístku lze připojit komentáře i s přílohami. Dotazy a reakce zůstávají u svého tématu, nikoli roztroušené v e-mailech, a tvoří přehledný auditní záznam diskuze.
Příspěvky se zobrazují jako barevné kartičky. Přednastavte si kategorie typu urgentní červená nebo informace modrá, případně nechte volbu barvy na autorovi. Lístky lze navíc volně přesouvat myší.
Kdo chce být v obraze, zapne si osobní odběr a dostane e-mail při každém novém či změněném příspěvku. Autor může jedním zaškrtnutím rozeslat oznámení rovnou všem s přístupem k nástěnce.
K čemu můžete využít modul nástěnky
-
Firemní oznámení a události
Sdílejte aktuální informace, plánované akce a interní novinky tak, aby je celý tým našel na jednom místě.
-
Počítadlo nepřečtených
Vedle názvu nástěnky svítí číslo s počtem příspěvků, které jste od minula ještě neviděli. Nic vám tak neunikne.
-
Přílohy přímo u příspěvku
K lístku připojíte až 60 souborů, každý do 100 MB. Dokumenty, obrázky i tabulky má každý po ruce hned u oznámení.
-
Tři úrovně oprávnění
Číst, zapisovat nebo plně spravovat. Práva nastavíte zvlášť pro každou nástěnku, globálně nebo podle konkrétní pracovní pozice.
-
Vyhledávání napříč příspěvky
Hledejte podle nadpisu, obsahu nebo jména autora. Místo zdlouhavého rolování najdete správný lístek během vteřiny.
-
Přesun mezi nástěnkami
Příspěvek omylem na špatné nástěnce? Přesuňte ho jediným kliknutím tam, kam patří, bez nutnosti psát ho znovu.
-
Automatické obnovování
U rychle se měnících nástěnek zapnete automatickou aktualizaci každou minutu a vždy vidíte aktuální stav.
-
Obnova smazaných záznamů
Smazané příspěvky nezmizí natrvalo. Uživatel s právem mazání je kdykoli zobrazí a vrátí zpět.
Nápovědu/Wiki k tomuto modulu naleznete na adrese: https://wiki.eintranet.net/cs/modul/11/nastenky
Mějte firemní komunikaci přehledně pohromadě
Nástěnky v eIntranetu nahradí přeplněnou e-mailovou schránku i papírové vývěsky. Informace se dostanou ke správným lidem, vy víte, kdo je četl, a diskuze zůstane u svého tématu.
Modul Snadné sdílení informací vám umožní rychle a efektivně předávat klíčové zprávy mezi zaměstnanci – od provozních upozornění přes skladové oznámení až po IT požadavky. Virtuální firemní nástěnka funguje jako centrální místo, kde se vše shromažďuje a je okamžitě dostupné všem relevantním týmům.
Hlavní funkce a výhody:
- Vytváření tématických nástěnek pro oddělení či projekty – každá skupina získá vlastní prostor bez zbytečného rušení ostatních uživatelů.
- Precizní nastavení přístupových práv – pouze autorizovaní zaměstnanci mohou číst, upravovat nebo komentovat příspěvky.
- Přehledná potvrzení přečtení a možnost přidávat komentáře – podporuje transparentnost a následné sledování akcí.
- Barvené označení a snadné přesouvání příspěvků – rychlá orientace i při velkém objemu informací.
- Automatické e‑mailové upozornění na nové zprávy – nikdy nevynecháte důležitý update.
Tento modul zkracuje dobu potřebnou k interní komunikaci o 30 % a minimalizuje riziko chyb způsobených nedostatečným sdílením informací. Zjednodušte si provoz, posilujte spolupráci a ušetřete čas – vyzkoušejte nástěnky eIntranet.net ještě dnes!