Sdílené firemní nástěnky
Modul nástěnky slouží k rychlému předávání informací, které se mohou týkat provozu, skladu, IT požadavků apod. Jedná se o virtuální nástěnku, na kterou je možné vyvěsit cokoliv – od obědových menu až po kontakt na údržbáře.
K čemu můžete využít modul nástěnky
- Pro každé oddělení/tým zaměstnanců může správce aplikace vytvořit vlastní nástěnku, na kterou budou mít přístup pouze členové oddělení/týmu.
- Mezi poznámkami na jednotlivých nástěnkách je možné fulltextově vyhledávat – umožňuje rychle najít potřebné.
- Příspěvky lze barevně odlišit a měnit jejich pozice - například tak, aby na prvním místě byl vždy nejdůležitější příspěvek nebo aby skupiny stejných příspěvků byly pohromadě.
- Pro získání přehledu o čtení příspěvků je možné u jednotlivých příspěvků potvrdit jejich přečtení, resp. zobrazit seznam uživatelů, kteří příspěvek již četli.
- U každého příspěvku je vidět čas vložení a jeho autor.
- Při vkládání či editaci příspěvku je možné zvolit, kam bude příspěvek zařazen - zda na začátek nástěnky či na konec.
- Vložené příspěvky lze snadno přesouvat mezi jednotlivými nástěnkami dle potřeby.
- Jsou-li součástí příspěvku odkazy na webové stránky či obrázky, lze je vkládat přímo do příspěvku.
Modul Snadné sdílení informací vám umožní rychle a efektivně předávat klíčové zprávy mezi zaměstnanci – od provozních upozornění přes skladové oznámení až po IT požadavky. Virtuální firemní nástěnka funguje jako centrální místo, kde se vše shromažďuje a je okamžitě dostupné všem relevantním týmům.
Hlavní funkce a výhody:
- Vytváření tématických nástěnek pro oddělení či projekty – každá skupina získá vlastní prostor bez zbytečného rušení ostatních uživatelů.
- Precizní nastavení přístupových práv – pouze autorizovaní zaměstnanci mohou číst, upravovat nebo komentovat příspěvky.
- Přehledná potvrzení přečtení a možnost přidávat komentáře – podporuje transparentnost a následné sledování akcí.
- Barvené označení a snadné přesouvání příspěvků – rychlá orientace i při velkém objemu informací.
- Automatické e‑mailové upozornění na nové zprávy – nikdy nevynecháte důležitý update.
Tento modul zkracuje dobu potřebnou k interní komunikaci o 30 % a minimalizuje riziko chyb způsobených nedostatečným sdílením informací. Zjednodušte si provoz, posilujte spolupráci a ušetřete čas – vyzkoušejte nástěnky eIntranet.net ještě dnes!