Spoločné firemné nástenky
Modul nástenky sa používa na rýchle oznamovanie informácií, ktoré sa môžu týkať prevádzky, skladu, požiadaviek na IT atď. Je to virtuálna nástenka, na ktorej môžete zverejniť čokoľvek - od obedového menu až po kontakt na údržbu.
Nástenka v eIntranete združí firemné oznámenia, udalosti aj úlohy na jednom mieste. Založte si samostatné nástenky pre jednotlivé tímy, projekty alebo pobočky a každej prideľte vlastné prístupové práva.
Pri dôležitých príspevkoch zapnete vyžadovanie potvrdenia. Červená fajka sa po kliknutí zmení na zelenú a vedúci kedykoľvek vidí, kto a o koľkej si oznámenie skutočne prečítal.
Ku každému lístku možno pripojiť komentáre aj s prílohami. Otázky a reakcie zostávajú pri svojej téme, nie roztrúsené v e-mailoch, a tvoria prehľadný auditný záznam diskusie.
Príspevky sa zobrazujú ako farebné kartičky. Prednastavte si kategórie typu urgentné červená alebo informácia modrá, prípadne nechajte voľbu farby na autorovi. Lístky možno navyše voľne presúvať myšou.
Kto chce mať prehľad, zapne si osobný odber a dostane e-mail pri každom novom či zmenenom príspevku. Autor môže jedným zaškrtnutím rozoslať oznámenie rovno všetkým s prístupom k nástenke.
Na čo môžete použiť modul nástenky
-
Firemné oznámenia a udalosti
Zdieľajte aktuálne informácie, plánované akcie a interné novinky tak, aby ich celý tím našiel na jednom mieste.
-
Počítadlo neprečítaných
Vedľa názvu nástenky svieti číslo s počtom príspevkov, ktoré ste od minula ešte nevideli. Nič vám tak neunikne.
-
Prílohy priamo pri príspevku
K lístku pripojíte až 60 súborov, každý do 100 MB. Dokumenty, obrázky aj tabuľky má každý poruke hneď pri oznámení.
-
Tri úrovne oprávnení
Čítať, zapisovať alebo plne spravovať. Práva nastavíte zvlášť pre každú nástenku, globálne alebo podľa konkrétnej pracovnej pozície.
-
Vyhľadávanie naprieč príspevkami
Hľadajte podľa nadpisu, obsahu alebo mena autora. Namiesto zdĺhavého rolovania nájdete správny lístok za sekundu.
-
Presun medzi nástenkami
Príspevok omylom na zlej nástenke? Presuňte ho jediným kliknutím tam, kam patrí, bez nutnosti písať ho znova.
-
Automatické obnovovanie
Pri rýchlo sa meniacich nástenkách zapnete automatickú aktualizáciu každú minútu a vždy vidíte aktuálny stav.
-
Obnova zmazaných záznamov
Zmazané príspevky nezmiznú natrvalo. Používateľ s právom mazania ich kedykoľvek zobrazí a vráti späť.
Pomocník/Wiki pre tento modul nájdete na: https://wiki.eintranet.net/sk/modul/11/nastenky
Majte firemnú komunikáciu prehľadne pohromade
Nástenky v eIntranete nahradia preplnenú e-mailovú schránku aj papierové vývesky. Informácie sa dostanú k správnym ľuďom, vy viete, kto ich čítal, a diskusia zostane pri svojej téme.
Modul Jednoduché zdieľanie informácií vám umožní rýchlo a efektívne prenášať kľúčové správy medzi zamestnancami – od prevádzkových upozornení cez skladové oznámenia až po IT požiadavky. Virtuálna firemná nástenka funguje ako centrálny bod, kde sa všetko zhromažďuje a je okamžite dostupné všetkým relevantným tímom.
Hlavné funkcie a výhody:
- Vytváranie tematických násteniek pre oddelenia alebo projekty – každá skupina získa vlastný priestor bez nepotrebného rušenia ostatných používateľov.
- Precízne nastavenie prístupových práv – iba autorizovaní zamestnanci môžu čítať, upravovať alebo komentovať príspevky.
- Prehľadné potvrdenia prečítania a možnosť pridávať komentáre – podporuje transparentnosť a následné sledovanie akcií.
- Farebné označenie a jednoduché presúvanie príspevkov – rýchla orientácia aj pri veľkom objeme informácií.
- Automatické e‑mailové upozornenia na nové správy – nikdy nevynecháte dôležitý update.
Tento modul skráti dobu potrebnú na internú komunikáciu o 30 % a minimalizuje riziko chýb spôsobených nedostatočným zdieľaním informácií. Zjednodušte si prevádzku, posilňujte spoluprácu a ušetríte čas – vyskúšajte nástenky eIntranet.net ešte dnes!