Nástenky

Musí byť zapnutá funkcia potvrdenia prečítania – nastavuje sa pri konkrétnej nástenke, nie pri jednotlivom príspevku. Potom má každý príspevok v pravej časti ikonu fajky.

Červená fajka znamená nepotvrdené, zelená potvrdené. Kliknutím na zelenú sa otvorí dialóg Potvrdené prečítanie so zoznamom mien, dátumov a časov. Nabehnutím myšou sa rovnaký prehľad zobrazí ako pomôcka.

Nie. Kliknutie na fajku dokladá, že používateľ príspevok otvoril a stlačil tlačidlo – nedokladá overenie vedomostí, ktoré §7 zákona č. 124/2006 Z. z. pri oboznamovaní požaduje. Pri BOZP a ochrane pred požiarmi preto nástenka školenie ani jeho dokumentáciu nenahradí.

Kde zmysel dáva, sú prevádzkové informácie a interné oznámenia, pri ktorých stačí preukázať, že boli sprístupnené. Či je záznam pre váš účel dostatočný, posúdi právnik alebo bezpečnostný technik.

Neobmedzene a neplatíte za ne. Počet násteniek ani počet príspevkov nemá na cenu vplyv – platí sa výhradne za používateľov s účtom v systéme.

Napriek tomu odporúčame začať jednou firemnou nástenkou a pridávať ďalšie až vtedy, keď sa na nej začne hromadiť obsah, ktorý sa väčšiny netýka. Dvadsať násteniek, z ktorých pätnásť je prázdnych, ľudí od modulu spoľahlivo odradí.

Nemáte k nej prístupové práva. Modul zobrazuje ako záložky iba nástenky, ku ktorým máte aspoň oprávnenie Čítať.

Riešenie je na strane administrátora modulu: v Nastavenia → Nástenky vám pridelí prístup buď individuálne, alebo prostredníctvom vašej pracovnej pozície. Druhá varianta je praktickejšia, pretože platí aj pre budúcich zamestnancov na rovnakej pozícii.

Áno, ak máte na danej nástenke oprávnenie Čítať/Zapisovať alebo vyššie. Upraviť možno ktorýkoľvek príspevok bez ohľadu na autora.

Je to zámerné rozhodnutie: nástenka je spoločný priestor, nie osobná schránka. Ak vám tlačidlo Pridať záznam zostáva zašednuté, máte iba oprávnenie Čítať a môžete len prezerať a komentovať.

Áno. Zmazané príspevky sa z databázy neodstraňujú – zostávajú dostupné pod tlačidlom Zmazané v ovládacom paneli nástenky.

Tlačidlo aj samotné mazanie vyžadujú oprávnenie úrovne Čítať/Zapisovať/Mazať/Obnoviť. Ak ho nemáte, požiadajte o obnovenie administrátora nástenky.

Do modulu Súbory, do sekcie Dashboard. Platí to pre prílohy príspevkov aj pre prílohy komentárov. Správca ich tam môže spravovať centrálne.

Zároveň sa ich objem započítava do priestoru predplatného: 0,5 GB na používateľa v tarife základ, 2 GB v tarife normal a 4 GB v tarife extra. K jednému príspevku možno pripojiť až 60 súborov, každý do 100 MB.

Áno, ale funkciu musí administrátor pri danej nástenke zapnúť. Spoznáte to podľa toho, že sa na príspevkoch objaví ikona pripináčika alebo štyroch šípok – za ňu sa lístok chytá.

Pozícia sa po pretiahnutí uloží sama. Presúvanie funguje len v rámci jednej nástenky; na prenesenie inam použite ikonu šípky vpravo a dialóg Presunutie záznamu na inú nástenku.

Nástenka je pre obsah, ktorý má visieť trvalo a byť kedykoľvek dohľadateľný – prevádzkové pokyny, kontakty, postupy. Novinky sú pre oznámenia s obmedzenou platnosťou, pri ktorých sa navyše definuje typ príspevku (oznámenie, termín, úloha) a termín zobrazenia.

V praxi sa dobre dopĺňajú: novinky oznámia, že sa niečo deje, nástenka nesie to, čo má byť poruke aj o mesiac.

Áno. Otvorte nástenku, ktorú chcete mať ako východiskovú, a v ovládacom paneli zaškrtnite políčko Má východisková nástenka. Nastavenie sa uloží okamžite.

Popri tom sa hodí voľba Automaticky znovunačítať, ktorá nástenku obnovuje každých 60 sekúnd; vedľa políčka beží odpočet vo formáte MM:SS.