Pinnwände

Die Lesebestätigung muss aktiviert sein – sie wird am einzelnen Brett eingestellt, nicht am einzelnen Beitrag. Danach trägt jeder Beitrag rechts ein Häkchensymbol.

Ein rotes Häkchen heißt unbestätigt, ein grünes bestätigt. Ein Klick auf das grüne öffnet den Dialog Bestätigtes Lesen mit Namen, Daten und Uhrzeiten. Beim Überfahren erscheint dieselbe Übersicht als Kurzhinweis.

Nein. Ein Klick auf das Häkchen belegt, dass die Person den Beitrag geöffnet und eine Schaltfläche gedrückt hat – er belegt keine Überprüfung der Kenntnisse, die Arbeitsschutzvorschriften bei Unterweisungen üblicherweise verlangen. Für Arbeitsschutz- und Brandschutzunterweisungen ersetzt das Brett daher weder die Unterweisung noch ihre Dokumentation.

Sinnvoll ist es bei Betriebsinformationen und internen Mitteilungen, bei denen der Nachweis der Bereitstellung genügt. Ob der Nachweis für Ihren Zweck ausreicht, beurteilt Ihre Rechtsberatung oder Fachkraft für Arbeitssicherheit.

Beliebig viele, und nein. Weder die Zahl der Bretter noch die Zahl der Beiträge wirkt sich auf den Preis aus – bezahlt werden ausschließlich Nutzer mit einem Konto im System.

Dennoch empfiehlt sich der Start mit einem firmenweiten Brett; weitere erst dann, wenn sich dort Inhalte sammeln, die die Mehrheit nicht betreffen. Zwanzig Bretter, fünfzehn davon leer, schrecken die Leute zuverlässig vom Modul ab.

Sie haben keine Zugriffsrechte darauf. Das Modul zeigt als Reiter nur Bretter, für die Sie mindestens die Stufe Lesen besitzen.

Die Lösung liegt beim Moduladministrator: Unter Einstellungen → Bretter erteilt er Ihnen den Zugriff entweder einzeln oder über Ihre Arbeitsposition. Die zweite Variante ist praktischer, weil sie auch für künftige Beschäftigte derselben Position gilt.

Ja, sofern Sie am betreffenden Brett die Stufe Lesen/Schreiben oder höher besitzen. Jeder Beitrag lässt sich unabhängig vom Verfasser bearbeiten.

Das ist bewusst so entschieden: Ein Brett ist ein gemeinsamer Raum, kein persönliches Postfach. Bleibt die Schaltfläche Eintrag hinzufügen bei Ihnen ausgegraut, haben Sie nur Leserecht und können lediglich ansehen und kommentieren.

Ja. Gelöschte Beiträge werden nicht aus der Datenbank entfernt – sie bleiben unter der Schaltfläche Gelöscht im Bedienfeld des Bretts verfügbar.

Sowohl diese Schaltfläche als auch das Löschen selbst erfordern die Stufe Lesen/Schreiben/Löschen/Wiederherstellen. Fehlt sie Ihnen, bitten Sie den Brettadministrator um die Wiederherstellung.

Im Modul Dateien, im Bereich Dashboard. Das gilt für Anhänge an Beiträgen ebenso wie an Kommentaren. Der Administrator kann sie dort zentral verwalten.

Zugleich zählt ihr Volumen auf den Speicherplatz des Abonnements: 0,5 GB je Nutzer im Tarif Basis, 2 GB in normal und 4 GB in extra. An einen Beitrag lassen sich bis zu 60 Dateien hängen, jede bis 100 MB.

Ja, doch der Administrator muss die Funktion für dieses Brett aktivieren. Erkennbar ist das daran, dass auf den Beiträgen ein Pinnnadel- oder Vier-Pfeile-Symbol erscheint – daran wird die Karte gegriffen.

Die Position speichert sich nach dem Ziehen von selbst. Das Verschieben funktioniert nur innerhalb eines Bretts; um einen Beitrag anderswohin zu bringen, nutzen Sie das Pfeilsymbol rechts und den Dialog Eintrag auf ein anderes Brett verschieben.

Ein Brett ist für Inhalte gedacht, die dauerhaft hängen und jederzeit auffindbar bleiben sollen – Betriebsanweisungen, Kontakte, Abläufe. Neuigkeiten sind für Mitteilungen mit begrenzter Gültigkeit, bei denen zusätzlich ein Beitragstyp (Ankündigung, Termin, Aufgabe) und ein Anzeigezeitraum festgelegt werden.

In der Praxis ergänzen sie einander gut: Neuigkeiten melden, dass etwas geschieht, das Brett trägt das, was auch in einem Monat noch zur Hand sein soll.

Ja. Öffnen Sie das Brett, das Sie als Standard wünschen, und setzen Sie im Bedienfeld das Häkchen bei Standardbrett. Die Einstellung wird sofort gespeichert.

Daneben ist die Option Automatisch neu laden praktisch: Sie aktualisiert das Brett alle 60 Sekunden, neben dem Kästchen läuft ein Countdown im Format MM:SS.