Neuigkeiten

Für neue Bilder empfehlen wir ein Seitenverhältnis von 1.666:1 (Breite x Höhe), also z.B. 1666 x 1000px.

Wenn Sie ein Hochformatbild haben, passen Sie es bitte so an, dass es linksbündig ausgerichtet ist und sich in diesem Verhältnis mit transparentem Hintergrund in das Querformat verwandelt (das .png-Format kann transparente Hintergründe erzeugen).

Meist aus einem von zwei Gründen. Entweder haben Sie über die Schaltfläche Als Entwurf speichern abgelegt – einen Entwurf sehen nur die verfassende Person und Administratoren, und er trägt das grüne Wort Entwurf.

Oder der Anzeigezeitraum passt nicht. Die Meldung erscheint nur im Bereich, der unter Anzeigen von – bis gesetzt ist. Liegt das Von-Datum in der Zukunft oder ist das Bis-Datum verstrichen, steht sie nicht in der Übersicht.

Die E-Mail geht nur hinaus, wenn die verfassende Person beim Speichern E-Mail an alle aktiviert hat oder wenn Sie zu einer Gruppe gehören, auf die die Nachricht gerichtet war. Ohne jedes Häkchen erreicht die E-Mail nur Abonnenten – Sie also durchaus.

Prüfen Sie es über das Augensymbol bei der Meldung: Das Fenster listet sämtliche Adressen, den Sendezeitpunkt und die angesprochenen Gruppen auf.

Nein. Bei einer bereits veröffentlichten Meldung verschickt das Speichern die E-Mails nicht noch einmal. Das ist Absicht – die Korrektur eines Tippfehlers soll das ganze Unternehmen nicht ein zweites Mal behelligen.

Ein erneuter Versand erfolgt nur, wenn Sie eine Meldung speichern, die bislang nicht verschickt wurde, also einen Entwurf. Die E-Mail-Optionen erscheinen deshalb nur bei neuen Meldungen und bei Entwürfen.

Ja. Klicken Sie beim Speichern auf die Schaltfläche Nur an Gruppen senden; es erscheint die Liste der Arbeitsgruppen, und durch Anhaken begrenzen Sie die Empfänger auf die ausgewählten.

Das passt überall dort, wo eine Änderung nur die Produktion oder nur den Vertrieb betrifft. Flächendeckender Versand an das ganze Unternehmen ist der schnellste Weg, den Leuten beizubringen, dass diese E-Mails nichts bedeuten.

Ihre Berechtigung liegt auf der Stufe Lesen. Beiträge anlegen darf erst ein Nutzer der Stufe Lesen, schreiben oder höher.

Die Modulrechte werden unter Einstellungen → Neuigkeiten → Zugriffsrechte gesetzt, sowohl für einzelne Nutzer als auch für ganze Arbeitsgruppen. Bitten Sie den Administrator um eine höhere Stufe.

Klicken Sie bei der Meldung auf das Augensymbol. Es öffnet sich ein Fenster mit dem Versanddetail: ob die E-Mail an alle ging, auf welche Gruppen sie zielte, ob sie als Blindkopie lief, ob sie Anhänge trug, Datum und Uhrzeit des Versands sowie die vollständige Adressliste.

Das Symbol sehen die verfassende Person und Nutzer mit Löschrecht. Anderen wird es nicht angezeigt, da es sich um Betriebsdaten handelt.

In der Haltbarkeit. Meldungen haben einen Anzeigezeitraum von – bis und verschwinden nach dessen Ablauf von selbst aus der Übersicht; sie passen zu Einladungen, Abschaltungsankündigungen oder der Information, dass ab Montag eine neue Preisliste gilt.

Das Brett trägt, was dauerhaft hängen soll – Abläufe, Kontakte, Regeln – und kann zusätzlich Lesebestätigung und Diskussion am Beitrag. In der Praxis ergänzen sich beide Module gut.

Ja, dafür gibt es Entwürfe. Über die Schaltfläche Als Entwurf speichern legen Sie den Beitrag ab, ohne dass ihn jemand anders sieht – er trägt das grüne Wort Entwurf und ist nur für die verfassende Person und Administratoren sichtbar.

Veröffentlicht wird er, indem Sie den Entwurf zur Bearbeitung öffnen und mit der gewöhnlichen Schaltfläche Speichern ablegen. Erst dann gehen die am Entwurf gesetzten E-Mail-Benachrichtigungen hinaus.

Ja. Klicken Sie im Detail der Meldung auf das Zuschneidesymbol (Titelbild bearbeiten). Es öffnet sich ein Werkzeug, in dem Sie das Bild über die Schaltfläche Drehen wenden, mit dem Schieberegler zoomen und den Ausschnitt über das weiße Rechteck verschieben.

Ideal sind 600 × 360 px, also das Verhältnis 5:3 – das Werkzeug passt den Ausschnitt selbst an dieses Maß an. Das Titelbild greift bei den Anzeigetypen 2 und 3.

Nein. Der Versand wird nicht gesondert berechnet und kennt kein Monatslimit – anders als Newsletter-Werkzeuge, die nach Tausend zugestellter Nachrichten abrechnen.

Der Preis richtet sich ausschließlich nach der Zahl der Nutzer mit Konto im System. Das Modul Neuigkeiten wird nicht gesondert berechnet, es ist wie alle anderen Module Teil des Abonnements.