Nech sa informácia k ľuďom dostane skôr, než ju začnú hľadať
Oznámenie, pozvánka, termín, dôležité upozornenie – typy si nadefinujete sami a každému priradíte farbu aj ikonu. V zozname sa potom rýchlo zorientujete.
Pri každej novinke určíte, kedy sa má objaviť a kedy zase zmiznúť. Predvyplnený je dnešok plus sedem dní, takže sa prehľad sám čistí.
Tlačidlom Poslať iba skupinám obmedzíte príjemcov na konkrétne pracovné pozície. Voliteľne ako skrytá kópia a s prílohami priamo v správe.
Rozbalené karty, náhľady s odkazom, alebo magazínový layout s veľkou hlavnou novinkou a archívom. Vyberiete si, čo vašej firme sadne.
Rozpísaný príspevok uložíte ako koncept – vidí ho len autor a administrátor. Zverejníte ho, až bude hotový.
Obrázok nahráte a rovno v systéme otočíte, priblížite a orežete. Odporúčaný rozmer je 600 × 360 px.
Ikona oka pri novinke zobrazí zoznam adries, čas odoslania aj to, či išiel e-mail všetkým, alebo len vybraným skupinám.
Tri podčiarkovníky v texte určia, kde končí úvod zobrazený na hlavnej stránke. Celý článok sa otvorí až v detaile.
Pri vložení dokumentu sa môže založiť novinka s priamym odkazom naň. Nikto nemusí písať oznámenie ručne.
Hľadáte v názve, v obsahu, podľa autora aj typu. Staršie novinky zostávajú dostupné pod tlačidlom Archív.
Modul Rýchle preposielanie informácií zamestnancom je kľúčovým nástrojom pre internú komunikáciu, ktorý vám umožní okamžite a efektívne zdieľať dôležité novinky, termíny či úlohy s celým tímom.
Hlavné výhody tohto modulu:
Využite tento modul a posuňte firemnú komunikáciu na novú úroveň – rýchlejšiu, prehľadnejšiu a s merateľným dopadom na produktivitu. Skúste eIntranet.net ešte dnes!
Áno, po kliknutí na detail (ikona oka pod textom správy) môžete vidieť, aké parametre pre odosielanie e-mailu boli zvolené a komu a kedy bol e-mail odoslaný.
Pre nové obrázky odporúčame pomer 1 666:1 (šírka x výška), t.j. napr. 1666 x 1000px.
Ak máte obrázok na výšku, upravte ho tak, aby bol zarovnaný doľava a transformoval sa na šírku v tomto pomere s priehľadným pozadím (formát .png dokáže vytvoriť priehľadné pozadie).
Najčastejšie z jedného z dvoch dôvodov. Buď ste ju uložili tlačidlom Uložiť ako koncept – koncept vidí iba autor a administrátori a je označený zeleným textom Koncept.
Alebo nesedí termín zobrazenia. Novinka sa ukáže len v období nastavenom v poli Zobrazovať od – do. Keď dátum od leží v budúcnosti alebo dátum do už uplynul, v prehľade nie je.
E-mail sa rozošle len vtedy, keď autor pri ukladaní zaškrtol E-mailom všetkým, alebo ak patríte do skupiny, na ktorú bola správa cielená. Bez akéhokoľvek zaškrtnutia odíde e-mail iba odberateľom – teda vám by doraziť mal.
Overte si to ikonou oka pri danej novinke: modálne okno vypíše kompletný zoznam adries, čas odoslania aj to, na ktoré skupiny bola správa cielená.
Nie. Pri už zverejnenej novinke sa pri uložení e-maily znovu nerozosielajú. Je to zámer – oprava preklepu nemá obťažovať celú firmu druhýkrát.
Opakované odoslanie nastane jedine vtedy, keď ukladáte novinku, ktorá dosiaľ odoslaná nebola, teda koncept. Nastavenie e-mailových volieb sa preto zobrazuje iba pri nových novinkách a pri konceptoch.
Áno. Pri ukladaní kliknite na tlačidlo Poslať iba skupinám, zobrazí sa zoznam pracovných skupín a zaškrtnutím obmedzíte príjemcov len na vybrané.
Hodí sa to všade, kde sa zmena týka len výroby alebo len obchodu. Plošné rozosielanie do celej firmy je najrýchlejší spôsob, ako ľudí naučiť, že na týchto e-mailoch nezáleží.
Vaše oprávnenie je na úrovni Čítať. Zakladať príspevky môže až používateľ s úrovňou Čítať, zapisovať alebo vyššou.
Práva k modulu sa nastavujú v Nastavenia → Novinky → Prístupové práva, a to jednotlivým používateľom aj celým pracovným skupinám. Požiadajte administrátora o zvýšenie úrovne.
Kliknite pri novinke na ikonu oka. Otvorí sa modálne okno s detailom odoslania: či išiel e-mail všetkým, ktorým skupinám bol cielený, či išiel ako skrytá kópia, či niesol prílohy, dátum a čas odoslania a kompletný zoznam adries.
Ikonu vidí autor novinky a používatelia s oprávnením mazať. Ostatným sa nezobrazuje, pretože ide o prevádzkové údaje.
Doba platnosti. Novinky majú termín zobrazenia od – do a po jeho uplynutí z prehľadu samy zmiznú; hodia sa na pozvánky, oznámenia o odstávke alebo informáciu, že od pondelka platí nový cenník.
Nástenka nesie to, čo má visieť trvalo – postupy, kontakty, pravidlá – a navyše vie potvrdenie prečítania a diskusiu pri príspevku. V praxi sa oba moduly dobre dopĺňajú.
Áno, na to slúžia koncepty. Tlačidlom Uložiť ako koncept príspevok uložíte bez toho, aby ho ktokoľvek iný videl – je označený zeleným textom Koncept a vidí ho len autor a administrátori.
Zverejníte ho tak, že koncept otvoríte na úpravu a uložíte bežným tlačidlom Uložiť. Až v tú chvíľu sa odošlú e-mailové notifikácie nastavené pri koncepte.
Áno. V detaile novinky kliknite na ikonu orezania (Upraviť hlavnú fotografiu). Otvorí sa nástroj, v ktorom obrázok otočíte tlačidlom Otočiť, priblížite posuvníkom a výrez posuniete bielym obdĺžnikom.
Ideálny rozmer je 600 × 360 px, teda pomer 5:3 – nástroj výsledný výrez na tento rozmer sám prispôsobí. Hlavná fotografia sa uplatní pri zobrazení typu 2 a 3.
Nie. Rozosielanie nie je samostatne spoplatnené a nemá mesačný limit – na rozdiel od newsletterových nástrojov, ktoré sa účtujú po tisícoch odoslaných správ.
Cena sa odvíja výhradne od počtu používateľov s účtom v systéme. Modul Novinky sa neplatí zvlášť, je súčasťou predplatného rovnako ako ostatné moduly.
Registrácia je nezáväzná, aplikáciu si môžete 14 dní bezplatne vyskúšať.