Anglicky
Maďarsky
Poľsky
Nemecky
ŠpanielčinaVytváranie, predkladanie a schvaľovanie podnikových žiadostí v elektronickej forme
Modul žiadosti umožňuje vytvárať rôzne typy formulárov na podávanie žiadostí (žiadosť o kurz, náhradné voľno, pracovné pomôcky, financie atď.) a nastaviť proces ich schvaľovania (v rámci jedného alebo viacerých kôl) v elektronickej podobe podľa konkrétnych potrieb spoločnosti.
Dostupné v jazykoch: 
Na čo môžete použiť aplikačný modul
- V nastaveniach modulu správca aplikácie vytvorí formulár žiadosti, ktorý sa má vyplniť, a vytvorí príslušný schvaľovací proces podľa pravidiel spoločnosti - formuláre žiadosti a schválenia možno vytvoriť jednoducho do 15 minút.
- V rámci modulu je možné nastaviť ľubovoľný počet schvaľovacích kôl (napr. žiadosť môže schváliť priamy nadriadený a následne riaditeľ organizácie).
- Žiadosť môžete schváliť buď len spôsobom áno/nie, alebo vyplnením schvaľovacieho formulára - pridaním obmedzení alebo vysvetlení. Žiadosti je možné schvaľovať aj hromadne.
- V prípade potreby sa žiadosť môže vrátiť žiadateľovi na doplnenie (alebo predchádzajúcemu schvaľovateľovi - napríklad riaditeľ vráti žiadosť nadriadenému žiadateľa na doplnenie). Takisto je možné zmeniť už schválenú žiadosť (s následným postúpením na opätovné schválenie).
- Správca aplikácie môže určiť schvaľovateľov jednotlivých kôl alebo definovať pracovné úlohy používateľov, ktorí môžu žiadosť schváliť. Je tiež možné nastaviť, či si žiadateľ bude môcť vybrať konkrétneho schvaľovateľa z preddefinovaných.
- O každom kroku vykonanom v súvislosti so žiadosťou sa vedie záznam, aby bolo možné sledovať úplnú históriu schvaľovacieho procesu.
- Žiadosti vložené do systému schvaľovania sú prehľadne zoradené a používateľ môže podľa potreby v jednotlivých sekciách vidieť všetky žiadosti, žiadosti v štádiu riešenia/pripravené žiadosti, žiadosti čakajúce na schválenie a zamietnuté žiadosti.
- Žiadosti predložené v schvaľovacom softvéri je možné vytlačiť a jednotlivé žiadosti je možné kopírovať na rýchlejšie predloženie podobných žiadostí.
Bezpapierové žiadosti v eIntranet.net prináša kompletný elektronický systém pre vytváranie, podávanie a schvaľovanie firemných žiadostí. Umožňuje firmám nahradiť papierné procesy rýchlym a transparentným workflow‑om, ktorý šetrí čas aj náklady.
- Flexibilné formuláre – vytvárajte žiadosti na mieru (kurzy, dovolenka, pomôcky, financie) s ľubovoľným počtom polí a podmienok.
- Individuálne schvaľovacie procesy – nastavte jedno alebo viac kol schvaľovania, pridávajte roly a automatizujte notifikácie.
- Sledovateľná história – každá žiadosť má jasnú auditnú stopu, takže môžete rýchlo vyhľadať stav či predchádzajúce revízie.
- Integrované upozornenia – e‑mailové a in‑app notifikácie zabezpečia, že žiadosti nevynecháte ani na cestách.
- Úspora času až 30 % – automatizáciou schvaľovania sa eliminuje manuálne spracovanie papierových formulárov.
Zjednodušte interné procesy, zvýšte produktivitu a minimalizujte riziko chýb. Vyskúšajte bezpapierové žiadosti v eIntranet.net ešte dnes a uvidíte rozdiel!