Anglicky
Maďarsky
Poľsky
Nemecky
ŠpanielčinaVytváranie, predkladanie a schvaľovanie podnikových žiadostí v elektronickej forme
Modul žiadosti umožňuje vytvárať rôzne typy formulárov na podávanie žiadostí (žiadosť o kurz, náhradné voľno, pracovné pomôcky, financie atď.) a nastaviť proces ich schvaľovania (v rámci jedného alebo viacerých kôl) v elektronickej podobe podľa konkrétnych potrieb spoločnosti.
Formulár žiadosti si poskladáte sami: vyberiete potrebné polia (text, číslo, dátum od-do, výber zo zoznamu, súbor, firma z CRM) a označíte, čo je povinné. Žiadosť o kurz, náhradné voľno či nové pracovné pomôcky tak vyzerá presne tak, ako potrebujete.
Nastavíte si všetko od jediného podpisu po viacstupňové kolečko. Striedajte kolá formulárov s kolami schvaľovania, určite, kto v danom kole rozhoduje, a nechajte žiadateľa vybrať konkrétneho schvaľovateľa.
Len čo žiadosť doputuje k ďalšiemu kroku, schvaľovateľ dostane e-mail. Žiadateľa systém upozorní na schválenie, zamietnutie aj vrátenie na doplnenie. Omeškaným viete posielať upomienky každých pár dní e-mailom alebo SMS.
Pri každej žiadosti vidíte, kto a kedy čo urobil: vyplnenie, schválenie, zamietnutie aj vrátenie s dôvodom. Žiadne dohady, kde sa papier zasekol.
Na čo vám modul elektronické žiadosti poslúži?
-
Schéma postupu na prvý pohľad
Grafická schéma ukáže všetky kolá v poradí a farebne odlíši formuláre od schvaľovania. Každý hneď vie, kadiaľ žiadosť putuje a kde práve leží.
-
Hromadné schvaľovanie v poslednom kole
Označte viac žiadostí naraz a vybavte ich jediným kliknutím. Vedúci ušetria veľa času pri opakovaných agendách.
-
Vrátenie na doplnenie namiesto zamietnutia
Chýba príloha alebo údaj? Pošlite žiadosť späť konkrétnemu kolu s poznámkou. Žiadateľ doplní a proces beží ďalej bez zakladania novej žiadosti.
-
Kópia žiadosti na pár kliknutí
Opakujúce sa žiadosti vytvoríte skopírovaním tej predchádzajúcej. Hodnoty sa predvyplnia, vy upravíte len to, čo treba.
-
Práva podľa typu žiadosti aj kola
Komu sa formulár zobrazí a kto smie rozhodnúť, určíte pri jednotlivých používateľoch alebo celých pozíciách. Žiadatelia pritom štandardne vidia len svoje žiadosti.
-
Filtre a export do Excelu
Filtrujte podľa žiadateľa, schvaľovateľa aj dátumu predloženia alebo rozhodnutia. Výsledný prehľad stiahnete do Excelu alebo pripravíte na tlač.
-
Napojenie na používateľov, CRM aj súbory
Do formulára vložíte výber používateľa alebo firmu z CRM a prílohy sa ukladajú do správy súborov. Žiadosť tak nesie všetko, čo schvaľovateľ potrebuje.
Pomocník/Wiki pre tento modul nájdete na: https://wiki.eintranet.net/sk/modul/34/ziadosti-v2
Koniec papierovým žiadostiam aj strateným e-mailom
Program na schvaľovanie žiadostí v eIntranete dá vašim procesom jasný poriadok. Poskladajte si vlastné formuláre, určite schvaľovacie kolá a majte históriu každej žiadosti vždy poruke.
Bezpapierové žiadosti v eIntranet.net prináša kompletný elektronický systém pre vytváranie, podávanie a schvaľovanie firemných žiadostí. Umožňuje firmám nahradiť papierné procesy rýchlym a transparentným workflow‑om, ktorý šetrí čas aj náklady.
- Flexibilné formuláre – vytvárajte žiadosti na mieru (kurzy, dovolenka, pomôcky, financie) s ľubovoľným počtom polí a podmienok.
- Individuálne schvaľovacie procesy – nastavte jedno alebo viac kol schvaľovania, pridávajte roly a automatizujte notifikácie.
- Sledovateľná história – každá žiadosť má jasnú auditnú stopu, takže môžete rýchlo vyhľadať stav či predchádzajúce revízie.
- Integrované upozornenia – e‑mailové a in‑app notifikácie zabezpečia, že žiadosti nevynecháte ani na cestách.
- Úspora času až 30 % – automatizáciou schvaľovania sa eliminuje manuálne spracovanie papierových formulárov.
Zjednodušte interné procesy, zvýšte produktivitu a minimalizujte riziko chýb. Vyskúšajte bezpapierové žiadosti v eIntranet.net ešte dnes a uvidíte rozdiel!