Anglicky
Maďarsky
Poľsky
Nemecky
ŠpanielčinaVytváranie, predkladanie a schvaľovanie podnikových žiadostí v elektronickej forme
Modul žiadosti umožňuje vytvárať rôzne typy formulárov na podávanie žiadostí (žiadosť o kurz, náhradné voľno, pracovné pomôcky, financie atď.) a nastaviť proces ich schvaľovania (v rámci jedného alebo viacerých kôl) v elektronickej podobe podľa konkrétnych potrieb spoločnosti.
Vytvorte presne také typy žiadostí, aké vaša firma potrebuje — žiadosť o kurz, náhradné voľno, pracovné pomôcky, finančný príspevok alebo čokoľvek iné. Každý typ žiadosti má vlastný formulár s ľubovoľnými poľami (text, číslo, dátum, zoznam, začiarkavacie pole).
Nastavte schvaľovací workflow s ľubovoľným počtom kôl — od jednoduchého jednokolového schválenia až po komplexný viacstupňový proces s rôznymi schvaľovateľmi v každom kole. Každé schvaľovacie kolo môže mať priradených schvaľovateľov podľa používateľa alebo pracovnej pozície.
Systém automaticky informuje schvaľovateľov aj žiadateľov e-mailom alebo SMS o každej zmene stavu žiadosti. Schvaľovateľov možno pravidelne upomínať, kým nerozhodnú — frekvenciu upomienok si nastavíte sami. Žiadna čakajúca žiadosť nezostane bez povšimnutia.
Vedúci a schvaľovatelia môžu schvaľovať viaceré žiadosti naraz jediným kliknutím. Žiadosť možno schváliť, zamietnuť alebo vrátiť žiadateľovi na doplnenie. Po rozhodnutí je žiadateľ okamžite informovaný e-mailom.
Na čo môžete použiť aplikačný modul
-
Elektronické schvaľovanie žiadostí bez papiera
Nahraďte papierové žiadosti a e-mailové reťazce prehľadným elektronickým systémom. Každá žiadosť má vlastnú históriu, stav a kompletný záznam o všetkých rozhodnutiach.
-
Flexibilné nastavenie práv pre každé kolo
Definujte presne, kto môže vyplniť formulár a kto môže schvaľovať — na úrovni konkrétneho používateľa alebo pracovnej pozície. Žiadatelia vždy vidia len svoje vlastné žiadosti, schvaľovatelia vidia podľa nastavenia.
-
Vrátenie žiadosti na doplnenie
Schvaľovateľ môže žiadosť namiesto zamietnutia vrátiť žiadateľovi na doplnenie. Žiadateľ doplní chýbajúce informácie a žiadosť znovu vstúpi do procesu schvaľovania — bez zbytočného zamietania a opakovaného podávania.
-
Sledovanie stavu v reálnom čase
Každý účastník procesu vidí aktuálny stav žiadosti — čaká na vyplnenie, čaká na schválenie, schválená alebo zamietnutá. Prehľadné filtrovanie podľa žiadateľa, schvaľovateľa a dátumu umožňuje rýchlu orientáciu.
-
Export dát do Excelu
Všetky dáta zo žiadostí možno exportovať do tabuľky Excel pre ďalšie spracovanie, reportovanie alebo archiváciu. Majte prehľad o schválených žiadostiach kedykoľvek a kdekoľvek.
-
Archivácia a prístup k histórii
Neaktívne typy žiadostí sa archivujú, ale zostávajú prístupné správcovi na kontrolu a audit. Kompletná história každej žiadosti vrátane všetkých rozhodnutí je vždy k dispozícii.
Pomocník/Wiki pre tento modul nájdete na: https://wiki.eintranet.net/sk/modul/34/ziadosti-v2
Zefektívnite schvaľovanie žiadostí vo vašej firme
Modul elektronických žiadostí v eIntranete nahradí chaotické e-mailové schvaľovanie prehľadným, auditovateľným procesom. Nastavenie zvládnete sami bez IT podpory — vytvorte vlastné typy žiadostí, definujte schvaľovací workflow a spustite elektronické schvaľovanie žiadostí už dnes.
Bezpapierové žiadosti v eIntranet.net prináša kompletný elektronický systém pre vytváranie, podávanie a schvaľovanie firemných žiadostí. Umožňuje firmám nahradiť papierné procesy rýchlym a transparentným workflow‑om, ktorý šetrí čas aj náklady.
- Flexibilné formuláre – vytvárajte žiadosti na mieru (kurzy, dovolenka, pomôcky, financie) s ľubovoľným počtom polí a podmienok.
- Individuálne schvaľovacie procesy – nastavte jedno alebo viac kol schvaľovania, pridávajte roly a automatizujte notifikácie.
- Sledovateľná história – každá žiadosť má jasnú auditnú stopu, takže môžete rýchlo vyhľadať stav či predchádzajúce revízie.
- Integrované upozornenia – e‑mailové a in‑app notifikácie zabezpečia, že žiadosti nevynecháte ani na cestách.
- Úspora času až 30 % – automatizáciou schvaľovania sa eliminuje manuálne spracovanie papierových formulárov.
Zjednodušte interné procesy, zvýšte produktivitu a minimalizujte riziko chýb. Vyskúšajte bezpapierové žiadosti v eIntranet.net ešte dnes a uvidíte rozdiel!