Vytváranie, predkladanie a schvaľovanie podnikových žiadostí v elektronickej forme
Modul žiadosti umožňuje vytvárať rôzne typy formulárov na podávanie žiadostí (žiadosť o kurz, náhradné voľno, pracovné pomôcky, financie atď.) a nastaviť proces ich schvaľovania (v rámci jedného alebo viacerých kôl) v elektronickej podobe podľa konkrétnych potrieb spoločnosti.
Dostupné v jazykoch: 
Na čo môžete použiť aplikačný modul
- V nastaveniach modulu správca aplikácie vytvorí formulár žiadosti, ktorý sa má vyplniť, a vytvorí príslušný schvaľovací proces podľa pravidiel spoločnosti - formuláre žiadosti a schválenia možno vytvoriť jednoducho do 15 minút.
- V rámci modulu je možné nastaviť ľubovoľný počet schvaľovacích kôl (napr. žiadosť môže schváliť priamy nadriadený a následne riaditeľ organizácie).
- Žiadosť môžete schváliť buď len spôsobom áno/nie, alebo vyplnením schvaľovacieho formulára - pridaním obmedzení alebo vysvetlení. Žiadosti je možné schvaľovať aj hromadne.
- V prípade potreby sa žiadosť môže vrátiť žiadateľovi na doplnenie (alebo predchádzajúcemu schvaľovateľovi - napríklad riaditeľ vráti žiadosť nadriadenému žiadateľa na doplnenie). Takisto je možné zmeniť už schválenú žiadosť (s následným postúpením na opätovné schválenie).
- Správca aplikácie môže určiť schvaľovateľov jednotlivých kôl alebo definovať pracovné úlohy používateľov, ktorí môžu žiadosť schváliť. Je tiež možné nastaviť, či si žiadateľ bude môcť vybrať konkrétneho schvaľovateľa z preddefinovaných.
- O každom kroku vykonanom v súvislosti so žiadosťou sa vedie záznam, aby bolo možné sledovať úplnú históriu schvaľovacieho procesu.
- Žiadosti vložené do systému schvaľovania sú prehľadne zoradené a používateľ môže podľa potreby v jednotlivých sekciách vidieť všetky žiadosti, žiadosti v štádiu riešenia/pripravené žiadosti, žiadosti čakajúce na schválenie a zamietnuté žiadosti.
- Žiadosti predložené v schvaľovacom softvéri je možné vytlačiť a jednotlivé žiadosti je možné kopírovať na rýchlejšie predloženie podobných žiadostí.
Používanie elektronických žiadostí môže byť veľkým prínosom pre každú organizáciu. Keďže čoraz viac podnikov sa obracia na digitálny vek pre svoje každodenné potreby, výhody používania elektronických požiadaviek v softvéri, ako je eIntranet.net, sú čoraz jasnejšie. Tu sú niektoré z výhod elektronických žiadostí v eIntranet.net:
1. Zefektívňuje proces žiadosti. Vďaka elektronickým žiadostiam môžu používatelia rýchlo a jednoducho odoslať svoje žiadosti príslušnému oddeleniu bez toho, aby museli manuálne vypĺňať papiere alebo čakať v rade.
2. Zvyšuje účinnosť a presnosť. V eIntranet.net má formulár žiadosti zabudované overenia, ktoré zaisťujú presnosť žiadosti. Tým sa skracuje čas stratený spracovaním nepresných žiadostí.
3. Odstraňuje papierový odpad. Nahradením tradičných papierových formulárov digitálnymi požiadavkami môžu organizácie znížiť svoj vplyv na životné prostredie odstránením zbytočného papierového odpadu.
4. Automatizuje notifikačné procesy. Namiesto toho, aby eIntranet.net museli zakaždým manuálne informovať oddelenia o nových žiadostiach, automaticky upozorní príslušné strany, keď dostane žiadosť. To šetrí čas a zaisťuje rýchlu odpoveď na žiadosť.
5. Zlepšuje celkovú používateľskú skúsenosť. Používateľské rozhranie v eIntranet.net je navrhnuté tak, aby bolo intuitívne a ľahko použiteľné, čo používateľom uľahčuje rýchle odosielanie žiadostí a prijímanie rýchlych odpovedí.
Celkovo môžu byť elektronické žiadosti veľkým prínosom pre každý podnik. Využitím výkonných funkcií eIntranet.net môžu organizácie ušetriť čas, znížiť náklady a zlepšiť celkovú používateľskú skúsenosť.