Englisch - beta
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Spanisch - betaErstellung, Einreichung und Genehmigung von Unternehmensanträgen in elektronischer Form
Mit dem Antragsmodul können Sie verschiedene Arten von Formularen für die Einreichung von Anträgen erstellen (Antrag auf einen Kurs, Freizeitausgleich, Arbeitshilfen, Finanzen usw.) und den Prozess ihrer Genehmigung (innerhalb einer oder mehrerer Runden) in elektronischer Form entsprechend den spezifischen Bedürfnissen des Unternehmens einrichten.
Wofür Sie das Anwendungsmodul verwenden können
- In den Moduleinstellungen erstellt der Antragsadministrator ein auszufüllendes Antragsformular und legt den entsprechenden Genehmigungsprozess nach den Regeln des Unternehmens an - Antrags- und Genehmigungsformulare können einfach innerhalb von 15 Minuten erstellt werden
- Innerhalb des Moduls ist es möglich, eine beliebige Anzahl von Genehmigungsrunden festzulegen (z. B. kann der Antrag vom direkten Vorgesetzten und anschließend vom Direktor der Organisation genehmigt werden).
- Sie können den Antrag entweder nur mit Ja/Nein genehmigen oder das Genehmigungsformular ausfüllen und Einschränkungen oder Klarstellungen hinzufügen. Anträge können auch in großen Mengen genehmigt werden.
- Der Antrag kann zur Vervollständigung an den Antragsteller zurückgesandt werden (oder an den vorherigen Genehmiger - z. B. gibt der Direktor den Antrag zur Vervollständigung an den Vorgesetzten des Antragstellers zurück), falls erforderlich. Es ist auch möglich, einen bereits genehmigten Antrag zu ändern (mit anschließender Rücküberweisung zur erneuten Genehmigung).
- Der Anwendungsadministrator kann die Genehmigenden jeder Runde benennen oder die Rolle der Benutzer festlegen, die den Antrag genehmigen können. Es ist auch möglich, festzulegen, ob der Antragsteller einen bestimmten Genehmiger aus den vordefinierten Genehmigern auswählen kann.
- Jeder Schritt des Antrags wird aufgezeichnet, so dass die gesamte Geschichte des Genehmigungsverfahrens nachvollziehbar ist.
- Die in das Genehmigungssystem eingegebenen Anträge sind übersichtlich sortiert, und der Nutzer kann in den einzelnen Abschnitten je nach Bedarf alle Anträge, anhängige/abgeschlossene Anträge, zur Genehmigung anstehende Anträge und abgelehnte Anträge einsehen.
- Die in der Genehmigungssoftware eingereichten Anträge können ausgedruckt werden, und einzelne Anträge können kopiert werden, um ähnliche Anträge schneller einreichen zu können.
Digitalisierte Antragsprozesse in eIntranet.net bietet ein vollständiges elektronisches System zum Erstellen, Einreichen und Genehmigen von Unternehmensanträgen. Es ermöglicht Unternehmen papierlose Prozesse mit einem schnellen und transparenten Workflow zu ersetzen, der Zeit und Kosten spart.
- Flexible Formulare – Erstellen Sie maßgeschneiderte Anträge (Kurse, Urlaub, Hilfsmittel, Finanzen) mit beliebiger Anzahl an Feldern und Bedingungen.
- Individuelle Genehmigungsprozesse – Legen Sie ein oder mehrere Genehmigungsschritte fest, weisen Rollen zu und automatisieren Benachrichtigungen.
- Nachverfolgbare Historie – Jeder Antrag verfügt über eine klare Auditspur, sodass der Status oder frühere Revisionen schnell gesucht werden können.
- Integrierte Benachrichtigungen – E‑Mail- und In-App-Benachrichtigungen stellen sicher, dass Sie Anträge auch unterwegs nicht verpassen.
- Zeitsparend bis zu 30 % – Durch die Automatisierung der Genehmigung wird die manuelle Bearbeitung papierbasierter Formulare eliminiert.
Vereinfachen Sie interne Prozesse, steigern Sie die Produktivität und minimieren Sie das Risiko von Fehlern. Probieren Sie digitale Anträge in eIntranet.net noch heute aus und erleben Sie den Unterschied!