Englisch
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SpanischErstellung, Einreichung und Genehmigung von Unternehmensanträgen in elektronischer Form
Mit dem Antragsmodul können Sie verschiedene Arten von Formularen für die Einreichung von Anträgen erstellen (Antrag auf einen Kurs, Freizeitausgleich, Arbeitshilfen, Finanzen usw.) und den Prozess ihrer Genehmigung (innerhalb einer oder mehrerer Runden) in elektronischer Form entsprechend den spezifischen Bedürfnissen des Unternehmens einrichten.
Gestalten Sie das Antragsformular ganz nach Bedarf: Stellen Sie die Felder selbst zusammen (Text, Zahl, Datum von-bis, Auswahlliste, Datei, Firma aus dem CRM) und legen Sie fest, was Pflicht ist. Ein Antrag auf einen Kurs, Freizeitausgleich oder neue Arbeitsmittel sieht dann genau so aus, wie Sie ihn brauchen.
Richten Sie alles ein, von der einzelnen Unterschrift bis zur mehrstufigen Kette. Wechseln Sie Formularrunden mit Genehmigungsrunden ab, bestimmen Sie, wer in welcher Runde entscheidet, und lassen Sie den Antragsteller einen konkreten Genehmiger wählen.
Sobald ein Antrag den nächsten Schritt erreicht, erhält der Genehmiger eine E-Mail. Den Antragsteller informiert das System über Genehmigung, Ablehnung sowie Rücksendung zur Ergänzung. Säumige lassen sich alle paar Tage per E-Mail oder SMS anstoßen.
Bei jedem Antrag sehen Sie, wer wann was getan hat: Ausfüllen, Genehmigung, Ablehnung oder Rücksendung mit Begründung. Kein Rätselraten mehr, wo der Vorgang hängen blieb.
Wofür eignet sich das Modul für elektronische Anträge?
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Der gesamte Ablauf auf einen Blick
Ein grafisches Schema zeigt alle Runden der Reihe nach und hebt Formulare farblich von Genehmigungen ab. Jeder erkennt sofort, wohin ein Antrag läuft und wo er gerade liegt.
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Sammelgenehmigung in der letzten Runde
Markieren Sie mehrere Anträge auf einmal und erledigen Sie sie mit einem Klick. Führungskräfte sparen bei wiederkehrenden Agenden viel Zeit.
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Rücksendung zur Ergänzung statt Ablehnung
Fehlt eine Anlage oder eine Angabe? Senden Sie den Antrag mit einer Notiz an eine bestimmte Runde zurück. Der Antragsteller ergänzt sie, und der Prozess läuft weiter, ohne neu zu beginnen.
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Antrag in wenigen Klicks kopieren
Wiederkehrende Anträge erstellen Sie durch Kopieren eines früheren. Die Werte sind vorausgefüllt, Sie passen nur an, was sich ändert.
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Rechte nach Antragstyp und Runde
Wer ein Formular sieht und wer entscheiden darf, legen Sie je Benutzer oder ganzer Position fest. Antragsteller sehen standardmäßig nur ihre eigenen Anträge.
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Filter und Export nach Excel
Filtern Sie nach Antragsteller, Genehmiger sowie Einreichungs- oder Entscheidungsdatum. Die Übersicht laden Sie nach Excel herunter oder bereiten sie zum Druck vor.
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Verknüpft mit Benutzern, CRM und Dateien
Fügen Sie eine Benutzerauswahl oder eine Firma aus dem CRM in das Formular ein und lassen Sie Anhänge in der Dateiverwaltung landen. So trägt jeder Antrag alles, was der Genehmiger braucht.
Hilfe/Wiki zu diesem Modul finden Sie unter: https://wiki.eintranet.net/de/modul/34/anfragen-v2
Schluss mit Papieranträgen und verlorenen E-Mails
Das Genehmigungsprogramm in eIntranet bringt klare Ordnung in Ihre Abläufe. Stellen Sie eigene Formulare zusammen, definieren Sie die Genehmigungsrunden und haben Sie die Historie jedes Antrags stets griffbereit.
Digitalisierte Antragsprozesse in eIntranet.net bietet ein vollständiges elektronisches System zum Erstellen, Einreichen und Genehmigen von Unternehmensanträgen. Es ermöglicht Unternehmen papierlose Prozesse mit einem schnellen und transparenten Workflow zu ersetzen, der Zeit und Kosten spart.
- Flexible Formulare – Erstellen Sie maßgeschneiderte Anträge (Kurse, Urlaub, Hilfsmittel, Finanzen) mit beliebiger Anzahl an Feldern und Bedingungen.
- Individuelle Genehmigungsprozesse – Legen Sie ein oder mehrere Genehmigungsschritte fest, weisen Rollen zu und automatisieren Benachrichtigungen.
- Nachverfolgbare Historie – Jeder Antrag verfügt über eine klare Auditspur, sodass der Status oder frühere Revisionen schnell gesucht werden können.
- Integrierte Benachrichtigungen – E‑Mail- und In-App-Benachrichtigungen stellen sicher, dass Sie Anträge auch unterwegs nicht verpassen.
- Zeitsparend bis zu 30 % – Durch die Automatisierung der Genehmigung wird die manuelle Bearbeitung papierbasierter Formulare eliminiert.
Vereinfachen Sie interne Prozesse, steigern Sie die Produktivität und minimieren Sie das Risiko von Fehlern. Probieren Sie digitale Anträge in eIntranet.net noch heute aus und erleben Sie den Unterschied!