Erstellung, Einreichung und Genehmigung von Unternehmensanträgen in elektronischer Form

Mit dem Antragsmodul können Sie verschiedene Arten von Formularen für die Einreichung von Anträgen erstellen (Antrag auf einen Kurs, Freizeitausgleich, Arbeitshilfen, Finanzen usw.) und den Prozess ihrer Genehmigung (innerhalb einer oder mehrerer Runden) in elektronischer Form entsprechend den spezifischen Bedürfnissen des Unternehmens einrichten.

Verfügbar in Sprachen:
CZ EN DE HU PL SK

Wofür Sie das Anwendungsmodul verwenden können


  • In den Moduleinstellungen erstellt der Antragsadministrator ein auszufüllendes Antragsformular und legt den entsprechenden Genehmigungsprozess nach den Regeln des Unternehmens an - Antrags- und Genehmigungsformulare können einfach innerhalb von 15 Minuten erstellt werden
  • Innerhalb des Moduls ist es möglich, eine beliebige Anzahl von Genehmigungsrunden festzulegen (z. B. kann der Antrag vom direkten Vorgesetzten und anschließend vom Direktor der Organisation genehmigt werden).
  • Sie können den Antrag entweder nur mit Ja/Nein genehmigen oder das Genehmigungsformular ausfüllen und Einschränkungen oder Klarstellungen hinzufügen. Anträge können auch in großen Mengen genehmigt werden.
  • Der Antrag kann zur Vervollständigung an den Antragsteller zurückgesandt werden (oder an den vorherigen Genehmiger - z. B. gibt der Direktor den Antrag zur Vervollständigung an den Vorgesetzten des Antragstellers zurück), falls erforderlich. Es ist auch möglich, einen bereits genehmigten Antrag zu ändern (mit anschließender Rücküberweisung zur erneuten Genehmigung).
  • Der Anwendungsadministrator kann die Genehmigenden jeder Runde benennen oder die Rolle der Benutzer festlegen, die den Antrag genehmigen können. Es ist auch möglich, festzulegen, ob der Antragsteller einen bestimmten Genehmiger aus den vordefinierten Genehmigern auswählen kann.
  • Jeder Schritt des Antrags wird aufgezeichnet, so dass die gesamte Geschichte des Genehmigungsverfahrens nachvollziehbar ist.
  • Die in das Genehmigungssystem eingegebenen Anträge sind übersichtlich sortiert, und der Nutzer kann in den einzelnen Abschnitten je nach Bedarf alle Anträge, anhängige/abgeschlossene Anträge, zur Genehmigung anstehende Anträge und abgelehnte Anträge einsehen.
  • Die in der Genehmigungssoftware eingereichten Anträge können ausgedruckt werden, und einzelne Anträge können kopiert werden, um ähnliche Anträge schneller einreichen zu können.

Die Verwendung elektronischer Anfragen kann für jede Organisation von großem Vorteil sein. Da sich immer mehr Unternehmen für ihre täglichen Bedürfnisse dem digitalen Zeitalter zuwenden, werden die Vorteile der Verwendung elektronischer Anfragen in Software wie eIntranet.net immer deutlicher. Hier sind einige der Vorteile elektronischer Anfragen in eIntranet.net: 1. Es rationalisiert den Anfrageprozess. Mit elektronischen Anfragen können Benutzer ihre Anfragen schnell und einfach an die zuständige Abteilung senden, ohne manuell Papierkram ausfüllen oder in der Schlange warten zu müssen. 2. Es erhöht die Effizienz und Genauigkeit. In eIntranet.net verfügt das Antragsformular über integrierte Validierungen, die die Richtigkeit der Anforderung sicherstellen. Dies reduziert die Zeitverschwendung für die Bearbeitung ungenauer Anfragen. 3. Es beseitigt Papierverschwendung. Indem sie die traditionellen Papierformulare durch digitale Anfragen ersetzen, können Unternehmen ihre Umweltbelastung reduzieren, indem sie unnötige Papierverschwendung eliminieren. 4. Es automatisiert Benachrichtigungsprozesse. Anstatt die Abteilungen jedes Mal manuell über neue Anfragen informieren zu müssen, benachrichtigt eIntranet.net automatisch die entsprechenden Parteien, wenn eine Anfrage eingeht. Das spart Zeit und stellt sicher, dass die Anfrage zeitnah beantwortet wird. 5. Es verbessert die allgemeine Benutzererfahrung. Die Benutzeroberfläche in eIntranet.net ist intuitiv und einfach zu bedienen, sodass Benutzer ihre Anfragen schnell einreichen und schnelle Antworten erhalten können. Insgesamt können elektronische Anfragen für jedes Unternehmen eine große Bereicherung sein. Durch die Nutzung der leistungsstarken Funktionen von eIntranet.net können Unternehmen Zeit sparen, Kosten senken und die allgemeine Benutzererfahrung verbessern.