Englisch
Slowakisch
Ungarisch
Polnisch
SpanischErstellung, Einreichung und Genehmigung von Unternehmensanträgen in elektronischer Form
Mit dem Antragsmodul können Sie verschiedene Arten von Formularen für die Einreichung von Anträgen erstellen (Antrag auf einen Kurs, Freizeitausgleich, Arbeitshilfen, Finanzen usw.) und den Prozess ihrer Genehmigung (innerhalb einer oder mehrerer Runden) in elektronischer Form entsprechend den spezifischen Bedürfnissen des Unternehmens einrichten.
Erstellen Sie genau die Antragstypen, die Ihr Unternehmen benötigt — Kursanfragen, Freizeitausgleich, Arbeitsmittel, Finanzanträge oder beliebige andere. Jeder Antragstyp verfügt über ein eigenes Formular mit frei wählbaren Feldern (Text, Zahl, Datum, Auswahlliste, Kontrollkästchen).
Konfigurieren Sie einen Genehmigungsworkflow mit einer beliebigen Anzahl von Runden — von einer einfachen einstufigen Freigabe bis hin zu einem komplexen mehrstufigen Prozess mit unterschiedlichen Genehmigern auf jeder Ebene. Jede Genehmigungsrunde kann bestimmten Benutzern oder Stellenpositionen zugewiesen werden.
Das System benachrichtigt Genehmiger und Antragsteller automatisch per E-Mail oder SMS über jede Statusänderung. Genehmiger können in einstellbaren Intervallen erinnert werden, bis sie eine Entscheidung getroffen haben. Kein ausstehender Antrag gerät in Vergessenheit.
Führungskräfte und Genehmiger können mehrere Anträge gleichzeitig mit einem einzigen Klick freigeben. Ein Antrag kann genehmigt, abgelehnt oder zur Ergänzung an den Antragsteller zurückgegeben werden. Der Antragsteller wird bei jeder Entscheidung sofort per E-Mail informiert.
Wofür Sie das Anwendungsmodul verwenden können
-
Papierlose elektronische Genehmigung von Anträgen
Ersetzen Sie Papierformulare und endlose E-Mail-Ketten durch ein übersichtliches, strukturiertes elektronisches System. Jeder Antrag verfügt über eine eigene Historie, einen Status und eine vollständige Aufzeichnung aller Entscheidungen.
-
Flexible Berechtigungen für jede Runde
Legen Sie genau fest, wer ein Formular ausfüllen und wer genehmigen darf — auf der Ebene einzelner Benutzer oder Stellenpositionen. Antragsteller sehen immer nur ihre eigenen Anträge; Genehmiger sehen Anträge gemäß der Konfiguration.
-
Rückgabe zur Ergänzung statt Ablehnung
Anstatt einen Antrag direkt abzulehnen, kann der Genehmiger ihn zur Klärung oder Ergänzung an den Antragsteller zurückschicken. Der Antragsteller ergänzt die fehlenden Informationen und der Antrag durchläuft den Genehmigungsprozess erneut — ohne unnötige Neueinreichungen.
-
Echtzeit-Statusverfolgung
Jeder Prozessbeteiligte sieht den aktuellen Status eines Antrags — ausstehend, in Genehmigung, genehmigt oder abgelehnt. Leistungsstarke Filteroptionen nach Antragsteller, Genehmiger und Datumsbereichen erleichtern die Navigation erheblich.
-
Excel-Datenexport
Alle Antragsdaten können für weitere Verarbeitung, Berichterstellung oder Archivierung nach Excel exportiert werden. Behalten Sie jederzeit und überall den vollständigen Überblick über genehmigte Anträge.
-
Archivierung und vollständige Prüfhistorie
Inaktive Antragstypen werden archiviert, bleiben aber für Administratoren zur Überprüfung und Revision zugänglich. Die vollständige Historie jedes Antrags einschließlich aller Entscheidungen ist stets einsehbar.
Hilfe/Wiki zu diesem Modul finden Sie unter: https://wiki.eintranet.net/de/modul/34/anfragen-v2
Optimieren Sie die Genehmigung von Anträgen in Ihrem Unternehmen
Das elektronische Antragsmodul in eIntranet ersetzt chaotische E-Mail-Genehmigungen durch einen transparenten, revisionssicheren Prozess. Die Einrichtung ist einfach — ohne IT-Unterstützung. Erstellen Sie eigene Antragstypen, definieren Sie den Genehmigungsworkflow und starten Sie noch heute mit der elektronischen Genehmigung von Anträgen.
Digitalisierte Antragsprozesse in eIntranet.net bietet ein vollständiges elektronisches System zum Erstellen, Einreichen und Genehmigen von Unternehmensanträgen. Es ermöglicht Unternehmen papierlose Prozesse mit einem schnellen und transparenten Workflow zu ersetzen, der Zeit und Kosten spart.
- Flexible Formulare – Erstellen Sie maßgeschneiderte Anträge (Kurse, Urlaub, Hilfsmittel, Finanzen) mit beliebiger Anzahl an Feldern und Bedingungen.
- Individuelle Genehmigungsprozesse – Legen Sie ein oder mehrere Genehmigungsschritte fest, weisen Rollen zu und automatisieren Benachrichtigungen.
- Nachverfolgbare Historie – Jeder Antrag verfügt über eine klare Auditspur, sodass der Status oder frühere Revisionen schnell gesucht werden können.
- Integrierte Benachrichtigungen – E‑Mail- und In-App-Benachrichtigungen stellen sicher, dass Sie Anträge auch unterwegs nicht verpassen.
- Zeitsparend bis zu 30 % – Durch die Automatisierung der Genehmigung wird die manuelle Bearbeitung papierbasierter Formulare eliminiert.
Vereinfachen Sie interne Prozesse, steigern Sie die Produktivität und minimieren Sie das Risiko von Fehlern. Probieren Sie digitale Anträge in eIntranet.net noch heute aus und erleben Sie den Unterschied!