Anglicky
Slovensky
Maďarsky
Polsky
Německy
ŠpanělskyVytváření, předkládání a schvalování firemních žádostí v elektronické podobě
Modul žádosti umožňuje vytváření různých typů formulářů pro předkládání žádostí (žádost o kurz, náhradní volno, pracovní pomůcky, finance apod.) a nastavení procesu jejich schvalování (v rámci jednoho či více kol) v elektronické podobě dle konkrétních potřeb firmy.
Elektronické žádosti postavíte na míru: poskládáte si pole formuláře (text, číslo, datum od-do, výběr ze seznamu, soubor, firma z CRM) a označíte, co je povinné. Žádost o kurz, náhradní volno či pomůcky vznikne přesně tak, jak ji potřebujete.
Nastavte si workflow od jednoho podpisu po vícestupňové kolečko. Střídejte kola formulářů a kola schvalování, určete, kdo v daném kole rozhoduje, a nechte žadatele vybrat konkrétního schvalovatele.
Jakmile žádost doputuje k dalšímu kroku, schvalovatel dostane e-mail. Žadatele zase systém upozorní na schválení, zamítnutí i vrácení k doplnění. Opozdilcům umíte rozesílat upomínky každých pár dní e-mailem nebo SMS.
U každé žádosti vidíte, kdo a kdy co udělal: vyplnění, schválení, zamítnutí i vrácení s důvodem. Žádné dohadování, kde se papír zasekl.
K čemu vám modul elektronické žádosti poslouží?
-
Schéma postupu na první pohled
Grafické schéma ukáže všechna kola v pořadí a barevně odliší formuláře od schvalování. Každý hned ví, kudy žádost putuje a kde právě leží.
-
Hromadné schvalování v posledním kole
Označte více žádostí naráz a vyřiďte je jediným kliknutím. Vedoucí ušetří desítky minut při opakovaných agendách.
-
Vrácení k doplnění místo zamítnutí
Chybí příloha nebo údaj? Pošlete žádost zpět konkrétnímu kolu s poznámkou. Žadatel doplní a proces běží dál bez zakládání nové žádosti.
-
Kopie žádosti na pár kliknutí
Opakující se žádosti vytvoříte zkopírováním té předchozí. Hodnoty se předvyplní, vy jen upravíte, co je potřeba.
-
Práva podle typu žádosti i kola
Komu se formulář zobrazí a kdo smí rozhodnout, určíte u jednotlivých uživatelů nebo celých pozic. Žadatelé přitom standardně vidí jen své žádosti.
-
Filtry a export do Excelu
Filtrujte podle žadatele, schvalovatele i data předložení nebo rozhodnutí. Výsledný přehled stáhnete do Excelu nebo připravíte k tisku.
-
Napojení na uživatele, CRM i soubory
Do formuláře vložíte výběr uživatele nebo firmu z CRM a přílohy se ukládají do správy souborů. Žádost tak nese vše, co schvalovatel potřebuje.
Nápovědu/Wiki k tomuto modulu naleznete na adrese: https://wiki.eintranet.net/cs/modul/34/zadosti-v2
Konec papírovým žádostem i ztraceným e-mailům
Program pro schvalování žádostí v eIntranetu dá vašim procesům jasný řád. Sestavte si vlastní formuláře, určete schvalovací kola a mějte historii každé žádosti vždy po ruce.
Řešení bezpapírových žádostí v eIntranet.net přináší kompletní elektronický systém pro vytváření, předkládání a schvalování firemních žádostí. Umožňuje firmám nahradit papírny procesy rychlým a transparentním workflow‑em, který šetří čas i náklady.
- Flexibilní formuláře – vytvářejte žádosti na míru (kurzy, volno, pomůcky, finance) s libovolným počtem polí a podmínek.
- Individuální schvalovací procesy – nastavte jedno nebo více kol schvalování, přidělujte role a automatizujte notifikace.
- Sledovatelná historie – každá žádost má jasnou auditní stopu, takže lze rychle vyhledat stav či předchozí revize.
- Integrované upozornění – e‑mailové a in‑app notifikace zajistí, že žádosti nevynecháte ani na cestách.
- Úspora času až 30 % – automatizací schvalování se eliminuje manuální zpracování papírových formulářů.
Zjednodušte interní procesy, zvýšte produktivitu a minimalizujte riziko chyb. Vyzkoušejte bezpapírové žádosti v eIntranet.net ještě dnes a uvidíte rozdíl!