Reservierungssystem
Das Buchungsmodul erleichtert die gemeinsame Nutzung einzelner Unternehmensobjekte - Autos, Sitzungsräume, technische Geräte usw. Dank eines übersichtlichen Kalenders für jedes Objekt ist sofort ersichtlich, ob das Objekt zum gewünschten Zeitpunkt verfügbar ist oder für wen es bereits gebucht ist.
Übersichtlicher Reservierungskalender
Die intuitive FullCalendar-Oberfläche bietet mehrere Ansichten — täglich, wöchentlich und monatlich. Jedes buchbare Objekt hat seine eigene Farbe, sodass Sie auf einen Blick erkennen, was belegt und was verfügbar ist. Parallel steht eine tabellarische Listenansicht für detaillierte Übersichten und Filterungen zur Verfügung.
Granulare Berechtigungsverwaltung
Für jedes Objekt legen Sie individuell fest, wer es einsehen, wer es buchen und wer fremde Reservierungen stornieren darf. Sensible Ressourcen bleiben vor unbefugtem Zugriff geschützt, während gemeinsam genutzte Geräte für alle berechtigten Mitarbeiter zugänglich bleiben.
Automatische Benachrichtigungen und Kollisionsprüfung
Das System prüft die Verfügbarkeit des gewählten Zeitfensters sofort, ohne dass das Formular abgesendet werden muss. Ausgewählte Benutzer erhalten bei jeder neuen Reservierung eine automatische E-Mail. Wiederkehrende Reservierungen ermöglichen die Auswahl bestimmter Wochentage und sparen Zeit bei der Planung regelmäßiger Termine.
Export, Druck und Management-Übersicht
Alle Reservierungen können nach Excel exportiert oder für den Offline-Bedarf ausgedruckt werden. Der konsolidierte Übersichtskalender zeigt die Belegung aller Objekte auf einen Blick — das ideale Werkzeug für das Management bei der Kapazitätsplanung und Optimierung der Unternehmensressourcen.
Wofür können Sie das Reservierungsmodul nutzen
- Reservierung von Besprechungs- und Konferenzräumen — Reservieren Sie ganz einfach einen Konferenzraum, Sitzungssaal oder ein Büro für einen genau definierten Zeitraum ohne das Risiko einer Doppelbuchung.
- Verwaltung von Firmenfahrzeugen — Behalten Sie die Verfügbarkeit Ihres Fuhrparks im Überblick, legen Sie Mindestleihzeiten fest und wissen Sie jederzeit, wer welches Fahrzeug wann nutzt.
- Gemeinsam genutzte Geräte und Ausstattung — Kameras, Projektoren, Messgeräte oder sonstige geteilte Ressourcen lassen sich einfach verwalten und Nutzungskonflikte werden von vornherein vermieden.
- Sport- und Freizeiteinrichtungen — Tennisplätze, Fitnessbereiche oder Freizeitanlagen auf dem Firmengelände lassen sich transparent und fair für alle Mitarbeiter verwalten.
- Planung wiederkehrender Veranstaltungen — Regelmäßige Besprechungen, Schulungen oder Wartungsfenster lassen sich als wiederkehrende Reservierungen mit ausgewählten Wochentagen anlegen und sparen wöchentlichen Planungsaufwand.
- Optimierung der Unternehmensressourcen — Dank des Management-Übersichtskalenders und des Excel-Exports erhalten Sie eine klare Auslastungsübersicht und belastbare Daten für strategische Entscheidungen zur Infrastrukturentwicklung.
Hilfe/Wiki zu diesem Modul finden Sie unter: https://wiki.eintranet.net/de/modul/13/reservierung
Behalten Sie Ihre Unternehmensreservierungen stets im Griff.
Das Reservierungsmodul in eIntranet beseitigt Verwirrung, Doppelbuchungen und unnötige E-Mail-Kommunikation. Ihre Mitarbeiter sehen in Echtzeit, was verfügbar ist, und können sofort buchen — von überall, auf jedem Gerät. Effizientes Management gemeinsamer Ressourcen beginnt hier.
Elektronische Reservierung – intelligente Verwaltung von Unternehmensvermögen
Das Modul Elektronische Reservierung vereinfacht das Teilen und Planen von Firmenobjekten – von Fahrzeugen über Besprechungsräume bis hin zu technischen Geräten. Ein übersichtlicher Kalender für jede Ressource zeigt sofort die Verfügbarkeit, wodurch Konflikte vermieden und Zeit gespart wird.
- Einfaches Management von Artikeln – schnelles Hinzufügen von Fahrzeugen, Räumen oder Geräten zum System mit anpassbaren Eigenschaften.
- Unterscheidung der Benutzerrechte – definieren Sie, wer welche Objekte zu welchen Zeiten reservieren darf, um unbefugte Zugriffe zu minimieren.
- Automatische Benachrichtigungen – E‑Mail- oder SMS-Erinnerungen für Reservierende und Eigentümer des Vermögens reduzieren verpasste Termine um bis zu 30 %.
- Export und Berichte – CSV/Excel-Export des Kalenders und der Nutzung von Objekten ermöglicht die Analyse des Verbrauchs und die Budgetplanung.
- Integrationsmöglichkeiten – API für die Verbindung mit CRM-, HR- oder ERP-Modulen von eIntranet.net, sodass Daten synchron über das gesamte Unternehmen laufen.
Mit dem modularen Elektronischen Reservierungsmodul erhalten Sie eine schnellere Planung, weniger Konflikte und bessere Kontrolle über Ihr Unternehmensvermögen. Probieren Sie es noch heute aus und sparen Sie bis zu 20 % der Zeit bei der täglichen Ressourcenverwaltung.