Reservierungssystem
Das Buchungsmodul erleichtert die gemeinsame Nutzung einzelner Unternehmensobjekte - Autos, Sitzungsräume, technische Geräte usw. Dank eines übersichtlichen Kalenders für jedes Objekt ist sofort ersichtlich, ob das Objekt zum gewünschten Zeitpunkt verfügbar ist oder für wen es bereits gebucht ist.
Verwalten Sie Reservierungen von Besprechungsräumen, Fahrzeugen und gemeinsam genutzter Technik in einem einzigen Kalender. Jede Position hat eine eigene Kapazität, erlaubte Zeiten und Mindestdauer, sodass die Regeln genau zu Ihrem Unternehmen passen.
Die Monats- und Wochenansicht zeigt die Belegung auf einen Blick. Ein Klick auf den Tag oder das Ziehen über einen Zeitabschnitt genügt, und die Reservierung steht.
Das System prüft Überschneidungen selbstständig. Ist ein Auto oder ein Raum zu dieser Zeit bereits belegt, warnt es Sie, noch bevor Sie auf Speichern klicken.
Für jede Position legen Sie fest, wer sie sehen, wer sie buchen und wer fremde Reservierungen löschen darf. So verwaltet der Empfang den Fuhrpark, während alle anderen nur ihre eigenen Termine sehen.
Wofür Sie das Buchungsmodul verwenden können
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Gemeinsame Nutzung von Besprechungsräumen
Kollegen buchen ihre Termine ohne Kollisionen und sehen sofort, wann ein Raum frei ist.
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Verwaltung des Firmenfuhrparks
Reservieren Sie ein gemeinsames Fahrzeug für einen konkreten Tag und eine Uhrzeit, auch für mehrtägige Dienstreisen.
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Wiederkehrende Termine mit einem Klick
Planen Sie eine regelmäßige Besprechung an ausgewählten Wochentagen bis zu vier Jahre im Voraus. Wählen Sie einfach die Tage und das Enddatum der Serie.
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E-Mail-Hinweis bei neuen Reservierungen
Ausgewählte Personen erhalten eine E-Mail, sobald eine Buchung des Objekts angelegt oder geändert wird, samt Notiz und Zeit von/bis.
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Gemeinsame Übersicht aller Objekte
Ein zusammengeführter Kalender zeigt die Belegung aller Räume, Autos und Geräte zugleich, jede Position in eigener Farbe.
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Export und Druck der Reservierungsliste
Die Tabellenansicht erlaubt Filtern, Sortieren und den Export nach Excel oder den direkten Ausdruck.
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Objekte in Kategorien gruppieren
Übergeordnete Bezeichnungen ordnen Dutzende Positionen etwa in "Fuhrpark" und "Besprechungsräume", damit man sie schnell findet.
Hilfe/Wiki zu diesem Modul finden Sie unter: https://wiki.eintranet.net/de/modul/13/reservierung
Behalten Sie die Belegung Ihrer Firmenressourcen stets im Blick
Reservierungen in eIntranet ersetzen geteilte Tabellen und Absprachen auf dem Flur. Jeder sieht, was frei ist, und kein Auto und kein Raum wird mehr doppelt gebucht.
Elektronische Reservierung – intelligente Verwaltung von Unternehmensvermögen
Das Modul Elektronische Reservierung vereinfacht das Teilen und Planen von Firmenobjekten – von Fahrzeugen über Besprechungsräume bis hin zu technischen Geräten. Ein übersichtlicher Kalender für jede Ressource zeigt sofort die Verfügbarkeit, wodurch Konflikte vermieden und Zeit gespart wird.
- Einfaches Management von Artikeln – schnelles Hinzufügen von Fahrzeugen, Räumen oder Geräten zum System mit anpassbaren Eigenschaften.
- Unterscheidung der Benutzerrechte – definieren Sie, wer welche Objekte zu welchen Zeiten reservieren darf, um unbefugte Zugriffe zu minimieren.
- Automatische Benachrichtigungen – E‑Mail- oder SMS-Erinnerungen für Reservierende und Eigentümer des Vermögens reduzieren verpasste Termine um bis zu 30 %.
- Export und Berichte – CSV/Excel-Export des Kalenders und der Nutzung von Objekten ermöglicht die Analyse des Verbrauchs und die Budgetplanung.
- Integrationsmöglichkeiten – API für die Verbindung mit CRM-, HR- oder ERP-Modulen von eIntranet.net, sodass Daten synchron über das gesamte Unternehmen laufen.
Mit dem modularen Elektronischen Reservierungsmodul erhalten Sie eine schnellere Planung, weniger Konflikte und bessere Kontrolle über Ihr Unternehmensvermögen. Probieren Sie es noch heute aus und sparen Sie bis zu 20 % der Zeit bei der täglichen Ressourcenverwaltung.