Reservierung

Nur mit dem Recht Darf beliebige Reservierungen stornieren. Wer lediglich Darf reservieren besitzt, kann ausschließlich eigene Reservierungen bearbeiten und löschen.

Das Recht wird unter Einstellungen → Reservierung bei jedem Objekt gesondert gesetzt. Beim Fuhrpark und bei verliehener Technik, wo sich Termine oft ändern, ist es sinnvoll; bei Besprechungsräumen meist überflüssig.

Zur gewünschten Zeit besteht eine andere Reservierung desselben Objekts. Die Überschneidungsprüfung läuft schon während der Eingabe von Datum und Zeit, der Hinweis erscheint also vor dem Speichern.

Sehen Sie im Kalender nach, wann das Objekt frei ist, und wählen Sie einen anderen Termin. Ist eine fremde Reservierung die Ursache und muss sie storniert werden, wenden Sie sich an jemanden mit dem Recht Darf beliebige Reservierungen stornieren.

Nein. Die Wiederholung lässt sich nur beim Anlegen einer neuen Reservierung setzen. Brauchen Sie die Serie nachträglich, löschen Sie die bestehende Reservierung und legen eine neue mit Wiederholung an.

Im Abschnitt Wiederholen jeden haken Sie die Wochentage an und im Feld Wiederholen bis tragen Sie das Enddatum ein; die maximale Wiederholungsdauer beträgt 4 Jahre in die Zukunft.

Fahren Sie im Kalender mit der Maus über eine beliebige Reservierung der Serie und klicken Sie auf das Symbol Reihe löschen – einen Kreis mit Kreuz. Bestätigen Sie anschließend die Löschung.

Das Symbol erscheint nur bei Reservierungen, die tatsächlich zu einer Serie gehören. Das rote Kreuz daneben löscht nur einen einzelnen Termin, nicht die ganze Reihe.

Vermutlich ist er nicht aktiviert. Setzen Sie unter Einstellungen → Reservierung das Häkchen bei der Option, einen Startkalender als Zusammenführung aller Kalender zu erzeugen, und tragen Sie seinen Namen ein.

Der zweite häufige Grund: Bei keinem Objekt ist das Feld Im Sammelkalender angehakt. Das muss bei jedem Objekt, das Teil der Übersicht sein soll, gesondert erfolgen.

Nein, der Sammelkalender dient nur dem Lesen. Er zeigt die Belegung aller einbezogenen Objekte auf einmal, jedes in eigener Farbe, doch eine neue Reservierung lässt sich daraus nicht anlegen.

Zum Reservieren wechseln Sie auf den Reiter des jeweiligen Objekts und klicken einen Tag im Kalender an oder markieren in der Wochenansicht durch Ziehen den genauen Zeitabschnitt.

Ja, sofern der Administrator beim Firmenkalender die Option Reservierungen aus dem Kalender erlauben freigegeben hat. Im Dialog für einen neuen Termin erscheint dann der Abschnitt Reservierung mit der Auswahl des Reservierungskalenders.

Das System prüft automatisch, ob die Ressource zu dieser Zeit frei ist. Ist sie es, werden Termin und Reservierung mit einem Klick gemeinsam gespeichert.

Die Nutzer, die der Administrator beim betreffenden Objekt als Empfänger der Benachrichtigungen hinterlegt hat. Die Liste wird unter Einstellungen → Reservierung über die Schaltfläche Nutzer auswählen in der Spalte zum Versand der Reservierungsinformation festgelegt.

Die E-Mail geht sowohl beim Anlegen als auch beim Bearbeiten einer Reservierung hinaus und enthält den Namen der reservierenden Person, die Objektbezeichnung, Datum und Zeit von – bis sowie eine etwaige Notiz.

Nein. Die Zahl der Besprechungsräume, Fahrzeuge oder Technikposten wirkt sich auf den Preis nicht aus und ist nicht begrenzt – Sie können ein Objekt haben oder fünfzig.

Bezahlt werden Nutzer mit Konto im System. Das Modul Reservierung wird nicht gesondert berechnet, ist wie alle anderen Module Teil des Abonnements und setzt keine Hardware voraus.