Rezervační systém
Modul rezervace usnadňuje sdílení jednotlivých firemních objektů – aut, zasedacích místností, technických zařízení apod. Díky přehlednému kalendáři u každého objektu je ihned zcela patrné, zda je objekt v požadovaný čas k dispozici, případně pro koho je již zarezervován.
Spravujte rezervace zasedacích místností, vozidel i sdílené techniky z jediného kalendáře. Každá položka má vlastní kapacitu, povolené hodiny a minimální dobu rezervace, takže si firma nastaví pravidla přesně podle sebe.
Měsíční i týdenní pohled ukáže obsazenost na první pohled. Stačí kliknout na den nebo tažením označit časový úsek a rezervace je hotová.
Systém hlídá překryvy automaticky. Když je auto nebo místnost v daný čas obsazená, upozorní vás dřív, než stihnete kliknout na uložit.
U každé položky určíte, kdo ji smí vidět, kdo rezervovat a kdo mazat cizí rezervace. Recepce tak může spravovat vozový park, zatímco ostatní vidí jen svoje termíny.
K čemu můžete využít modul rezervace
-
Sdílení zasedacích místností
Kolegové si rezervují jednání bez vzájemných kolizí a vidí, kdy je která místnost volná.
-
Správa firemního vozového parku
Sdílená auta zarezervujete na konkrétní den a hodinu, včetně vícedenních služebních cest.
-
Opakující se termíny jedním uložením
Pravidelnou poradu naplánujete na vybrané dny v týdnu až čtyři roky dopředu. Stačí zvolit dny a datum konce série.
-
E-mailové upozornění na nové rezervace
Vybraní lidé dostanou e-mail při každém vytvoření nebo úpravě rezervace daného objektu, i s poznámkou a časem od/do.
-
Společný přehled všech objektů
Průnikový kalendář ukáže obsazenost všech místností, aut i techniky najednou, každou položku odlišuje vlastní barva.
-
Export a tisk seznamu rezervací
Tabulkové zobrazení umožní filtrovat, řadit a vyexportovat záznamy do Excelu nebo je rovnou vytisknout.
-
Seskupení objektů do kategorií
Nadřazené názvy roztřídí desítky položek například na "Vozový park" a "Zasedací místnosti", aby se v nich dalo rychle vyznat.
Nápovědu/Wiki k tomuto modulu naleznete na adrese: https://wiki.eintranet.net/cs/modul/13/rezervace
Mějte obsazenost firemního majetku stále po ruce
Rezervace v eIntranetu nahradí sdílené tabulky a dohadování po chodbě. Každý hned vidí, co je volné, a žádné auto ani místnost už nikdo nezarezervuje dvakrát.
Elektronická rezervace – inteligentní správa firemního majetku
Modul Elektronická rezervace zjednodušuje sdílení a plánování firemních objektů – od vozidel přes zasedací místnosti až po technické vybavení. Přehledný kalendář pro každý zdroj okamžitě ukazuje dostupnost, což eliminuje konflikty a šetří čas.
- Jednoduchá správa položek – rychlé přidání vozidel, místností či zařízení do systému s nastavitelnými vlastnostmi.
- Rozlišování práv uživatelů – definujte, kdo může rezervovat konkrétní objekt a v jakých časech, což minimalizuje neoprávněné přístupy.
- Automatické upozornění – e‑mailové či SMS připomenutí pro rezervující i vlastníky majetku, snižují zapomenuté termíny o až 30 %.
- Export a reporty – CSV/Excel export kalendáře a využití objektů umožňuje analytiku spotřeby a plánování rozpočtu.
- Integrační možnosti – API pro propojení s CRM, HR nebo ERP moduly eIntranet.net, takže data běží synchronně napříč celou firmou.
S modulovou Elektronickou rezervací získáte rychlejší plánování, méně konfliktů a lepší kontrolu nad firemním majetkem. Vyzkoušejte ho dnes a ušetřete až 20 % času na každodenním řízení zdrojů.