Rezervace
Konec lístečku na dveřích zasedačky
Nápověda
Každý objekt k rezervaci má vlastní kapacitu, povolené hodiny a přístupová práva. Zasedací místnost, dodávku i projektor spravujete na jednom místě.
Překryv se hlídá průběžně už při zadávání data a času – upozornění se objeví dřív, než stihnete kliknout na Uložit.
Jeden pohled ukáže obsazenost všech zasedaček i vozidel, každý objekt vlastní barvou. Slouží ke čtení – rezervuje se v kalendáři konkrétního objektu.
Zaškrtnete pondělí a středu, zadáte datum konce a systém vytvoří celou sérii. Zrušit ji lze zase najednou tlačítkem Smazat řadu.
K čemu můžete využít modul rezervace
-
Rezervace tažením myši v týdenním pohledu
Označíte úsek v časové ose a formulář se předvyplní přesným časem od i do. Čas se vybírá po pěti minutách.
-
Tři samostatná oprávnění u každého objektu
Kdo smí vidět, kdo smí rezervovat a kdo smí rušit rezervace ostatních. Poslední se hodí recepci nebo správci vozového parku.
-
Skupiny objektů pod jednou záložkou
Nadřazený název sloučí vozidla pod Vozový park a místnosti pod Zasedací místnosti. U desítek objektů je to nutnost.
-
Upozornění na rezervaci e-mailem
U každého objektu určíte, komu má přijít zpráva při vytvoření i úpravě rezervace – včetně jména, termínu a poznámky.
-
Detail rezervace najetím myší
Tooltip ukáže poznámku, termín, název objektu i jméno toho, kdo rezervoval. Formulář otevírat nemusíte.
-
Seznam rezervací s exportem do Excelu
Přepnete z kalendáře na tabulku, vyhledáte, seřadíte a stáhnete XLSX nebo vytisknete.
Elektronická rezervace – inteligentní správa firemního majetku
Modul Elektronická rezervace zjednodušuje sdílení a plánování firemních objektů – od vozidel přes zasedací místnosti až po technické vybavení. Přehledný kalendář pro každý zdroj okamžitě ukazuje dostupnost, což eliminuje konflikty a šetří čas.
- Jednoduchá správa položek – rychlé přidání vozidel, místností či zařízení do systému s nastavitelnými vlastnostmi.
- Rozlišování práv uživatelů – definujte, kdo může rezervovat konkrétní objekt a v jakých časech, což minimalizuje neoprávněné přístupy.
- Automatické upozornění – e‑mailové či SMS připomenutí pro rezervující i vlastníky majetku, snižují zapomenuté termíny o až 30 %.
- Export a reporty – CSV/Excel export kalendáře a využití objektů umožňuje analytiku spotřeby a plánování rozpočtu.
- Integrační možnosti – API pro propojení s CRM, HR nebo ERP moduly eIntranet.net, takže data běží synchronně napříč celou firmou.
S modulovou Elektronickou rezervací získáte rychlejší plánování, méně konfliktů a lepší kontrolu nad firemním majetkem. Vyzkoušejte ho dnes a ušetřete až 20 % času na každodenním řízení zdrojů.
Nejčastější dotazy
Nemáte k žádnému objektu přiřazena přístupová práva. Záložka se zobrazí jen tomu, kdo má alespoň jedno ze tří oprávnění: Smí vidět rezervace, Smí rezervovat, nebo Smí rušit rezervace komukoliv.
Řešení je na straně správce: v Nastavení → Rezervace vás u příslušného objektu přidá tlačítkem Vybrat uživatele do odpovídajícího sloupce.
Jen s oprávněním Smí rušit rezervace komukoliv. Uživatel s právem Smí rezervovat může upravovat a mazat výhradně vlastní rezervace.
Oprávnění se nastavuje v Nastavení → Rezervace u každého objektu zvlášť. Dává smysl u vozového parku a půjčované techniky, kde se termíny často mění; u zasedaček bývá zbytečné.
V požadovaném čase existuje jiná rezervace téhož objektu. Kontrola překryvu běží průběžně už při zadávání data a času, takže upozornění vidíte ještě před uložením.
Podívejte se do kalendáře, kdy je objekt volný, a zvolte jiný termín. Pokud kolizi způsobila cizí rezervace, kterou je potřeba zrušit, obraťte se na uživatele s právem Smí rušit rezervace komukoliv.
Ne. Opakování lze nastavit pouze při zakládání nové rezervace. Potřebujete-li sérii dodatečně, stávající rezervaci smažte a vytvořte novou s nastaveným opakováním.
V sekci Opakovat každé zaškrtnete dny v týdnu a v poli Opakovat do zadáte datum konce; maximální délka opakování jsou 4 roky do budoucnosti.
Najeďte v kalendáři myší na libovolnou rezervaci ze série a klikněte na ikonu Smazat řadu – kruh s křížkem. Poté smazání potvrďte.
Ikona se zobrazuje pouze u rezervací, které do série skutečně patří. Červený křížek vedle ní maže jen jeden konkrétní výskyt, nikoli celou řadu.
Nejspíš není zapnutý. V Nastavení → Rezervace zaškrtněte volbu Vygenerovat úvodní kalendář jako průnik všech kalendářů a vyplňte jeho název.
Druhý častý důvod: u žádného objektu není zaškrtnuto pole V úvodním průnikovém kalendáři. Zaškrtnutí je nutné provést zvlášť u každého objektu, který má být součástí přehledu.
Ne, průnikový kalendář slouží pouze ke čtení. Ukazuje obsazenost všech zapojených objektů najednou, každý vlastní barvou, ale novou rezervaci z něj založit nelze.
Pro rezervaci přepněte na záložku konkrétního objektu a klikněte na den v kalendáři, případně v týdenním pohledu označte tažením přesný časový úsek.
Ano, pokud správce u firemního kalendáře povolil volbu Umožnit rezervace z kalendáře. V dialogu nové akce se pak objeví sekce Rezervace s výběrem rezervačního kalendáře.
Systém automaticky ověří, jestli je zdroj v daný čas volný. Pokud ano, uloží se akce i rezervace společně jedním kliknutím.
Uživatelé, které správce u daného objektu nastavil jako příjemce notifikací. Seznam se určuje v Nastavení → Rezervace tlačítkem Vybrat uživatele ve sloupci pro zasílání informace o rezervaci.
E-mail odchází při vytvoření i při úpravě rezervace a obsahuje jméno toho, kdo rezervoval, název objektu, datum a čas od – do a případnou poznámku.
Ne. Počet zasedaček, vozidel ani položek techniky cenu nijak neovlivňuje a není nijak omezený – můžete mít jeden objekt nebo padesát.
Platí se za uživatele s účtem v systému. Modul Rezervace se neplatí zvlášť, je součástí předplatného stejně jako ostatní moduly, a nevyžaduje žádný hardware.
Registrace je nezávazná, získáte možnost bezplatného testování aplikace na 14 dní.