Rezervačný systém
Rezervačný modul uľahčuje zdieľanie jednotlivých firemných objektov - automobilov, zasadacích miestností, technického vybavenia atď. Vďaka prehľadnému kalendáru pre každý objekt je okamžite jasné, či je objekt v požadovanom čase k dispozícii alebo pre koho je už rezervovaný.
Spravujte rezervácie zasadacích miestností, vozidiel a zdieľanej techniky z jediného kalendára. Každá položka má vlastnú kapacitu, povolené hodiny a minimálny čas rezervácie, takže si firma nastaví pravidlá presne podľa seba.
Mesačný aj týždenný pohľad ukáže obsadenosť na prvý pohľad. Stačí kliknúť na deň alebo ťahaním označiť časový úsek a rezervácia je hotová.
Systém kontroluje prekryvy sám. Keď je auto alebo miestnosť v danom čase už obsadená, upozorní vás skôr, než stihnete kliknúť na uložiť.
Pri každej položke určíte, kto ju smie vidieť, kto rezervovať a kto mazať cudzie rezervácie. Recepcia tak spravuje vozový park, kým ostatní vidia len svoje termíny.
Na čo môžete použiť rezervačný modul
-
Zdieľanie zasadacích miestností
Kolegovia si rezervujú rokovania bez vzájomných kolízií a hneď vidia, kedy je ktorá miestnosť voľná.
-
Správa firemného vozového parku
Zdieľané auto zarezervujete na konkrétny deň a hodinu, vrátane viacdňových služobných ciest.
-
Opakujúce sa termíny jedným uložením
Pravidelnú poradu naplánujete na vybrané dni v týždni až štyri roky dopredu. Stačí zvoliť dni a dátum konca série.
-
E-mailové upozornenie na nové rezervácie
Vybraní ľudia dostanú e-mail pri každom vytvorení alebo úprave rezervácie daného objektu, aj s poznámkou a časom od/do.
-
Spoločný prehľad všetkých objektov
Zlúčený kalendár ukáže obsadenosť všetkých miestností, áut aj techniky naraz, každú položku odlišuje vlastná farba.
-
Export a tlač zoznamu rezervácií
Tabuľkový pohľad umožní filtrovať, zoraďovať a vyexportovať záznamy do Excelu alebo ich rovno vytlačiť.
-
Zoskupenie objektov do kategórií
Nadradené názvy roztriedia desiatky položiek napríklad na "Vozový park" a "Zasadacie miestnosti", aby sa v nich dalo rýchlo vyznať.
Pomocník/Wiki pre tento modul nájdete na: https://wiki.eintranet.net/sk/modul/13/rezervacia
Majte obsadenosť firemného majetku stále po ruke
Rezervácie v eIntranete nahradia zdieľané tabuľky a dohadovanie na chodbe. Každý hneď vidí, čo je voľné, a žiadne auto ani miestnosť už nikto nezarezervuje dvakrát.
Elektronická rezervácia – inteligentné riadenie firemného majetku
Módul Elektronická rezervácia zjednodušuje zdieľanie a plánovanie firemných objektov – od vozidiel cez zasedacie miestnosti až po technické vybavenie. Prehľadný kalendár pre každý zdroj okamžite ukazuje dostupnosť, čo eliminuje konflikty a šetrí čas.
- Jednoduché riadenie položiek – rýchle pridanie vozidiel, miestností či zariadenia do systému s nastaviteľnými vlastnosťami.
- Rozlišovanie práv používateľov – definujte, kto môže rezervovať konkrétny objekt a v akých časoch, čo minimalizuje neoprávnené prístupy.
- Automatické upozornenia – e‑mailové či SMS pripomenutia pre rezervujúcich aj vlastníkov majetku, znižujú zapomenuté termíny o až 30 %.
- Export a reporty – CSV/Excel export kalendára a využitia objektov umožňuje analytiku spotreby a plánovanie rozpočtu.
- Integračné možnosti – API pre prepojenie s CRM, HR alebo ERP modulmi eIntranet.net, takže dáta bežia synchronne naprieč celou firmou.
S módulovou Elektronickou rezerváciou získate rýchlejšie plánovanie, menej konfliktov a lepšiu kontrolu nad firemným majetkom. Vyskúšajte ju dnes a ušetrite až 20 % času na každodennom riadení zdrojov.