Rezervácia

Len s oprávnením Smie rušiť rezervácie komukoľvek. Používateľ s právom Smie rezervovať môže upravovať a mazať výhradne vlastné rezervácie.

Oprávnenie sa nastavuje v Nastavenia → Rezervácia pri každom objekte zvlášť. Dáva zmysel pri vozovom parku a požičiavanej technike, kde sa termíny často menia; pri zasadačkách býva zbytočné.

V požadovanom čase existuje iná rezervácia toho istého objektu. Kontrola prekryvu beží priebežne už pri zadávaní dátumu a času, takže upozornenie vidíte ešte pred uložením.

Pozrite sa do kalendára, kedy je objekt voľný, a zvoľte iný termín. Ak kolíziu spôsobila cudzia rezervácia, ktorú treba zrušiť, obráťte sa na používateľa s právom Smie rušiť rezervácie komukoľvek.

Nie. Opakovanie možno nastaviť iba pri zakladaní novej rezervácie. Ak potrebujete sériu dodatočne, existujúcu rezerváciu zmažte a vytvorte novú s nastaveným opakovaním.

V sekcii Opakovať každé zaškrtnete dni v týždni a v poli Opakovať do zadáte dátum konca; maximálna dĺžka opakovania sú 4 roky do budúcnosti.

Nabehnite v kalendári myšou na ľubovoľnú rezerváciu zo série a kliknite na ikonu Zmazať rad – kruh s krížikom. Potom zmazanie potvrďte.

Ikona sa zobrazuje iba pri rezerváciách, ktoré do série skutočne patria. Červený krížik vedľa nej maže len jeden konkrétny výskyt, nie celý rad.

Zrejme nie je zapnutý. V Nastavenia → Rezervácia zaškrtnite voľbu Vygenerovať úvodný kalendár ako prienik všetkých kalendárov a vyplňte jeho názov.

Druhý častý dôvod: pri žiadnom objekte nie je zaškrtnuté pole V úvodnom prienikovom kalendári. Zaškrtnutie treba vykonať zvlášť pri každom objekte, ktorý má byť súčasťou prehľadu.

Nie, prienikový kalendár slúži iba na čítanie. Ukazuje obsadenosť všetkých zapojených objektov naraz, každý vlastnou farbou, ale novú rezerváciu z neho založiť nemožno.

Na rezerváciu prepnite na záložku konkrétneho objektu a kliknite na deň v kalendári, prípadne v týždennom pohľade označte ťahom presný časový úsek.

Áno, ak správca pri firemnom kalendári povolil voľbu Umožniť rezervácie z kalendára. V dialógu novej akcie sa potom objaví sekcia Rezervácia s výberom rezervačného kalendára.

Systém automaticky overí, či je zdroj v danom čase voľný. Ak áno, uložia sa akcia aj rezervácia spoločne jedným kliknutím.

Používatelia, ktorých správca pri danom objekte nastavil ako príjemcov notifikácií. Zoznam sa určuje v Nastavenia → Rezervácia tlačidlom Vybrať používateľov v stĺpci na zasielanie informácie o rezervácii.

E-mail odchádza pri vytvorení aj pri úprave rezervácie a obsahuje meno toho, kto rezervoval, názov objektu, dátum a čas od – do a prípadnú poznámku.

Nie. Počet zasadačiek, vozidiel ani položiek techniky cenu nijako neovplyvňuje a nie je nijako obmedzený – môžete mať jeden objekt alebo päťdesiat.

Platí sa za používateľov s účtom v systéme. Modul Rezervácia sa neplatí zvlášť, je súčasťou predplatného rovnako ako ostatné moduly, a nevyžaduje žiadny hardvér.