Schválenie dokumentov
Schvaľovací modul je významným pomocníkom na zabezpečenie prehľadného obehu všetkých firemných dokumentov a na zabezpečenie ich efektívneho schvaľovacieho procesu. Môže sa používať napríklad na schvaľovanie ponúk, zmlúv, objednávok atď. V prípade zložitejších implementácií odporúčame použiť modul aplikácie, ktorý umožňuje viacero kôl schvaľovania, pridávanie formulárov v ďalšom kole a ďalšie zložitejšie akcie.
Na čo môžete použiť schvaľovací modul
- Zjednodušuje a urýchľuje administratívne záležitosti súvisiace so schvaľovaním v rámci spoločnosti, čím sa eliminuje zložitá manipulácia s papierovými dokumentmi.
- Správca aplikácie vytvára jednotlivé typy dokumentov pre vašu spoločnosť - zmluvy, ponuky, objednávky a prideľuje práva používateľom, ktorí ich môžu zadávať - asistentom, účtovníkom - a používateľom, ktorí ich môžu schvaľovať (manažérom).
- V rámci modulu je možné nastaviť aj dvojkolový schvaľovací proces - po schválení dokumentu schvaľovateľom 1. úrovne je o tejto skutočnosti informovaný nadriadený schvaľovateľ, ktorý môže schválenie potvrdiť alebo zamietnuť.
- Dokument potom prechádza procesom vloženia, schválenia/zamietnutia v elektronickej podobe v rámci intranetu a je stále evidovaný v systéme s poznámkami k jednotlivým krokom.
- Pomocou workflow môžete spracovať všetky schvaľovacie procesy pre rôzne typy dokumentov vo viacúrovňovej hierarchii podľa štruktúry vašej spoločnosti a vašich požiadaviek.
Pomocník/Wiki pre tento modul nájdete na: https://wiki.eintranet.net/sk/modul/14/schvalovanie
E‑schvaľovanie dokumentov je kľúčovým nástrojom, ktorý zrýchli obeh firemných dokumentov a minimalizuje administratívnu záťaž.
- Rýchly schvaľovací proces – nastavenie maximálneho dvoch kol schválenia pre každý dokument vám ušetrí až 30 % času na ručnú kontrolu.
- Flexibilné prístupové práva – definujte, kto môže schváliť alebo komentovať konkrétne položky a tak zabezpeíte správnu hierarchiu rozhodovania.
- Jednoduchá integrácia s ďalšími modulmi – prepojte s CRM, účtovníctvom či skladem na automatické generovanie ponúk, zmlúv alebo objednávok.
- Komplexná auditná stopa – každý krok je zaznamenaný, takže máte plnú kontrolu nad históriou zmien a schválení.
Tento modul je ideálny pre firmy, ktoré potrebujú rýchly a transparentný obeh dokumentov, aniž by museli investovať do samostatných systémov. Vyskúšajte elektronické schvaľovanie a uvidíte okamžitý prínos – zníženie administratívneho času, zvýšenie presnosti a lepšiu spoluprácu naprieč oddeleniami.
Začnite ešte dnes a transformujte procesy vo vašej firme s eIntranet.net.