Schvalování dokumentů
Modul schvalování je výrazným pomocníkem pro zajištění přehledného oběhu jakýchkoliv firemních dokumentů a pro zajištění jejich efektivního schvalovacího procesu. Je možné ho využít např. pro schvalování nabídek, smluv, objednávek apod. Pro složitější implementace doporučujeme využít modul žádosti, který umožnuje vícekolové schvalování, doplňování formulářů v dalším kole a dalsí složitější akce.
K čemu můžete využít modul schvalování
- Zjednodušuje a zrychluje administrativní záležitosti spojené se schvalováním v rámci firmy, odpadá složitější manipulace s papírovými dokumenty.
- Správce aplikace vytvoří pro Vaši společnost jednotlivé typy dokumentů – smlouvy, nabídky, objednávky a přiřadí k nim práva uživatelů, kteří je mohou zadávat – asistentky, účetní – a uživatele, kteří je mohou schvalovat (vedoucí).
- V rámci modulu je možné nastavit i 2-kolový schvalovací proces - po schválení dokumentu schvalovatelem na 1.úrovni je o této skutečnosti informován i nadřízený schvalovatel, který může schválení dokumentu potvrdit nebo zamítnout.
- Dokument pak v elektronické formě rámci intranetu absolvuje proces vložení, schválení/zamítnutí a je v systému nadále evidován i s poznámkami při jednotlivých krocích.
- S workflow můžete řešit libovolné procesy schvalování rozličných typů dokumentů v několika stupňové hierarchii podle Vaší firemní struktury a Vašich požadavků.
Nápovědu/Wiki k tomuto modulu naleznete na adrese: https://wiki.eintranet.net/cs/modul/14/schvalovani
Elektronické schvalování dokumentů je klíčovým nástrojem, který zrychlí oběh firemních dokumentů a minimalizuje administrativní zátěž.
- Rychlý schvalovací proces – nastavení maximálně dvou kol schválení pro každého dokumentu vám ušetří až 30 % času na ruční kontrolu.
- Flexibilní přístupová práva – definujte, kdo může schválit nebo komentovat konkrétní položky a tak zajistíte správnou hierarchii rozhodování.
- Jednoduchá integrace s dalšími moduly – propojte s CRM, účetnictvím či skladem pro automatické generování nabídek, smluv nebo objednávek.
- Komplexní auditní stopa – každý krok je zaznamenán, takže máte plnou kontrolu nad historií změn a schválení.
Tento modul je ideální pro firmy, které potřebují rychlý a transparentní oběh dokumentů, aniž by musely investovat do samostatných systémů. Vyzkoušejte elektronické schvalování a uvidíte okamžitý přínos – snížení administrativního času, zvýšení přesnosti a lepší spolupráci napříč odděleními.
Začněte ještě dnes a transformujte procesy ve vaší firmě s eIntranet.net.