Genehmigung von Dokumenten
Das Freigabemodul ist eine wichtige Hilfe, um eine klare Zirkulation aller Unternehmensdokumente zu gewährleisten und einen effizienten Freigabeprozess sicherzustellen. Sie kann z. B. für die Genehmigung von Angeboten, Verträgen, Aufträgen usw. verwendet werden. Für komplexere Implementierungen empfehlen wir die Verwendung des Antragsmoduls, das mehrere Genehmigungsrunden, das Hinzufügen von Formularen in der nächsten Runde und andere komplexere Aktionen ermöglicht.
Erstellen Sie einen neuen Genehmigungsantrag mit wenigen Klicks. Fügen Sie Anhänge bei, füllen Sie benutzerdefinierte Felder aus und weisen Sie den Antrag der richtigen Genehmigungskette zu. Das übersichtliche Formular stellt sicher, dass keine wichtigen Informationen übersehen werden.
Konfigurieren Sie den Genehmigungsprozess genau nach den Anforderungen Ihrer Organisation. Wählen Sie eine einstufige Genehmigung für einfachere Angelegenheiten oder einen zweistufigen Prozess mit konfigurierbarer Anzahl von Unterschriften pro Stufe. Das System verwaltet den Ablauf automatisch und informiert alle Beteiligten.
Genehmiger erhalten E-Mail-Benachrichtigungen mit vollständigen Antragsdetails. Sie können den Antrag direkt per E-Mail mit einem einzigen Klick genehmigen oder ablehnen, ohne sich im System anmelden zu müssen. Beschleunigen Sie den gesamten Genehmigungsprozess und minimieren Sie Verzögerungen.
Definieren Sie verschiedene Dokumenttypen mit eigenen Genehmigungsketten und Zugriffsrechten. Jeder Dokumenttyp kann eine unterschiedliche Anzahl von Genehmigern, verschiedene Fristen und spezifische Regeln haben. Durch granulare Berechtigungseinstellungen sieht jeder Benutzer nur das, was er benötigt.
Wofür Sie das Genehmigungsmodul verwenden können
- Konfigurierbare Anzahl von Unterschriften
Definieren Sie die erforderliche Anzahl von Unterschriften für jede Stufe des Genehmigungsprozesses. Das System verfolgt automatisch den Fortschritt und leitet den Antrag nach Erhalt ausreichender Zustimmungen in die nächste Stufe weiter oder genehmigt ihn.
- Automatische Ablehnung nach Fristablauf
Legen Sie eine Genehmigungsfrist fest und das System lehnt Anträge, die nicht rechtzeitig bearbeitet wurden, automatisch ab. Vermeiden Sie die Anhäufung ausstehender Anfragen und gewährleisten Sie einen reibungslosen Prozessablauf.
- Kommentare und Notizen zu jedem Antrag
Genehmiger können zu jedem Antrag Kommentare und Notizen hinzufügen. Die gesamte Kommunikation wird direkt beim Antrag erfasst, sodass Sie eine vollständige Entscheidungshistorie an einem Ort haben.
- Export nach Excel und Druck
Exportieren Sie Übersichten der Genehmigungsprozesse im Excel-Format zur Weiterverarbeitung oder drucken Sie sie aus. Filtern Sie Daten nach Status, Dokumenttyp, Zeitraum oder Genehmiger.
- Definition von Positionen und Genehmigungsabläufen
Erstellen Sie benutzerdefinierte Positionstypen zur Genehmigung und richten Sie für jeden Typ einen spezifischen Genehmigungsprozess ein. Die flexible Konfiguration ermöglicht es, jeden internen Workflow in Ihrer Organisation abzubilden.
- Individuelle Zugriffsrechte
Legen Sie unterschiedliche Zugriffsrechte für einzelne Benutzer oder Gruppen fest. Bestimmen Sie, wer Anträge erstellen kann, wer sie genehmigt und wer Zugriff auf Übersichten und Exporte hat.
Integration mit anderen Modulen
Das Modul Genehmigungen arbeitet mit anderen Teilen des eIntranet-Systems zusammen, um maximale Prozesseffizienz zu gewährleisten.
Hilfe/Wiki zu diesem Modul finden Sie unter: https://wiki.eintranet.net/de/modul/14/genehmigung
Vereinfachen Sie die Genehmigungsprozesse in Ihrem Unternehmen
Hören Sie auf, Genehmigungen per E-Mail und Papierformulare abzuwickeln. Mit dem Modul Genehmigungen in eIntranet erhalten Sie einen übersichtlichen, schnellen und vollständig elektronischen Prozess von der Antragstellung bis zur endgültigen Entscheidung.
Elektronische Dokumentenfreigabe ist ein Schlüsselwerkzeug, das den Umlauf von Unternehmensdokumenten beschleunigt und die administrative Belastung minimiert.
- Schneller Freigabeprozess – die Einstellung von maximal zwei Freigabeschleifen pro Dokument spart bis zu 30 % der Zeit für manuelle Kontrolle.
- Flexible Zugriffsrechte – definieren Sie, wer bestimmte Elemente freigeben oder kommentieren darf und stellen so die richtige Entscheidungshierarchie sicher.
- Einfache Integration mit anderen Modulen – verbinden Sie CRM, Buchhaltung oder Lager für automatische Generierung von Angeboten, Verträgen oder Aufträgen.
- Umfassende Audit‑Nachverfolgung – jeder Schritt wird protokolliert, sodass Sie die vollständige Kontrolle über Änderungs- und Freigabegeschichte haben.
Dieses Modul ist ideal für Unternehmen, die einen schnellen und transparenten Dokumentenfluss benötigen, ohne in separate Systeme investieren zu müssen. Probieren Sie elektronische Freigabe aus und erleben Sie sofortige Vorteile – Reduzierung der administrativen Zeit, höhere Genauigkeit und bessere Zusammenarbeit über Abteilungen hinweg.
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