Genehmigung von Dokumenten
Das Freigabemodul ist eine wichtige Hilfe, um eine klare Zirkulation aller Unternehmensdokumente zu gewährleisten und einen effizienten Freigabeprozess sicherzustellen. Sie kann z. B. für die Genehmigung von Angeboten, Verträgen, Aufträgen usw. verwendet werden. Für komplexere Implementierungen empfehlen wir die Verwendung des Antragsmoduls, das mehrere Genehmigungsrunden, das Hinzufügen von Formularen in der nächsten Runde und andere komplexere Aktionen ermöglicht.
Wofür Sie das Genehmigungsmodul verwenden können
- Es vereinfacht und beschleunigt administrative Angelegenheiten im Zusammenhang mit Genehmigungen innerhalb des Unternehmens und macht die komplizierte Handhabung von Papierdokumenten überflüssig.
- Der Anwendungsadministrator erstellt die einzelnen Dokumenttypen für Ihr Unternehmen - Verträge, Angebote, Aufträge - und weist den Benutzern, die sie eingeben können (Assistenten, Buchhalter) und den Benutzern, die sie genehmigen können (Manager), Rechte zu.
- Innerhalb des Moduls ist es auch möglich, einen 2-Runden-Genehmigungsprozess einzurichten - nach der Genehmigung des Dokuments durch den Genehmiger der ersten Ebene wird der übergeordnete Genehmiger über diese Tatsache informiert und kann die Genehmigung bestätigen oder ablehnen.
- Das Dokument durchläuft dann den Prozess der Einfügung, Genehmigung/Ablehnung in elektronischer Form innerhalb des Intranets und wird weiterhin im System mit Vermerken zu den einzelnen Schritten registriert.
- Mit dem Workflow können Sie beliebige Genehmigungsprozesse für verschiedene Arten von Dokumenten in einer mehrstufigen Hierarchie entsprechend Ihrer Unternehmensstruktur und Ihren Anforderungen abwickeln.
Hilfe/Wiki zu diesem Modul finden Sie unter: https://wiki.eintranet.net/de/modul/14/genehmigung
Elektronische Dokumentenfreigabe ist ein Schlüsselwerkzeug, das den Umlauf von Unternehmensdokumenten beschleunigt und die administrative Belastung minimiert.
- Schneller Freigabeprozess – die Einstellung von maximal zwei Freigabeschleifen pro Dokument spart bis zu 30 % der Zeit für manuelle Kontrolle.
- Flexible Zugriffsrechte – definieren Sie, wer bestimmte Elemente freigeben oder kommentieren darf und stellen so die richtige Entscheidungshierarchie sicher.
- Einfache Integration mit anderen Modulen – verbinden Sie CRM, Buchhaltung oder Lager für automatische Generierung von Angeboten, Verträgen oder Aufträgen.
- Umfassende Audit‑Nachverfolgung – jeder Schritt wird protokolliert, sodass Sie die vollständige Kontrolle über Änderungs- und Freigabegeschichte haben.
Dieses Modul ist ideal für Unternehmen, die einen schnellen und transparenten Dokumentenfluss benötigen, ohne in separate Systeme investieren zu müssen. Probieren Sie elektronische Freigabe aus und erleben Sie sofortige Vorteile – Reduzierung der administrativen Zeit, höhere Genauigkeit und bessere Zusammenarbeit über Abteilungen hinweg.
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