Správa efektivního interního vzdělávání
Modul školení zaměstnanců umožňuje vypisovat jednotlivá školení, přiřazovat zaměstnance na relevantní školení a evidovat, která školení má zaměstnanec absolvovat nebo je již absolvoval. Společně s modulem testy umožňuje nastavení efektivního systému interního vzdělávání zaměstnanců ve firmách.
Vedete školení zaměstnanců v systému, který hlídá termíny i certifikáty za vás. Naplánujte školení, přiřaďte ho lidem nebo celé pozici a sledujte, kdo ho má splněné. Evidence BOZP i odborných školení je přehledná a auditovatelná.
Na blížící se termín školení upozorní systém sám. Zaměstnanec uvidí červené upozornění u svých školení, která musí stihnout do dvou týdnů. Žádné prošvihnuté periodické školení BOZP ani propadlý certifikát.
Ke každému školení nahrajete sken certifikátu nebo potvrzení. Soubory zůstávají navázané na zaměstnance, takže je při kontrole najdete během chvilky.
Nastavte interval a školení se přiřadí znovu, jakmile platnost vyprší. Ideální pro opakované BOZP, požární ochranu nebo školení řidičů referentů.
K čemu můžete využít modul školení zaměstnanců
-
Plánování a přiřazování školení
Přidělte školení jednotlivci, nebo rovnou celé pozici. Noví zaměstnanci tak dostanou povinná školení automaticky podle své role.
-
Sledování stavu absolvování
Barevné stavy od Zadáno přes Plní až po Potvrzeno ukážou na první pohled, jak na tom kdo je.
-
Čtyři způsoby potvrzení účasti
Zaměstnanec potvrdí sám, schválí nadřízený, vyžaduje se přečtení textu až do konce, nebo složení testu.
-
Maticový přehled všech zaměstnanců
Řádky se zaměstnanci, sloupce se školeními. Okamžitě vidíte, kde chybí splnění.
-
Evidence BOZP a povinných školení
Mějte doloženo, kdo a kdy prošel školením bezpečnosti práce. Při kontrole inspektorátu máte podklady připravené.
Propojení s dalšími moduly
Modul školení nepracuje izolovaně, ale navazuje na další části eIntranetu.
Nápovědu/Wiki k tomuto modulu naleznete na adrese: https://wiki.eintranet.net/cs/modul/49/skoleni-zamestnancu
Jak mít školení zaměstnanců pod kontrolou
Nechte systém hlídat termíny, opakování i certifikáty místo tabulek v Excelu. Připomínání účasti a přehledná evidence BOZP ušetří čas personálnímu oddělení.
Evidence školení zaměstnanců je klíčovým modulem eIntranet.net, který vám umožní automatizovat plánování, evidenci a sledování interních školení. Zjednodušte správu kompetencí ve firmě od 10 do 500 pracovníků a zajistěte splnění požadavků BOZP i dalších certifikačních standardů.
- Plánování kurzů: Vytvářejte kalendáře školení, přiřazujte témata a definujte cílové skupiny – rychle se dostanete k potřebným kompetencím.
- Evidenční systém: Sledujte, kdo je naplánován, kdy absolvoval nebo ještě čeká na kurz. Všechny záznamy jsou centrálně uloženy a přehledně zobrazitelné.
- Automatické připomenutí: Nastavte upozornění e‑mail nebo notifikace, které pomohou snížit počet prodlených školení o 30 %.
- Certifikáty a testy: Integrovaný modul pro testování automaticky generuje certifikáty po úspěšném absolvování – snadná archivace a export PDF.
- Reporty a analýzy: Získáte přehled o pokroku jednotlivých týmů, identifikujete mezery v kompetencích a plánujete další kroky s přesností na metriku.
Optimalizujte interní školení, zlepšete compliance a snížíte administrativní zatížení – vyzkoušejte modul Evidence školení zaměstnanců nyní a zjistěte, jak rychle můžete zvýšit kvalifikaci svého týmu.