Riadenie efektívneho interného školenia
Modul Vzdelávanie zamestnancov umožňuje vytvárať zoznam jednotlivých školení, priraďovať zamestnancov k príslušným školeniam a zaznamenávať, ktoré školenia má zamestnanec absolvovať alebo ktoré už absolvoval. Spolu s modulom Testy umožňuje nastaviť efektívny systém interného vzdelávania zamestnancov vo firmách.
Centrálna evidencia školení
Majte všetky školenia na jednom mieste. Definujte skupiny a typy školení, aktivujte alebo deaktivujte jednotlivé kurzy a kedykoľvek exportujte prehľady do Excelu pre potreby auditov alebo reportingu.
Priradenie a plánovanie termínov
Priraďte školenia konkrétnym zamestnancom a nastavte termín splnenia. Systém automaticky odošle e-mail s vlastným textom a zamestnanec presne vie, čo a do kedy musí absolvovať.
Automatické opakovanie školení
Periodické školenia a BOZP sa postarajú samy o seba. Po uplynutí nastavenej doby systém automaticky vytvorí nové školenie a celý proces sa spustí znova — bez ručného zásahu administrátora.
Sledovanie platnosti a certifikátov
Sledujte platnosť každého školenia — neobmedzene, do konkrétneho dátumu alebo po stanovený počet dní od splnenia. Certifikáty a potvrdenia o absolvovaní máte vždy prehľadne k dispozícii.
Na čo môžete využiť modul školenia zamestnancov
- Evidencia a plánovanie všetkých firemných školení — vytvárajte skupiny a typy školení, nastavujte platnosť, aktivujte alebo deaktivujte kurzy a exportujte kompletné prehľady do Excelu pre interné potreby aj audity.
- Automatické priradenie zamestnancom s termínom splnenia — priraďte školenie jednému alebo viacerým zamestnancom, nastavte deadline a nechajte systém, aby odoslal personalizovaný e-mail s pokynmi a termínom.
- Periodické a opakované školenia bez ručnej práce — ideálne pre BOZP a iné zákonné školenia. Po uplynutí platnosti systém automaticky vytvorí nové kolo školenia a celý cyklus sa opakuje.
- Online testy a študijné materiály priamo v systéme — vložte študijný text alebo PDF dokumenty, nastavte jeden alebo viac testov s voliteľnými opakovanými pokusmi a systém automaticky overí, že zamestnanec materiál prečítal.
- Flexibilné spôsoby potvrdenia absolvovania — vyberte si, ako zamestnanec preukáže splnenie: vlastným potvrdením, schválením nadriadeného, preukázaným prečítaním textu alebo úspešným absolvovaním online testu.
- Automatické upomienky a notifikácie e-mailom aj SMS — nastavte upomienky pred aj po termíne splnenia. Upozorníte tak samotných zamestnancov, ako aj ich nadriadených — žiadne školenie teda nezostane bez povšimnutia.
Pomocník/Wiki pre tento modul nájdete na: https://wiki.eintranet.net/sk/modul/49/skolenie-zamestnancov
Majte prehľad o všetkých školeniach vo firme na jednom mieste
Modul školenia zamestnancov v eIntranet.net vám umožní plne automatizovať správu firemných školení — od plánovania a priradenia až po automatické opakovanie, online testy a notifikácie. Zabezpečte súlad s legislatívou a ušetrite čas personalistom aj manažérom. Vyskúšajte eIntranet.net zadarmo a presvedčte sa, ako ľahko možno mať školenia pod kontrolou.
Dôkaz školení zamestnancov je kľúčovým modulom eIntranet.net, ktorý vám umožní automatizovať plánovanie, evidenciu a sledovanie interných školení. Zjednodušte správu kompetencií vo firme od 10 do 500 pracovníkov a zabezpečte splnenie požiadaviek BOZP i ďalších certifikačných štandardov.
- Plánovanie kurzov: Vytvárajte kalendáre školení, prideliť témy a definovať cieľové skupiny – rýchlo sa dostanete k potrebným kompetenciám.
- Evidenčný systém: Sledujte, kto je naplánovaný, kedy absolvoval alebo ešte čaká na kurz. Všetky záznamy sú centrálne uložené a prehľadne zobraziteľné.
- Automatické pripomenutie: Nastavte upozornenie e‑mail alebo notifikácie, ktoré pomôžu znížiť počet predĺžených školení o 30 %.
- Certifikáty a testy: Integrovaný modul pre testovanie automaticky generuje certifikáty po úspešnom absolvovaní – jednoduchá archivácia a export PDF.
- Reporty a analýzy: Získate prehľad o pokroku jednotlivých tímov, identifikujete medzery v kompetenciách a plánujete ďalšie kroky s presnosťou na metriku.
Optimalizujte interné školenia, zlepšite compliance a znížte administratívne zaťaženie –