Riadenie efektívneho interného školenia
Modul Vzdelávanie zamestnancov umožňuje vytvárať zoznam jednotlivých školení, priraďovať zamestnancov k príslušným školeniam a zaznamenávať, ktoré školenia má zamestnanec absolvovať alebo ktoré už absolvoval. Spolu s modulom Testy umožňuje nastaviť efektívny systém interného vzdelávania zamestnancov vo firmách.
Vediete prehľadnú evidenciu absolvovaných aj plánovaných školení. Pre každého zamestnanca ukladáte termíny, certifikáty a stav splnenia — školenia BOZP, požiarnej ochrany aj odborných kurzov máte vždy pod kontrolou.
Nastavte intervaly opakovania pre povinné školenia a systém po vypršaní platnosti kurz automaticky priradí znova. Ideálne pre každoročné BOZP alebo periodické školenia vodičov.
Zamestnanci aj nadriadení dostávajú včasné e-mailové upozornenia na školenia s blížiacim sa termínom. Systém zvýrazňuje urgentné školenia, ktoré je nutné splniť do 14 dní.
Zvoľte spôsob potvrdenia podľa typu školenia — samostatné vyplnenie zamestnancom, schválenie nadriadeným, prečítanie dokumentu alebo úspešné absolvovanie online testu.
Zamestnanci nahrajú k dokončenému školeniu skenovaný certifikát či potvrdenie. Doklady zostávajú bezpečne uložené pri zázname školenia pre kontroly a audity.
Na čo môžete použiť modul školenia zamestnancov
-
Evidencia povinných školení BOZP a OPP
Sledujte zákonom požadované školenia bezpečnosti práce a požiarnej ochrany s automatickou periodicitou.
-
Maticový prehľad za celú firmu
Tabuľka zamestnanci × školenia okamžite ukáže, kto má čo splnené a kde je potrebné zasiahnuť.
-
Hromadné priraďovanie školení
Priraďte kurz konkrétnym zamestnancom alebo celým pozíciám jedným kliknutím.
-
Online testy na overenie znalostí
K školeniu pripojte test a vyžadujte jeho úspešné absolvovanie. Výsledky sa automaticky ukladajú.
-
Študijné materiály a dokumenty
Nahrajte PDF dokumenty na preštudovanie — systém ustráži, že zamestnanec materiál naozaj otvoril a potvrdil prečítanie.
-
E-mailové notifikácie
Zamestnanec dostáva e-mail pri priradení nového školenia aj pripomienky pred blížiacim sa termínom.
-
Export do Excelu pre audity
Stiahnite kompletný prehľad školení v Exceli — ideálny podklad pre inšpekcie a interný reporting.
Prepojenie s ďalšími modulmi
Modul školenia zamestnancov spolupracuje s ďalšími súčasťami eIntranetu a vytvára ucelený systém interného vzdelávania.
Pomocník/Wiki pre tento modul nájdete na: https://wiki.eintranet.net/sk/modul/49/skolenie-zamestnancov
Majte vzdelávanie zamestnancov vždy v poriadku
Systém evidencie školení v eIntranete nahradí papierové prezenčky a tabuľky v Exceli. Získate istotu, že povinné školenia BOZP, požiarnej ochrany aj odborné kurzy sú u všetkých zamestnancov aktuálne a doložiteľné pri kontrole.
Dôkaz školení zamestnancov je kľúčovým modulom eIntranet.net, ktorý vám umožní automatizovať plánovanie, evidenciu a sledovanie interných školení. Zjednodušte správu kompetencií vo firme od 10 do 500 pracovníkov a zabezpečte splnenie požiadaviek BOZP i ďalších certifikačných štandardov.
- Plánovanie kurzov: Vytvárajte kalendáre školení, prideliť témy a definovať cieľové skupiny – rýchlo sa dostanete k potrebným kompetenciám.
- Evidenčný systém: Sledujte, kto je naplánovaný, kedy absolvoval alebo ešte čaká na kurz. Všetky záznamy sú centrálne uložené a prehľadne zobraziteľné.
- Automatické pripomenutie: Nastavte upozornenie e‑mail alebo notifikácie, ktoré pomôžu znížiť počet predĺžených školení o 30 %.
- Certifikáty a testy: Integrovaný modul pre testovanie automaticky generuje certifikáty po úspešnom absolvovaní – jednoduchá archivácia a export PDF.
- Reporty a analýzy: Získate prehľad o pokroku jednotlivých tímov, identifikujete medzery v kompetenciách a plánujete ďalšie kroky s presnosťou na metriku.
Optimalizujte interné školenia, zlepšite compliance a znížte administratívne zaťaženie –