Riadenie efektívneho interného školenia
Modul Vzdelávanie zamestnancov umožňuje vytvárať zoznam jednotlivých školení, priraďovať zamestnancov k príslušným školeniam a zaznamenávať, ktoré školenia má zamestnanec absolvovať alebo ktoré už absolvoval. Spolu s modulom Testy umožňuje nastaviť efektívny systém interného vzdelávania zamestnancov vo firmách.
Ve&dquo;te školenie zamestnancov v systéme, ktorý za vás stráži termíny aj certifikáty. Naplánujte školenie, prira&dquo;te ho konkrétnym ľu&dquo;om alebo celej pozícii a sledujte, kto ho už absolvoval. Evidencia BOZP aj odborných školení ostane prehľadná a auditovateľná.
Blížiaci sa termín systém oznámi sám. Zamestnanec vidí červené upozornenie pri školeniach, ktoré musí stihnúť do dvoch týždňov. Žiadne zmeškané periodické školenie BOZP ani prepadnutý certifikát.
Ku každému absolvovanému školeniu nahrajte naskenovaný certifikát alebo potvrdenie. Súbory ostanú naviazané na správneho zamestnanca, takže ich pri kontrole nájdete za pár sekúnd.
Nastavte interval a školenie sa po vypršaní platnosti priradí znovu. Hodí sa najmä pre opakované školenie BOZP, požiarnu ochranu alebo školenie vodičov.
Na čo môžete použiť modul školenia zamestnancov
-
Plánovanie a priraďovanie školení
Prira&dquo;te školenie jednej osobe alebo rovno celej pozícii. Noví zamestnanci dostanú povinné školenia automaticky podľa svojej roly.
-
Sledovanie stavu absolvovania
Farebné stavy od Zadané cez Plní až po Potvrdené ukážu na prvý pohľad, ako kto na tom je.
-
Štyri spôsoby potvrdenia účasti
Zamestnanec potvrdí sám, schváli nadriadený, vyžaduje sa prečítanie textu až do konca alebo úspešné zloženie testu. Vyberte podľa typu školenia.
-
Maticový prehľad všetkých zamestnancov
Riadky so zamestnancami, stĺpce so školeniami. Chýbajúce splnenia okamžite vidno.
-
Evidencia BOZP a povinných školení
Majte doložené, kto a kedy prešiel školením bezpečnosti práce. Pri kontrole máte podklady pripravené.
Prepojenie s ďalšími modulmi
Modul školenia nepracuje izolovane, ale nadväzuje na ďalšie časti eIntranetu.
Pomocník/Wiki pre tento modul nájdete na: https://wiki.eintranet.net/sk/modul/49/skolenie-zamestnancov
Ako mať školenie zamestnancov pod kontrolou
Nechajte systém strážiť termíny, opakovania aj certifikáty namiesto tabuliek v Exceli. Pripomínanie účasti a prehľadná evidencia BOZP ušetrí čas vám aj personálnemu oddeleniu.
Dôkaz školení zamestnancov je kľúčovým modulom eIntranet.net, ktorý vám umožní automatizovať plánovanie, evidenciu a sledovanie interných školení. Zjednodušte správu kompetencií vo firme od 10 do 500 pracovníkov a zabezpečte splnenie požiadaviek BOZP i ďalších certifikačných štandardov.
- Plánovanie kurzov: Vytvárajte kalendáre školení, prideliť témy a definovať cieľové skupiny – rýchlo sa dostanete k potrebným kompetenciám.
- Evidenčný systém: Sledujte, kto je naplánovaný, kedy absolvoval alebo ešte čaká na kurz. Všetky záznamy sú centrálne uložené a prehľadne zobraziteľné.
- Automatické pripomenutie: Nastavte upozornenie e‑mail alebo notifikácie, ktoré pomôžu znížiť počet predĺžených školení o 30 %.
- Certifikáty a testy: Integrovaný modul pre testovanie automaticky generuje certifikáty po úspešnom absolvovaní – jednoduchá archivácia a export PDF.
- Reporty a analýzy: Získate prehľad o pokroku jednotlivých tímov, identifikujete medzery v kompetenciách a plánujete ďalšie kroky s presnosťou na metriku.
Optimalizujte interné školenia, zlepšite compliance a znížte administratívne zaťaženie –