Školenie zamestnancov

Tréningové pripomienky sa posielajú medzi 6-7 hodinou ráno.

Áno, ale ide o dobrovoľnú funkciu, ktorú zapnete pri každom type školenia zvlášť. Do poľa s predstihmi zadáte dni pred koncom platnosti oddelené bodkočiarkou, napríklad 30;14;7;0. Kým pole zostane prázdne, platnosť daného školenia sa nesleduje a žiadny e-mail neodíde.

Rozosielanie zabezpečuje aplikácia automaticky v noci, takže si po zapnutí overte u správcu, či ho máte na serveri naplánované. Stavy Platné, Čoskoro vyprší a Prepadnuté sa v prehľadoch počítajú vždy, aj bez nej.

Nie. Aplikácia nemá zabudovanú tabuľku periodicít a lehotu nedopočítava. Interval opakovania aj dĺžku platnosti absolvovania zadávate ručne pri každom type školenia podľa vlastných pravidiel a odporúčania odborne spôsobilej osoby.

Platnosť sa dá nastaviť ako Neobmedzene, Do dátumu alebo Počet dní od absolvovania. Pole na sledovanie blížiaceho sa konca platnosti sa objaví len pri druhých dvoch možnostiach.

Nie. Školenia, ktorých platnosť je prešlá dlhšie ako 90 dní, sa už neupomínajú a záznam sa ticho uzavrie. Práve preto, aby prvé zapnutie funkcie vo firme s rokmi histórie nespustilo lavínu upozornení na dávno prepadnuté školenia.

Druhou poistkou je samotná kaskáda predstihov: odošle sa vždy len jedna, tá najnaliehavejšia dosiahnutá hranica. Ani po niekoľkodňovom výpadku rozosielania teda nepríde niekoľko e-mailov naraz.

Áno, ak pri type školenia zaškrtnete možnosť automatického opätovného priradenia po vypršaní platnosti. Zamestnancovi potom vznikne nové priradenie v stave Zadané, s termínom odvodeným z počtu dní na splnenie pri opakovaní, a odíde mu e-mail. Prenesie sa typ potvrdenia aj zoznam schvaľovateľov.

Vzniká vždy len jedno nové priradenie, nie rad kópií. Bez zaškrtnutia tejto možnosti zostane školenie len označené ako Prepadnuté a priradíte ho ručne.

Ku každému potvrdeniu sa ukladá serverový čas a IP adresa toho, kto ho vykonal. To je niečo iné než dátum splnenia, ktorý si zamestnanec zadáva sám – školenie mohlo prebehnúť skôr, napríklad na externom kurze. Doklad o potvrdení vzniká na serveri v okamihu odoslania a spätne sa neprepisuje.

Pri školeniach, ktoré schvaľuje poverená osoba, sa doklad ukladá pri schvaľovateľovi. Pri dokumentoch na prečítanie sa navyše eviduje potvrdenie každého jednotlivého PDF zvlášť.

Nie. Server odoslanie odmietne a vypíše, ktoré dokumenty ešte treba odkliknúť. Predtým to strážil iba prehliadač, takže kontrolu bolo možné obísť.

Poctivá výhrada: zaškrtnutie pri texte písanom priamo v aplikácii stráži stále len prehliadač, serverová kontrola sa týka PDF dokumentov na prečítanie. A žiadny softvér neoverí, že si človek text naozaj prečítal – preukážete, že klikol. Na overenie znalostí slúži test z modulu Testy.

Áno, odobranie priradenia nie je nezvratné. V záložke Správa školení kliknite na tlačidlo Zmazané a prepnite sa na zoznam odobraných priradení zamestnancov. Ikonou recyklácie záznam obnovíte vrátane stavu, dátumu splnenia aj platnosti.

V tom istom koši nájdete aj zmazané typy školení. Údaje zostávajú v koši 100 dní.

Nie. Priradenie je vždy výber konkrétnych ľudí v dialógu a automatika podľa pozície v module nie je. Pozícia sa pri zamestnancoch zobrazuje ako stĺpec, podľa ktorého sa dá vyhľadávať a triediť, takže označiť naraz všetkých skladníkov je otázkou jedného vyhľadania.

V jednom dialógu sa potom hromadne nastaví spoločný termín Splniť do, typ potvrdenia aj schvaľovatelia a ľuďom voliteľne odíde informačný e-mail.

Kópia vznikne až po uplynutí nastaveného počtu dní a prenesie sa do nej text na prečítanie, PDF dokumenty na prečítanie, naviazané testy aj nastavenie notifikácií. Zakladateľ dostane e-mail s výzvou, aby novú kópiu skontroloval a priradil ľuďom.

Priradenie zamestnancov sa do kópie neprenáša. Kto chce, aby sa školenie prideľovalo samo znova, použije namiesto opakovania sledovanie konca platnosti s automatickým opätovným priradením.

Áno. Zamestnanec ho pretiahne do dialógu vyplnenia spolu s dátumom konania a prípadnou poznámkou. Pri certifikátoch nie je formát obmedzený, takže prejde aj sken či fotka papierového osvedčenia. Nahrať možno až 60 súborov, každý do veľkosti 100 MB, a na disku sú uložené zašifrovane.

Pri dokumentoch na prečítanie, ktoré ku školeniu vkladá správca, to platí inak – tam sa prijíma iba PDF, pretože sa zamestnancom otvárajú v zabudovanom prehliadači.

Nie, na tieto agendy slúži samostatný modul BOZP. Modul Školenie zamestnancov eviduje iba školenia. Obe časti sa však stretávajú v Kalendári termínov modulu BOZP, kde platnosti absolvovaných školení stoja v jednom prehľade vedľa platností pracovnolekárskych posudkov.

Jeden rozdiel stojí za zmienku: upomienky na blížiaci sa koniec platnosti rozosiela modul Školenie zamestnancov, kým Kalendár termínov je pasívny prehľad.