Effektive interne Fortbildung verwalten
Mit dem Modul Mitarbeiterschulung können Sie einzelne Schulungen auflisten, Mitarbeiter den entsprechenden Schulungen zuordnen und erfassen, welche Schulungen ein Mitarbeiter besuchen soll oder bereits besucht hat. Zusammen mit dem Modul Tests ermöglicht es den Aufbau eines effektiven Systems der internen Mitarbeiterschulung in Unternehmen.
Führen Sie die Mitarbeiterschulung in einem System, das Termine und Zertifikate für Sie im Blick behält. Planen Sie eine Schulung, weisen Sie sie einzelnen Personen oder einer ganzen Position zu und sehen Sie, wer sie bereits absolviert hat. Aufzeichnungen zum Arbeitsschutz und zu Fachschulungen bleiben übersichtlich und prüfungssicher.
Das System meldet einen nahenden Termin von selbst. Mitarbeiter sehen einen roten Hinweis neben Schulungen, die sie binnen zwei Wochen abschließen müssen. Keine versäumte periodische Arbeitsschutzschulung, kein abgelaufenes Zertifikat mehr.
Laden Sie zu jeder abgeschlossenen Schulung das gescannte Zertifikat oder die Bestätigung hoch. Die Dateien bleiben dem richtigen Mitarbeiter zugeordnet und sind bei einer Prüfung in Sekunden zur Hand.
Legen Sie ein Intervall fest, und die Schulung wird nach Ablauf der Gültigkeit erneut zugewiesen. Ideal für wiederkehrende Arbeitsschutzschulungen, Brandschutz oder Fahrerunterweisungen.
Wofür Sie das Modul Mitarbeiterschulung verwenden können
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Schulungen planen und zuweisen
Weisen Sie eine Schulung einer Person oder gleich einer ganzen Position zu. Neue Mitarbeiter erhalten Pflichtschulungen dann automatisch entsprechend ihrer Rolle.
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Status der Absolvierung verfolgen
Farbige Status von Zugewiesen über In Bearbeitung bis Bestätigt zeigen auf einen Blick, wo jeder steht.
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Vier Wege zur Teilnahmebestätigung
Der Mitarbeiter bestätigt selbst, ein Vorgesetzter genehmigt, der Text muss bis zum Ende gelesen oder ein Test bestanden werden. Wählen Sie passend zur Schulung.
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Matrixübersicht aller Mitarbeiter
Mitarbeiter in Zeilen, Schulungen in Spalten. Fehlende Absolvierungen fallen sofort auf.
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Nachweise zum Arbeitsschutz
Belegen Sie, wer wann die Arbeitsschutzschulung durchlaufen hat. Bei einer Kontrolle haben Sie die Unterlagen bereit.
Verbindung mit anderen Modulen
Das Schulungsmodul arbeitet nicht isoliert, sondern knüpft an weitere Teile von eIntranet an.
Hilfe/Wiki zu diesem Modul finden Sie unter: https://wiki.eintranet.net/de/modul/49/mitarbeiterschulung
So behalten Sie die Mitarbeiterschulung im Griff
Lassen Sie das System Termine, Wiederholungen und Zertifikate überwachen statt Excel-Tabellen. Teilnahmeerinnerungen und klare Arbeitsschutznachweise sparen Ihnen und der Personalabteilung Zeit.
Mitarbeiterschulungsnachweis ist ein zentraler Modus von eIntranet.net, der es Ihnen ermöglicht, die Planung, Erfassung und Nachverfolgung interner Schulungen zu automatisieren. Vereinfachen Sie die Kompetenzverwaltung in Ihrem Unternehmen für 10 bis 500 Mitarbeitende und stellen Sie die Einhaltung von Arbeitsschutz- und weiteren Zertifizierungsstandards sicher.
- Kursteilplanung: Erstellen Sie Schulungskalender, weisen Sie Themen zu und definieren Sie Zielgruppen – so gelangen Sie schnell zu den benötigten Kompetenzen.
- Erfassungssystem: Verfolgen Sie, wer geplant ist, wann er absolviert hat oder noch auf einen Kurs wartet. Alle Einträge werden zentral gespeichert und übersichtlich angezeigt.
- Automatische Erinnerungen: Richten Sie E‑Mail‑Benachrichtigungen ein, die dazu beitragen, die Anzahl verzögerter Schulungen um 30 % zu reduzieren.
- Zertifikate und Tests: Das integrierte Modul für Prüfungen erzeugt automatisch Zertifikate nach erfolgreichem Abschluss – einfache Archivierung und PDF‑Export.
- Berichte und Analysen: Sie erhalten einen Überblick über die Fortschritte einzelner Teams, identifizieren Kompetenzlücken und planen weitere Schritte mit präziser Metrik.
Optimieren Sie interne Schulungen, verbessern Sie Compliance und reduzieren Sie den administrativen Aufwand – testen Sie jetzt das Modul Mitarbeiterschulungsnachweis und erfahren Sie, wie schnell Sie die Qualifikation Ihres Teams steigern können.