Effektive interne Fortbildung verwalten
Mit dem Modul Mitarbeiterschulung können Sie einzelne Schulungen auflisten, Mitarbeiter den entsprechenden Schulungen zuordnen und erfassen, welche Schulungen ein Mitarbeiter besuchen soll oder bereits besucht hat. Zusammen mit dem Modul Tests ermöglicht es den Aufbau eines effektiven Systems der internen Mitarbeiterschulung in Unternehmen.
Zentrale Schulungserfassung
Behalten Sie alle Schulungen an einem Ort im Blick. Definieren Sie Gruppen und Schulungsarten, aktivieren oder deaktivieren Sie einzelne Kurse und exportieren Sie jederzeit Übersichten nach Excel für Audits oder Berichte.
Zuweisung und Terminplanung
Weisen Sie Schulungen bestimmten Mitarbeitern zu und legen Sie Abschlussfristen fest. Das System sendet automatisch eine personalisierte E-Mail, damit jeder Mitarbeiter genau weiß, was und bis wann zu erledigen ist.
Automatische Schulungswiederholung
Regelmäßige Schulungen und Arbeitsschutzmaßnahmen laufen von selbst. Nach Ablauf der Gültigkeitsdauer erstellt das System automatisch einen neuen Schulungszyklus und startet den gesamten Prozess neu — ohne manuellen Eingriff.
Gültigkeitsverfolgung und Zertifikate
Verfolgen Sie die Gültigkeit jeder Schulung — unbegrenzt, bis zu einem bestimmten Datum oder für eine festgelegte Anzahl von Tagen nach Abschluss. Zertifikate und Abschlussnachweise sind stets übersichtlich verfügbar.
Wofür Sie das Mitarbeiterschulungsmodul nutzen können
- Erfassung und Planung aller Unternehmensschulungen — erstellen Sie Gruppen und Schulungsarten, legen Sie Gültigkeitszeiträume fest, aktivieren oder deaktivieren Sie Kurse und exportieren Sie vollständige Übersichten nach Excel für interne Zwecke und Audits.
- Automatische Zuweisung an Mitarbeiter mit Abschlussfristen — weisen Sie Schulungen einem oder mehreren Mitarbeitern zu, legen Sie die Frist fest und lassen Sie das System eine personalisierte E-Mail mit Anweisungen und dem Fälligkeitsdatum versenden.
- Periodische und wiederkehrende Schulungen ohne manuellen Aufwand — ideal für Arbeitsschutz und andere gesetzlich vorgeschriebene Schulungen. Nach Ablauf der Gültigkeit erstellt das System automatisch einen neuen Schulungszyklus, der sich wiederholt.
- Online-Tests und Lernmaterialien direkt im System — laden Sie Studientexte oder PDF-Dokumente hoch, richten Sie einen oder mehrere Tests mit optionalen Wiederholungsversuchen ein und das System prüft automatisch, ob der Mitarbeiter das Material gelesen hat.
- Flexible Methoden zur Abschlussbestätigung — wählen Sie, wie Mitarbeiter den Abschluss bestätigen: durch Selbstbestätigung, Genehmigung des Vorgesetzten, nachgewiesenes Lesen des Materials oder Bestehen eines Online-Tests.
- Automatische Erinnerungen und Benachrichtigungen per E-Mail und SMS — richten Sie Erinnerungen vor und nach der Frist ein. Sowohl Mitarbeiter als auch ihre Vorgesetzten werden benachrichtigt — damit keine Schulung unbemerkt bleibt.
Hilfe/Wiki zu diesem Modul finden Sie unter: https://wiki.eintranet.net/de/modul/49/mitarbeiterschulung
Behalten Sie alle Unternehmensschulungen an einem Ort im Überblick
Das Mitarbeiterschulungsmodul in eIntranet.net ermöglicht Ihnen die vollständige Automatisierung des Schulungsmanagements — von der Planung und Zuweisung über die automatische Wiederholung bis hin zu Online-Tests und Benachrichtigungen. Sichern Sie die gesetzliche Compliance und sparen Sie Zeit für HR-Mitarbeiter und Führungskräfte. Testen Sie eIntranet.net kostenlos und überzeugen Sie sich, wie einfach es ist, Schulungen im Griff zu behalten.
Mitarbeiterschulungsnachweis ist ein zentraler Modus von eIntranet.net, der es Ihnen ermöglicht, die Planung, Erfassung und Nachverfolgung interner Schulungen zu automatisieren. Vereinfachen Sie die Kompetenzverwaltung in Ihrem Unternehmen für 10 bis 500 Mitarbeitende und stellen Sie die Einhaltung von Arbeitsschutz- und weiteren Zertifizierungsstandards sicher.
- Kursteilplanung: Erstellen Sie Schulungskalender, weisen Sie Themen zu und definieren Sie Zielgruppen – so gelangen Sie schnell zu den benötigten Kompetenzen.
- Erfassungssystem: Verfolgen Sie, wer geplant ist, wann er absolviert hat oder noch auf einen Kurs wartet. Alle Einträge werden zentral gespeichert und übersichtlich angezeigt.
- Automatische Erinnerungen: Richten Sie E‑Mail‑Benachrichtigungen ein, die dazu beitragen, die Anzahl verzögerter Schulungen um 30 % zu reduzieren.
- Zertifikate und Tests: Das integrierte Modul für Prüfungen erzeugt automatisch Zertifikate nach erfolgreichem Abschluss – einfache Archivierung und PDF‑Export.
- Berichte und Analysen: Sie erhalten einen Überblick über die Fortschritte einzelner Teams, identifizieren Kompetenzlücken und planen weitere Schritte mit präziser Metrik.
Optimieren Sie interne Schulungen, verbessern Sie Compliance und reduzieren Sie den administrativen Aufwand – testen Sie jetzt das Modul Mitarbeiterschulungsnachweis und erfahren Sie, wie schnell Sie die Qualifikation Ihres Teams steigern können.