Effektive interne Fortbildung verwalten
Mit dem Modul Mitarbeiterschulung können Sie einzelne Schulungen auflisten, Mitarbeiter den entsprechenden Schulungen zuordnen und erfassen, welche Schulungen ein Mitarbeiter besuchen soll oder bereits besucht hat. Zusammen mit dem Modul Tests ermöglicht es den Aufbau eines effektiven Systems der internen Mitarbeiterschulung in Unternehmen.
Wofür Sie das Modul Mitarbeiterschulung verwenden können
- Die Möglichkeit, den Nutzern unterschiedliche Zugriffsrechte zu gewähren - vom Leserecht bis zur Möglichkeit, Schulungen für andere Nutzer einzugeben.
- Der Nutzer wird per E-Mail über die Zuordnung zur Schulung informiert. Benachrichtigung über die Notwendigkeit, den Test zu absolvieren, wenn er nicht innerhalb der Frist abgeschlossen wird (sowohl an den Mitarbeiter als auch an die Vorgesetzten).
- Das System sieht verschiedene Möglichkeiten vor, die Schulung zu absolvieren:- Kennenlernen des Textes, wobei der Mitarbeiter am Ende bestätigt, dass er sich mit dem Text vertraut gemacht hat - Abschluss der Schulung wird durch direkte Eingabe des Datums durch den Mitarbeiter bestätigt - Abschluss der Schulung wird durch den Vorgesetzten bestätigt
- Möglichkeit der Verknüpfung der Schulung mit dem Testmodul - der Benutzer wird automatisch von der Schulung zum Test weitergeleitet.
- Bei der Bestätigung des Ausbildungsabschlusses ist es möglich, Dateien anzuhängen - z. B. Diplome, Zeugnisse, Bescheinigungen -, was Ihnen einen perfekten Überblick über die erworbenen Zertifikate ermöglicht.
- Schulungen können als wiederkehrend eingetragen werden - z.B. werden nach einem Jahr automatisch wieder Schulungen für Mitarbeiter aufgeführt.
- Mit Hilfe des Feldes "Suche" ist es dann möglich, nach einzelnen Mitarbeitern, Datum oder Schulungsthemen zu suchen.
- Es besteht die Möglichkeit, die Liste der Mitarbeiter und der von ihnen absolvierten oder bereits absolvierten Schulungen nach Excel zu exportieren.
Mitarbeiterschulungsnachweis ist ein zentraler Modus von eIntranet.net, der es Ihnen ermöglicht, die Planung, Erfassung und Nachverfolgung interner Schulungen zu automatisieren. Vereinfachen Sie die Kompetenzverwaltung in Ihrem Unternehmen für 10 bis 500 Mitarbeitende und stellen Sie die Einhaltung von Arbeitsschutz- und weiteren Zertifizierungsstandards sicher.
- Kursteilplanung: Erstellen Sie Schulungskalender, weisen Sie Themen zu und definieren Sie Zielgruppen – so gelangen Sie schnell zu den benötigten Kompetenzen.
- Erfassungssystem: Verfolgen Sie, wer geplant ist, wann er absolviert hat oder noch auf einen Kurs wartet. Alle Einträge werden zentral gespeichert und übersichtlich angezeigt.
- Automatische Erinnerungen: Richten Sie E‑Mail‑Benachrichtigungen ein, die dazu beitragen, die Anzahl verzögerter Schulungen um 30 % zu reduzieren.
- Zertifikate und Tests: Das integrierte Modul für Prüfungen erzeugt automatisch Zertifikate nach erfolgreichem Abschluss – einfache Archivierung und PDF‑Export.
- Berichte und Analysen: Sie erhalten einen Überblick über die Fortschritte einzelner Teams, identifizieren Kompetenzlücken und planen weitere Schritte mit präziser Metrik.
Optimieren Sie interne Schulungen, verbessern Sie Compliance und reduzieren Sie den administrativen Aufwand – testen Sie jetzt das Modul Mitarbeiterschulungsnachweis und erfahren Sie, wie schnell Sie die Qualifikation Ihres Teams steigern können.