Effektive interne Fortbildung verwalten
Mit dem Modul Mitarbeiterschulung können Sie einzelne Schulungen auflisten, Mitarbeiter den entsprechenden Schulungen zuordnen und erfassen, welche Schulungen ein Mitarbeiter besuchen soll oder bereits besucht hat. Zusammen mit dem Modul Tests ermöglicht es den Aufbau eines effektiven Systems der internen Mitarbeiterschulung in Unternehmen.
Führen Sie übersichtliche Aufzeichnungen aller absolvierten und geplanten Schulungen. Für jeden Mitarbeiter werden Termine, Zertifikate und Erfüllungsstatus gespeichert — Arbeitsschutz, Brandschutz und Fachschulungen haben Sie jederzeit unter Kontrolle.
Legen Sie Wiederholungsintervalle für Pflichtschulungen fest und das System weist den Kurs nach Ablauf der Gültigkeit automatisch erneut zu. Ideal für jährliche Arbeitsschutzschulungen oder periodische Fahrer- und Zertifizierungskurse.
Mitarbeiter und Vorgesetzte erhalten rechtzeitig E-Mail-Erinnerungen an Schulungen mit nahendem Termin. Das System hebt dringende Schulungen hervor, die innerhalb von 14 Tagen zu absolvieren sind.
Wählen Sie die Bestätigungsart passend zur Schulungsart — selbstständige Eintragung durch den Mitarbeiter, Freigabe durch den Vorgesetzten, Lesen eines Dokuments oder erfolgreiches Absolvieren eines Online-Tests.
Mitarbeiter laden gescannte Zertifikate oder Teilnahmebestätigungen zur abgeschlossenen Schulung hoch. Alle Nachweise bleiben sicher beim Schulungsdatensatz gespeichert und stehen für Kontrollen und Audits zur Verfügung.
Wofür Sie das Modul Mitarbeiterschulung verwenden können
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Aufzeichnungen verpflichtender Arbeitsschutz- und Brandschutzschulungen
Verfolgen Sie gesetzlich vorgeschriebene Arbeitsschutz- und Brandschutzschulungen mit automatischer Wiederholung.
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Matrixübersicht für das gesamte Unternehmen
Die Tabelle Mitarbeiter × Schulung zeigt sofort, wer was erfüllt hat und wo Handlungsbedarf besteht.
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Massenzuweisung von Schulungen
Weisen Sie einen Kurs einzelnen Mitarbeitern oder ganzen Positionen mit einem Klick zu.
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Online-Tests zur Wissensüberprüfung
Verknüpfen Sie eine Schulung mit einem Test und verlangen Sie dessen erfolgreiches Bestehen. Die Ergebnisse werden automatisch gespeichert.
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Studienmaterialien und Dokumente
Laden Sie PDF-Dokumente zum Studium hoch — das System prüft, ob der Mitarbeiter das Material tatsächlich geöffnet und das Lesen bestätigt hat.
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E-Mail-Benachrichtigungen
Der Mitarbeiter erhält eine E-Mail bei Zuweisung einer neuen Schulung und Erinnerungen vor dem Termin.
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Excel-Export für Audits
Laden Sie eine vollständige Schulungsübersicht als Excel-Datei herunter — ideale Grundlage für Inspektionen und internes Reporting.
Verbindung mit weiteren Modulen
Das Modul Mitarbeiterschulung arbeitet eng mit weiteren Komponenten von eIntranet zusammen und bildet ein umfassendes System der internen Weiterbildung.
Hilfe/Wiki zu diesem Modul finden Sie unter: https://wiki.eintranet.net/de/modul/49/mitarbeiterschulung
Halten Sie die Mitarbeiterschulung stets in Ordnung
Das Schulungsregister in eIntranet ersetzt Anwesenheitslisten auf Papier und Excel-Tabellen. Sie haben die Gewissheit, dass Pflichtschulungen zum Arbeitsschutz, Brandschutz und Fachschulungen bei allen Mitarbeitern aktuell und bei jeder Kontrolle nachweisbar sind.
Mitarbeiterschulungsnachweis ist ein zentraler Modus von eIntranet.net, der es Ihnen ermöglicht, die Planung, Erfassung und Nachverfolgung interner Schulungen zu automatisieren. Vereinfachen Sie die Kompetenzverwaltung in Ihrem Unternehmen für 10 bis 500 Mitarbeitende und stellen Sie die Einhaltung von Arbeitsschutz- und weiteren Zertifizierungsstandards sicher.
- Kursteilplanung: Erstellen Sie Schulungskalender, weisen Sie Themen zu und definieren Sie Zielgruppen – so gelangen Sie schnell zu den benötigten Kompetenzen.
- Erfassungssystem: Verfolgen Sie, wer geplant ist, wann er absolviert hat oder noch auf einen Kurs wartet. Alle Einträge werden zentral gespeichert und übersichtlich angezeigt.
- Automatische Erinnerungen: Richten Sie E‑Mail‑Benachrichtigungen ein, die dazu beitragen, die Anzahl verzögerter Schulungen um 30 % zu reduzieren.
- Zertifikate und Tests: Das integrierte Modul für Prüfungen erzeugt automatisch Zertifikate nach erfolgreichem Abschluss – einfache Archivierung und PDF‑Export.
- Berichte und Analysen: Sie erhalten einen Überblick über die Fortschritte einzelner Teams, identifizieren Kompetenzlücken und planen weitere Schritte mit präziser Metrik.
Optimieren Sie interne Schulungen, verbessern Sie Compliance und reduzieren Sie den administrativen Aufwand – testen Sie jetzt das Modul Mitarbeiterschulungsnachweis und erfahren Sie, wie schnell Sie die Qualifikation Ihres Teams steigern können.