Modul Plánovanie zmien umožňuje jednoducho a prehľadne plánovať obsadenie jednotlivých pracovných zmien ľudskými aj inými potrebnými (napr. technickými - autá, počítače, projektory atď.) zdrojmi.
Dostupné v jazykoch:
Na čo môžete využiť plánovanie zmien
Modul umožňuje efektívne prideliť potrebné zdroje (ľudí, vozidlá, vybavenie, učebne atď.) pre každú zmenu.
Zamestnanci zadávajú svoje časové možnosti na každý deň.
Zodpovední zamestnanci (napr. správca vozového parku, IT oddelenie) potom definujú dostupnosť vlastných zdrojov (autá, učebne, iné vybavenie); zdroje, ktoré má spoločnosť využívať, určuje správca aplikácie v nastaveniach modulu.
Manažéri potom zadajú, aké ľudské a iné zdroje potrebujú na pokrytie konkrétnej zmeny - potom sa im zobrazí, aké zdroje sú v daný deň k dispozícii, a z ponuky si môžu vybrať, ktoré konkrétne zdroje sa majú na danú zmenu použiť.
O pridelení zmeny je používateľ automaticky informovaný e-mailom; celkový prehľad pridelených zmien za zvolené obdobie nájdete v časti Moje zmeny.
Modul umožňuje nastaviť rôzne typy používateľských práv (od možnosti zadávať len svoje časové možnosti až po možnosť vytvárať a odstraňovať zmeny).
Ak sa zmeny neprekrývajú, je možné, aby sa 1 zdroj prihlásil na viacero zmien v rámci jedného dňa.
Pomocou funkcie rýchleho vyhľadávania potom môžete ľahko vyhľadávať zmeny podľa dátumu, názvu udalosti atď.