Efektívne plánovanie zmien

Modul Plánovanie zmien umožňuje jednoducho a prehľadne plánovať obsadenie jednotlivých pracovných zmien ľudskými aj inými potrebnými (napr. technickými - autá, počítače, projektory atď.) zdrojmi.

Dostupné v jazykoch:
CZ

Na čo môžete využiť plánovanie zmien


  • Modul umožňuje efektívne prideliť potrebné zdroje (ľudí, vozidlá, vybavenie, učebne atď.) pre každú zmenu.
  • Zamestnanci zadávajú svoje časové možnosti na každý deň.
  • Zodpovední zamestnanci (napr. správca vozového parku, IT oddelenie) potom definujú dostupnosť vlastných zdrojov (autá, učebne, iné vybavenie); zdroje, ktoré má spoločnosť využívať, určuje správca aplikácie v nastaveniach modulu.
  • Manažéri potom zadajú, aké ľudské a iné zdroje potrebujú na pokrytie konkrétnej zmeny - potom sa im zobrazí, aké zdroje sú v daný deň k dispozícii, a z ponuky si môžu vybrať, ktoré konkrétne zdroje sa majú na danú zmenu použiť.
  • O pridelení zmeny je používateľ automaticky informovaný e-mailom; celkový prehľad pridelených zmien za zvolené obdobie nájdete v časti Moje zmeny.
  • Modul umožňuje nastaviť rôzne typy používateľských práv (od možnosti zadávať len svoje časové možnosti až po možnosť vytvárať a odstraňovať zmeny).
  • Ak sa zmeny neprekrývajú, je možné, aby sa 1 zdroj prihlásil na viacero zmien v rámci jedného dňa.
  • Pomocou funkcie rýchleho vyhľadávania potom môžete ľahko vyhľadávať zmeny podľa dátumu, názvu udalosti atď.



Pomocník/Wiki pre tento modul nájdete na: https://wiki.eintranet.net/sk/modul/25/planovanie-smien

Elektronický systém na plánovanie směn online – rýchly a presný nástroj, ktorý vám umožní optimalizovať obsadenie všetkých pracovných směn a zároveň ušetriť čas aj peniaze.

Plánovanie ľudských i technických zdrojov (vozidlá, počítače, projektory) je teraz jednoduchšie než kedykoľvek predtým. S naším modulom:

  • Definujete vlastné technické zdroje a priradíte ich ku konkrétnym směnám bez manuálneho zásahu.
  • Přihlášení na viac směn počas jedného dňa je možné vďaka intuitívnemu rozhraniu, ktoré eliminuje duplicity a preťažovanie kalendára.
  • Zohľadňujete pracovné hodiny používateľa – systém automaticky vybiera voľných zamestnancov podľa nastavených časových možností.
  • Vytvárate reporty a štatistiky, ktoré vám ukazujú využitie zdrojov, identifikujú úzke miesta a podporujú rozhodovanie o prestavbe kapacít.
  • Integrácia s ERP systémom eIntranet.net zabezpečí synchronizáciu všetkých dát – žiadne ručné zadávanie a minimalizuje chyby.

S týmto nástrojom môžete znížiť dobu plánovania směn o 40 % a zároveň zvýšiť spokojnosť zamestnancov vďaka jasne definovaným časovým možnostiam. Vyskúšajte online plánovanie směn ešte dnes a zjednodušte prevádzku svojho podniku.