Anglicky
Maďarsky
Poľsky
Nemecky
ŠpanielčinaEfektívne plánovanie zmien
Modul Plánovanie zmien umožňuje jednoducho a prehľadne plánovať obsadenie jednotlivých pracovných zmien ľudskými aj inými potrebnými (napr. technickými - autá, počítače, projektory atď.) zdrojmi.
Plánujte obsadenie zmien pomocou zamestnancov aj vlastných technických zdrojov – áut, počítačov, učební, projektorov a ďalšieho vybavenia. Vedúci vidia v reálnom čase, ktoré zdroje sú v zvolený deň dostupné, a jednoducho ich priradia ku konkrétnej zmene.
Každý zamestnanec si sám vyplní svoje časové dispozície na nadchádzajúci mesiac. Vedúci pri plánovaní zmien okamžite vidia, kto je k dispozícii, a vyberajú obsadenie zo skutočne voľných ľudí – žiadne zbytočné telefonáty ani manuálne tabuľky.
Hneď ako vedúci priradí zamestnanca na zmenu, systém mu automaticky zašle informáciu e-mailom alebo SMS. Každý pracovník má vlastnú sekciu Moje zmeny, kde prehľadne vidí všetky svoje plánované aj prebehnuté zmeny.
Nastavte každému používateľovi presne tie práva, ktoré potrebuje – od jednoduchého zadávania vlastných časových možností až po plné vytváranie, mazanie a správu všetkých zmien. Systém podporuje päť úrovní prístupu, takže každý vidí a môže robiť len to, čo mu prináleží.
Na čo môžete využiť plánovanie zmien
-
Viacero zmien za jeden deň
Ak sa zmeny časovo neprekrývajú, jednému zdroju možno priradiť viacero zmien počas toho istého dňa. Systém to automaticky kontroluje a zabraňuje duplicitnému obsadeniu.
-
Správa vlastných technických zdrojov
Zodpovední správcovia (napr. správca vozového parku alebo IT) zadávajú mesačnú disponibilitu svojich zdrojov. Vedúci pri plánovaní okamžite vidia, ktoré autá, učebne alebo technika sú voľné.
-
Príprava zmien pred zverejnením
Vytvárajte zmeny najprv v stave „v príprave" a zverejnite ich až po finálnom schválení. Zamestnanci uvidia len potvrdené zmeny, čím sa zabráni zbytočnej komunikácii.
-
Export do Excelu a rýchle vyhľadávanie
Kompletný prehľad zmien exportujte do Excelu na ďalšie spracovanie alebo archiváciu. Pomocou rýchleho filtra nájdete obsadenie podľa dátumu, názvu akcie alebo strediska za pár sekúnd.
-
Prehľad prebehnutých aj plánovaných zmien
Ľahko prepínajte medzi historickými a budúcimi zmenami. Filtrujte podľa ľubovoľného dátumového rozsahu a sledujte, ako je obsadenie zmien naplnené – koľko ľudí a zdrojov je potrebných a koľko je už priradených.
-
Strediskové plánovanie
Každá zmena môže byť zaradená pod konkrétne stredisko. Vďaka tomu možno ľahko sledovať vyťaženosť a obsadenie na úrovni jednotlivých prevádzok alebo oddelení.
Pomocník/Wiki pre tento modul nájdete na: https://wiki.eintranet.net/sk/modul/25/planovanie-smien
Majte rozvrh zmien vždy pod kontrolou
Plánovanie zmien v eIntranete nahradí tabuľky a e-mailové dohody jedným prehľadným systémom. Zamestnanci zadajú svoje časové možnosti, vedúci obsadia zmeny z dostupných zdrojov a systém automaticky informuje všetkých zúčastnených. Výsledkom je prehľadný, aktuálny a zdieľaný rozvrh zmien pre celú firmu.
Elektronický systém na plánovanie směn online – rýchly a presný nástroj, ktorý vám umožní optimalizovať obsadenie všetkých pracovných směn a zároveň ušetriť čas aj peniaze.
Plánovanie ľudských i technických zdrojov (vozidlá, počítače, projektory) je teraz jednoduchšie než kedykoľvek predtým. S naším modulom:
- Definujete vlastné technické zdroje a priradíte ich ku konkrétnym směnám bez manuálneho zásahu.
- Přihlášení na viac směn počas jedného dňa je možné vďaka intuitívnemu rozhraniu, ktoré eliminuje duplicity a preťažovanie kalendára.
- Zohľadňujete pracovné hodiny používateľa – systém automaticky vybiera voľných zamestnancov podľa nastavených časových možností.
- Vytvárate reporty a štatistiky, ktoré vám ukazujú využitie zdrojov, identifikujú úzke miesta a podporujú rozhodovanie o prestavbe kapacít.
- Integrácia s ERP systémom eIntranet.net zabezpečí synchronizáciu všetkých dát – žiadne ručné zadávanie a minimalizuje chyby.
S týmto nástrojom môžete znížiť dobu plánovania směn o 40 % a zároveň zvýšiť spokojnosť zamestnancov vďaka jasne definovaným časovým možnostiam. Vyskúšajte online plánovanie směn ešte dnes a zjednodušte prevádzku svojho podniku.