Anglicky
Maďarsky
Poľsky
Nemecky
ŠpanielčinaEfektívne plánovanie zmien
Modul Plánovanie zmien umožňuje jednoducho a prehľadne plánovať obsadenie jednotlivých pracovných zmien ľudskými aj inými potrebnými (napr. technickými - autá, počítače, projektory atď.) zdrojmi.
Zostavte rozvrh zmien, zadajte potrebné pozície aj počet ľudí a obsaďte ich podľa reálnej dostupnosti. Okrem zamestnancov naplánujete aj autá, učebne či techniku, ktorú daná zákazka potrebuje.
Každý pracovník si pri jednotlivých dňoch označí, kedy môže a kedy nemôže pracovať. Plánovač potom vyberá len z ľudí, ktorí majú v danom čase voľno, a nemusí nič dohľadávať ručne.
Pri obsadzovaní zmeny systém sám ponúkne ľudí a vlastné zdroje, ktorí sú v danom termíne k dispozícii. Stačí vybrať zo zoznamu voľných používateľov a priradenie je hotové.
Hneď ako je zmena obsadená, rozošlite priradeným ľuďom správu jediným tlačidlom. Každý okamžite vie, kedy a kam má prísť.
Na čo môžete využiť plánovanie zmien
-
Vlastné technické zdroje
Nadefinujte autá, učebne, projektory či notebooky a nastavte ich dostupnosť. Na zmenu potom popri ľuďoch priradíte aj vybavenie, ktoré k zákazke patrí.
-
Viac zmien v jednom dni
Ak sa časy neprekrývajú, môžete zamestnanca alebo zdroj prihlásiť aj na dve zmeny počas dňa. Skvelé pre doobedné a poobedné bloky.
-
Príprava zmien pred zverejnením
Rozpracovaný rozvrh si pripravíte v oddelenej sekcii, ktorú bežní zamestnanci nevidia. Hotovú zmenu označíte ako naplánovanú a až vtedy sa zobrazí všetkým.
-
Prehľad vlastných zmien pre každého
Zamestnanec si vo svojej sekcii nájde, kedy a na čom je naplánovaný, vrátane kolegov a techniky na tej istej zmene. Filtrovať možno prebehnuté aj nadchádzajúce termíny.
-
Práva podľa roly
Päť úrovní oprávnení rozlíši bežných pracovníkov, správcov techniky, plánovačov aj správcov modulu. Každý vidí a edituje len to, čo zodpovedá jeho úlohe.
-
Export do Excelu a história zmien
Rozvrh zmien vyexportujete do Excelu na ďalšie spracovanie. Pri časových možnostiach aj zmenách navyše dohľadáte, kto a kedy vykonal akú úpravu.
Pomocník/Wiki pre tento modul nájdete na: https://wiki.eintranet.net/sk/modul/25/planovanie-smien
Majte obsadenie zmien pevne v rukách
Plánovanie zmien v eIntranete prepojí dostupnosť ľudí, techniky aj zákaziek na jednom mieste. Vytvorenie rozvrhu zaberie pár minút a každý zamestnanec vie, kedy má voľno a kedy zmenu.
Elektronický systém na plánovanie směn online – rýchly a presný nástroj, ktorý vám umožní optimalizovať obsadenie všetkých pracovných směn a zároveň ušetriť čas aj peniaze.
Plánovanie ľudských i technických zdrojov (vozidlá, počítače, projektory) je teraz jednoduchšie než kedykoľvek predtým. S naším modulom:
- Definujete vlastné technické zdroje a priradíte ich ku konkrétnym směnám bez manuálneho zásahu.
- Přihlášení na viac směn počas jedného dňa je možné vďaka intuitívnemu rozhraniu, ktoré eliminuje duplicity a preťažovanie kalendára.
- Zohľadňujete pracovné hodiny používateľa – systém automaticky vybiera voľných zamestnancov podľa nastavených časových možností.
- Vytvárate reporty a štatistiky, ktoré vám ukazujú využitie zdrojov, identifikujú úzke miesta a podporujú rozhodovanie o prestavbe kapacít.
- Integrácia s ERP systémom eIntranet.net zabezpečí synchronizáciu všetkých dát – žiadne ručné zadávanie a minimalizuje chyby.
S týmto nástrojom môžete znížiť dobu plánovania směn o 40 % a zároveň zvýšiť spokojnosť zamestnancov vďaka jasne definovaným časovým možnostiam. Vyskúšajte online plánovanie směn ešte dnes a zjednodušte prevádzku svojho podniku.