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SpanischEffiziente Schichtplanung
Mit dem Modul Einsatzplanung können Sie die Belegung der einzelnen Arbeitsschichten mit menschlichen und anderen notwendigen (z.B. technischen - Autos, Computer, Projektoren, etc.) Ressourcen einfach und übersichtlich planen.
Planen Sie die Schichtbesetzung mit Mitarbeitern und eigenen technischen Ressourcen – Fahrzeugen, Computern, Schulungsräumen, Projektoren und weiterem Equipment. Führungskräfte sehen in Echtzeit, welche Ressourcen am gewählten Tag verfügbar sind, und weisen sie mit einem Klick einer konkreten Schicht zu.
Jeder Mitarbeiter trägt seine eigene Zeitverfügbarkeit für den kommenden Monat selbst ein. Führungskräfte sehen beim Planen sofort, wer verfügbar ist, und wählen die Besetzung aus tatsächlich freien Personen – ohne überflüssige Anrufe oder manuelle Tabellen.
Sobald eine Führungskraft einen Mitarbeiter einer Schicht zuweist, sendet das System automatisch eine Benachrichtigung per E-Mail oder SMS. Jeder Mitarbeiter hat einen eigenen Bereich Meine Schichten mit einer übersichtlichen Anzeige aller geplanten und absolvierten Schichten.
Weisen Sie jedem Nutzer genau die Rechte zu, die er benötigt – von der einfachen Eingabe der eigenen Zeitverfügbarkeit bis hin zur vollständigen Erstellung, Löschung und Verwaltung aller Schichten. Das System unterstützt fünf Zugriffsebenen, sodass jeder nur das sieht und tun kann, was seiner Rolle entspricht.
Was Sie mit der Schichtplanung erreichen können
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Mehrere Schichten an einem Tag
Wenn sich Schichten zeitlich nicht überschneiden, kann eine Ressource an demselben Tag mehreren Schichten zugewiesen werden. Das System prüft dies automatisch und verhindert Doppelbelegungen.
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Verwaltung eigener technischer Ressourcen
Zuständige Verantwortliche (z. B. Fuhrparkleiter oder IT) hinterlegen die monatliche Verfügbarkeit ihrer Ressourcen. Beim Planen sehen Führungskräfte sofort, welche Fahrzeuge, Räume oder Geräte frei sind.
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Schichten im Entwurf vor Veröffentlichung
Legen Sie Schichten zunächst im Status „in Vorbereitung" an und veröffentlichen Sie sie erst nach der finalen Freigabe. Mitarbeiter sehen nur bestätigte Schichten, was unnötige Rückfragen vermeidet.
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Excel-Export und Schnellsuche
Exportieren Sie den gesamten Schichtplan nach Excel zur weiteren Verarbeitung oder Archivierung. Mit dem Schnellfilter finden Sie die Schichtbesetzung nach Datum, Veranstaltungsname oder Kostenstelle in Sekunden.
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Übersicht vergangener und geplanter Schichten
Wechseln Sie einfach zwischen historischen und zukünftigen Schichten. Filtern Sie nach beliebigen Datumsbereichen und verfolgen Sie, wie gut jede Schicht besetzt ist – wie viele Personen und Ressourcen benötigt werden und wie viele bereits zugewiesen sind.
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Kostenstellenbezogene Planung
Jede Schicht kann einer bestimmten Kostenstelle oder Abteilung zugeordnet werden. So lässt sich die Auslastung und Besetzung auf Ebene einzelner Betriebe oder Teams leicht nachverfolgen.
Hilfe/Wiki zu diesem Modul finden Sie unter: https://wiki.eintranet.net/de/modul/25/schichtplanung
Behalten Sie Ihren Schichtplan stets im Griff
Die Schichtplanung in eIntranet ersetzt Tabellen und E-Mail-Abstimmungen durch ein übersichtliches System. Mitarbeiter tragen ihre Verfügbarkeit ein, Führungskräfte besetzen Schichten aus den verfügbaren Ressourcen, und das System benachrichtigt automatisch alle Beteiligten. Das Ergebnis ist ein transparenter, aktueller und gemeinsam genutzter Schichtplan für das gesamte Unternehmen.
Elektronisches System zur Online-Schichtplanung – ein schneller und präziser Tool, der es Ihnen ermöglicht, die Besetzung aller Arbeitsschichten zu optimieren und gleichzeitig Zeit sowie Geld zu sparen.
Die Planung von personellen und technischen Ressourcen (Fahrzeuge, Computer, Projektoren) ist jetzt einfacher als je zuvor. Mit unserem Modul:
- Definieren Sie eigene technische Ressourcen und weisen Sie sie ohne manuellen Eingriff bestimmten Schichten zu.
- Mehrfachschicht-Anmeldung am selben Tag ist dank einer intuitiven Oberfläche möglich, die Duplikate und Kalenderüberlastung eliminiert.
- Berücksichtigen Sie die Arbeitszeiten der Nutzer – das System wählt automatisch freie Mitarbeiter basierend auf den festgelegten Zeitoptionen aus.
- Erstellen Sie Berichte und Statistiken, die Ihnen die Ressourcennutzung zeigen, Engpässe identifizieren und Entscheidungen zur Kapazitätsumstrukturierung unterstützen.
- Integration mit dem ERP-System eIntranet.net sorgt für die Synchronisation aller Daten – keine manuellen Eingaben mehr und minimierte Fehler.
Mit diesem Tool können Sie die Schichtplanungszeit um 40 % reduzieren und gleichzeitig die Zufriedenheit der Mitarbeiter durch klar definierte Zeitoptionen steigern. Probieren Sie noch heute die Online-Schichtplanung aus und vereinfachen Sie den Betrieb Ihres Unternehmens.