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Spanisch - betaEffiziente Schichtplanung
Mit dem Modul Einsatzplanung können Sie die Belegung der einzelnen Arbeitsschichten mit menschlichen und anderen notwendigen (z.B. technischen - Autos, Computer, Projektoren, etc.) Ressourcen einfach und übersichtlich planen.
Was Sie mit der Schichtplanung erreichen können
- Das Modul ermöglicht es Ihnen, die erforderlichen Ressourcen (Personal, Fahrzeuge, Ausrüstung, Unterrichtsräume usw.) für jede Schicht effizient zuzuweisen.
- Die Mitarbeiter geben ihre Zeitoptionen für jeden Tag ein.
- Verantwortliche Mitarbeiter (z.B. Fuhrparkleiter, IT) definieren dann die Verfügbarkeit ihrer eigenen Ressourcen (Autos, Unterrichtsräume, sonstige Ausstattung); die vom Unternehmen zu nutzenden Ressourcen werden vom Anwendungsadministrator in den Moduleinstellungen festgelegt.
- Die Manager geben dann an, welche personellen und sonstigen Ressourcen sie für eine bestimmte Schicht benötigen - sie bekommen dann angezeigt, welche Ressourcen an diesem Tag verfügbar sind, und können dann aus dem Menü auswählen, welche spezifischen Ressourcen sie für diese Schicht verwenden wollen.
- Der Nutzer wird automatisch per E-Mail über die Schichtzuweisung informiert; die Gesamtübersicht über die zugewiesenen Schichten für den gewählten Zeitraum findet sich im Bereich Meine Schichten.
- Das Modul ermöglicht es Ihnen, verschiedene Arten von Benutzerrechten festzulegen (von der Möglichkeit, nur Ihre Zeitoptionen einzugeben bis hin zur Möglichkeit, Schichten zu erstellen und zu löschen).
- Wenn sich die Schichten nicht überschneiden, ist es möglich, dass sich eine Ressource für mehrere Schichten innerhalb eines Tages anmelden kann.
- Mit der Schnellsuchfunktion können Sie dann ganz einfach nach Schichten nach Datum, Veranstaltungsname usw. suchen.
Elektronisches System zur Online-Schichtplanung – ein schneller und präziser Tool, der es Ihnen ermöglicht, die Besetzung aller Arbeitsschichten zu optimieren und gleichzeitig Zeit sowie Geld zu sparen.
Die Planung von personellen und technischen Ressourcen (Fahrzeuge, Computer, Projektoren) ist jetzt einfacher als je zuvor. Mit unserem Modul:
- Definieren Sie eigene technische Ressourcen und weisen Sie sie ohne manuellen Eingriff bestimmten Schichten zu.
- Mehrfachschicht-Anmeldung am selben Tag ist dank einer intuitiven Oberfläche möglich, die Duplikate und Kalenderüberlastung eliminiert.
- Berücksichtigen Sie die Arbeitszeiten der Nutzer – das System wählt automatisch freie Mitarbeiter basierend auf den festgelegten Zeitoptionen aus.
- Erstellen Sie Berichte und Statistiken, die Ihnen die Ressourcennutzung zeigen, Engpässe identifizieren und Entscheidungen zur Kapazitätsumstrukturierung unterstützen.
- Integration mit dem ERP-System eIntranet.net sorgt für die Synchronisation aller Daten – keine manuellen Eingaben mehr und minimierte Fehler.
Mit diesem Tool können Sie die Schichtplanungszeit um 40 % reduzieren und gleichzeitig die Zufriedenheit der Mitarbeiter durch klar definierte Zeitoptionen steigern. Probieren Sie noch heute die Online-Schichtplanung aus und vereinfachen Sie den Betrieb Ihres Unternehmens.