Englisch
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SpanischEffiziente Schichtplanung
Mit dem Modul Einsatzplanung können Sie die Belegung der einzelnen Arbeitsschichten mit menschlichen und anderen notwendigen (z.B. technischen - Autos, Computer, Projektoren, etc.) Ressourcen einfach und übersichtlich planen.
Erstellen Sie einen Schichtplan, legen Sie die benötigten Positionen und die Personenzahl fest und besetzen Sie sie nach tatsächlicher Verfügbarkeit. Neben Mitarbeitern planen Sie auch Fahrzeuge, Schulungsräume oder die Technik, die ein Auftrag erfordert.
Jeder Beschäftigte markiert für einzelne Tage, wann er arbeiten kann und wann nicht. Der Planer wählt dann nur aus Personen, die zu dieser Zeit frei sind, und muss nichts von Hand suchen.
Beim Besetzen einer Schicht schlägt das System selbst die am betreffenden Termin verfügbaren Personen und Ressourcen vor. Wählen Sie aus der Liste der freien Nutzer und die Zuordnung steht.
Sobald eine Schicht besetzt ist, senden Sie allen Zugeordneten mit einem Klick eine Nachricht. Jeder weiß sofort, wann und wo er erscheinen soll.
Was Sie mit der Schichtplanung erreichen können
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Eigene technische Ressourcen
Definieren Sie Fahrzeuge, Schulungsräume, Projektoren oder Notebooks und legen Sie deren Verfügbarkeit fest. Einer Schicht ordnen Sie dann neben den Personen auch die passende Ausrüstung zu.
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Mehrere Schichten an einem Tag
Überschneiden sich die Zeiten nicht, lässt sich ein Mitarbeiter oder eine Ressource an einem Tag für zwei Schichten einplanen. Ideal für Vormittags- und Nachmittagsblöcke.
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Schichten vor der Veröffentlichung vorbereiten
Einen Entwurf bereiten Sie in einem eigenen Bereich vor, den normale Beschäftigte nicht sehen. Eine fertige Schicht markieren Sie als geplant und erst dann wird sie für alle sichtbar.
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Persönliche Schichtübersicht für jeden
In seinem eigenen Bereich findet der Mitarbeiter, wann und wofür er eingeplant ist, samt Kollegen und Technik derselben Schicht. Vergangene und kommende Termine lassen sich filtern.
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Rechte nach Rolle
Fünf Berechtigungsstufen unterscheiden reguläre Beschäftigte, Technikverwalter, Planer und Modulverwalter. Jeder sieht und bearbeitet nur das, was zu seiner Aufgabe passt.
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Excel-Export und Änderungshistorie
Den Schichtplan exportieren Sie zur weiteren Bearbeitung nach Excel. Bei Zeitverfügbarkeit und Schichten lässt sich zudem nachvollziehen, wer wann welche Änderung vorgenommen hat.
Hilfe/Wiki zu diesem Modul finden Sie unter: https://wiki.eintranet.net/de/modul/25/schichtplanung
Behalten Sie die Schichtbesetzung fest im Griff
Die Schichtplanung in eIntranet verbindet die Verfügbarkeit von Personal, Technik und Aufträgen an einem Ort. Ein Plan ist in wenigen Minuten erstellt und jeder Mitarbeiter weiß, wann er frei hat und wann Schicht ist.
Elektronisches System zur Online-Schichtplanung – ein schneller und präziser Tool, der es Ihnen ermöglicht, die Besetzung aller Arbeitsschichten zu optimieren und gleichzeitig Zeit sowie Geld zu sparen.
Die Planung von personellen und technischen Ressourcen (Fahrzeuge, Computer, Projektoren) ist jetzt einfacher als je zuvor. Mit unserem Modul:
- Definieren Sie eigene technische Ressourcen und weisen Sie sie ohne manuellen Eingriff bestimmten Schichten zu.
- Mehrfachschicht-Anmeldung am selben Tag ist dank einer intuitiven Oberfläche möglich, die Duplikate und Kalenderüberlastung eliminiert.
- Berücksichtigen Sie die Arbeitszeiten der Nutzer – das System wählt automatisch freie Mitarbeiter basierend auf den festgelegten Zeitoptionen aus.
- Erstellen Sie Berichte und Statistiken, die Ihnen die Ressourcennutzung zeigen, Engpässe identifizieren und Entscheidungen zur Kapazitätsumstrukturierung unterstützen.
- Integration mit dem ERP-System eIntranet.net sorgt für die Synchronisation aller Daten – keine manuellen Eingaben mehr und minimierte Fehler.
Mit diesem Tool können Sie die Schichtplanungszeit um 40 % reduzieren und gleichzeitig die Zufriedenheit der Mitarbeiter durch klar definierte Zeitoptionen steigern. Probieren Sie noch heute die Online-Schichtplanung aus und vereinfachen Sie den Betrieb Ihres Unternehmens.