Anglicky
Slovensky
Maďarsky
Polsky
Německy
ŠpanělskyEfektivní plánování směn
Modul plánování směn umožňuje jednoduchým a přehledným způsobem plánovat obsazení jednotlivých pracovních směn jak lidskými, tak i dalšími potřebnými (např. technickými – auta, počítače, projektory apod.) zdroji.
Plánujte obsazení směn pomocí zaměstnanců i vlastních technických zdrojů – aut, počítačů, učeben, projektorů a dalšího vybavení. Vedoucí vidí v reálném čase, které zdroje jsou ve vybraný den dostupné, a jednoduše je přiřadí ke konkrétní směně.
Každý zaměstnanec si sám vyplní své časové dispozice pro nadcházející měsíc. Vedoucí pak při plánování směn okamžitě vidí, kdo je k dispozici, a vybírá obsazení z reálně volných lidí – žádné zbytečné telefonáty ani manuální tabulky.
Jakmile vedoucí přiřadí zaměstnance na směnu, systém mu automaticky zašle informaci e-mailem nebo SMS. Každý pracovník má vlastní sekci Moje směny, kde přehledně vidí všechny své plánované i proběhlé směny.
Nastavte každému uživateli přesně ta práva, která potřebuje – od pouhého zadávání vlastních časových možností až po plné vytváření, mazání a správu všech směn. Systém podporuje pět úrovní přístupu, takže každý vidí a může dělat jen to, co mu přísluší.
K čemu můžete využít plánování směn
-
Více směn za jeden den
Pokud se směny časově nepřekrývají, lze jednomu zdroji přiřadit více směn během téhož dne. Systém to automaticky kontroluje a zabrání duplicitnímu obsazení.
-
Správa vlastních technických zdrojů
Odpovědní správci (např. správce vozového parku nebo IT) zadávají měsíční disponibilitu svých zdrojů. Vedoucí při plánování okamžitě vidí, která auta, učebny nebo technika jsou volná.
-
Příprava směn před zveřejněním
Vytvářejte směny nejprve ve stavu „v přípravě" a zveřejněte je až po finálním schválení. Zaměstnanci uvidí pouze potvrzené směny, čímž se zamezí zbytečné komunikaci.
-
Export do Excelu a rychlé vyhledávání
Kompletní přehled směn exportujte do Excelu pro další zpracování nebo archivaci. Pomocí rychlého filtru vyhledáte obsazení podle data, názvu akce nebo střediska během vteřiny.
-
Přehled proběhlých i plánovaných směn
Snadno přepínejte mezi historickými a budoucími směnami. Filtrujte dle libovolného datumového rozsahu a sledujte, jak je obsazení směn naplněno – kolik lidí a zdrojů je potřeba a kolik je již přiřazeno.
-
Střediskové plánování
Každá směna může být zařazena pod konkrétní středisko. Díky tomu lze snadno sledovat vytížení a obsazení na úrovni jednotlivých provozů nebo oddělení.
Nápovědu/Wiki k tomuto modulu naleznete na adrese: https://wiki.eintranet.net/cs/modul/25/planovani-smen
Mějte rozpis směn vždy pod kontrolou
Plánování směn v eIntranetu nahradí tabulky a e-mailové domluvy jedním přehledným systémem. Zaměstnanci zadají své časové možnosti, vedoucí obsadí směny z dostupných zdrojů a systém automaticky informuje všechny zúčastněné. Výsledkem je přehledný, aktuální a sdílený rozpis směn pro celou firmu.
Elektronický systém pro plánování směn online – rychlý a přesný nástroj, který vám umožní optimalizovat obsazení všech pracovních směn a zároveň ušetřit čas i peníze.
Plánování lidských i technických zdrojů (vozidla, počítače, projektory) je nyní jednodušší než kdy dříve. S naším modulem:
- Definujete vlastní technické zdroje a přiřadíte je k konkrétním směnám bez manuálního zásahu.
- Přihlášení na více směn během jednoho dne je možné díky intuitivnímu rozhraní, které eliminuje duplicity a přetížení kalendáře.
- Zohledňujete pracovní doby uživatele – systém automaticky vybírá volné zaměstnance podle nastavených časových možností.
- Vytváříte reporty a statistiky, které vám ukazují využití zdrojů, identifikují úzká místa a podporují rozhodování o přestavbě kapacit.
- Integrace s ERP systémem eIntranet.net zajistí synchronizaci všech dat – žádné ruční zadávání a minimalizuje chyby.
S tímto nástrojem můžete snížit dobu plánování směn o 40 % a zároveň zvýšit spokojenost zaměstnanců díky jasně definovaným časovým možnostem. Vyzkoušejte online plánování směn ještě dnes a zjednodušte provoz svého podniku.