Anglicky
Slovensky
Maďarsky
Polsky
Německy
ŠpanělskyEfektivní plánování směn
Modul plánování směn umožňuje jednoduchým a přehledným způsobem plánovat obsazení jednotlivých pracovních směn jak lidskými, tak i dalšími potřebnými (např. technickými – auta, počítače, projektory apod.) zdroji.
Sestavte rozpis směn, zadejte potřebné pozice i počet lidí a obsaďte je podle reálné dostupnosti. Kromě zaměstnanců naplánujete také auta, učebny nebo techniku, kterou daná zakázka potřebuje.
Každý pracovník si u jednotlivých dní označí, kdy může a nemůže pracovat. Plánovač pak vybírá jen z lidí, kteří mají v daný čas volno, a nemusí nic ručně dohledávat.
Při obsazování směny systém sám nabídne lidi a vlastní zdroje, kteří jsou v daném termínu k dispozici. Stačí vybrat ze seznamu volných uživatelů a přiřazení je hotové.
Jakmile je směna obsazena, rozešlete přiřazeným lidem zprávu jediným tlačítkem. Každý hned ví, kdy a kam má dorazit.
K čemu můžete využít plánování směn
-
Vlastní technické zdroje
Nadefinujte auta, učebny, projektory či notebooky a nastavte jejich dostupnost. Na směnu pak vedle lidí přiřadíte i vybavení, které k zakázce patří.
-
Více směn v jednom dni
Pokud se časy nepřekrývají, můžete zaměstnance nebo zdroj přihlásit i na dvě směny během dne. Skvělé pro dopolední a odpolední bloky.
-
Příprava směn před zveřejněním
Rozpracovaný rozpis si připravíte v oddělené sekci, kterou běžní zaměstnanci nevidí. Hotovou směnu označíte jako naplánovanou a teprve tehdy se zobrazí všem.
-
Přehled vlastních směn pro každého
Zaměstnanec si ve své sekci najde, kdy a na čem je naplánován, včetně kolegů a techniky na téže směně. Lze filtrovat proběhlé i nadcházející termíny.
-
Práva podle role
Pět úrovní oprávnění rozliší běžné pracovníky, správce techniky, plánovače i správce modulu. Každý vidí a edituje jen to, co odpovídá jeho úkolu.
-
Export do Excelu a historie změn
Rozpis směn vyexportujete do Excelu pro další zpracování. U časových možností i směn navíc dohledáte, kdo a kdy provedl jakou úpravu.
Nápovědu/Wiki k tomuto modulu naleznete na adrese: https://wiki.eintranet.net/cs/modul/25/planovani-smen
Mějte obsazení směn pevně v rukou
Plánování směn v eIntranetu propojí dostupnost lidí, techniky i zakázek na jednom místě. Vytváření rozpisů zabere pár minut a každý zaměstnanec ví, kdy má volno a kdy směnu.
Elektronický systém pro plánování směn online – rychlý a přesný nástroj, který vám umožní optimalizovat obsazení všech pracovních směn a zároveň ušetřit čas i peníze.
Plánování lidských i technických zdrojů (vozidla, počítače, projektory) je nyní jednodušší než kdy dříve. S naším modulem:
- Definujete vlastní technické zdroje a přiřadíte je k konkrétním směnám bez manuálního zásahu.
- Přihlášení na více směn během jednoho dne je možné díky intuitivnímu rozhraní, které eliminuje duplicity a přetížení kalendáře.
- Zohledňujete pracovní doby uživatele – systém automaticky vybírá volné zaměstnance podle nastavených časových možností.
- Vytváříte reporty a statistiky, které vám ukazují využití zdrojů, identifikují úzká místa a podporují rozhodování o přestavbě kapacit.
- Integrace s ERP systémem eIntranet.net zajistí synchronizaci všech dat – žádné ruční zadávání a minimalizuje chyby.
S tímto nástrojem můžete snížit dobu plánování směn o 40 % a zároveň zvýšit spokojenost zaměstnanců díky jasně definovaným časovým možnostem. Vyzkoušejte online plánování směn ještě dnes a zjednodušte provoz svého podniku.