Programm zur elektronischen Erfassung von Arbeitsnachweisen
Mit dem Modul Zeiterfassung können Sie die geleistete Arbeit nach einzelnen Arbeitsstunden erfassen. Mit Hilfe dieses Moduls ist es möglich, einzelne Aufträge und Projekte kontinuierlich zu überwachen und auszuwerten, die geleistete Arbeit einfach abzurechnen und eine klare Grundlage für die Lohnabrechnung zu erhalten.
Wofür Sie das Modul Stundenzettel verwenden können
- Durch das Führen von Stundenzetteln können sowohl Manager als auch Lohnbuchhalter sehen, wie viele Stunden ein Mitarbeiter gearbeitet hat: pro Tag, pro Woche, pro Monat, pro Ausgleichszeitraum, wie viele davon Überstunden oder Nachtarbeit waren, usw.
- Die Statistik der gemeldeten Arbeit in den gewünschten Zeiträumen, sowohl nach einzelnen Mitarbeitern als auch nach Aufträgen, kann in einer grafischen Darstellung angezeigt werden.
- Innerhalb des Moduls ist es möglich, nach bereits erfassten Stundenzetteln zu suchen, und zwar nach dem Namen des Mitarbeiters, dem Kalenderjahr oder der Stelle bzw. nach mehreren Stellen auf einmal.
- Wenn der Benutzer seit X Tagen keinen ausgefüllten Stundenzettel hat (vom Anwendungsadministrator festgelegt), sendet die Anwendung dem Benutzer automatisch eine Benachrichtigung per E-Mail oder SMS, dass die Stundenzettel ausgefüllt werden müssen.
- Für einzelne Benutzer des Moduls können verschiedene Arten von Rechten festgelegt werden - z. B. zum Schreiben und Lesen ihrer Arbeit, zum Schreiben und Lesen der Arbeit ausgewählter Benutzer oder zum Schreiben und Lesen der Arbeit aller Benutzer.
- Auch die Benutzerrechte für die Anzeige oder Erfassung der geleisteten Arbeit können innerhalb des Moduls auftrags- oder projektspezifisch festgelegt werden.
- Innerhalb des Moduls ist es möglich, die Namen der Aufträge, für die die Auftragsberichte ausgefüllt werden, einzuschränken - entweder kann nur der Administrator die Auftragsnamen festlegen oder die Auftragsnamen werden aus dem Auftragsmodul geladen.
- Die im Modul enthaltenen Daten können in Excel heruntergeladen (einschließlich Summen) oder bei Bedarf ausgedruckt werden.
Arbeitsberichte – einfache und präzise Zeiterfassung
Das Modul Arbeitsberichte in eIntranet.net ermöglicht eine schnelle und zuverlässige Erfassung der Arbeitszeit von Mitarbeitern nach einzelnen Stunden. Durch die integrierte Rechnungsstellung und übersichtliche Statistiken erhalten Sie einen sofortigen Überblick über geleistete Arbeit, was Entscheidungen beschleunigt und die Lohnverwaltung vereinfacht.
- Elektronische Aufzeichnung – Erfassen Sie Stunden ohne Papierkram und sparen Sie bis zu 30 % Zeit bei der Verwaltung.
- Laufende Projektverfolgung – Zeigen Sie Arbeit nach Projekten und Teams an, damit klar ist, wo Ressourcen verbraucht werden.
- Schnelle Rechnungsstellung – Konvertieren Sie erfasste Stunden automatisch in Rechnungen mit einstellbaren Tarifen (normal, Express usw.).
- Statistiken und Berichte – Übersichtlich dargestellte Diagramme der geleisteten Stunden für einzelne Mitarbeiter oder Aufträge, die exportiert werden können nach Excel oder PDF.
- Integration mit dem Aufgabenmodul – Verknüpfen Sie Arbeitsberichte mit konkreten Aufgaben und erhalten Sie ein vollständiges Bild von den zeitlichen Anforderungen der Projekte.
Vereinfachen Sie Ihre Buchhaltung, reduzieren Sie Fehler und erhöhen Sie die Transparenz der Arbeit im Unternehmen. Probieren Sie das Modul Arbeitsberichte noch heute aus und sehen Sie den Unterschied in Ihrem Tagesgeschäft!