Programm zur elektronischen Erfassung von Arbeitsnachweisen
Mit dem Modul Zeiterfassung können Sie die geleistete Arbeit nach einzelnen Arbeitsstunden erfassen. Mit Hilfe dieses Moduls ist es möglich, einzelne Aufträge und Projekte kontinuierlich zu überwachen und auszuwerten, die geleistete Arbeit einfach abzurechnen und eine klare Grundlage für die Lohnabrechnung zu erhalten.
Erfassen Sie Arbeitszeiten zu konkreten Aufträgen, Projekten und einzelnen Aufgaben. Aus den Stundennachweisen erstellen Sie mit wenigen Klicks eine Abrechnungsgrundlage, ganz ohne Abtippen in Tabellen.
Legen Sie Ihre eigene Preisliste der Arbeitsarten an. Eine Normalstunde, Überstunde oder Wochenendschicht wird über ihren Koeffizienten automatisch umgerechnet, sodass die Mitarbeiterübersicht sowohl die tatsächlich geleistete als auch die abrechenbare Zeit zeigt.
Fünf Ansichten mit einem Klick: die Haupttabelle der Nachweise, eine Monatsübersicht, eine Aufschlüsselung je Auftrag zur Abrechnung, Lohnunterlagen und Statistiken für einen beliebigen Zeitraum. Jede Ansicht hat ihren eigenen Filter und Summen in der Fußzeile.
Speichern Sie Monatsnachweise als XML für Ihre Buchhaltungssoftware und ziehen Sie jede Ansicht nach Excel. Die Spalten wählen Sie selbst, damit genau die Daten in der Datei landen, die Sie weiterverarbeiten möchten.
Wofür Sie das Modul Stundenzettel verwenden können
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Stunden samt Nebenkosten in einem Eintrag
Ergänzen Sie jeden Nachweis um Fahrt, Material und weitere Ausgaben. Die Zeit geben Sie dezimal (1,5 = anderthalb Stunden) oder im Format Stunden:Minuten ein.
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Massenerfassung der Arbeit
Mehrere Einträge für einen Tag füllen Sie auf einmal im Zeilenformular aus. Leere Zeilen werden beim Speichern automatisch übersprungen.
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Monatsübersicht zur Abrechnung
Eine aggregierte Zusammenfassung für den gewählten Monat, gruppiert nach Firma und Auftrag, liefert eine schnelle Grundlage für die Rechnungsstellung.
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Lohnunterlagen
Die Mitarbeiterübersicht summiert geleistete und nach Tarifen umgerechnete Zeit und bereitet die Monatszahlen für die Lohnabrechnung auf.
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Anhänge direkt am Nachweis
Ziehen Sie einen Lieferschein oder ein Foto von der Baustelle direkt auf den Eintrag, so bleibt der Nachweis der erledigten Arbeit beisammen.
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Eigene Felder für Ihre Firma
Ergänzen Sie Spalten für Tätigkeitsart, verwendetes Material oder Beliebiges und filtern Sie Ihre Nachweise danach.
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Statistik geleisteter Stunden
Für jeden Zeitraum werten Sie aus, wie viel Arbeit auf welche Aufträge und Mitarbeiter entfiel.
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Kontrolle über Berechtigungen
Jeder sieht seine eigenen Nachweise, Vorgesetzte zusätzlich die ihrer Mitarbeiter. Gelöschte Einträge landen im Papierkorb, aus dem ein Administrator sie wiederherstellt.
Verbindung mit weiteren Modulen
Das Modul Stundennachweise bezieht Daten aus anderen Teilen von eIntranet und gibt sie dorthin zurück, wo sie nützen.
Hilfe/Wiki zu diesem Modul finden Sie unter: https://wiki.eintranet.net/de/modul/16/arbeitsberichte
Geleistete Arbeit schwarz auf weiß
Arbeitsberichte in eIntranet führen Stundenerfassung, Tarife und Kosten in einer Übersicht zusammen. Rechnungen und Lohnunterlagen entstehen dann aus Daten, die Ihre Mitarbeiter im Arbeitsalltag eingegeben haben.
Arbeitsberichte – einfache und präzise Zeiterfassung
Das Modul Arbeitsberichte in eIntranet.net ermöglicht eine schnelle und zuverlässige Erfassung der Arbeitszeit von Mitarbeitern nach einzelnen Stunden. Durch die integrierte Rechnungsstellung und übersichtliche Statistiken erhalten Sie einen sofortigen Überblick über geleistete Arbeit, was Entscheidungen beschleunigt und die Lohnverwaltung vereinfacht.
- Elektronische Aufzeichnung – Erfassen Sie Stunden ohne Papierkram und sparen Sie bis zu 30 % Zeit bei der Verwaltung.
- Laufende Projektverfolgung – Zeigen Sie Arbeit nach Projekten und Teams an, damit klar ist, wo Ressourcen verbraucht werden.
- Schnelle Rechnungsstellung – Konvertieren Sie erfasste Stunden automatisch in Rechnungen mit einstellbaren Tarifen (normal, Express usw.).
- Statistiken und Berichte – Übersichtlich dargestellte Diagramme der geleisteten Stunden für einzelne Mitarbeiter oder Aufträge, die exportiert werden können nach Excel oder PDF.
- Integration mit dem Aufgabenmodul – Verknüpfen Sie Arbeitsberichte mit konkreten Aufgaben und erhalten Sie ein vollständiges Bild von den zeitlichen Anforderungen der Projekte.
Vereinfachen Sie Ihre Buchhaltung, reduzieren Sie Fehler und erhöhen Sie die Transparenz der Arbeit im Unternehmen. Probieren Sie das Modul Arbeitsberichte noch heute aus und sehen Sie den Unterschied in Ihrem Tagesgeschäft!