Programm zur elektronischen Erfassung von Arbeitsnachweisen
Mit dem Modul Zeiterfassung können Sie die geleistete Arbeit nach einzelnen Arbeitsstunden erfassen. Mit Hilfe dieses Moduls ist es möglich, einzelne Aufträge und Projekte kontinuierlich zu überwachen und auszuwerten, die geleistete Arbeit einfach abzurechnen und eine klare Grundlage für die Lohnabrechnung zu erhalten.
Erfassen Sie die genaue Anzahl der geleisteten Stunden für jeden Eintrag — einschließlich Datum, Arbeitsbeschreibung und Anhängen. Filterung nach Mitarbeiter, Auftrag, Unternehmen, Jahr oder Monat sorgt für sofortige Übersicht. Massenerfassung und Detailansichten sparen wertvolle Zeit.
Richten Sie bis zu 10 Arbeitstarife mit Stundensatz und Multiplikator ein — z.B. Standard, Express, Wochenende. Das System berechnet automatisch den Gesamtpreis des Nachweises einschließlich Fahrtkosten und Nebenkosten — als direkte Grundlage für Abrechnung und Lohnbuchhaltung.
Arbeiten Sie mit vier Berichtstypen: grundlegende Stundenzettelauflistung, monatliche Übersicht, Aufschlüsselung nach Aufträgen zur Fakturierung und Aufschlüsselung nach Mitarbeitern für Lohnzwecke. Jede Ansicht kann gefiltert und exportiert werden.
Drucken Sie jeden Stundenzettel als offizielles Dokument mit Firmenlogo, Stunden- und Satzentabelle, Gesamtpreis und Unterschriftsfeld. Export nach Excel, XML für Buchhaltungssoftware oder über REST API in externe Systeme.
Wofür Sie das Modul Stundenzettel verwenden können
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Arbeit direkt aus Aufträgen, Aufgaben und HelpDesk erfassen
Tragen Sie Arbeit direkt aus dem Auftrags- oder Aufgabenmodul ein, ohne unnötiges Umschalten. Der Auftragsverantwortliche erhält eine automatische E-Mail-Benachrichtigung über neu eingetragene Arbeit.
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Benutzerdefinierte Felder und Tätigkeitstabelle
Passen Sie Stundenzettel den spezifischen Anforderungen Ihres Unternehmens an — mit bis zu 10 eigenen Feldern verschiedener Typen. Eine spezielle Tätigkeitstabelle mit Codes, Preisen und Einheiten ermöglicht detailliertes Leistungscontrolling.
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Anhänge zu Stundenzetteln
Fügen Sie jedem Stundenzettel relevante Dokumente bei — Lieferscheine, Servicefotos oder unterschriebene Auftragsnachweise. Alles wird sicher im System gespeichert und ist jederzeit abrufbar.
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Grundlagen für Lohnabrechnung und Fakturierung
Die Mitarbeiterübersicht mit tarifbereinigten Stunden dient direkt als Lohngrundlage. Die Auftragsaufschlüsselung mit Gesamtstunden und Preisen ist sofort für die Rechnungsstellung verwendbar.
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Monatliche Übersicht und XML-Export für Buchhaltungssoftware
Exportieren Sie Arbeitsnachweise für einen gewählten Monat im XML-Format zum direkten Import in Buchhaltungssysteme. Reduzieren Sie Handarbeit und eliminieren Sie Abschreibfehler.
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REST API für Integration mit externen Systemen
Nutzen Sie die REST API, um Stundenzettel mit externen Systemen, mobilen Apps oder unternehmenseigenen Tools zu verbinden. Arbeitszeiten sind jederzeit und überall verfügbar.
Verknüpfung mit weiteren Modulen
Das Modul Arbeitsnachweise ist eng mit anderen Teilen des eIntranet-Systems verknüpft, was die tägliche Arbeit Ihres Teams erheblich beschleunigt.
Hilfe/Wiki zu diesem Modul finden Sie unter: https://wiki.eintranet.net/de/modul/16/arbeitsberichte
Behalten Sie Ihre Arbeitsnachweise stets im Griff
Das eIntranet-Modul Arbeitsnachweise ersetzt Papierformulare und Excel-Tabellen. Sie erhalten präzise Arbeitszeiten-Daten, automatisierte Grundlagen für Abrechnung und Lohn sowie eine sofortige Übersicht über die Leistung des gesamten Teams — von überall und jederzeit.
Arbeitsberichte – einfache und präzise Zeiterfassung
Das Modul Arbeitsberichte in eIntranet.net ermöglicht eine schnelle und zuverlässige Erfassung der Arbeitszeit von Mitarbeitern nach einzelnen Stunden. Durch die integrierte Rechnungsstellung und übersichtliche Statistiken erhalten Sie einen sofortigen Überblick über geleistete Arbeit, was Entscheidungen beschleunigt und die Lohnverwaltung vereinfacht.
- Elektronische Aufzeichnung – Erfassen Sie Stunden ohne Papierkram und sparen Sie bis zu 30 % Zeit bei der Verwaltung.
- Laufende Projektverfolgung – Zeigen Sie Arbeit nach Projekten und Teams an, damit klar ist, wo Ressourcen verbraucht werden.
- Schnelle Rechnungsstellung – Konvertieren Sie erfasste Stunden automatisch in Rechnungen mit einstellbaren Tarifen (normal, Express usw.).
- Statistiken und Berichte – Übersichtlich dargestellte Diagramme der geleisteten Stunden für einzelne Mitarbeiter oder Aufträge, die exportiert werden können nach Excel oder PDF.
- Integration mit dem Aufgabenmodul – Verknüpfen Sie Arbeitsberichte mit konkreten Aufgaben und erhalten Sie ein vollständiges Bild von den zeitlichen Anforderungen der Projekte.
Vereinfachen Sie Ihre Buchhaltung, reduzieren Sie Fehler und erhöhen Sie die Transparenz der Arbeit im Unternehmen. Probieren Sie das Modul Arbeitsberichte noch heute aus und sehen Sie den Unterschied in Ihrem Tagesgeschäft!