Program pro elektronickou evidenci výkazů práce
Modul výkazy práce umožňuje zaznamenávání vykonané práce podle jednotlivých odpracovaných hodin. Za pomoci tohoto modulu je možné průběžně sledovat a vyhodnocovat jednotlivé zakázky a projekty, jednoduše fakturovat provedené práce a získávat přehledné podklady pro mzdy.
Zaznamenávejte přesný počet odpracovaných hodin ke každému záznamu — včetně data, popisu práce a příloh. Filtrování dle zaměstnance, zakázky, firmy, roku i měsíce zajišťuje okamžitý přehled. Hromadný zápis i detailní náhledy vám ušetří čas.
Nastavte až 10 pracovních tarifů s hodinovou sazbou a koeficientem přepočtu — např. standard, expres, víkend. Systém automaticky vypočítá celkovou cenu výkazu včetně dopravních nákladů a dalších výdajů. Výsledek slouží jako přímý podklad pro fakturaci i mzdy.
Pracujte se čtyřmi typy sestav: základní výpis výkazů, měsíční přehled, přehled dle zakázek pro fakturaci a přehled dle zaměstnanců pro mzdové účely. Každý pohled lze filtrovat a exportovat — dáte si svá data přesně do pořádku.
Každý výkaz lze vytisknout jako oficiální dokument s logem firmy, tabulkou hodin a sazeb, celkovou cenou a místem pro podpis. Exportujte do Excelu, XML pro účetní software nebo využijte REST API pro integraci s externími systémy.
K čemu můžete využít modul výkazy práce
-
Evidence práce přímo ze zakázek, úkolů a HelpDesku
Zapište práci přímo z modulu Zakázky nebo Úkoly bez zbytečného přepínání. Vedoucí zakázky obdrží automatický e-mail s informací o nově zapsané práci.
-
Volitelná pole a tabulka činností
Přizpůsobte výkazy potřebám vaší firmy pomocí až 10 vlastních polí různých typů. Speciální tabulka činností s kódy, cenami a jednotkami umožňuje detailní sledování výkonů.
-
Přílohy k výkazům
Ke každému výkazu přiložte relevantní dokumenty — dodatečné listy, fotografie ze servisního zásahu nebo podpis zakázky. Vše je bezpečně uloženo v systému a dohledatelné kdykoliv.
-
Podklady pro mzdy a fakturaci
Přehled dle zaměstnanců s přepočtenými hodinami dle tarifů slouží přímo jako mzdový podklad. Přehled dle zakázek s celkovými hodinami a cenami je okamžitě použitelný pro fakturaci.
-
Měsíční přehled a XML export pro účetní software
Exportujte výkazy práce za zvolený měsíc do XML formátu pro přímý import do účetních systémů. Snížíte manuální práci a eliminujete chyby při přepísání.
-
REST API pro integraci s externími systémy
Využijte REST API pro propojení výkazů práce s externími systémy, mobilními aplikacemi nebo vlastními nástroji firmy. Data o pracovní době jsou dostupná kdykoliv a odkudkoliv.
Propojení s dalšími moduly
Modul výkazy práce je těsně propojen s dalšími částmi systému eIntranet, což značně zrychluje každodenní práci vašeho týmu.
Nápovědu/Wiki k tomuto modulu naleznete na adrese: https://wiki.eintranet.net/cs/modul/16/vykazy-prace
Mějte výkazy práce vždy pod kontrolou
Modul výkazy práce v eIntranetu nahrazuje paprové výkazy i tabulky v Excelu. Získáte přesná data o odpracované době, automatizované podklady pro fakturaci a mzdy a okamžitý přehled o výkonu celého týmu — odkudkoliv a kdykoliv.
Výkazy práce – jednoduchá a přesná evidence odpracovaných hodin
Modul výkazy práce v eIntranet.net umožňuje rychle a spolehlivě zaznamenávat práci zaměstnanců podle jednotlivých hodin. Díky integrované fakturaci a přehledným statistikám získáte okamžitý náhled na odvedenou práci, což urychlí rozhodování a zjednoduší správu mzdy.
- Elektronická evidence – evidujte hodiny bez papírování, ušetříte až 30 % času na administrativě.
- Průběžné sledování projektů – zobrazujte práci podle zakázek a týmů, aby bylo jasné, kde se zdroje spotřebovávají.
- Rychlá fakturace – automaticky převádějte zaznamenané hodiny na faktury s nastavitelnými tarify (normální, expresní, atd.).
- Statistiky a reporty – přehledné grafy odvedených hodin pro jednotlivé zaměstnance či zakázky, které lze exportovat do Excelu nebo PDF.
- Integrace s úkolovým modulem – propojte výkazy s konkrétními úkoly a získejte kompletní obraz o časové náročnosti projektů.
Zjednodušte účetnictví, snížíte chybovost a zvýšíte transparentnost práce ve firmě. Vyzkoušejte modul výkazy práce ještě dnes a uvidíte rozdíl v každodenním provozu!