Program pro elektronickou evidenci výkazů práce
Modul výkazy práce umožňuje zaznamenávání vykonané práce podle jednotlivých odpracovaných hodin. Za pomoci tohoto modulu je možné průběžně sledovat a vyhodnocovat jednotlivé zakázky a projekty, jednoduše fakturovat provedené práce a získávat přehledné podklady pro mzdy.
K čemu můžete využít modul výkazy práce
- Díky vedení výkazů práce mají vedoucí zaměstnanci, ale i mzdoví pracovníci, přehled, kolik hodin zaměstnanec odpracoval:
- za den
- za týden
- za měsíc
- za vyrovnávací období
- kolik z toho připadlo na práci přesčas, případně noční práci apod.
- Statistiky vykázané práce v požadovaných obdobích, a to dle jednotlivých zaměstnanců i zakázek, je možné si nechat zobrazit i v grafovém zobrazení.
- V rámci modulu je možné nechat si vyhledat již vložené výkazy práce, a to podle jména zaměstnance, kalendářního roku nebo zakázky či více zakázek najednou.
- V případě, že uživatel nemá vyplněný výkaz práce za X dní zpětně (nastavuje správce aplikace), aplikace zašle uživateli automaticky upozornění prostřednictvím e-mailu či sms, že je nutné výkazy práce doplnit.
- Jednotlivým uživatelům modulu je možné nastavit různé typy práv - např. zapisování a čtení své práce, zapisování a čtení práce vybraných uživatelů nebo zapisování a čtení práce všech.
- Práva uživatelů pro zobrazení či zapisovaní odvedené práce je v rámci modulu možné nastavovat také dle jednotlivých zakázek či projektů.
- V rámci modulu je možné omezit názvy zakázek, pro které budou výkazy práce vyplňovány - buď může názvy zakázek definovat pouze správce nebo se budou názvy zakázek načítat z modulu zakázky.
- Data obsažená v modulu je možné v případě potřeby stáhnout do Excelu (včetně celkových součtů) nebo vytisknout.
Nápovědu/Wiki k tomuto modulu naleznete na adrese: https://wiki.eintranet.net/cs/modul/16/vykazy-prace
Výkazy práce – jednoduchá a přesná evidence odpracovaných hodin
Modul výkazy práce v eIntranet.net umožňuje rychle a spolehlivě zaznamenávat práci zaměstnanců podle jednotlivých hodin. Díky integrované fakturaci a přehledným statistikám získáte okamžitý náhled na odvedenou práci, což urychlí rozhodování a zjednoduší správu mzdy.
- Elektronická evidence – evidujte hodiny bez papírování, ušetříte až 30 % času na administrativě.
- Průběžné sledování projektů – zobrazujte práci podle zakázek a týmů, aby bylo jasné, kde se zdroje spotřebovávají.
- Rychlá fakturace – automaticky převádějte zaznamenané hodiny na faktury s nastavitelnými tarify (normální, expresní, atd.).
- Statistiky a reporty – přehledné grafy odvedených hodin pro jednotlivé zaměstnance či zakázky, které lze exportovat do Excelu nebo PDF.
- Integrace s úkolovým modulem – propojte výkazy s konkrétními úkoly a získejte kompletní obraz o časové náročnosti projektů.
Zjednodušte účetnictví, snížíte chybovost a zvýšíte transparentnost práce ve firmě. Vyzkoušejte modul výkazy práce ještě dnes a uvidíte rozdíl v každodenním provozu!