Výkazy práce

Ne. Koeficient je nástroj pro vnitřní přepočet a fakturaci – nastavením tarifu „přesčas“ s koeficientem 1,25 se nesplní §114 zákoníku práce, podle kterého přísluší za práci přesčas příplatek nejméně 25 % průměrného výdělku nebo náhradní volno.

Výpočet mzdy zůstává na mzdovém softwaru a mzdové účetní. Tarify slouží k tomu, aby si firma přepočítala hodiny pro vlastní kalkulaci nebo pro fakturu zákazníkovi.

Ano, tlačítkem Zapsat práci hromadně. Formulář nabídne pět řádků najednou a tlačítkem Další řádek se dá rozšířit. Prázdné řádky se při uložení automaticky přeskočí.

Druhá možnost je kopírování: ikona u existujícího výkazu otevře formulář s předvyplněnými údaji, kde stačí změnit datum a počet hodin. U opakující se práce na téže zakázce to ušetří většinu psaní.

Obojí funguje. Hodnota 1.5 znamená hodinu a půl; stejně tak lze čas zadat ve formátu hodin a minut.

Povinná pole jsou přitom jen dvě: kdo pracoval a kolik hodin. Ostatní pole – zakázka, popis činnosti, doprava, další náklady, poznámka i přílohy – se v nastavení modulu zapínají podle potřeb firmy.

Ano. V nastavení modulu se určuje Maximální počet dní zpětně. Sedm až čtrnáct dní bývá rozumný kompromis: nechá prostor na dodatečný zápis, ale neumožní dopisování za celý měsíc.

Je to jediná pojistka proti tomu, aby se hodiny odhadovaly zpaměti na konci čtvrtletí – a tím proti tomu, aby čísla přestala být použitelná pro fakturaci i pro kalkulaci zakázek.

Přes export do XML. Přepněte na pohled Měsíční přehled, vyberte rok a měsíc, klikněte na Zobrazit přehled a pod tabulkou uložte výkazy do XML.

Druhá cesta je export do Excelu tlačítkem nad tabulkou – exportuje se to, co je vyfiltrované, a tlačítkem Zobrazení sloupců si předem vyberete, které sloupce se mají zahrnout.

Je to výchozí nastavení: uzavřené zakázky se v seznamu pro nové výkazy nezobrazují. Brání to tomu, aby někdo vykázal práci na zakázce, která je už vyfakturovaná.

V nastavení modulu lze toto chování změnit, pokud potřebujete dovykazovat práci i na uzavřené zakázky. Zvažte to ale – obvykle je lepší zakázku znovu otevřít než ji obcházet.

Ano. K tomu slouží oprávnění „Editace + zobrazení podřízených“, které zpřístupní výkazy podřízených zaměstnanců, ale ne zbytek firmy.

Modul má sedm úrovní: bez přístupu, zobrazení vlastních výkazů, editace, editace + zobrazení podřízených, zobrazení všech výkazů, správce (navíc mazání a export) a administrátor (navíc nastavení).

Ano, přes vlastní pole typu Tabulka činností. Ke každé činnosti se vyplní kód, čas od – do a počet provedených operací; systém z toho může dopočítat celkový čas nebo dodatečné náklady.

Vlastních polí je celkem osm typů: ano/ne, číslo celé, číslo desetinné, datum, výběr ze seznamu, tabulka činností, text na jeden řádek a výběr uživatele. Nastavuje je administrátor.

Ne. Počet výkazů, zakázek ani tarifů cenu neovlivňuje. To je rozdíl proti specializovaným timesheet nástrojům, které se často účtují po uživatelích i po projektech zároveň.

Platí se za lidi – a u tohoto modulu je jich hodně, protože vykazovat musí každý, kdo pracuje na zakázkách. Administrativa, která nevykazuje, účet kvůli výkazům mít nemusí.