Program pro elektronickou evidenci výkazů práce
Modul výkazy práce umožňuje zaznamenávání vykonané práce podle jednotlivých odpracovaných hodin. Za pomoci tohoto modulu je možné průběžně sledovat a vyhodnocovat jednotlivé zakázky a projekty, jednoduše fakturovat provedené práce a získávat přehledné podklady pro mzdy.
Vykazujte pracovní dobu na konkrétní zakázky, projekty i jednotlivé úkoly. Z evidence odpracovaných hodin připravíte podklad pro fakturaci během pár kliknutí, bez ručního přepisování do tabulek.
Nastavte si vlastní sazebník typů práce. Standardní hodina, přesčas nebo víkendová směna se přepočítá podle koeficientu automaticky, takže přehled dle zaměstnanců ukáže jak skutečně odpracovaný, tak fakturovaný čas.
Pět pohledů na jeden klik: hlavní tabulka výkazů, měsíční souhrn, rozpad podle zakázek pro fakturaci, podklad pro mzdy a statistiky za libovolné období. Každý pohled má vlastní filtr a součty v zápatí.
Měsíční výkazy uložíte do XML pro účetní software, jakýkoli pohled stáhnete do Excelu. Sloupce si navolíte sami, takže do exportu projde přesně to, co potřebujete dál zpracovat.
K čemu můžete využít modul výkazy práce
-
Záznam hodin i souvisejících nákladů
Ke každému výkazu připíšete dopravu, materiál i další výdaje. Čas zadáte desetinně (1.5 = hodina a půl) nebo ve formátu hodiny:minuty.
-
Hromadné zapsání práce
Více záznamů za jeden den vyplníte naráz v řádkovém formuláři. Prázdné řádky se při uložení samy přeskočí.
-
Měsíční přehled pro fakturaci
Agregovaný souhrn za zvolený měsíc seskupený podle firem a zakázek dá rychlý podklad k vystavení faktur.
-
Podklad pro mzdy
Přehled dle zaměstnanců sečte odpracovaný i přepočtený čas podle tarifů a připraví měsíční mzdové podklady.
-
Přílohy přímo u výkazu
Dodací list nebo fotografii z místa přetáhnete rovnou k záznamu, takže důkaz o provedené práci máte pohromadě.
-
Vlastní pole podle vaší firmy
Doplňte si sloupce typu činnosti, použitého materiálu nebo cokoli dalšího a podle nich pak výkazy filtrujte.
-
Statistiky odvedených hodin
Za libovolné období vyhodnotíte, kolik práce padlo na které zakázky a zaměstnance.
-
Kontrola pod oprávněními
Každý vidí své výkazy, vedoucí navíc výkazy podřízených. Smazané záznamy končí v koši, odkud je správce obnoví.
Propojení s dalšími moduly
Modul výkazy práce čerpá data z dalších částí eIntranetu a vrací je tam, kde se hodí.
Nápovědu/Wiki k tomuto modulu naleznete na adrese: https://wiki.eintranet.net/cs/modul/16/vykazy-prace
Mějte odvedenou práci černé na bílém
Výkazy práce v eIntranetu spojí evidenci hodin, tarify i náklady do jednoho přehledu. Faktury i mzdové podklady tak připravíte z dat, která zaměstnanci zadali během běžné práce.
Výkazy práce – jednoduchá a přesná evidence odpracovaných hodin
Modul výkazy práce v eIntranet.net umožňuje rychle a spolehlivě zaznamenávat práci zaměstnanců podle jednotlivých hodin. Díky integrované fakturaci a přehledným statistikám získáte okamžitý náhled na odvedenou práci, což urychlí rozhodování a zjednoduší správu mzdy.
- Elektronická evidence – evidujte hodiny bez papírování, ušetříte až 30 % času na administrativě.
- Průběžné sledování projektů – zobrazujte práci podle zakázek a týmů, aby bylo jasné, kde se zdroje spotřebovávají.
- Rychlá fakturace – automaticky převádějte zaznamenané hodiny na faktury s nastavitelnými tarify (normální, expresní, atd.).
- Statistiky a reporty – přehledné grafy odvedených hodin pro jednotlivé zaměstnance či zakázky, které lze exportovat do Excelu nebo PDF.
- Integrace s úkolovým modulem – propojte výkazy s konkrétními úkoly a získejte kompletní obraz o časové náročnosti projektů.
Zjednodušte účetnictví, snížíte chybovost a zvýšíte transparentnost práce ve firmě. Vyzkoušejte modul výkazy práce ještě dnes a uvidíte rozdíl v každodenním provozu!