Program elektronickej evidencie výkazov práce
Modul časových výkazov umožňuje zaznamenávať vykonanú prácu podľa jednotlivých odpracovaných hodín. Pomocou tohto modulu je možné priebežne sledovať a vyhodnocovať jednotlivé zákazky a projekty, jednoducho fakturovať vykonanú prácu a získať prehľadné podklady pre mzdy.
Zaznamenávajte presný počet odpracovaných hodín ku každému záznamu — vrátane dátumu, popisu práce a príloh. Filtrovanie podľa zamestnanca, zákazky, firmy, roka aj mesiaca zabezpečuje okamžitý prehľad. Hromadný zápis aj detailné zobrazenia vám ušetria čas.
Nastavte až 10 pracovných tarifóv s hodinovou sadzbou a koeficientom prepoctu — napr. štandard, expres, víkend. Systém automaticky vypočíta celkovú cenu výkazu vrátane nákladov na dopravu a ďalších výdavkov — priamo ako podklad pre fakturáciu a mzdy.
Pracujte so štyrmi typmi sostáv: základný výpis výkazov, mesačný prehľad, prehľad podľa zákaziek pre fakturáciu a prehľad podľa zamestnancov pre mzdové účely. Každý pohľad možno filtrovať a exportovať.
Každý výkaz vytlačte ako oficiálny dokument s logom firmy, tabuľkou hodín a sadzieb, celkovou cenou a miestom pre podpis. Exportujte do Excelu, XML pre účtníčske software, alebo využite REST API pre integráciu s externými systémami.
Na čo môžete použiť modul časových výkazov
-
Evidencia práce priamo zo zákaziek, úloh a HelpDesku
Zapisujte prácu priamo z modulu Zákazky alebo Úlohy bez zbitočného prepínania. Vedúci zákazky dostáva automatický e-mail s informáciou o novo zapísanej práci.
-
Volitelné polia a tabuľka činností
Prisposobte výkazy potrebám vašej firmy pomocou až 10 vlastných polí rôznych typov. Špeciálna tabuľka činností s kódmi, cenami a jednotkami umožňuje detailné sledovanie výkonov.
-
Prílohy k výkazom
Ku každému výkazu priložte releväntné dokumenty — dodatečné listy, fotografie zo servisného zásahu alebo podpís zmluvy. Všetko je bezpečne uložené v systéme a dohladatelňé kedykoľvek.
-
Podklady pre mzdy a fakturáciu
Prehľad podľa zamestnancov s prepočítanými hodinami podľa tarifóv slúži priamo ako mzdový podklad. Prehľad podľa zákaziek s celkovými hodinami a cenami je okamžite použiteľný pre fakturáciu.
-
Mesačný prehľad a XML export pre účtovnícky software
Exportujte výkazy práce za zvolený mesiac do formátu XML pre priamy import do účtovníckych systémov. Znížite manuálnu prácu a eliminüjete chyby pri prepisóvaní.
-
REST API pre integráciu s externými systémami
Využite REST API na prepojenie výkazov práce s externými systémami, mobilnými aplikáciami alebo vlastnými nástrojmi firmy. Dáta o pracovnom čase sú dostupné kedykoľvek a odkiaľkoľvek.
Prepojenie s ďalšími modulmi
Modul časových výkazov je úzko prepojený s ďalšími časťami systému eIntranet, čo výrazne urychľuje každodennú prácu vášho tímu.
Pomocník/Wiki pre tento modul nájdete na: https://wiki.eintranet.net/sk/modul/16/vykazy-prace
Majte výkazy práce vždy pod kontrolou
Modul časových výkazov v eIntranete nahradzuje papierové výkazy aj tabuľky v Exceli. Získate presné dáta o odpracovanej dobe, automatizované podklady pre fakturáciu a mzdy a okamžitý prehľad o výkone celého tímu — odkiaľkoľvek a kedykoľvek.
Výkazy práce – jednoduchá a presná evidence odpracovaných hodín
Modul výkazy práce v eIntranet.net umožňuje rýchlo a spoľahlivo zaznamenávať prácu zamestnancov podľa jednotlivých hodín. Díky integrovanému fakturingu a prehľadným štatistikám získate okamžitý náhľad na odvedenú prácu, čo urýchli rozhodovanie a zjednoduší správu mzdy.
- Elektronická evidence – evidujte hodiny bez papierovania, ušetríte až 30 % času na administratíve.
- Priebežné sledovanie projektov – zobrazujte prácu podľa zakázek a tímov, aby bolo jasné, kde sa zdroje spotrebúvajú.
- Rýchla fakturácia – automaticky prevodte zaznamenané hodiny na faktúry s nastaviteľnými tarify (normálne, expresné, atď.).
- Štatistiky a reporty – prehľadné grafy odvedených hodín pre jednotlivých zamestnancov či zakázky, ktoré je možné exportovať do Excelu alebo PDF.
- Integrácia s úložným modulom – spojte výkazy s konkrétnymi úlohami a získajte kompletný obraz o časovej náročnosti projektov.
Zjednodušte účtovníctvo, znížte chybovosť a zvýšte transparentnosť práce vo firme. Vyskúšajte modul výkazy práce ešte dnes a uvidíte rozdiel v každodennom provoze!