Program elektronickej evidencie výkazov práce
Modul časových výkazov umožňuje zaznamenávať vykonanú prácu podľa jednotlivých odpracovaných hodín. Pomocou tohto modulu je možné priebežne sledovať a vyhodnocovať jednotlivé zákazky a projekty, jednoducho fakturovať vykonanú prácu a získať prehľadné podklady pre mzdy.
Na čo môžete použiť modul časových výkazov
- Vďaka vedeniu časových výkazov môžu manažéri, ako aj mzdoví účtovníci zistiť, koľko hodín zamestnanec odpracoval:
- za deň
- za týždeň
- za mesiac
- za náhradné obdobie
- koľko z toho boli nadčasy alebo nočná práca atď.
- Štatistiky vykázanej práce v požadovaných obdobiach podľa jednotlivých zamestnancov a zákaziek je možné zobraziť aj v grafickom zobrazení.
- V rámci modulu je možné vyhľadávať už zadané časové výkazy podľa mena zamestnanca, kalendárneho roka alebo práce, prípadne viacerých prác naraz.
- Ak používateľ nemá vyplnený timesheet za X dní dozadu (nastavené administrátorom aplikácie), aplikácia automaticky pošle používateľovi upozornenie prostredníctvom e-mailu alebo sms, že je potrebné timesheet vyplniť.
- Jednotlivým používateľom modulu možno nastaviť rôzne typy práv - napr. na zápis a čítanie ich práce, na zápis a čítanie práce vybraných používateľov alebo na zápis a čítanie práce všetkých používateľov.
- V rámci modulu je možné nastaviť aj práva používateľov na zobrazovanie alebo evidenciu vykonanej práce podľa jednotlivých zákaziek alebo projektov.
- V rámci modulu je možné obmedziť názvy úloh, pre ktoré sa budú vypĺňať hlásenia o úlohách - buď môže názvy úloh definovať len správca, alebo sa názvy úloh načítajú z modulu úloh.
- Údaje obsiahnuté v module možno v prípade potreby stiahnuť do programu Excel (vrátane súčtov) alebo vytlačiť.
Pomocník/Wiki pre tento modul nájdete na: https://wiki.eintranet.net/sk/modul/16/vykazy-prace
Výkazy práce – jednoduchá a presná evidence odpracovaných hodín
Modul výkazy práce v eIntranet.net umožňuje rýchlo a spoľahlivo zaznamenávať prácu zamestnancov podľa jednotlivých hodín. Díky integrovanému fakturingu a prehľadným štatistikám získate okamžitý náhľad na odvedenú prácu, čo urýchli rozhodovanie a zjednoduší správu mzdy.
- Elektronická evidence – evidujte hodiny bez papierovania, ušetríte až 30 % času na administratíve.
- Priebežné sledovanie projektov – zobrazujte prácu podľa zakázek a tímov, aby bolo jasné, kde sa zdroje spotrebúvajú.
- Rýchla fakturácia – automaticky prevodte zaznamenané hodiny na faktúry s nastaviteľnými tarify (normálne, expresné, atď.).
- Štatistiky a reporty – prehľadné grafy odvedených hodín pre jednotlivých zamestnancov či zakázky, ktoré je možné exportovať do Excelu alebo PDF.
- Integrácia s úložným modulom – spojte výkazy s konkrétnymi úlohami a získajte kompletný obraz o časovej náročnosti projektov.
Zjednodušte účtovníctvo, znížte chybovosť a zvýšte transparentnosť práce vo firme. Vyskúšajte modul výkazy práce ešte dnes a uvidíte rozdiel v každodennom provoze!