Výkazy práce
Hodiny už nikto nedohľadáva v zošite a v hlave
Pomoc
Zamestnanec zapíše odpracované hodiny k zákazke, projektu alebo kontaktu z CRM. Čas zadá desatinne (1.5) aj vo formáte hodín a minút.
Prehľad podľa zákaziek spočíta hodiny, dopravu a ďalšie náklady pre faktúru. Prehľad podľa zamestnancov ukáže to isté z pohľadu mzdovej účtovníčky.
Štandardná práca, nadčas, víkend – každému tarifu priradíte koeficient a v prehľadoch sa hodiny prepočítajú samy.
Mesačný prehľad uložíte do XML na ďalšie spracovanie, tabuľku výkazov do XLSX. Exportuje sa presne to, čo je vyfiltrované.
Na čo môžete využiť modul výkazy práce
-
Päť pohľadov na tie isté dáta
Výkazy, mesačný prehľad, podľa zákaziek, podľa zamestnancov a štatistiky za ľubovoľné obdobie. Každý pohľad má vlastný filter.
-
Doprava a ďalšie náklady pri výkaze
K hodinám pripíšete kilometre aj materiál v eurách. V pätičke prehľadu sa spočítajú zvlášť.
-
Hromadné zadanie aj kopírovanie
Formulár ponúkne päť riadkov naraz a dá sa rozšíriť. Podobný výkaz skopírujete ikonou a len zmeníte dátum.
-
Osem typov vlastných polí
Od zaškrtávacieho poľa a dátumu až po tabuľku činností, do ktorej sa zapíše viac operácií s časom od – do a počtom kusov.
-
Obmedzenie spätného zápisu
Nastavíte maximálny počet dní späť, takže sa výkazy nedopisujú až na konci štvrťroka.
-
Vykázanie práce rovno pri zákazke
V zozname zákaziek je tlačidlo na zápis práce. V detaile zákazky potom vidíte všetky výkazy, ktoré na ňu padli.
Výkazy práce – jednoduchá a presná evidence odpracovaných hodín
Modul výkazy práce v eIntranet.net umožňuje rýchlo a spoľahlivo zaznamenávať prácu zamestnancov podľa jednotlivých hodín. Díky integrovanému fakturingu a prehľadným štatistikám získate okamžitý náhľad na odvedenú prácu, čo urýchli rozhodovanie a zjednoduší správu mzdy.
- Elektronická evidence – evidujte hodiny bez papierovania, ušetríte až 30 % času na administratíve.
- Priebežné sledovanie projektov – zobrazujte prácu podľa zakázek a tímov, aby bolo jasné, kde sa zdroje spotrebúvajú.
- Rýchla fakturácia – automaticky prevodte zaznamenané hodiny na faktúry s nastaviteľnými tarify (normálne, expresné, atď.).
- Štatistiky a reporty – prehľadné grafy odvedených hodín pre jednotlivých zamestnancov či zakázky, ktoré je možné exportovať do Excelu alebo PDF.
- Integrácia s úložným modulom – spojte výkazy s konkrétnymi úlohami a získajte kompletný obraz o časovej náročnosti projektov.
Zjednodušte účtovníctvo, znížte chybovosť a zvýšte transparentnosť práce vo firme. Vyskúšajte modul výkazy práce ešte dnes a uvidíte rozdiel v každodennom provoze!
Najčastejšie otázky
Nie. Podľa §99 Zákonníka práce musí evidencia zachytávať začiatok a koniec časového úseku, v ktorom zamestnanec vykonával prácu alebo mal nariadenú pracovnú pohotovosť. Výkaz práce naproti tomu zaznamenáva, koľko hodín padlo na ktorú zákazku.
Na evidenciu pracovného času slúži v eIntranete samostatný modul Dochádzka. Výkazy práce sú vedľa neho, nie namiesto neho. Či vaše nastavenie zodpovedá tomu, čo potrebujete doložiť, posúdi mzdová účtovníčka alebo právnik.
Nie. Koeficient je nástroj na vnútorný prepočet a fakturáciu – nastavením tarifu „nadčas“ s koeficientom 1,25 sa nesplní §121 Zákonníka práce, podľa ktorého patrí za prácu nadčas mzdové zvýhodnenie najmenej 25 % priemerného zárobku alebo náhradné voľno.
Výpočet mzdy zostáva na mzdovom softvéri a mzdovej účtovníčke. Tarify slúžia na to, aby si firma prepočítala hodiny pre vlastnú kalkuláciu alebo pre faktúru zákazníkovi.
Áno, tlačidlom Zapísať prácu hromadne. Formulár ponúkne päť riadkov naraz a tlačidlom Ďalší riadok sa dá rozšíriť. Prázdne riadky sa pri uložení automaticky preskočia.
Druhá možnosť je kopírovanie: ikona pri existujúcom výkaze otvorí formulár s predvyplnenými údajmi, kde stačí zmeniť dátum a počet hodín. Pri opakujúcej sa práci na tej istej zákazke to ušetrí väčšinu písania.
Oboje funguje. Hodnota 1.5 znamená hodinu a pol; rovnako možno čas zadať vo formáte hodín a minút.
Povinné polia sú pritom len dve: kto pracoval a koľko hodín. Ostatné polia – zákazka, popis činnosti, doprava, ďalšie náklady, poznámka aj prílohy – sa v nastavení modulu zapínajú podľa potrieb firmy.
Áno. V nastavení modulu sa určuje Maximálny počet dní späť. Sedem až štrnásť dní býva rozumný kompromis: nechá priestor na dodatočný zápis, ale neumožní dopisovanie za celý mesiac.
Je to jediná poistka proti tomu, aby sa hodiny odhadovali spamäti na konci štvrťroka – a tým proti tomu, aby čísla prestali byť použiteľné na fakturáciu aj na kalkuláciu zákaziek.
Cez export do XML. Prepnite na pohľad Mesačný prehľad, vyberte rok a mesiac, kliknite na Zobraziť prehľad a pod tabuľkou uložte výkazy do XML.
Druhá cesta je export do Excelu tlačidlom nad tabuľkou – exportuje sa to, čo je vyfiltrované, a tlačidlom Zobrazenie stĺpcov si vopred vyberiete, ktoré stĺpce sa majú zahrnúť.
Je to východiskové nastavenie: uzavreté zákazky sa v zozname pre nové výkazy nezobrazujú. Bráni to tomu, aby niekto vykázal prácu na zákazke, ktorá je už vyfakturovaná.
V nastavení modulu možno toto správanie zmeniť, ak potrebujete dovykazovať prácu aj na uzavreté zákazky. Zvážte to však – obvykle je lepšie zákazku znovu otvoriť než ju obchádzať.
Áno. Na to slúži oprávnenie „Editácia + zobrazenie podriadených“, ktoré sprístupní výkazy podriadených zamestnancov, ale nie zvyšok firmy.
Modul má sedem úrovní: bez prístupu, zobrazenie vlastných výkazov, editácia, editácia + zobrazenie podriadených, zobrazenie všetkých výkazov, správca (navyše mazanie a export) a administrátor (navyše nastavenie).
Áno, cez vlastné pole typu Tabuľka činností. Pri každej činnosti sa vyplní kód, čas od – do a počet vykonaných operácií; systém z toho môže dopočítať celkový čas alebo dodatočné náklady.
Vlastných polí je celkovo osem typov: áno/nie, číslo celé, číslo desatinné, dátum, výber zo zoznamu, tabuľka činností, text na jeden riadok a výber používateľa. Nastavuje ich administrátor.
Nie. Počet výkazov, zákaziek ani tarifov cenu neovplyvňuje. To je rozdiel oproti špecializovaným timesheet nástrojom, ktoré sa často účtujú po používateľoch aj po projektoch zároveň.
Platí sa za ľudí – a pri tomto module je ich veľa, pretože vykazovať musí každý, kto pracuje na zákazkách. Administratíva, ktorá nevykazuje, účet kvôli výkazom mať nemusí.
Registrácia je nezáväzná, aplikáciu si môžete 14 dní bezplatne vyskúšať.