Program elektronickej evidencie výkazov práce
Modul časových výkazov umožňuje zaznamenávať vykonanú prácu podľa jednotlivých odpracovaných hodín. Pomocou tohto modulu je možné priebežne sledovať a vyhodnocovať jednotlivé zákazky a projekty, jednoducho fakturovať vykonanú prácu a získať prehľadné podklady pre mzdy.
Vykazujte pracovný čas na konkrétne zákazky, projekty aj jednotlivé úlohy. Z evidencie odpracovaných hodín pripravíte podklad na fakturáciu na pár kliknutí, bez ručného prepisovania do tabuliek.
Nastavte si vlastný cenník typov práce. Štandardná hodina, nadčas alebo víkendová zmena sa prepočíta podľa koeficientu automaticky, takže prehľad podľa zamestnancov ukáže skutočne odpracovaný aj fakturovaný čas.
Päť pohľadov na jeden klik: hlavná tabuľka výkazov, mesačný súhrn, rozpis podľa zákaziek na fakturáciu, podklad pre mzdy a štatistiky za ľubovoľné obdobie. Každý pohľad má vlastný filter a súčty v päte.
Mesačné výkazy uložíte do XML pre účtovný softvér, ktorýkoľvek pohľad stiahnete do Excelu. Stĺpce si zvolíte sami, takže do exportu prejde presne to, čo potrebujete ďalej spracovať.
Na čo môžete použiť modul výkazov práce
-
Záznam hodín aj súvisiacich nákladov
Ku každému výkazu pripíšete dopravu, materiál aj ďalšie výdavky. Čas zadáte desatinne (1,5 = hodina a pol) alebo vo formáte hodiny:minúty.
-
Hromadné zapísanie práce
Viac záznamov za jeden deň vyplníte naraz v riadkovom formulári. Prázdne riadky sa pri uložení samy preskočia.
-
Mesačný prehľad na fakturáciu
Agregovaný súhrn za zvolený mesiac zoskupený podľa firiem a zákaziek dá rýchly podklad na vystavenie faktúr.
-
Podklad pre mzdy
Prehľad podľa zamestnancov sčíta odpracovaný aj prepočítaný čas podľa tarifov a pripraví mesačné mzdové podklady.
-
Prílohy priamo pri výkaze
Dodací list alebo fotografiu z miesta presuniete rovno k záznamu, takže dôkaz o vykonanej práci máte pokope.
-
Vlastné polia podľa vašej firmy
Doplňte si stĺpce typu činnosti, použitého materiálu alebo čohokoľvek ďalšieho a podľa nich výkazy filtrujte.
-
Štatistiky odvedených hodín
Za ľubovoľné obdobie vyhodnotíte, koľko práce padlo na ktoré zákazky a zamestnancov.
-
Kontrola pod oprávneniami
Každý vidí svoje výkazy, vedúci navyše výkazy podriadených. Zmazané záznamy končia v koši, odkiaľ ich správca obnoví.
Prepojenie s ďalšími modulmi
Modul výkazov práce čerpá dáta z ďalších častí eIntranetu a vracia ich tam, kde sa hodia.
Pomocník/Wiki pre tento modul nájdete na: https://wiki.eintranet.net/sk/modul/16/vykazy-prace
Majte odvedenú prácu čierne na bielom
Výkazy práce v eIntranete spoja evidenciu hodín, tarify aj náklady do jedného prehľadu. Faktúry aj mzdové podklady tak pripravíte z dát, ktoré zamestnanci zadali počas bežnej práce.
Výkazy práce – jednoduchá a presná evidence odpracovaných hodín
Modul výkazy práce v eIntranet.net umožňuje rýchlo a spoľahlivo zaznamenávať prácu zamestnancov podľa jednotlivých hodín. Díky integrovanému fakturingu a prehľadným štatistikám získate okamžitý náhľad na odvedenú prácu, čo urýchli rozhodovanie a zjednoduší správu mzdy.
- Elektronická evidence – evidujte hodiny bez papierovania, ušetríte až 30 % času na administratíve.
- Priebežné sledovanie projektov – zobrazujte prácu podľa zakázek a tímov, aby bolo jasné, kde sa zdroje spotrebúvajú.
- Rýchla fakturácia – automaticky prevodte zaznamenané hodiny na faktúry s nastaviteľnými tarify (normálne, expresné, atď.).
- Štatistiky a reporty – prehľadné grafy odvedených hodín pre jednotlivých zamestnancov či zakázky, ktoré je možné exportovať do Excelu alebo PDF.
- Integrácia s úložným modulom – spojte výkazy s konkrétnymi úlohami a získajte kompletný obraz o časovej náročnosti projektov.
Zjednodušte účtovníctvo, znížte chybovosť a zvýšte transparentnosť práce vo firme. Vyskúšajte modul výkazy práce ešte dnes a uvidíte rozdiel v každodennom provoze!