Prostor pro ukládání firemní dokumentace ve struktuře vytvořené na základě potřeb firmy.
Modul wiki poskytuje prostor pro strukturované vyvěšování důležitých firemních dokumentů a umožňuje jejich snadné vyhledávání podle definovaných klíčových slov. Do jednotlivých složek a podsložek modulu je možné přidělit uživatelům odlišná přístupová práva.
Dokumenty jsou uspořádány do složek a podsložek, které si sami vytvoříte a pojmenujete. Stromová navigace vlevo umožňuje rychlou orientaci v celé znalostní bázi. Každá složka může mít vlastní pořadí a víceúrovňové členění.
Každá úprava dokumentu vytváří novou verzi. Všechny předchozí verze jsou dostupné a dohledatelné. Kdykoli si zobrazíte kompletní historii změn včetně toho, kdo a kdy záznam vložil nebo upravil.
Najděte jakýkoli dokument okamžitě díky fulltextovému vyhledávání v obsahu všech záznamů. Hledat lze v celé wiki nebo jen v aktuálně otevřené složce. Volitelně lze zapnout vyhledávání s přesnou diakritikou.
Ke každé složce lze samostatně nastavit práva pro čtení, zápis, mazání a tvorbu podsložek. Práva se přidělují jednotlivým uživatelům nebo celým skupinám. Přístup lze povolit všem nebo jen vybraným osobám.
K čemu můžete využít modul wiki
-
Interní znalostní báze a firemní příručky
Uchovejte veškeré interní postupy, pracovní instrukce, návody a směrnice na jednom místě. Noví zaměstnanci najdou vše potřebné rychle a bez nutnosti ptát se kolegů.
-
ISO dokumentace a řízení kvality
Ideální nástroj pro správu ISO dokumentace, auditních záznamů a procesních postupů. Verzování zajišťuje dohledatelnost všech změn a splnění požadavků na řízení dokumentace.
-
Sdílení know-how mezi odděleními
Technické postupy, řešení opakujících se problémů, FAQ nebo tipy od zkušených kolegů – vše strukturovaně sdílejte napříč firmou nebo jen s vybranými týmy pomocí nastavení přístupových práv.
-
Tagy a rychlá kategorizace záznamů
Ke každému dokumentu přiřaďte klíčová slova (tagy), která usnadní třídění a vyhledávání. Kombinací tagů a složkové struktury dosáhnete přehledné organizace i rozsáhlých znalostních databází.
-
Přílohy a přímé odkazy na dokumenty
K záznamu připojte libovolný počet souborů – obrázky, tabulky, PDF nebo smlouvy. Každý dokument má vlastní přímý odkaz pro sdílení e-mailem nebo vložení do jiných systémů.
-
Více samostatných wiki v jedné aplikaci
Vytvořte libovolný počet oddělených wiki bází – například zvlášť pro výrobu, obchod a IT. Každá wiki má vlastní název, strukturu složek a nastavení práv, vše spravujete na jednom místě.
Nápovědu/Wiki k tomuto modulu naleznete na adrese: https://wiki.eintranet.net/cs/modul/44/wiki
Firemní znalosti vždy po ruce
Modul Wiki v eIntranetu nahrazuje roztříštěné sdílené složky, e-mailové přílohy a papírové příručky. Veškeré know-how vaší firmy je strukturované, verzované a okamžitě dostupné přesně těm, kteří ho potřebují.
Wiki modul v eIntranet.net je centrální úložiště pro veškerou firemní dokumentaci a postupy. Umožňuje vytvořit strukturu, která přesně odpovídá potřebám vaší organizace, a poskytuje jednoduchý způsob, jak sdílet znalosti mezi týmy.
Hlavní funkce:
- Organizovaná hierarchie složek – vytvářejte vlastní strukturu pro oddělení, projekty či procesy.
- Klíčová slova a tagování – rychlé vyhledávání dokumentů podle vlastních termínů nebo předdefinovaných kategorií.
- Verzování obsahu – automatické ukládání změn, možnost návratu k předchozí verzi s přehledem autorů a časových razítek.
- Přístupová práva na úrovni složky – přiřaďte uživatelům nebo skupinám specifická oprávnění (čtení, psaní, správa).
- Integrované vyhledávání – rychlý přístup k dokumentům pomocí klíčových slov, datumu či autora.
Tento modul zkracuje dobu hledání informací o až 30 %, snižuje riziko duplicitních verzí a umožňuje manažerům okamžitě získat potřebná data. Přidejte Wiki modul do svého intranetu a posuňte spolupráci na nový level.
Zkuste eIntranet.net ještě dnes a zjednodušte správu firemní dokumentace!