Prostor pro ukládání firemní dokumentace ve struktuře vytvořené na základě potřeb firmy.
Modul wiki poskytuje prostor pro strukturované vyvěšování důležitých firemních dokumentů a umožňuje jejich snadné vyhledávání podle definovaných klíčových slov. Do jednotlivých složek a podsložek modulu je možné přidělit uživatelům odlišná přístupová práva.
Modul wiki je centrální místo pro ukládání firemních postupů, rad a interní dokumentace. Návody, směrnice i zkušenosti kolegů máte přehledně na jednom místě a kdykoliv po ruce.
Dokumenty organizujte do složek a podsložek tak, aby kopírovaly vaše oddělení nebo projekty. Strom se rozbaluje a sbaluje, takže se ve znalostní bázi neztratíte ani při tisících záznamů.
Hledejte v obsahu dokumentů, názvech i štítcích. Vyhledávání pohání Solr, takže najdete potřebnou informaci za zlomek vteřiny. Omezit ho můžete na aktuální složku nebo prohledat celou wiki.
Každá úprava se uloží jako nová verze. Původní text se nikdy nepřepíše, takže máte vždy přístup k historii změn a víte, kdo a kdy dokument upravil.
K čemu můžete využít modul wiki
-
Klíčová slova a štítky
Dokumentům přidělte tagy a kategorizujte je napříč složkami. Stačí psát a systém nabídne existující štítky, abyste je používali jednotně.
-
WYSIWYG editor pro úpravu obsahu
Texty formátujte přímo v prohlížeči - nadpisy, seznamy, barvy, odkazy i obrázky. Žádné externí programy nepotřebujete.
-
Přílohy přetažením myší
K dokumentům připojte soubory pomocí drag&drop. Nahrát zvládnete desítky souborů najednou a kolegové si je z wiki stáhnou.
-
Granulární oprávnění ke složkám
Přístup nastavte zvlášť pro jednotlivé složky - pro celou firmu, vybrané uživatele nebo pozice. Citlivé materiály tak zůstanou viditelné jen těm správným lidem.
-
Vlastní číselné ID dokumentů
Dokumentům přiřaďte viditelná čísla s vlastní předponou, třeba SOP- nebo INS-. Na konkrétní postup se pak odkážete jediným kódem.
-
Přímé odkazy a tisk
Na složku i dokument získáte sdílecí URL. Veřejné odkazy zpřístupní vybraný obsah i externím partnerům bez přihlášení, jednotlivé dokumenty navíc snadno vytisknete.
Nápovědu/Wiki k tomuto modulu naleznete na adrese: https://wiki.eintranet.net/cs/modul/44/wiki
Mějte firemní know-how vždy po ruce
S modulem wiki přestane firemní paměť záviset na hlavách jednotlivců. Postupy, řešení a informace najdete během chvilky, novým kolegům usnadníte zaškolení a o know-how nepřijdete při obměně týmu.
Wiki modul v eIntranet.net je centrální úložiště pro veškerou firemní dokumentaci a postupy. Umožňuje vytvořit strukturu, která přesně odpovídá potřebám vaší organizace, a poskytuje jednoduchý způsob, jak sdílet znalosti mezi týmy.
Hlavní funkce:
- Organizovaná hierarchie složek – vytvářejte vlastní strukturu pro oddělení, projekty či procesy.
- Klíčová slova a tagování – rychlé vyhledávání dokumentů podle vlastních termínů nebo předdefinovaných kategorií.
- Verzování obsahu – automatické ukládání změn, možnost návratu k předchozí verzi s přehledem autorů a časových razítek.
- Přístupová práva na úrovni složky – přiřaďte uživatelům nebo skupinám specifická oprávnění (čtení, psaní, správa).
- Integrované vyhledávání – rychlý přístup k dokumentům pomocí klíčových slov, datumu či autora.
Tento modul zkracuje dobu hledání informací o až 30 %, snižuje riziko duplicitních verzí a umožňuje manažerům okamžitě získat potřebná data. Přidejte Wiki modul do svého intranetu a posuňte spolupráci na nový level.
Zkuste eIntranet.net ještě dnes a zjednodušte správu firemní dokumentace!