Prostor pro ukládání firemní dokumentace ve struktuře vytvořené na základě potřeb firmy.
Modul wiki poskytuje prostor pro strukturované vyvěšování důležitých firemních dokumentů a umožňuje jejich snadné vyhledávání podle definovaných klíčových slov. Do jednotlivých složek a podsložek modulu je možné přidělit uživatelům odlišná přístupová práva.
K čemu můžete využít modul wiki
- Vytvoření vlastní struktury pro vyvěšování dokumentů dle potřeb firmy
- Hlavní strukturu vytvoří správce aplikace, další složky mohou přidávat i uživatelé s relevantními právy
- Do jednotlivých vytvořených složek i podsložek lze uživatelům přidělovat odlišná přístupová práva
- Snadné vyhledávání relevantních dokumentů dle zadaných klíčových slov
- On-line přístup ke všem důležitým firemním dokumentům – směrnice, návody, firemní postupy, metodiky apod.
- V rámci uveřejňovaných příspěvků je možné vkládat odkazy, obrázky a videa.
- V případě potřeby je možné vygenerovat přímý odkaz na uveřejněný dokument/článek pro snazší informování ostatních uživatelů.
- Možnost volitelného nastavení velikosti, barvy a fontu písma i barvy pozadí použitých u jednotlivých článků uveřejněných v rámci modulu.
Wiki modul v eIntranet.net je centrální úložiště pro veškerou firemní dokumentaci a postupy. Umožňuje vytvořit strukturu, která přesně odpovídá potřebám vaší organizace, a poskytuje jednoduchý způsob, jak sdílet znalosti mezi týmy.
Hlavní funkce:
- Organizovaná hierarchie složek – vytvářejte vlastní strukturu pro oddělení, projekty či procesy.
- Klíčová slova a tagování – rychlé vyhledávání dokumentů podle vlastních termínů nebo předdefinovaných kategorií.
- Verzování obsahu – automatické ukládání změn, možnost návratu k předchozí verzi s přehledem autorů a časových razítek.
- Přístupová práva na úrovni složky – přiřaďte uživatelům nebo skupinám specifická oprávnění (čtení, psaní, správa).
- Integrované vyhledávání – rychlý přístup k dokumentům pomocí klíčových slov, datumu či autora.
Tento modul zkracuje dobu hledání informací o až 30 %, snižuje riziko duplicitních verzí a umožňuje manažerům okamžitě získat potřebná data. Přidejte Wiki modul do svého intranetu a posuňte spolupráci na nový level.
Zkuste eIntranet.net ještě dnes a zjednodušte správu firemní dokumentace!