Priestor na uloženie firemnej dokumentácie v štruktúre vytvorenej na základe potrieb spoločnosti.
Modul wiki poskytuje priestor na štruktúrované zverejňovanie dôležitých firemných dokumentov a umožňuje jednoduché vyhľadávanie podľa definovaných kľúčových slov. Používateľom možno priradiť rôzne prístupové práva k jednotlivým priečinkom a podpriečinkom modulu.
Modul wiki je centrálne miesto na ukladanie firemných postupov, rád a internej dokumentácie. Návody, smernice aj skúsenosti kolegov máte prehľadne na jednom mieste a kedykoľvek po ruke.
Dokumenty usporiadajte do priečinkov a podpriečinkov tak, aby kopírovali vaše oddelenia alebo projekty. Strom sa rozbaľuje a zbaľuje, takže sa v znalostnej báze nestratíte ani pri tisícoch záznamov.
Hľadajte v obsahu dokumentov, názvoch aj štítkoch. Vyhľadávanie poháňa Solr, takže potrebnú informáciu nájdete za zlomok sekundy. Obmedziť ho môžete na aktuálny priečinok alebo prehľadať celú wiki.
Každá úprava sa uloží ako nová verzia. Pôvodný text sa nikdy neprepíše, takže máte vždy prístup k histórii zmien a viete, kto a kedy dokument upravil.
Na čo môžete použiť modul wiki
-
Kľúčové slová a štítky
Dokumentom prideľte tagy a kategorizujte ich naprieč priečinkami. Stačí písať a systém ponúkne existujúce štítky, aby ste ich používali jednotne.
-
WYSIWYG editor obsahu
Texty formátujte priamo v prehliadači - nadpisy, zoznamy, farby, odkazy aj obrázky. Žiadny externý program nepotrebujete.
-
Prílohy presunutím myšou
K dokumentom pripojte súbory pomocou drag&drop. Nahrať zvládnete desiatky súborov naraz a kolegovia si ich z wiki stiahnu.
-
Granulárne oprávnenia k priečinkom
Prístup nastavte zvlášť pre jednotlivé priečinky - pre celú firmu, vybraných používateľov alebo pozície. Citlivé materiály tak zostanú viditeľné len tým správnym ľuďom.
-
Vlastné číselné ID dokumentov
Dokumentom priraďte viditeľné čísla s vlastnou predponou, napríklad SOP- alebo INS-. Na konkrétny postup sa potom odkážete jediným kódom.
-
Priame odkazy a tlač
Na priečinok aj dokument získate zdieľaciu URL. Verejné odkazy sprístupnia vybraný obsah aj externým partnerom bez prihlásenia, jednotlivé dokumenty navyše ľahko vytlačíte.
Pomocník/Wiki pre tento modul nájdete na: https://wiki.eintranet.net/sk/modul/44/wiki
Majte firemné know-how vždy poruke
S modulom wiki prestane firemná pamäť závisieť od hláv jednotlivcov. Postupy, riešenia a informácie nájdete za chvíľu, novým kolegom uľahčíte zaškolenie a o skúsenosti neprídete ani pri obmene tímu.
Wiki modul v eIntranet.net je centrálnym úložiskom pre všetku firemnú dokumentáciu a postupy. Umožňuje vytvoriť štruktúru, ktorá presne zodpovedá potrebám vašej organizácie, a poskytuje jednoduchý spôsob, ako zdieľať poznatky medzi tímami.
Hlavné funkcie:
- Organizovaná hierarchia priečinkov – vytvárajte vlastnú štruktúru pre oddelenia, projekty či procesy.
- Kľúčové slová a tagovanie – rýchle vyhľadávanie dokumentov podľa vlastných termínov alebo preddefinovaných kategórií.
- Verzovanie obsahu – automatické ukládanie zmien, možnosť návratu k predošlej verzii s prehľadom autorov a časových pečiatok.
- Přístupová práva na úrovni priečinka – priraďte používateľom alebo skupinám špecifické oprávnenia (čítanie, písanie, správa).
- Integrované vyhľadávanie – rýchly prístup k dokumentom pomocou kľúčových slov, dátumu či autora.
Tento modul skráti dobu hľadania informácií až o 30 %, znižuje riziko duplicitných verzií a umožňuje manažérom okamžite získať potrebné údaje. Pridajte Wiki modul do svojho intranetu a posuňte spoluprácu na nový level.
Zkúste eIntranet.net ešte dnes a zjednodušte správu firemnej dokumentácie!