Priestor na uloženie firemnej dokumentácie v štruktúre vytvorenej na základe potrieb spoločnosti.
Modul wiki poskytuje priestor na štruktúrované zverejňovanie dôležitých firemných dokumentov a umožňuje jednoduché vyhľadávanie podľa definovaných kľúčových slov. Používateľom možno priradiť rôzne prístupové práva k jednotlivým priečinkom a podpriečinkom modulu.
Dokumenty sú usporiadané do priečinkov a podpriečinkov, ktoré si sami vytvárate a pomenúvate. Stromová navigácia vľavo umožňuje rýchlu orientáciu v celej znalostnej báze. Každý priečinok môže mať vlastné poradie a viacúrovňové členenie.
Každá úprava dokumentu vytvára novú verziu, pričom všetky predchádzajúce verzie zostávajú dostupné a dohľadateľné. Kedykoľvek si zobrazíte kompletnú históriu zmien vrátane toho, kto a kedy záznam upravil.
Nájdite akýkoľvek dokument okamžite vďaka fulltextovému vyhľadávaniu v obsahu všetkých záznamov. Hľadať možno v celej wiki alebo len v aktuálne otvorenom priečinku. Voliteľne možno zapnúť vyhľadávanie s presnou diakritikou.
Ku každému priečinku možno samostatne nastaviť práva pre čítanie, zápis, mazanie a tvorbu podpriečinkov. Práva sa prideľujú jednotlivým používateľom alebo skupinám. Prístup možno povoliť všetkým alebo len vybraným osobám.
Na čo môžete využiť modul Wiki
-
Interná znalostná báza a firemné príručky
Uchovajte všetky interné postupy, pracovné inštrukcie a smernice na jednom mieste. Noví zamestnanci nájdu všetko potrebné rýchlo a bez nutnosti pýtať sa kolegov na každý detail.
-
ISO dokumentácia a riadenie kvality
Ideálny nástroj pre správu ISO dokumentácie a auditných záznamov. Verzovanie zabezpečuje dohľadateľnosť všetkých zmien a splnenie požiadaviek na riadenie dokumentácie.
-
Zdieľanie know-how medzi oddeleniami
Technické postupy, FAQ alebo tipy od skúsených kolegov – všetko štruktúrovane zdieľajte naprieč firmou alebo len s vybranými tímami pomocou nastavenia prístupových práv.
-
Tagy a rýchla kategorizácia záznamov
Ku každému dokumentu priraďte kľúčové slová (tagy) pre ľahšie triedenie a vyhľadávanie. Kombináciou tagov a priečinkovej štruktúry dosiahnete prehľadnú organizáciu aj rozsiahlych znalostných databáz.
-
Prílohy a priame odkazy na dokumenty
K záznamu pripojte ľubovoľný počet súborov – obrázky, tabuľky, PDF alebo zmluvy. Každý dokument má vlastný priamy odkaz na zdieľanie e-mailom alebo vloženie do iných systémov.
-
Viacero samostatných wiki v jednej aplikácii
Vytvorte ľubovoľný počet oddelených wiki báz – pre výrobu, obchod a IT zvlášť. Každá wiki má vlastný názov, štruktúru priečinkov a nastavenie práv, správa všetkých prebieha na jednom mieste.
Pomocník/Wiki pre tento modul nájdete na: https://wiki.eintranet.net/sk/modul/44/wiki
Firemné znalosti vždy po ruke
Modul Wiki v eIntranete nahrádza roztrieštenú zdieľané priečinky, e-mailové prílohy a papierové príručky. Všetko know-how vašej firmy je štruktúrované, verzované a okamžite dostupné presne tým, ktorí ho potrebujú.
Wiki modul v eIntranet.net je centrálnym úložiskom pre všetku firemnú dokumentáciu a postupy. Umožňuje vytvoriť štruktúru, ktorá presne zodpovedá potrebám vašej organizácie, a poskytuje jednoduchý spôsob, ako zdieľať poznatky medzi tímami.
Hlavné funkcie:
- Organizovaná hierarchia priečinkov – vytvárajte vlastnú štruktúru pre oddelenia, projekty či procesy.
- Kľúčové slová a tagovanie – rýchle vyhľadávanie dokumentov podľa vlastných termínov alebo preddefinovaných kategórií.
- Verzovanie obsahu – automatické ukládanie zmien, možnosť návratu k predošlej verzii s prehľadom autorov a časových pečiatok.
- Přístupová práva na úrovni priečinka – priraďte používateľom alebo skupinám špecifické oprávnenia (čítanie, písanie, správa).
- Integrované vyhľadávanie – rýchly prístup k dokumentom pomocou kľúčových slov, dátumu či autora.
Tento modul skráti dobu hľadania informácií až o 30 %, znižuje riziko duplicitných verzií a umožňuje manažérom okamžite získať potrebné údaje. Pridajte Wiki modul do svojho intranetu a posuňte spoluprácu na nový level.
Zkúste eIntranet.net ešte dnes a zjednodušte správu firemnej dokumentácie!