Priestor na uloženie firemnej dokumentácie v štruktúre vytvorenej na základe potrieb spoločnosti.
Modul wiki poskytuje priestor na štruktúrované zverejňovanie dôležitých firemných dokumentov a umožňuje jednoduché vyhľadávanie podľa definovaných kľúčových slov. Používateľom možno priradiť rôzne prístupové práva k jednotlivým priečinkom a podpriečinkom modulu.
Na čo môžete použiť modul wiki
- Vytvorenie vlastnej štruktúry pre zaúčtovanie dokumentov podľa potrieb spoločnosti
- Hlavnú štruktúru vytvára správca aplikácie, ďalšie priečinky môžu pridávať používatelia s príslušnými oprávneniami.
- Používatelia môžu mať pridelené rôzne prístupové práva ku každému priečinku a podpriečinku, ktorý vytvoria.
- Jednoduché vyhľadávanie relevantných dokumentov podľa kľúčových slov
- On-line prístup ku všetkým dôležitým firemným dokumentom - smerniciam, manuálom, firemným postupom, metodikám atď.
- Do uverejnených príspevkov môžete vkladať odkazy, obrázky a videá.
- V prípade potreby je možné vygenerovať priamy odkaz na zverejnený dokument/článok, aby bolo možné ľahšie informovať ostatných používateľov.
- Voliteľné nastavenie veľkosti, farby, písma a farby pozadia článkov uverejnených v rámci modulu.
Wiki modul v eIntranet.net je centrálnym úložiskom pre všetku firemnú dokumentáciu a postupy. Umožňuje vytvoriť štruktúru, ktorá presne zodpovedá potrebám vašej organizácie, a poskytuje jednoduchý spôsob, ako zdieľať poznatky medzi tímami.
Hlavné funkcie:
- Organizovaná hierarchia priečinkov – vytvárajte vlastnú štruktúru pre oddelenia, projekty či procesy.
- Kľúčové slová a tagovanie – rýchle vyhľadávanie dokumentov podľa vlastných termínov alebo preddefinovaných kategórií.
- Verzovanie obsahu – automatické ukládanie zmien, možnosť návratu k predošlej verzii s prehľadom autorov a časových pečiatok.
- Přístupová práva na úrovni priečinka – priraďte používateľom alebo skupinám špecifické oprávnenia (čítanie, písanie, správa).
- Integrované vyhľadávanie – rýchly prístup k dokumentom pomocou kľúčových slov, dátumu či autora.
Tento modul skráti dobu hľadania informácií až o 30 %, znižuje riziko duplicitných verzií a umožňuje manažérom okamžite získať potrebné údaje. Pridajte Wiki modul do svojho intranetu a posuňte spoluprácu na nový level.
Zkúste eIntranet.net ešte dnes a zjednodušte správu firemnej dokumentácie!