Raum für die Aufbewahrung von Unternehmensunterlagen in einer auf die Bedürfnisse des Unternehmens abgestimmten Struktur.
Das Wiki-Modul bietet Platz für das strukturierte Einstellen wichtiger Unternehmensdokumente und ermöglicht eine einfache Suche nach definierten Stichworten. Den Benutzern können unterschiedliche Zugriffsrechte auf einzelne Ordner und Unterordner des Moduls zugewiesen werden.
Das Wiki-Modul ist der zentrale Ort zum Speichern von Unternehmensabläufen, Tipps und interner Dokumentation. Anleitungen, Richtlinien und das Know-how Ihrer Kollegen liegen übersichtlich an einer Stelle und sind jederzeit griffbereit.
Ordnen Sie Dokumente in Ordner und Unterordner, die Ihre Abteilungen oder Projekte abbilden. Der Baum lässt sich auf- und zuklappen, sodass Sie auch bei Tausenden Einträgen den Überblick behalten.
Durchsuchen Sie Dokumentinhalte, Titel und Stichworte zugleich. Die Suche basiert auf Solr und liefert das Ergebnis im Bruchteil einer Sekunde. Begrenzen Sie sie auf den aktuellen Ordner oder durchforsten Sie das gesamte Wiki.
Jede Änderung wird als neue Version gespeichert. Der ursprüngliche Text wird nie überschrieben, sodass Sie stets die vollständige Änderungshistorie haben und wissen, wer wann ein Dokument bearbeitet hat.
Wofür Sie das Wiki-Modul verwenden können
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Stichworte und Tags
Versehen Sie Dokumente mit Tags und kategorisieren Sie sie über Ordner hinweg. Beginnen Sie einfach zu tippen, und das System schlägt vorhandene Tags vor - so beschriftet Ihr Team einheitlich.
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WYSIWYG-Editor für Inhalte
Formatieren Sie Texte direkt im Browser - Überschriften, Listen, Farben, Links und Bilder. Externe Software brauchen Sie nicht.
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Anhänge per Drag-and-drop
Hängen Sie Dateien per Drag&Drop an Dokumente an. Laden Sie Dutzende auf einmal hoch, Kollegen können sie direkt aus dem Wiki herunterladen.
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Granulare Ordnerberechtigungen
Legen Sie den Zugriff je Ordner separat fest - für das ganze Unternehmen, ausgewählte Benutzer oder Positionen. Sensible Unterlagen bleiben nur den richtigen Personen sichtbar.
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Eigene numerische Dokument-IDs
Geben Sie Dokumenten sichtbare Nummern mit eigenem Präfix, etwa SOP- oder INS-. Auf einen bestimmten Ablauf verweisen Sie dann mit einem einzigen Code.
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Direktlinks und Druck
Zu jedem Ordner und Dokument erhalten Sie eine teilbare URL. Öffentliche Links geben ausgewählte Inhalte auch externen Partnern ohne Anmeldung frei, einzelne Dokumente drucken Sie mühelos.
Hilfe/Wiki zu diesem Modul finden Sie unter: https://wiki.eintranet.net/de/modul/44/wiki
Halten Sie Ihr Firmenwissen stets griffbereit
Mit dem Wiki-Modul steckt das Unternehmensgedächtnis nicht mehr nur in den Köpfen Einzelner. Finden Sie Abläufe, Lösungen und Informationen im Nu, schulen Sie neue Kollegen schneller ein und verlieren Sie kein Fachwissen, wenn sich das Team verändert.
Wiki-Modul in eIntranet.net ist ein zentrales Repository für sämtliche Unternehmensdokumentation und -verfahren. Es ermöglicht die Erstellung einer Struktur, die exakt den Anforderungen Ihrer Organisation entspricht, und bietet einen einfachen Weg, Wissen zwischen Teams zu teilen.
Hauptfunktionen:
- Organisierte Ordnerhierarchie – erstellen Sie eigene Strukturen für Abteilungen, Projekte oder Prozesse.
- Schlüsselwörter und Tagging – schnelle Suche nach Dokumenten anhand eigener Begriffe oder vordefinierter Kategorien.
- Inhaltsversionierung – automatische Speicherung von Änderungen, Möglichkeit zur Rückkehr zu vorherigen Versionen mit Übersicht über Autoren und Zeitstempel.
- Zugriffsrechte auf Ordnerebene – weisen Sie Benutzern oder Gruppen spezifische Berechtigungen (Lesen, Schreiben, Verwaltung) zu.
- Integrierte Suche – schneller Zugriff auf Dokumente über Schlüsselwörter, Datum oder Autor.
Dieses Modul verkürzt die Suchzeit um bis zu 30 %, reduziert das Risiko von Duplikatversionen und ermöglicht es Managern, sofort benötigte Daten zu erhalten. Fügen Sie das Wiki-Modul Ihrem Intranet hinzu und heben Sie die Zusammenarbeit auf ein neues Level.
Probieren Sie eIntranet.net noch heute aus und vereinfachen Sie die Verwaltung Ihrer Unternehmensdokumentation!