Raum für die Aufbewahrung von Unternehmensunterlagen in einer auf die Bedürfnisse des Unternehmens abgestimmten Struktur.
Das Wiki-Modul bietet Platz für das strukturierte Einstellen wichtiger Unternehmensdokumente und ermöglicht eine einfache Suche nach definierten Stichworten. Den Benutzern können unterschiedliche Zugriffsrechte auf einzelne Ordner und Unterordner des Moduls zugewiesen werden.
Dokumente werden in Ordner und Unterordner organisiert, die Sie selbst erstellen und benennen. Die Baumnavigation links ermöglicht schnelle Orientierung in der gesamten Wissensdatenbank. Jeder Ordner kann eine eigene Reihenfolge und mehrstufige Gliederung haben.
Jede Bearbeitung erstellt eine neue Version, wobei alle vorherigen Versionen zugänglich und nachverfolgbar bleiben. Die vollständige Änderungshistorie ist jederzeit einsehbar, inklusive Informationen darüber, wer wann geändert hat.
Finden Sie jedes Dokument sofort dank der Volltextsuche im Inhalt aller Einträge. Suchen Sie in der gesamten Wiki oder nur im aktuell geöffneten Ordner. Optional kann die diakritisch sensitive Suche aktiviert werden.
Für jeden Ordner können separat Rechte für Lesen, Schreiben, Löschen und Erstellen von Unterordnern konfiguriert werden. Rechte werden einzelnen Benutzern oder ganzen Gruppen zugewiesen. Der Zugriff kann für alle oder nur für Ausgewählte gewährt werden.
Wofür Sie das Wiki-Modul nutzen können
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Interne Wissensdatenbank und Unternehmenshandbücher
Speichern Sie alle internen Verfahren, Arbeitsanweisungen und Richtlinien an einem Ort. Neue Mitarbeiter finden schnell alles, was sie brauchen, ohne Kollegen fragen zu müssen.
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ISO-Dokumentation und Qualitätsmanagement
Ein ideales Werkzeug für ISO-Dokumentation, Prüfprotokolle und Prozessverfahren. Die Versionierung gewährleistet die Nachverfolgbarkeit aller Änderungen und die Einhaltung der Dokumentenlenkungsanforderungen.
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Know-how-Weitergabe zwischen Abteilungen
Technische Verfahren, FAQs oder Tipps erfahrener Kollegen – teilen Sie alles strukturiert im gesamten Unternehmen oder nur mit ausgewählten Teams mithilfe der Zugriffsrechteeinstellungen.
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Tags und schnelle Eintragsklassifizierung
Weisen Sie jedem Dokument Schlüsselwörter (Tags) zu, die das Sortieren und Suchen erleichtern. Die Kombination aus Tags und Ordnerstruktur ermöglicht übersichtliche Organisation auch umfangreicher Wissensdatenbanken.
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Anhänge und direkte Links zu Dokumenten
Hängen Sie beliebig viele Dateien an – Bilder, Tabellen, PDFs oder Verträge. Jedes Dokument hat einen eigenen direkten Link zum Teilen per E-Mail oder Einbetten in andere Systeme.
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Mehrere unabhängige Wikis in einer Anwendung
Erstellen Sie beliebig viele separate Wiki-Basen – für Produktion, Vertrieb und IT. Jede Wiki hat eigenen Namen, Ordnerstruktur und Rechteinstellungen, die gesamte Verwaltung erfolgt an einem Ort.
Hilfe/Wiki zu diesem Modul finden Sie unter: https://wiki.eintranet.net/de/modul/44/wiki
Unternehmenswissen immer griffbereit
Das Wiki-Modul in eIntranet ersetzt verstreute freigegebene Ordner, E-Mail-Anhänge und Papierhandbücher. Das gesamte Know-how Ihres Unternehmens ist strukturiert, versioniert und sofort für genau die Personen verfügbar, die es benötigen.
Wiki-Modul in eIntranet.net ist ein zentrales Repository für sämtliche Unternehmensdokumentation und -verfahren. Es ermöglicht die Erstellung einer Struktur, die exakt den Anforderungen Ihrer Organisation entspricht, und bietet einen einfachen Weg, Wissen zwischen Teams zu teilen.
Hauptfunktionen:
- Organisierte Ordnerhierarchie – erstellen Sie eigene Strukturen für Abteilungen, Projekte oder Prozesse.
- Schlüsselwörter und Tagging – schnelle Suche nach Dokumenten anhand eigener Begriffe oder vordefinierter Kategorien.
- Inhaltsversionierung – automatische Speicherung von Änderungen, Möglichkeit zur Rückkehr zu vorherigen Versionen mit Übersicht über Autoren und Zeitstempel.
- Zugriffsrechte auf Ordnerebene – weisen Sie Benutzern oder Gruppen spezifische Berechtigungen (Lesen, Schreiben, Verwaltung) zu.
- Integrierte Suche – schneller Zugriff auf Dokumente über Schlüsselwörter, Datum oder Autor.
Dieses Modul verkürzt die Suchzeit um bis zu 30 %, reduziert das Risiko von Duplikatversionen und ermöglicht es Managern, sofort benötigte Daten zu erhalten. Fügen Sie das Wiki-Modul Ihrem Intranet hinzu und heben Sie die Zusammenarbeit auf ein neues Level.
Probieren Sie eIntranet.net noch heute aus und vereinfachen Sie die Verwaltung Ihrer Unternehmensdokumentation!