Zaznamenávanie informácií o zamestnancoch
Modul umožňuje prehľadne ukladať kontaktné údaje týkajúce sa vlastných zamestnancov. Informácie o zamestnancoch, ktoré sa zobrazujú v rámci tohto modulu, automaticky nahráva správca aplikácie zo sekcie Nastavenia, karta Používatelia. Modul umožňuje vložiť fotografiu zamestnanca a rýchlo nájsť potrebné informácie.
Majte kompletný prehľad o všetkých zamestnancoch na jednom mieste. Ku každému záznamu evidujte kontaktné údaje, pracovnú pozíciu, fotografiu aj nadriadeného. Vďaka rýchlemu vyhľadávaniu a filtrovaniu nájdete potrebného zamestnanca za pár sekúnd, a to aj v organizácii s desiatkami či stovkami ľudí.
Bezpečne uchovávajte všetky personálne informácie o zamestnancoch vrátane rodného čísla, adresy bydliska, zdravotnej poisťovne a vzdelania. Prístup k citlivým údajom možno obmedziť len na oprávnených používateľov, čím zaistíte plný súlad s požiadavkami na ochranu osobných údajov.
Zobrazte stromovú štruktúru vašej organizácie s jasne definovanými vzťahmi nadriadených a podriadených. Organizačný diagram sa automaticky aktualizuje podľa evidovaných údajov a poskytuje okamžitý prehľad o hierarchii celej spoločnosti. Noví zamestnanci sa vďaka nemu rýchlo zorientujú vo firemnej štruktúre.
Pripravte pracovné zmluvy a ďalšie dokumenty zo šablón a odošlite ich zamestnancom na elektronický podpis. Celý proces od vytvorenia dokumentu po podpísanie prebieha online, bez nutnosti tlače a skenovania. Šablóny zmlúv si prispôsobíte presne podľa potrieb vašej spoločnosti.
Definujte si vlastné evidenčné polia podľa špecifických potrieb vašej firmy. K štandardným údajom môžete pridať ľubovoľné vlastné typy polí, ako sú certifikácie, školenia, veľkosť pracovného odevu a ďalšie. Systém sa prispôsobí vám, nie vy systému.
Na čo môžete použiť modul Zamestnanci
-
Detail zamestnanca so záložkami
Prehľadný detail s kartami pre základné údaje, personálne informácie, poznámky a priradené dokumenty. Všetko o zamestnancovi nájdete na jednej stránke.
-
Fotografia zamestnanca
Vložte ku každému zamestnancovi fotografiu pre jednoduchú identifikáciu. Fotografia sa zobrazuje v zozname aj v detaile zamestnanca.
-
Export do Excelu a tlač
Exportujte zoznam zamestnancov do Excelu na ďalšie spracovanie alebo si ho vytlačte. Exportovať môžete celý zoznam alebo len vyfiltrované záznamy.
-
Správa poznámok a dokumentov
Priraďte ku každému zamestnancovi poznámky a dokumenty. Uchovávajte kópie zmlúv, certifikátov, školení a ďalších dôležitých podkladov priamo pri zázname zamestnanca.
-
Riadenie prístupu k údajom
Nastavte, ktorí používatelia majú prístup k citlivým personálnym údajom. Granulárne oprávnenia zaistia, že každý vidí len údaje zodpovedajúce jeho roli.
-
Šablóny pracovných zmlúv
Vytvárajte a spravujte šablóny zmlúv pre rôzne typy pracovných pomerov. Zmluvy generujete jedným kliknutím s automatickým doplnením údajov zamestnanca.
Pomocník/Wiki pre tento modul nájdete na: https://wiki.eintranet.net/sk/modul/20/zamestnanci
Zefektívnite správu zamestnancov vo vašej firme
Modul Zamestnanci vám poskytne kompletný nástroj na evidenciu a správu vašich ľudí. Začnite využívať prehľadný zoznam zamestnancov, organizačný diagram a elektronické podpisovanie zmlúv ešte dnes. Vyskúšajte eIntranet zadarmo a presvedčte sa, aká jednoduchá môže byť personálna agenda.
Elektronická evidence zamestnancov je kľúčovým modulom eIntranet.net, ktorý vám umožní centralizovať a ľahko spravovať všetky kontaktné údaje vašich pracovníkov. Vďaka automatickému importu dát z nastavení používateľov získate okamžitý prehľad o každom zamestnancovi bez manuálneho zadávania.
- Komplexné dáta v jednej tabuľke: evidujte osobné informácie, pracovné pozície a kontakty s možnosťou rozšírenia vlastných polí podľa potrieb vašej firmy.
- Bezpečný prístup: vyberte, kto môže vidieť alebo upravovať jednotlivé údaje – ideálne pre oddelenia HR aj vedenie.
- Fotografie a vizuálna identita: každému zamestnancovi pridajte profilový obrázok, čo zrýchli internú komunikáciu a zvyšuje pocit sounáležitosti.
- Organizačný diagram: rýchlo zistite štruktúru tímu a prepojenia medzi oddeleniami – užitočné pri onboardingu alebo plánovaní projektov.
- Úspora času: automatizovaný import a centralizovaná správa minimalizujú administratívnu prácu až o 30 %.
Přesuniete správu personálu na vyššiu úroveň – vyskúšajte elektronickú evidenciu zamestnancov v eIntranet.net ešte dnes!