Zaznamenávanie informácií o zamestnancoch
Modul umožňuje prehľadne ukladať kontaktné údaje týkajúce sa vlastných zamestnancov. Informácie o zamestnancoch, ktoré sa zobrazujú v rámci tohto modulu, automaticky nahráva správca aplikácie zo sekcie Nastavenia, karta Používatelia. Modul umožňuje vložiť fotografiu zamestnanca a rýchlo nájsť potrebné informácie.
Dostupné v jazykoch: 
Na čo môžete použiť modul Zamestnanci
- Prehľadné uchovávanie kontaktných údajov vlastných zamestnancov, ako sú:
- meno a priezvisko
- e-mailová adresa
- telefón (mobil, pevná linka)
- kancelária
- ďalšie personálne údaje (osobné číslo, stredisko, organizačná jednotka)
- Zobrazenie organizačnej štruktúry - diagram sa automaticky generuje na základe nastavení nadriadeného pre každého používateľa
- Lepšia orientácia v štruktúre firmy - modul umožňuje vložiť fotografiu zamestnanca, čo je výhodné napríklad vo väčších firmách alebo pre nových zamestnancov.
- V prípade potreby je možné v nastaveniach modulu pridať voliteľné polia s prístupom len pre vybraných používateľov - to umožňuje registráciu citlivejších údajov, ako je dátum narodenia zamestnanca, číslo bankového účtu atď.
- Dokumenty je možné evidovať aj vo forme prílohy pre jednotlivých zamestnancov - napr. pracovné zmluvy alebo iné potvrdenia.
- Rýchle vyhľadávanie a triedenie kontaktov uľahčuje vyhľadávanie potrebných informácií.
- Údaje obsiahnuté v module možno v prípade potreby stiahnuť do programu Excel alebo vytlačiť.
- Po zadaní najbližšieho nadriadeného zamestnanca (v časti Nastavenia, karta Používatelia) môžete v module nechať zobraziť organizačnú schému používateľov.
Pomocník/Wiki pre tento modul nájdete na: https://wiki.eintranet.net/sk/modul/20/zamestnanci
Elektronická evidence zamestnancov je kľúčovým modulom eIntranet.net, ktorý vám umožní centralizovať a ľahko spravovať všetky kontaktné údaje vašich pracovníkov. Vďaka automatickému importu dát z nastavení používateľov získate okamžitý prehľad o každom zamestnancovi bez manuálneho zadávania.
- Komplexné dáta v jednej tabuľke: evidujte osobné informácie, pracovné pozície a kontakty s možnosťou rozšírenia vlastných polí podľa potrieb vašej firmy.
- Bezpečný prístup: vyberte, kto môže vidieť alebo upravovať jednotlivé údaje – ideálne pre oddelenia HR aj vedenie.
- Fotografie a vizuálna identita: každému zamestnancovi pridajte profilový obrázok, čo zrýchli internú komunikáciu a zvyšuje pocit sounáležitosti.
- Organizačný diagram: rýchlo zistite štruktúru tímu a prepojenia medzi oddeleniami – užitočné pri onboardingu alebo plánovaní projektov.
- Úspora času: automatizovaný import a centralizovaná správa minimalizujú administratívnu prácu až o 30 %.
Přesuniete správu personálu na vyššiu úroveň – vyskúšajte elektronickú evidenciu zamestnancov v eIntranet.net ešte dnes!