Zaznamenávanie informácií o zamestnancoch
Modul umožňuje prehľadne ukladať kontaktné údaje týkajúce sa vlastných zamestnancov. Informácie o zamestnancoch, ktoré sa zobrazujú v rámci tohto modulu, automaticky nahráva správca aplikácie zo sekcie Nastavenia, karta Používatelia. Modul umožňuje vložiť fotografiu zamestnanca a rýchlo nájsť potrebné informácie.
Modul zamestnanci drží centrálne registračné údaje zamestnancov vašej firmy. Základné dáta sa generujú automaticky z nastavení používateľov, takže nič neprepisujete ručne. Priezvisko, pozíciu, stredisko aj kontakt na zamestnanca máte prehľadne v jednej tabuľke.
Karta každého zamestnanca má záložky pre kontakty, personálne informácie aj poznámky. Citlivé dáta ako rodné číslo, bydlisko či zdravotnú poisťovňu uvidia len tí, ktorí na to majú oprávnenie.
Stromová štruktúra nadriadených a podriadených ukáže, kto komu reportuje. Správne nastavený nadriadený zároveň poháňa schvaľovanie dochádzky, dovoleniek a ďalších žiadostí naprieč systémom.
Pripravte šablónu zmluvy, odošlite ju zamestnancovi a ten ju podpíše online. Žiadna tlač ani obiehanie papierov. Podpísané dokumenty zostávajú uložené priamo pri karte konkrétneho človeka.
Na čo môžete použiť modul Zamestnanci
-
Vlastné typy polí
Potrebujete evidovať číslo preukazu, jazykové znalosti alebo certifikáty? Pridajte si vlastné stĺpce presne podľa potrieb spoločnosti.
-
Sprístupnenie len kompetentným
Pri každom poli nastavíte práva na čítanie aj zápis. Vybrané údaje tak zostanú viditeľné iba personalistom alebo správcom.
-
Fotografia zamestnanca
Ku karte nahráte profilovú fotku, ktorú si rovno orežete. Foto zamestnanca sa potom ukazuje v detaile aj v ďalších prehľadoch.
-
Rýchle hľadanie a filtre
Vyhľadávacie pole nájde človeka podľa priezviska, e-mailu, pozície aj strediska. Pokročilý filter zvládne aj kombinované podmienky.
-
Poznámky a dokumenty pri karte
Ku konkrétnemu zamestnancovi priložíte zmluvy, certifikáty aj interné poznámky. Všetko máte pokope, nie roztrúsené po priečinkoch.
-
Export do Excelu a tlač
Zoznam zamestnancov vyexportujete do Excelu alebo vytlačíte. Stĺpce si pritom skryjete podľa toho, čo práve potrebujete.
Pomocník/Wiki pre tento modul nájdete na: https://wiki.eintranet.net/sk/modul/20/zamestnanci
Majte personálnu evidenciu pod kontrolou
Modul zamestnanci spojí kontakty, personálne dáta aj organizačnú štruktúru do jedného prehľadného miesta. Citlivé údaje ochránite oprávneniami, zmluvy podpíšete elektronicky a celý zoznam zamestnancov máte stále aktuálny.
Elektronická evidence zamestnancov je kľúčovým modulom eIntranet.net, ktorý vám umožní centralizovať a ľahko spravovať všetky kontaktné údaje vašich pracovníkov. Vďaka automatickému importu dát z nastavení používateľov získate okamžitý prehľad o každom zamestnancovi bez manuálneho zadávania.
- Komplexné dáta v jednej tabuľke: evidujte osobné informácie, pracovné pozície a kontakty s možnosťou rozšírenia vlastných polí podľa potrieb vašej firmy.
- Bezpečný prístup: vyberte, kto môže vidieť alebo upravovať jednotlivé údaje – ideálne pre oddelenia HR aj vedenie.
- Fotografie a vizuálna identita: každému zamestnancovi pridajte profilový obrázok, čo zrýchli internú komunikáciu a zvyšuje pocit sounáležitosti.
- Organizačný diagram: rýchlo zistite štruktúru tímu a prepojenia medzi oddeleniami – užitočné pri onboardingu alebo plánovaní projektov.
- Úspora času: automatizovaný import a centralizovaná správa minimalizujú administratívnu prácu až o 30 %.
Přesuniete správu personálu na vyššiu úroveň – vyskúšajte elektronickú evidenciu zamestnancov v eIntranet.net ešte dnes!