Evidence informací o zaměstnancích
Modul umožňuje přehledné uchovávání kontaktních údajů týkajících se vlastních zaměstnanců. Informace o zaměstnancích zobrazované v rámci tohoto modulu se automaticky nahrávají ze sekce Nastavení, záložka Uživatelé, které sem vkládá správce aplikace. Modul umožňuje vložení fotografie zaměstnance a rychlé dohledání potřebné informace.
K čemu můžete využít modul zaměstnanci
- Přehledné uchování kontaktních údajů o vlastních zaměstnancích, jako je:
- jméno a příjmení
- e-mailová adresa
- telefon (mobil, pevná linka)
- kancelář
- další personální data (osobní číslo, středisko, organizační jednotka)
- Zobrazení organizační struktury - diagram je automaticky generovaný na základě nastavení nadřízenéhu u každého uživatele
- Lepší orientace ve struktuře firmy – modul umožňuje vložení fotografie zaměstnance, což je výhodné například ve větších firmách nebo pro nově příchozí zaměstnance.
- V případě potřeby je možné v nastavení modulu přidat volitelná pole s přístupem jen pro vybrané uživatele - to umožňuje evidenci i citlivějších dat jako např. datum narození zaměstnance, číslo bankovního účtu apod.
- U jednotlivých zaměstnanců je také možné evidovat dokumenty ve formě přílohy - např. pracovní smlouvy či jiná potvrzení.
- Rychlé vyhledávání a třídění kontaktů napomáhá snadnějšímu dohledání potřebného údaje.
- Data obsažená v modulu je možné v případě potřeby stáhnout do Excelu nebo vytisknout.
- Po zadání nejbližšího nadřízeného zaměstnance (v Nastavení, záložka Uživatelé) je možné si v modulu nechat zobrazit organizační diagram uživatelů.
Přehledná elektronická evidence o zaměstnancích v rámci aplikace eIntranet.net poskytuje komplexní řešení pro správu lidských zdrojů ve firmě. Tento systém umožňuje centralizovanou správu informací o zaměstnancích, zlepšuje efektivitu HR procesů a zajišťuje snadný přístup k důležitým datům. Níže jsou uvedeny klíčové funkce a výhody tohoto systému:
Centralizovaná databáze zaměstnanců - uchovává osobní údaje zaměstnanců, jako jsou jméno, adresa, kontaktní informace, rodné číslo, a další; evidence pracovní historie zaměstnanců, včetně předchozích pozic, dat nástupu a ukončení, pracovních smluv a dalších důležitých dokumentů
Správa pracovních údajů - informace o aktuální pozici zaměstnance, jeho zařazení do oddělení a přímých nadřízených
Řízení dovolených a absencí - elektronická správa žádostí o dovolenou a jejich schvalování; sledování a záznamy o všech absencích, včetně nemocenské, rodičovské dovolené a dalších typů nepřítomnosti
Vzdělávání a rozvoj - evidence účasti na školeních, získaných certifikací a dalších vzdělávacích aktivit; možnost plánování kariérního růstu a rozvojových cílů pro jednotlivé zaměstnance
Hodnocení výkonu - nástroje pro pravidelné hodnocení výkonu zaměstnanců, včetně zpětné vazby a stanovení cílů
Bezpečnost a přístupová práva - nastavení různých úrovní přístupu a oprávnění pro různé role v rámci organizace
Přehledná elektronická evidence o zaměstnancích v rámci aplikace eIntranet.net nabízí moderní a efektivní nástroj pro správu lidských zdrojů. Tento systém zlepšuje efektivitu a transparentnost HR procesů, podporuje kariérní rozvoj zaměstnanců, zvyšuje jejich spokojenost a zajišťuje bezpečnost a ochranu citlivých dat. Výsledkem je zlepšení celkového řízení a správy lidských zdrojů ve firmě.