Evidence informací o zaměstnancích
Modul umožňuje přehledné uchovávání kontaktních údajů týkajících se vlastních zaměstnanců. Informace o zaměstnancích zobrazované v rámci tohoto modulu se automaticky nahrávají ze sekce Nastavení, záložka Uživatelé, které sem vkládá správce aplikace. Modul umožňuje vložení fotografie zaměstnance a rychlé dohledání potřebné informace.
Mějte kompletní přehled o všech zaměstnancích na jednom místě. Ke každému záznamu evidujte kontaktní údaje, pracovní pozici, fotografii i nadřízeného. Díky rychlému vyhledávání a filtrování najdete potřebného zaměstnance během okamžiku, a to i v organizaci s desítkami či stovkami lidí.
Bezpečně uchovávejte veškeré personální informace o zaměstnancích včetně rodného čísla, adresy bydliště, zdravotní pojišťovny a vzdělání. Přístup k citlivým údajům lze omezit pouze na kompetentní uživatele, čímž zajistíte plný soulad s požadavky na ochranu osobních dat.
Zobrazte stromovou strukturu vaší organizace s jasně definovanými vztahy nadřízených a podřízených. Organizační diagram se automaticky aktualizuje podle evidovaných údajů a poskytuje okamžitý přehled o hierarchii celé společnosti. Nově příchozí zaměstnanci se díky němu rychle zorientují ve firemní struktuře.
Připravte pracovní smlouvy a další dokumenty ze šablon a odešlete je zaměstnancům k elektronickému podpisu. Celý proces od vytvoření dokumentu po jeho podepsání probíhá online, bez nutnosti tisku a skenování. Šablony smluv si přizpůsobíte přesně podle potřeb vaší společnosti.
Definujte si vlastní evidenční pole podle specifických potřeb vaší firmy. Ke standardním údajům můžete přidat libovolné vlastní typy polí, jako jsou certifikace, školení, velikost pracovního oděvu a další. Systém se přizpůsobí vám, ne vy systému.
K čemu můžete využít modul zaměstnanci
-
Detail zaměstnance se záložkami
Přehledný detail s kartami pro základní údaje, personální informace, poznámky a přiřazené dokumenty. Vše o zaměstnanci najdete na jedné stránce.
-
Fotografie zaměstnanců
Vložte ke každému zaměstnanci fotografii pro snadnou identifikaci. Fotografie se zobrazuje v seznamu i v detailu zaměstnance.
-
Export do Excelu a tisk
Exportujte seznam zaměstnanců do Excelu pro další zpracování nebo si jej vytiskněte. Exportovat můžete celý seznam nebo jen vyfiltrované záznamy.
-
Správa poznámek a dokumentů
Přiřaďte ke každému zaměstnanci poznámky a dokumenty. Uchovávejte kopie smluv, certifikátů, školení a dalších důležitých podkladů přímo u záznamu zaměstnance.
-
Řízení přístupu k údajům
Nastavte, kteří uživatelé mají přístup k citlivým personálním údajům. Granulární oprávnění zajistí, že každý vidí pouze data odpovídající jeho roli.
-
Šablony pracovních smluv
Vytvářejte a spravujte šablony smluv pro různé typy pracovních poměrů. Smlouvy generujete jedním kliknutím s automatickým doplněním údajů zaměstnance.
Nápovědu/Wiki k tomuto modulu naleznete na adrese: https://wiki.eintranet.net/cs/modul/20/zamestnanci
Zefektivněte správu zaměstnanců ve vaší firmě
Modul Zaměstnanci vám poskytne kompletní nástroj pro evidenci a správu vašich lidí. Začněte využívat přehledný seznam zaměstnanců, organizační diagram a elektronické podepisování smluv ještě dnes. Vyzkoušejte eIntranet zdarma a přesvědčte se, jak snadná může být personální agenda.
Elektronická evidence zaměstnanců je klíčovým modulem eIntranet.net, který vám umožní centralizovat a snadno spravovat všechny kontaktní údaje vašich pracovníků. Díky automatickému importu dat z nastavení uživatelů získáte okamžitý přehled o každém zaměstnanci bez manuálního zadávání.
- Komplexní data v jedné tabulce: evidujte osobní informace, pracovní pozice a kontakty s možností rozšíření vlastních polí podle potřeb vaší firmy.
- Bezpečný přístup: vyberte, kdo může vidět nebo upravovat jednotlivé údaje – ideální pro oddělení HR i vedení.
- Fotografie a vizuální identita: každému zaměstnanci přiřaďte profilový obrázek, což zrychlí interní komunikaci a zvyšuje pocit sounáležitosti.
- Organizační diagram: rychle zjistěte strukturu týmu a propojení mezi odděleními – užitečné při onboardingu nebo plánování projektů.
- Úspora času: automatizovaný import a centralizovaná správa minimalizují administrativní práci o až 30 %.
Přesunete správu personálu na vyšší úroveň – vyzkoušejte elektronickou evidenci zaměstnanců v eIntranet.net ještě dnes!