Evidence informací o zaměstnancích
Modul umožňuje přehledné uchovávání kontaktních údajů týkajících se vlastních zaměstnanců. Informace o zaměstnancích zobrazované v rámci tohoto modulu se automaticky nahrávají ze sekce Nastavení, záložka Uživatelé, které sem vkládá správce aplikace. Modul umožňuje vložení fotografie zaměstnance a rychlé dohledání potřebné informace.
Modul zaměstnanci drží centrální evidenční údaje zaměstnanců vaší firmy. Základní data se generují automaticky z nastavení uživatelů, takže nemusíte nic přepisovat ručně. Příjmení, pozice, středisko i kontakt na zaměstnance máte přehledně v jedné tabulce.
Karta každého zaměstnance má záložky pro základní kontakty, personální informace i poznámky. Citlivá data jako rodné číslo, bydliště nebo zdravotní pojišťovnu uvidí jen ti, kdo k tomu mají oprávnění.
Stromová struktura nadřízených a podřízených ukáže, kdo komu reportuje. Správně nastavený nadřízený zároveň pohání schvalování docházky, dovolených a dalších žádostí napříč systémem.
Připravte šablonu smlouvy, odešlete ji zaměstnanci a ten ji podepíše online. Žádné tištění ani obíhání papírů. Podepsané dokumenty zůstávají uložené přímo u karty konkrétního člověka.
K čemu můžete využít modul zaměstnanci
-
Vlastní typy polí
Potřebujete evidovat číslo průkazu, jazykové znalosti nebo certifikáty? Přidejte si vlastní sloupce přesně podle potřeb společnosti.
-
Zpřístupnění jen kompetentním
U každého pole nastavíte práva pro čtení i zápis. Vybrané údaje tak zůstanou viditelné pouze personalistům nebo správcům.
-
Fotografie zaměstnance
Ke kartě nahrajete profilovou fotku, kterou si rovnou ořežete. Foto zaměstnance se pak ukazuje v detailu i v dalších přehledech.
-
Rychlé hledání a filtry
Vyhledávací pole najde člověka podle příjmení, e-mailu, pozice i střediska. Pokročilý filtr umí složit i kombinované podmínky.
-
Poznámky a dokumenty u karty
K jednotlivému zaměstnanci přiložíte smlouvy, certifikáty i interní poznámky. Vše máte pohromadě, ne roztroušené po složkách.
-
Export do Excelu a tisk
Seznam zaměstnanců vyexportujete do Excelu nebo vytisknete. Sloupce si přitom skryjete podle toho, co zrovna potřebujete.
Nápovědu/Wiki k tomuto modulu naleznete na adrese: https://wiki.eintranet.net/cs/modul/20/zamestnanci
Mějte personální evidenci pod kontrolou
Modul zaměstnanci spojí kontakty, personální data i organizační strukturu do jednoho přehledného místa. Citlivé údaje ochráníte oprávněními, smlouvy podepíšete elektronicky a celý seznam zaměstnanců máte stále aktuální.
Elektronická evidence zaměstnanců je klíčovým modulem eIntranet.net, který vám umožní centralizovat a snadno spravovat všechny kontaktní údaje vašich pracovníků. Díky automatickému importu dat z nastavení uživatelů získáte okamžitý přehled o každém zaměstnanci bez manuálního zadávání.
- Komplexní data v jedné tabulce: evidujte osobní informace, pracovní pozice a kontakty s možností rozšíření vlastních polí podle potřeb vaší firmy.
- Bezpečný přístup: vyberte, kdo může vidět nebo upravovat jednotlivé údaje – ideální pro oddělení HR i vedení.
- Fotografie a vizuální identita: každému zaměstnanci přiřaďte profilový obrázek, což zrychlí interní komunikaci a zvyšuje pocit sounáležitosti.
- Organizační diagram: rychle zjistěte strukturu týmu a propojení mezi odděleními – užitečné při onboardingu nebo plánování projektů.
- Úspora času: automatizovaný import a centralizovaná správa minimalizují administrativní práci o až 30 %.
Přesunete správu personálu na vyšší úroveň – vyzkoušejte elektronickou evidenci zaměstnanců v eIntranet.net ještě dnes!