Erfassung von Informationen über Mitarbeiter
Mit dem Modul können Sie die Kontaktdaten Ihrer eigenen Mitarbeiter übersichtlich speichern. Die in diesem Modul angezeigten Mitarbeiterinformationen werden vom Anwendungsadministrator automatisch aus dem Abschnitt Einstellungen, Registerkarte Benutzer, hochgeladen. Das Modul ermöglicht es Ihnen, ein Foto des Mitarbeiters einzufügen und schnell die gewünschten Informationen zu finden.
Behalten Sie den kompletten Überblick über alle Ihre Mitarbeiter an einem Ort. Erfassen Sie Kontaktdaten, Position, Foto und Vorgesetzten für jeden Mitarbeiter. Dank schneller Suche und Filterung finden Sie den gewünschten Mitarbeiter in Sekundenschnelle, selbst in Organisationen mit Dutzenden oder Hunderten von Personen.
Speichern Sie alle persönlichen Informationen Ihrer Mitarbeiter sicher, einschließlich Sozialversicherungsnummern, Wohnadressen, Krankenkassen und Ausbildung. Der Zugriff auf sensible Daten kann auf autorisierte Benutzer beschränkt werden, um die vollständige Einhaltung der Datenschutzanforderungen zu gewährleisten.
Zeigen Sie die Baumstruktur Ihrer Organisation mit klar definierten Vorgesetzten- und Untergebenen-Beziehungen an. Das Organigramm aktualisiert sich automatisch anhand der erfassten Daten und bietet einen sofortigen Überblick über die gesamte Unternehmenshierarchie. Neue Mitarbeiter können sich schnell in der Unternehmensstruktur orientieren.
Bereiten Sie Arbeitsverträge und andere Dokumente aus Vorlagen vor und senden Sie diese zur elektronischen Unterschrift an die Mitarbeiter. Der gesamte Prozess von der Dokumentenerstellung bis zur Unterzeichnung erfolgt online, ohne Drucken und Scannen. Vertragsvorlagen können an die spezifischen Bedürfnisse Ihres Unternehmens angepasst werden.
Definieren Sie eigene Datenfelder basierend auf den spezifischen Anforderungen Ihres Unternehmens. Fügen Sie den Standarddaten beliebige benutzerdefinierte Feldtypen hinzu, wie Zertifizierungen, Schulungsnachweise, Kleidergrößen und mehr. Das System passt sich an Sie an, nicht umgekehrt.
Wofür Sie das Modul Mitarbeiter verwenden können
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Detailansicht mit Registerkarten
Eine übersichtliche Detailseite mit Registerkarten für Grunddaten, persönliche Informationen, Notizen und zugeordnete Dokumente. Alles über einen Mitarbeiter finden Sie auf einer einzigen Seite.
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Mitarbeiter-Fotos
Laden Sie für jeden Mitarbeiter ein Foto zur einfachen Identifizierung hoch. Fotos werden sowohl in der Mitarbeiterliste als auch in der Detailansicht angezeigt.
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Excel-Export und Druck
Exportieren Sie Ihre Mitarbeiterliste nach Excel zur Weiterverarbeitung oder drucken Sie sie aus. Sie können die vollständige Liste oder nur gefilterte Datensätze exportieren.
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Notizen- und Dokumentenverwaltung
Ordnen Sie jedem Mitarbeiter-Datensatz Notizen und Dokumente zu. Bewahren Sie Kopien von Verträgen, Zertifikaten, Schulungsnachweisen und anderen wichtigen Unterlagen direkt beim Mitarbeiterprofil auf.
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Zugriffssteuerung für Daten
Legen Sie fest, welche Benutzer Zugriff auf sensible persönliche Daten haben. Granulare Berechtigungen stellen sicher, dass jeder nur die für seine Rolle relevanten Daten sieht.
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Arbeitsvertragsvorlagen
Erstellen und verwalten Sie Vertragsvorlagen für verschiedene Beschäftigungsarten. Generieren Sie Verträge mit einem Klick, wobei die Mitarbeiterdaten automatisch ausgefüllt werden.
Hilfe/Wiki zu diesem Modul finden Sie unter: https://wiki.eintranet.net/de/modul/20/mitarbeiter
Optimieren Sie die Mitarbeiterverwaltung in Ihrem Unternehmen
Das Modul Mitarbeiter bietet Ihnen ein vollständiges Werkzeug für die Erfassung und Verwaltung Ihrer Belegschaft. Nutzen Sie die übersichtliche Mitarbeiterliste, das Organigramm und die elektronische Vertragsunterzeichnung noch heute. Testen Sie eIntranet kostenlos und überzeugen Sie sich, wie einfach Personalverwaltung sein kann.
Die elektronische Personalverwaltung ist ein Schlüsselmodul von eIntranet.net, das es Ihnen ermöglicht, alle Kontaktdaten Ihrer Mitarbeiter zentral zu verwalten und zu pflegen. Durch den automatischen Import von Benutzereinstellungen erhalten Sie sofort einen Überblick über jeden Mitarbeiter ohne manuelle Eingabe.
- Umfassende Daten in einer Tabelle: erfassen Sie persönliche Informationen, Arbeitspositionen und Kontakte mit der Möglichkeit, eigene Felder nach Bedarf Ihres Unternehmens zu erweitern.
- Sichere Zugriffssteuerung: wählen Sie, wer einzelne Daten einsehen oder bearbeiten darf – ideal für die HR-Abteilung und das Management.
- Fotos und visuelle Identität: weisen Sie jedem Mitarbeiter ein Profilbild zu, was die interne Kommunikation beschleunigt und das Zugehörigkeitsgefühl stärkt.
- Organigramm: erfahren Sie schnell die Teamstruktur und Verbindungen zwischen Abteilungen – nützlich bei der Einarbeitung oder Projektplanung.
- Zeitersparnis: automatisierter Import und zentrale Verwaltung reduzieren administrative Arbeit um bis zu 30 %.
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