Erfassung von Informationen über Mitarbeiter
Mit dem Modul können Sie die Kontaktdaten Ihrer eigenen Mitarbeiter übersichtlich speichern. Die in diesem Modul angezeigten Mitarbeiterinformationen werden vom Anwendungsadministrator automatisch aus dem Abschnitt Einstellungen, Registerkarte Benutzer, hochgeladen. Das Modul ermöglicht es Ihnen, ein Foto des Mitarbeiters einzufügen und schnell die gewünschten Informationen zu finden.
Das Modul Mitarbeiter führt die Registrierungsdaten aller Beschäftigten Ihres Unternehmens. Die Grunddaten werden automatisch aus den Benutzereinstellungen übernommen, Sie müssen also nichts erneut eintippen. Nachname, Position, Abteilung und der Mitarbeiter-Kontakt stehen übersichtlich in einer Tabelle.
Jede Karte hat Reiter für Kontakte, Personalakte und Notizen. Sensible Angaben wie Ausweisnummer, Wohnsitz oder Krankenkasse sehen nur jene, die dazu berechtigt sind.
Ein Baum aus Vorgesetzten und Untergebenen zeigt, wer wem berichtet. Dieselbe Einstellung steuert die Freigabe von Anwesenheit, Urlaub und weiteren Anträgen im gesamten System.
Erstellen Sie eine Vertragsvorlage, senden Sie sie an den Mitarbeiter und er unterschreibt online. Kein Drucken, kein Papierumlauf. Unterzeichnete Dokumente bleiben direkt an der Karte der Person gespeichert.
Wofür Sie das Modul Mitarbeiter verwenden können
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Eigene Feldtypen
Möchten Sie Ausweisnummer, Sprachkenntnisse oder Zertifikate erfassen? Legen Sie eigene Spalten an, die zu Ihrem Unternehmen passen.
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Zugriff nur für Befugte
Für jedes Feld legen Sie Lese- und Schreibrechte fest. Ausgewählte Daten bleiben so allein der Personalabteilung oder den Administratoren vorbehalten.
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Mitarbeiter-Foto
Laden Sie ein Profilbild zur Karte hoch und schneiden Sie es gleich zu. Das Mitarbeiter-Foto erscheint danach im Detail und in weiteren Übersichten.
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Schnelle Suche und Filter
Das Suchfeld findet Personen nach Nachname, E-Mail, Position oder Abteilung. Der erweiterte Filter beherrscht auch kombinierte Bedingungen.
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Notizen und Dokumente an der Karte
Hängen Sie Verträge, Zertifikate und interne Notizen an einen einzelnen Mitarbeiter. Alles bleibt beisammen statt über Ordner verstreut.
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Export nach Excel und Druck
Exportieren Sie die Mitarbeiterliste nach Excel oder drucken Sie sie aus. Spalten, die Sie gerade nicht brauchen, blenden Sie einfach aus.
Hilfe/Wiki zu diesem Modul finden Sie unter: https://wiki.eintranet.net/de/modul/20/mitarbeiter
Behalten Sie Ihre Personaldaten im Griff
Das Modul Mitarbeiter führt Kontakte, Personaldaten und die Organisationsstruktur an einem klaren Ort zusammen. Berechtigungen schützen sensible Angaben, Verträge werden elektronisch unterzeichnet und Ihre Mitarbeiterliste bleibt immer aktuell.
Die elektronische Personalverwaltung ist ein Schlüsselmodul von eIntranet.net, das es Ihnen ermöglicht, alle Kontaktdaten Ihrer Mitarbeiter zentral zu verwalten und zu pflegen. Durch den automatischen Import von Benutzereinstellungen erhalten Sie sofort einen Überblick über jeden Mitarbeiter ohne manuelle Eingabe.
- Umfassende Daten in einer Tabelle: erfassen Sie persönliche Informationen, Arbeitspositionen und Kontakte mit der Möglichkeit, eigene Felder nach Bedarf Ihres Unternehmens zu erweitern.
- Sichere Zugriffssteuerung: wählen Sie, wer einzelne Daten einsehen oder bearbeiten darf – ideal für die HR-Abteilung und das Management.
- Fotos und visuelle Identität: weisen Sie jedem Mitarbeiter ein Profilbild zu, was die interne Kommunikation beschleunigt und das Zugehörigkeitsgefühl stärkt.
- Organigramm: erfahren Sie schnell die Teamstruktur und Verbindungen zwischen Abteilungen – nützlich bei der Einarbeitung oder Projektplanung.
- Zeitersparnis: automatisierter Import und zentrale Verwaltung reduzieren administrative Arbeit um bis zu 30 %.
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