Mitarbeiter
Behalten Sie Ihre Personaldaten im Griff
Hilfe
Das Modul Mitarbeiter führt die Registrierungsdaten aller Beschäftigten Ihres Unternehmens. Die Grunddaten werden automatisch aus den Benutzereinstellungen übernommen, Sie müssen also nichts erneut eintippen. Nachname, Position, Abteilung und der Mitarbeiter-Kontakt stehen übersichtlich in einer Tabelle.
Jede Karte hat Reiter für Kontakte, Personalakte und Notizen. Sensible Angaben wie Ausweisnummer, Wohnsitz oder Krankenkasse sehen nur jene, die dazu berechtigt sind.
Ein Baum aus Vorgesetzten und Untergebenen zeigt, wer wem berichtet. Dieselbe Einstellung steuert die Freigabe von Anwesenheit, Urlaub und weiteren Anträgen im gesamten System.
Erstellen Sie eine Vertragsvorlage, senden Sie sie an den Mitarbeiter und er unterschreibt online. Kein Drucken, kein Papierumlauf. Unterzeichnete Dokumente bleiben direkt an der Karte der Person gespeichert.
Wofür Sie das Modul Mitarbeiter verwenden können
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Eigene Feldtypen
Möchten Sie Ausweisnummer, Sprachkenntnisse oder Zertifikate erfassen? Legen Sie eigene Spalten an, die zu Ihrem Unternehmen passen.
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Zugriff nur für Befugte
Für jedes Feld legen Sie Lese- und Schreibrechte fest. Ausgewählte Daten bleiben so allein der Personalabteilung oder den Administratoren vorbehalten.
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Mitarbeiter-Foto
Laden Sie ein Profilbild zur Karte hoch und schneiden Sie es gleich zu. Das Mitarbeiter-Foto erscheint danach im Detail und in weiteren Übersichten.
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Schnelle Suche und Filter
Das Suchfeld findet Personen nach Nachname, E-Mail, Position oder Abteilung. Der erweiterte Filter beherrscht auch kombinierte Bedingungen.
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Notizen und Dokumente an der Karte
Hängen Sie Verträge, Zertifikate und interne Notizen an einen einzelnen Mitarbeiter. Alles bleibt beisammen statt über Ordner verstreut.
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Export nach Excel und Druck
Exportieren Sie die Mitarbeiterliste nach Excel oder drucken Sie sie aus. Spalten, die Sie gerade nicht brauchen, blenden Sie einfach aus.
Die elektronische Personalverwaltung ist ein Schlüsselmodul von eIntranet.net, das es Ihnen ermöglicht, alle Kontaktdaten Ihrer Mitarbeiter zentral zu verwalten und zu pflegen. Durch den automatischen Import von Benutzereinstellungen erhalten Sie sofort einen Überblick über jeden Mitarbeiter ohne manuelle Eingabe.
- Umfassende Daten in einer Tabelle: erfassen Sie persönliche Informationen, Arbeitspositionen und Kontakte mit der Möglichkeit, eigene Felder nach Bedarf Ihres Unternehmens zu erweitern.
- Sichere Zugriffssteuerung: wählen Sie, wer einzelne Daten einsehen oder bearbeiten darf – ideal für die HR-Abteilung und das Management.
- Fotos und visuelle Identität: weisen Sie jedem Mitarbeiter ein Profilbild zu, was die interne Kommunikation beschleunigt und das Zugehörigkeitsgefühl stärkt.
- Organigramm: erfahren Sie schnell die Teamstruktur und Verbindungen zwischen Abteilungen – nützlich bei der Einarbeitung oder Projektplanung.
- Zeitersparnis: automatisierter Import und zentrale Verwaltung reduzieren administrative Arbeit um bis zu 30 %.
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