Erfassung von Informationen über Mitarbeiter
Mit dem Modul können Sie die Kontaktdaten Ihrer eigenen Mitarbeiter übersichtlich speichern. Die in diesem Modul angezeigten Mitarbeiterinformationen werden vom Anwendungsadministrator automatisch aus dem Abschnitt Einstellungen, Registerkarte Benutzer, hochgeladen. Das Modul ermöglicht es Ihnen, ein Foto des Mitarbeiters einzufügen und schnell die gewünschten Informationen zu finden.
Wofür Sie das Modul Mitarbeiter verwenden können
- Übersichtliche Speicherung von Kontaktdaten der eigenen Mitarbeiter, wie: Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse, Telefon (Handy, Festnetz), Büro, sonstige Personaldaten (Personalnummer, Zentrum, Organisationseinheit)
- Ansicht der Organisationsstruktur - das Diagramm wird automatisch auf der Grundlage der Supervisor-Einstellungen für jeden Benutzer erstellt
- Bessere Orientierung in der Unternehmensstruktur - das Modul ermöglicht es Ihnen, ein Foto des Mitarbeiters einzufügen, was z.B. in größeren Unternehmen oder bei neuen Mitarbeitern von Vorteil ist.
- Bei Bedarf können in den Moduleinstellungen optionale Felder hinzugefügt werden, auf die nur ausgewählte Benutzer Zugriff haben - so können auch sensiblere Daten wie das Geburtsdatum des Mitarbeiters, die Kontonummer usw. erfasst werden.
- Es ist auch möglich, Dokumente in Form eines Anhangs für einzelne Mitarbeiter zu erfassen - z. B. Arbeitsverträge oder andere Bescheinigungen.
- Die schnelle Suche und Sortierung der Kontakte erleichtert das Auffinden der gewünschten Informationen.
- Die im Modul enthaltenen Daten können in Excel heruntergeladen oder bei Bedarf ausgedruckt werden.
- Nach der Eingabe des nächsthöheren Mitarbeiters (in den Einstellungen, Registerkarte Benutzer) können Sie das Modul das Organigramm der Benutzer anzeigen lassen.
Die elektronische Personalverwaltung ist ein Schlüsselmodul von eIntranet.net, das es Ihnen ermöglicht, alle Kontaktdaten Ihrer Mitarbeiter zentral zu verwalten und zu pflegen. Durch den automatischen Import von Benutzereinstellungen erhalten Sie sofort einen Überblick über jeden Mitarbeiter ohne manuelle Eingabe.
- Umfassende Daten in einer Tabelle: erfassen Sie persönliche Informationen, Arbeitspositionen und Kontakte mit der Möglichkeit, eigene Felder nach Bedarf Ihres Unternehmens zu erweitern.
- Sichere Zugriffssteuerung: wählen Sie, wer einzelne Daten einsehen oder bearbeiten darf – ideal für die HR-Abteilung und das Management.
- Fotos und visuelle Identität: weisen Sie jedem Mitarbeiter ein Profilbild zu, was die interne Kommunikation beschleunigt und das Zugehörigkeitsgefühl stärkt.
- Organigramm: erfahren Sie schnell die Teamstruktur und Verbindungen zwischen Abteilungen – nützlich bei der Einarbeitung oder Projektplanung.
- Zeitersparnis: automatisierter Import und zentrale Verwaltung reduzieren administrative Arbeit um bis zu 30 %.
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