Hírek

Az eszköznyilvántartó modul beállításaiban mostantól lehetőség van arra, hogy a felhasználóknak jogot adjon a "rájuk bízott eszközök megtekintésére és saját (bármilyen típusú eszköz) fogyasztására/átcsoportosítására". Az Utazási megbízások modulban a legmagasabb típusú hozzáférési jog az aláírt utazási megbízás aláírásának eltávolítására ad lehetőséget - ez a jog a "Mindent beírni, jóváhagyni, elolvasni, aláírásokat törölni és megújítani, valamint mindennek a státuszát megváltoztatni"; az aláírás eltávolításakor az utazási megbízást manuálisan is vissza kell állítani a megfelelő (alacsonyabb) státuszba.

A protokollok modulban az egyes protokollok beállításaiban mostantól lehetőség van egy új "Értékbevitel + matematikai képletek" mezőtípus megadására. Ez a mező lehetővé teszi matematikai számítások felvételét a jegyzőkönyvbe. A számítások bevitelének pontos eljárását közvetlenül a mezőtípusban találja.

A "Mappasorrend testreszabása" funkció mostantól aktiválható a wiki beállításaiban. Ha bejelölöd ezt a lehetőséget, akkor a wiki modulban az egyes mappák sorrendjét a kívánt módon határozhatod meg (a mappák sorrendjét a modul beállításai határozzák meg). A mappában lévő dokumentumok sorrendjének meghatározásához a mappa létrehozásakor/módosításakor jelölje be a "Dokumentumok egyéni sorrendje ebben a mappában" lehetőséget.

Új típusú lehetséges mezők kerültek hozzáadásra az alkalmazás modulban - lista (selectbox) és cég (az egyik CRM modul neve). A naplók modulban mostantól lehetőség van csatolni egy csatolmányt - pdf fájlt a napló végéhez (a generált napló végéhez csatolódik).

A CRM modul beállításaiban mostantól lehetőség van arra, hogy kiválasztott felhasználóknak extra jogokat adjon a rekordok szerkesztéséhez vagy törléséhez (mindkét jog egyszerre vagy csak 1 kiválasztott jog adható). A jogok a modul beállításaiban a felhasználó neve melletti négyzet alakú négyzet alakú jelölőnégyzetben kerülnek kijelölésre. Lehetőség van arra is, hogy a modul beállításaiban engedélyezze a mezők hozzáadását: Név, kidolgozott és címkék .

A Szerződések modulban újdonságként megjelent az a szerződések áttekintő exportálásának lehetősége egyetlen pénznemmel (különböző típusú pénznemmel rendelkező szerződések rögzítése esetén) - az Excelbe történő exportálás előtt a "CZK-ra történő átváltással" gombra kell kattintani, és ekkor a szerződések CZK-ban kerülnek exportálásra, miközben az exportált fájl tartalmazza az aktuális pénznem átváltási árfolyamot is.

Egy alkalmazott távozása esetén, vagy ha meg kell tiltani az alkalmazáshoz való hozzáférését, akkor az "Aktív" új jelölőnégyzetet lehet használni a "Felhasználó hozzáadása/szerkesztése" részben. Ha ez a jelölőnégyzet nincs bejelölve (a mező nem marad bejelölve), a felhasználó hozzáférése az alkalmazáshoz letiltásra kerül, de minden adatát megtartja (továbbra is az adattárolót használó és előfizetési díjat fizető felhasználók közé tartozik). Ha nem kívánja tovább fizetni az előfizetési díjat, akkor a felhasználót teljesen el kell távolítania az alkalmazásból (ezt megelőzően javasoljuk, hogy töltse le/mentse le a felhasználó számára az eIntraneten belül regisztrált összes releváns dokumentumot).

A beállítások, Előfizetések fülön (a Vállalati/számlázás szakaszban) mostantól lehetőség van megadni egy számlázási e-mailt, amelyre az előfizetéses fizetések fizetési felszólítások és az előfizetéses fizetések adóigazolásai kerülnek elküldésre. Alapértelmezés szerint ezeket a dokumentumokat annak küldi el a rendszer, aki a fizetési kérelmet létrehozza (rendszergazdai jogokkal rendelkező felhasználó). Mostantól 14 nappal az előfizetés lejárta előtt egy automatikus fizetési felszólítás is elküldésre kerül az alkalmazás adminisztrátorának és a számlázási e-mail címre (ha meg van adva). A felszólítás az aktuális felhasználószám, a vonatkozó tarifa és a 6 hónapos időtartam szerint generálódik.Ha az automatikusan küldött felszólításban a felhasználók számát, az előfizetés hosszát vagy a tarifát módosítani kell, akkor a fiókbeállításokban szükség szerint új felszólítást kell generálni (mint korábban).

Ha az Ön vállalatánál kötelező az alkalmazottak antigénvizsgálata, akkor a nyomtatványok modulban gyorsan és egyszerűen létrehozhatja az elvégzett vizsgálatok egyértelmű nyilvántartását. A modul beállításaiban létrehozhat egy űrlapot az előírásoknak megfelelően. A munkavállaló önvizsgálata esetén a munkavállaló otthonról töltheti ki a vizsgálati eredményt az alkalmazásban. Ezenkívül a modul beállításaiban értesítést állíthat be arról, hogy a munkavállalónak ki kell töltenie az űrlapot. A kitöltött űrlapokat ezután exportálhatja egy Excel-táblázatba.

A naptármodul beállításaiban (a létrehozott naptárhoz) mostantól lehetővé válik a fájlok csatolása - be kell jelölnie a "Fájlok hozzáadása" jelölőnégyzetet. Ezután, amikor eseményt írunk a naptárba, lehetőség van arra, hogy csatolmányt csatoljunk a megírt eseményhez.

A CRM modul beállításaiban ellenőrizheti azt a lehetőséget, hogy a rekord (állapot) módosítása esetén a rekord létrehozásának dátuma megváltozzon. A nyilvántartási dátum frissítésével így több releváns információ nyerhető a felhasználói tevékenységről/rekordokról. Mostantól lehetőség van a rekordok szűrésére egy bizonyos időszakra vonatkozóan, és Excelbe történő exportálására is.

A hozzárendelések modulban a jegyzeteken belüli megbeszélés lehetősége is bekerült - több aljegyzetet lehet összekapcsolni 1 jegyzettel. Ezt az opciót a beállításokban kell engedélyezni a "Feladatokban szereplő jegyzetek megvitatásának engedélyezése" jelölőnégyzet bejelölésével. Ezenkívül a feladatok naptárba írása során lehetőség van arra, hogy a megoldott feladatot más színnel jelölje a naptárban - ezt is engedélyezze a feladatok modul beállításaiban. A beállításokban azt is megadhatja, hogy az új feladatról szóló értesítések, beleértve a jegyzeteket is, az alkalmazás kezdőlapján (Gyors áttekintés) jelenjenek meg.

A Jelenléti ágak modul beállításaiban mostantól meg lehet adni a szünet hosszát, amelyet a munkanap végén automatikusan levonunk, ha a munkavállaló nem kattint az ebédszünetre a nap folyamán. Lehetőség van arra is, hogy a jelenléti chip beviteléből kizárja a jelenléti chip bevitelének kiválasztott típusait, hogy a munkavállaló manuálisan is be tudja azokat írni - pl. ha az üzleti út manuális bevitele engedélyezve van, a munkavállaló reggel elutazhat az üzleti útra, és azt közvetlenül a jelenléti chipbe írhatja be anélkül, hogy a munkahelyén be kellene jelentkeznie az üzleti útra induláshoz.

A jobb felső sarokban lévő felhasználónévre kattintás után ki/be kapcsolhatja a keresett adatok gyorskereső ablakban (a táblázat feletti keresőmező) történő megjegyzése opciót - így a további munkához megtarthatja a beállított megjelenítést, vagy éppen ellenkezőleg, elkerülheti annak vizsgálatát, hogy miért csak az adatok egy korlátozott része jelenik meg (abban az esetben, ha a keresőmezőben maradt néhány keresőkifejezés).

A panaszmodul beállításaiban mostantól lehetőség van annak kiválasztására, hogy a panasz státuszából számítsák ki a feldolgozásra váró napok számát (pl. az "új" vagy az "elfogadott" státuszból), valamint hogy az ügyfélnek küldött e-mail tartalmazzon-e egy összefoglaló táblázatot a panaszról. Lehetőség van annak beállítására is, hogy a panaszkezelés határidejének lejárta előtt hány nappal az érintett felhasználókat e-mailben értesítsék a határidő lejártáról. Magában a modulban ezután lehetőség van kulcsszavak használatára a Válaszsablonok szakaszban, amelyek automatikusan hozzáadódnak, amikor a sablon használatával e-mailt küldünk. Ezután lehetőség van a rekord/változás bejegyzésen belül bejelölni, hogy a válasz szövegéből pdf vagy panasznaplót hozzon létre.

A wiki modul beállításaiban lehetőség van a "Keresés pontos ékezettel" jelölőnégyzet bejelölésére, ami pontosabbá teheti a keresést egy adott kifejezésre - pl. ha beírja a cubicle szót, normál esetben a *cubicle* és a *cubicle* is keresésre kerül, ha ez az opció be van kapcsolva, csak a *cubicle* kerül keresésre.

A Kibocsátott számlák modulban mostantól lehetőség van számlák kibocsátására a kibocsátott számlán található bélyegzővel/aláírással. A bélyegzőt/aláírást a modul beállításaiban vagy az adott számlaközpontban kell feltölteni - "Szállítói bélyegző/aláírás a számlán" mezőben.

A kiállított számlák modul új statisztikai szekcióval bővült, amelyben lehetőség van a kiállított számlák statisztikáinak megjelenítésére különböző kritériumok szerint - központok, ügyfelek, DUZP-k szerint -, valamint a kiállított számlák összehasonlítására bizonyos időszakokra vonatkozóan (beleértve a grafikus megjelenítés lehetőségét is).

Két új lehetőség van a GPS helymeghatározó modulban: - a jármű akkumulátorának feszültségének figyelése (alkalmas lopás/lemerült akkumulátor ellen) - SMS/Email értesítés - a meghatározott területekre való be- és kilépés figyelése meghatározott időpontokban (pl. a cég telephelyéről való éjszakai kilépések figyelése) - SMS/Email értesítés Mindkét lehetőség az Eszközök szakaszban található (a modul beállításaiban megfelelő jogosultságokkal kell rendelkeznie).