Hírek

A Kibocsátott számlák modulban mostantól lehetőség van a számlák ISDOC formátumban történő exportálására (korábban csak xml formátumban a Cool számára). Ez egy általános elektronikus számlázási formátum, amelyet az államigazgatás és a legtöbb könyvelőprogram használ a Cseh Köztársaságban. A PDF formátumban kiállított számlák esetében lehetőség van arra is, hogy ezt az ISDOC formátumot automatikusan e-mail mellékletként küldjék el - ez a kiállított számlák modul beállításaiban van beállítva.

A nyaralási modulban a "Törlendő" új fül került hozzáadásra a nyaralások státusz szerinti szűrésére szolgáló részben. Ezen a lapon a felettes felhasználó megtalálja a beosztottjai szabadságának törlésére vonatkozó kérelmeket. Ugyanakkor a szabadság törlésére vonatkozó új kérelmek a bal oldali menüben található kék információs körben számítanak.

A jelenléti modulban új lehetőséggel bővült a jelenléti adatok megtekintése - a felhasználó mostantól megtekintheti az összes olyan kolléga havi jelenléti adatait, akinek a jelenléti adatok megtekintésére vonatkozó jogot adta meg.

A foglalási modul beállításaiban mostantól meg lehet adni azokat a felhasználókat, akiket e-mailben értesítünk, amikor új foglalás kerül be a foglalási naptárba az adott foglalandó objektumhoz. A járműnyilvántartási modul beállításaihoz egy új "csak olvasási jog" került hozzáadásra, amely lehetővé teszi az egyes járművek bejegyzett rekordjainak megtekintését szerkesztés nélkül.

Az eszköznyilvántartó modul beállításaiban van egy új lehetőség az eszközök CRM modulban regisztrált vállalathoz rendelésére. Ezért ha a berendezéseket a vállalaton kívül bérli, vagy ha a berendezéseket például javításra adja át, a CRM-ből könnyen hozzárendelheti egy vállalathoz, és egyúttal átadás-átvételi jelentést is készíthet az átadásról.

Kedves felhasználók,
3 hónapos fejlesztés után sikerült megvalósítanunk egy kiterjesztett automatikus adatlekérdezést a beérkezett számlákból.

A rendszer a következő adatokat próbálja automatikusan lekérni:
Szállító, szállítói azonosító, változó szimbólum, adóköteles tranzakció dátuma, esedékesség, fizetendő összeg, fizetési számla és pénznem.

A számlakivonat formátuma és típusa szerint a rendszer 90%-os sikerességi arányt ér el, de kérjük, ellenőrizze az így kapott adatokat.

Ha minél több munkát szeretne megtakarítani magának és alkalmazottainak, szervezze meg szállítóit, hogy a számlákat ISDOC formátumban is küldjék el, a visszakeresési arány ebből a formátumból 100%-os, és a legtöbb modern könyvelőszoftver már támogatja.

Az ISDOC formátumban is küldje el a számlákat. Köszönjük, és reméljük, hogy ez a funkció megkönnyíti a munkáját.

Az eIntranet.net csapata békés karácsonyt és egészséges új évet kíván.

A szabadságmodul beállításaiban mostantól lehetőség van engedélyezni a szabadságkérelmek mínuszba küldését - ezután a szabadságot jóváhagyó személyen múlik, hogy jóváhagyja-e a kérelmet vagy sem. Továbbá az alkalmazás kezdőlapján található szabadságok áttekintése mostantól megjeleníti, hogy melyik "szabadságtípust" veszi ki a felhasználó jelenleg - rendes szabadság, otthoni szabadság, betegszabadság, betegszabadság stb.

A beállítások, Alapbeállítások fülön, a Grafikus megjelenítés szakaszban - Egyéni háttér bejelentkezéskor - mostantól lehetőség van egyéni kép feltöltésére is. A bejelentkezési oldalon ekkor megjelenhet például a céges csapatának fényképe, állandóan vagy a bejelentkezési oldalon eddig megjelenő standard képekkel kombinálva (be kell jelölnie az "Egyéni hátterek váltakozása a klasszikus hátterekkel" opciót).

A Beállítások, Biztonság fülön mostantól lehetőség van a "Más IP-címekről történő hozzáférés engedélyezése csak a kétfaktoros hitelesítéssel rendelkező felhasználók számára" jelölőnégyzet bejelölésére az "IP és ország szerinti engedélyezés" szakaszban. Ezzel a funkcióval az ebben a részben nem megadott IP-címekről jelentkező felhasználóknak nem csak a szokásos jelszóval, hanem a Google Authenticatorból kapott kóddal (Token) is be kell jelentkezniük.

A levelezési modul beállításaiba bekerült az az összes levelezési típus igény szerinti definiálásának lehetősége. Továbbá, a modul beállításai között lehetőség van megadni az elküldött küldemények szállítási státuszát és szín szerinti megkülönböztetését - pl. kézbesítve/nem kézbesítve/ úton -.

A jelenléti modul beállításaiban most kiválaszthatja a modulban használt jelenléti típusokat. A Használt típusok szakaszban jelölje be a megfelelő jelölőnégyzetet , hogy ne csak a jelenléti jelentésben használt jelenléti típusokat, hanem a háttérszínt (jelölő) és a jelölő szöveg színét is kiválaszthassa a vállalat igényeinek megfelelően.

Az elküldött adatüzenetek adatüzenet moduljában újonnan programozták az adatüzenet kézbesítési bizonylatok automatikus letöltését (korábban csak a kézbesítési bizonylatot töltötték le, azaz az üzenet kézbesítésének visszaigazolását). Kezdetben a kézbesítési információk a .zfo fájl "Kézbesítési igazolás" mezőjében szerepelnek, és a kézbesítési információk automatikusan hozzáadódnak, amint az elküldött üzenetet megnyitják a címzett oldalán.

Újdonságként az alkalmazás kezdőlapján - az "Általános" részben - megjeleníthető az alkalmazás felhasználóinak születésnapja (megjelenik annak a munkavállalónak a neve, akinek ma van a születésnapja). Ezt az opciót a Beállítások, Felhasználók fül, Általános beállítások szakaszban engedélyezheti a "Születésnapi jókívánságok megjelenítése a kezdőlapon" jelölőnégyzet bejelölésével. A Felhasználók lapon a munkavállalók születési dátuma előfeltétel.

Az online szerkesztő segítségével egyidejűleg több kollégával is együttműködhet egy dokumentumon - láthatja a kurzort, a szerkesztett anyagot és a nevüket. Például könnyedén láthatja és szerkesztheti a videokonferencián vagy telefonon megvitatott dokumentumot.

Új típusú felhasználói jogok és egyéb modulbeállítások kerültek be az eszköznyilvántartó modul beállításaiba. Például mostantól lehetőség van a "Mindent lát, és saját rábízott eszközöket fogyaszthat/átruházhat" felhasználói jog hozzáadására - ez bármilyen típusú eszközre vonatkozik. Lehetőség van arra is, hogy az egyes felhasználók jogainak beállításainál bejelölje a következő opciókat (négyzet alakú jelölőnégyzet) - lásd a beosztottjaid áthelyezési vagy nyugdíjazási kérelmeit, vagy kapj információs e-mailt a végrehajtott mozgásokról (áthelyezések/nyugdíjazások) . A lehetséges jogok beállításának új formája a Beállítások, Eszköznyilvántartás modul, Felhasználói jogok szakaszában található.

A beállítások menü Alapbeállítások lapján található Újonnan hozzáadott szakasz az online dokumentumszerkesztés lehetőségének beállítására - "Szerkesztő típusa". Ez a funkció lehetővé teszi, hogy mostantól közvetlenül az eIntranet.net alkalmazásban szerkesszen vagy hozzon létre dokumentumot. A dokumentum szerkesztésekor megjelenik, hogy hány felhasználó dolgozik éppen benne (egyszerre több felhasználó is dolgozhat benne - mindenki láthatja, hogy ki mit ír), és amikor a munka befejeződik, a dokumentum új verziójaként elmenti a dokumentumot. A dokumentumsablonok használatára is alkalmas - ha létrehoz egy Sablonok mappát a Dokumentumok modulban, akkor az alkalmazásban dokumentumokat hozhat létre, például a cég levélpapírján. Ez az opció csak az extra előfizetési csomaggal rendelkező felhasználók számára érhető el, a többi felhasználó próbaképpen aktiválhatja.

Új az eEgészségbiztosítási modulban az információk automatikus lekérdezése a munkaképtelenség változása esetén (a "changeDpnInfo" jelzésű adatüzenetekből). Ezenkívül az eSick Leave jelentés kiegészült a "Munkahelyi sérülés" oszloppal, hogy különbséget tegyen a munkával kapcsolatos sérülések és a "szokásos" munkavállalói megbetegedések között.

Amikor új híreket regisztrál a hírmodulban, megadhatja, hogy a híreket mely felhasználói csoportoknak (munkakörük szerint) küldje el e-mailben. Ez a lehetőség az "Email mindenkinek" mező mellett vagy a "Csak csoportoknak küldés" gomb alatt rejtve érhető el.

A szerződések modulban egy új keresési lehetőség került hozzá a rögzített szerződésekhez - mostantól lehetőség van keresni a szerződések jegyzeteiben - lásd a "A jegyzetekben szereplő" mezőt.