Hírek

A szabadságok felhasználására és bejelentésére vonatkozó jogszabályi változásokkal összefüggésben 2021. január 1-jétől a szabadságkérelmeket az eIntranet alkalmazáson belül mostantól órákban is be lehet nyújtani (korábban csak napokban). További információ erről a változásról és az aktiválásához szükséges eljárásról itt található.

A hírek modulban új lehetőség van a részletekre (szem ikon) kattintásra, amely megmutatja (a hírekről tájékoztató e-mail küldése esetén), hogy milyen paramétereket választottak ki az e-mail küldéséhez, kinek és mikor küldték el az e-mailt.

Mostantól lehetőség van arra, hogy arcfelismerés segítségével automatikusan rögzítsük a jelenléti íven a munkavállaló pontos érkezési/leutazási idejét. A jelenlét - chipek modul képességeit kibővítettük az arcfelismeréssel, és átneveztük ezt a modult jelenlét - chip/arcra. Az arcfelismeréssel és a beállításokkal kapcsolatos további információkért lásd a modul leírását a https://www.eintranet.net/cs/moduly-intranet-dochazka-rozpoznavani-obliceje oldalon.

Bővítettük a járművekbe szerelhető GPS-egységek körét. Az OBD slot egységen kívül mostantól kínálunk GPS-t az autó akkumulátorán (saját maga is telepítheti, és támogatja a GPS modul alapfunkcióinak használatát) vagy GPS-t a CAN-en (az egységet szakemberünknek kell telepítenie, de lehetővé teszi a modul fejlettebb funkcióinak használatát - például a járművezetők chip szerinti azonosítását). A különböző típusú egységekkel kapcsolatos további információkért kérjük, olvassa el a GPS helymeghatározás/vezetői könyv modul leírását.

A Beérkezett számlák modulban a "Jóváhagyva, kifizetésre" vagy "Feldolgozva" szakaszban mostantól lehetőség van a számla jóváhagyási jelentés nyomtatására a számla rekord részletei között (jóváhagyási jelentés gomb a számla felett a jobb felső sarokban), amelyben a jóváhagyási folyamat egyes lépései rögzítésre kerülnek.

A képzések kezelésében, illetve a létrehozott képzések áttekintésében megjelenik egy új oszlop, a "Teljesítve/Teljesítve", amely tájékoztat a képzést már elvégzett alkalmazottak számáról, illetve a képzésre kijelölt alkalmazottak teljes számáról. Az alkalmazás bal oldali menüjében a Munkavállalói képzés modul neve mellett mostantól egy kék kör alakú szám jelenik meg, amely az alkalmazásba bejelentkezett felhasználó számára újonnan kijelölt képzések számáról tájékoztat.

A vállalati napirend racionalizálása érdekében elindítottuk a GPS Location modult (elektronikus napló és diéták). Ez a modul lehetővé teszi, hogy megszabaduljon a kézi naplóvezetés napirendjétől, és időt takarítson meg fontosabb munkákra. További információkért lásd a GPS helymeghatározó/vezetői napló modul leírását - GPS helymeghatározó/vezetői napló ismertető - a készülék járműhöz történő csatlakoztatásának eljárása.

Elindítottunk egy új naplómodul, amely lehetővé teszi, hogy saját naplósablonokat hozzon létre a vállalat igényeinek megfelelően (pl. mérésekhez, ellenőrzésekhez, megbeszélésekhez stb.). Lehetőség van a feldolgozó (eIntranet-felhasználó) aláírásának a jegyzőkönyvbe történő beillesztésére és e-mailben történő elküldésére. A modul összekapcsolódik a CRM, HelpDesk és eszköznyilvántartó modulokkal. A jegyzőkönyvek elektronikus rögzítése jelentősen egyszerűsíti és felgyorsítja a jegyzőkönyvek feldolgozásának és rögzítésének folyamatát. A modulokkal kapcsolatos további információk az egyes modulok leírásában vagy a súgóban találhatók.

A modul beállításaiban lehetőség van további elemek meghatározására a "Választható mezők" részben, hogy a rögzített eszközökre vonatkozó információk rögzítése a vállalat igényei szerint történjen. A következő típusú adatok rögzíthetők: egész szám, tizedes, igen/nem (checkbox), dátum, lista - kiválasztás (selectbox), szöveg (1 sor).

A projektek modulban a projektrészek Gantt-diagram napi megjelenítésén kívül a heti vagy havi nézetet is használhatja. A Beérkezett számlák modul beállításaiban lehetőség van annak aktiválására, hogy a jóváhagyandó számláról szóló tájékoztató e-mailek tartalmazzák az egyedi megjegyzéseket is.

A feladat megadásakor negyedéves, féléves vagy éves ismétléseket adhat meg - a feladat megadásakor az év kiválasztott hónapjaiban kell megadni az ismétléseket. Ezután a Feladatok modul szűrőjében létrehoztunk egy új "Ismétlődés" opciót, amelyhez meg kell adni a "Csak ismétlődő" opciót, ha ismétlődő feladatokat szeretnénk megjeleníteni.

A szerződések modul beállításaiban a "Szerződések használt elemei" rész új elemekkel bővült - pl. szerződéskezelő, szerződésért felelős csapat, beszállítók listája, teljesítési hely, ajánlati ár és egyéb elemek (lásd a tételek teljes listáját a modul beállításaiban).

A Feladatok modulban a modul beállításai között hozzáadhat egy új "Ellenőrizni" feladatállapotot. A hírmodul beállításaiban megadhatja, hogy a hírek hogyan jelenjenek meg a modul kezdőlapján - hogy minden egy oldalon legyen, vagy csak a cím és a kép jelenjen meg a kezdőlapon, több megjelenik majd a kattintás után.

A járműfoglalási modulban lehetőség van a járművek időpontos foglalására (már nem csak egész napos foglalások), így egy járművet naponta többször is használhat, ha az rendelkezésre áll. A funkció aktiválásával a foglalási naptáron keresztül lehet foglalásokat benyújtani és jóváhagyni. A hírek modulban egy szűrővel bővült a különböző kritériumok szerinti keresés - például cím vagy a hír típusa -.

Az alkalmazás egyes moduljaiban létrehozott dokumentumok (pl. kiállított számlák) elküldése esetén az alkalmazásból küldött e-mailben az "Aláírás szerkesztése e-mailben" gomb segítségével szerkesztheti aláírását, amely a jobb felső sarokban a nevére kattintva jelenik meg.

Az Alkalmazottak képzése modulban a Képzéskezelés résznél lehetőség van a kiválasztott képzés kinyomtatására, ha szükséges - azaz a képzés alapadatait, a képzés konkrét tartalmát és azt, hogy mely alkalmazottak (felhasználók) nem végezték el/nem végezték el a képzést. A hirdetőtábla modulban a modul beállításai között lehetőség van arra, hogy az alkalmazás felhasználóinak megjegyzéseit a hirdetőtábla egyes bejegyzéseihez hozzá lehessen adni.

A videokonferencia modulban mostantól megoszthatja az asztalát, hogy megmutassa másoknak például egy dokumentumot, amin éppen dolgozik, egy prezentációt, egy grafikát stb.Ez nem április. :-).

A videokonferencia modulban mostantól linket kaphat olyan külső munkatársak (ügyfelek, beszállítók, üzleti partnerek) összekapcsolására, akik nem rendelkeznek hozzáféréssel az eIntranet.nethez. Így gyorsan kapcsolatba léphet azokkal, akikkel a munkahelyén kommunikálnia kell, még karantén idején is.

A videokonferenciát kibővítettük a fájlok küldése és meghívók küldése e-mailben vagy SMS-ben történő küldése lehetőségével.

A videokonferencia kibővült üzenetküldéssel - egy kiválasztott konferenciacsoporton belül a résztvevők írásos információkat is küldhetnek a csoport minden tagjának - például weblinkeket vagy más olyan információkat, amelyeket hatékonyabban lehet írásban közölni. Ugyanakkor a videokonferencia-technológiát úgy módosították, hogy a videokonferenciák még a szigorúbb tűzfalak mögött is működjenek.