14.9.2021 - Újdonság az adatüzenet modulban

Az adatüzenet modulban mostantól lehetőség van üzenetcímkék (címkék) definiálására a fogadott adatüzenetekben való jobb eligazodás érdekében. Az adatüzenet modul beállításaiban, az Általános beállítások szakaszban először be kell jelölni a "Színes címkék hozzáadásának engedélyezése az adatüzenetekhez" opciót, majd a következő "Címkék" szakaszban meg kell határozni a lehetséges címkéket (pl. Fizetés-végrehajtás, Munkaképtelenség stb.) és azok színbeállításait. A fogadott adatüzenethez ezután egyszerűen kiválaszthatja a megfelelő címkét.

3.9.2021 - Új a rendszergazdai jogok beállításaiban

Mostantól lehetőség van annak kiválasztására, hogy a felhasználó globális rendszergazdai jogokkal, azaz az alkalmazás összes moduljához, vagy csak az alkalmazás kiválasztott moduljaihoz rendszergazdai jogokkal rendelkezzen. A Beállítások, Alapbeállítások fülön (amennyiben egynél több alkalmazásadminisztrátor van megadva) azt is ki lehet választani, hogy melyik rendszergazdai jogokkal rendelkező felhasználó jelenjen meg a többi felhasználó számára rendszergazdaként (lásd Beállítások - menüpont).

20.8.2021 - Az alkalmazás bal oldali menüjének (modulok) megjelenítése a jogok/hozzáférések szerint

A beállítások, Alapbeállítások fülön mostantól lehetőség van a "Mutassa a menüben azokat a modulokat is, amelyekhez a felhasználónak nincs hozzáférése" jelölőnégyzet használatára - ha ez a jelölőnégyzet nincs bejelölve, a felhasználó csak azokat a modulokat fogja látni a bal oldali menüben, amelyekhez hozzáférési joga van (nem fogja látni azokat a modulokat, amelyekhez másnak a cég eIntranet felhasználói közül van hozzáférése, de amelyekhez neki nincs).

11.8.2021 - Újdonság a GPS helymeghatározó modulban

Szükség esetén a GPS Location modulban aktiválható a manuális útvonal-szerkesztés. Csak rendszergazdai jogokkal rendelkező felhasználók számára érhető el. A bejegyzések szerkesztése/törlése/új bejegyzések hozzáadása a ceruza ikonon keresztül történik - ezt az Eszközök szakaszban találja (közvetlenül a GPS-helymodulban), és válassza a "Kézi útvonal-szerkesztés" opciót. Javasoljuk, hogy ezt a funkciót csak valóban szükséges esetekben használja.

9.7.2021 - Újdonságok a feladatok modulban

A feladatok modul beállításaiban mostantól lehetőség van a "A feladatjegyzetek törölhetők" opció engedélyezésére. Ha ez az opció engedélyezve van, a jegyzeteket a fő problémamegoldó (bármikor) és a jegyzetet író személy is törölheti - a jegyzet megírásától számított 15 percen belül (elírások/hibák esetén).

30.6.2021 - Új típusú jogok az eszköznyilvántartás és az utazási megbízások modulokban

Az eszköznyilvántartó modul beállításaiban mostantól lehetőség van arra, hogy a felhasználóknak jogot adjon a "rájuk bízott eszközök megtekintésére és saját (bármilyen típusú eszköz) fogyasztására/átcsoportosítására". Az Utazási megbízások modulban a legmagasabb típusú hozzáférési jog az aláírt utazási megbízás aláírásának eltávolítására ad lehetőséget - ez a jog a "Mindent beírni, jóváhagyni, elolvasni, aláírásokat törölni és megújítani, valamint mindennek a státuszát megváltoztatni"; az aláírás eltávolításakor az utazási megbízást manuálisan is vissza kell állítani a megfelelő (alacsonyabb) státuszba.

3.6.2021 - Újdonság a naplók modulban

A protokollok modulban az egyes protokollok beállításaiban mostantól lehetőség van egy új "Értékbevitel + matematikai képletek" mezőtípus megadására. Ez a mező lehetővé teszi matematikai számítások felvételét a jegyzőkönyvbe. A számítások bevitelének pontos eljárását közvetlenül a mezőtípusban találja.

25.5.2021 - Újdonság a wiki modulban

A "Mappasorrend testreszabása" funkció mostantól aktiválható a wiki beállításaiban. Ha bejelölöd ezt a lehetőséget, akkor a wiki modulban az egyes mappák sorrendjét a kívánt módon határozhatod meg (a mappák sorrendjét a modul beállításai határozzák meg). A mappában lévő dokumentumok sorrendjének meghatározásához a mappa létrehozásakor/módosításakor jelölje be a "Dokumentumok egyéni sorrendje ebben a mappában" lehetőséget.

12.5.2021 - Új funkciók a kérelmek és a naplók modulokban

Új típusú lehetséges mezők kerültek hozzáadásra az alkalmazás modulban - lista (selectbox) és cég (az egyik CRM modul neve). A naplók modulban mostantól lehetőség van csatolni egy csatolmányt - pdf fájlt a napló végéhez (a generált napló végéhez csatolódik).

30.4.2021 - Újdonság a CRM modulban

A CRM modul beállításaiban mostantól lehetőség van arra, hogy kiválasztott felhasználóknak extra jogokat adjon a rekordok szerkesztéséhez vagy törléséhez (mindkét jog egyszerre vagy csak 1 kiválasztott jog adható). A jogok a modul beállításaiban a felhasználó neve melletti négyzet alakú négyzet alakú jelölőnégyzetben kerülnek kijelölésre. Lehetőség van arra is, hogy a modul beállításaiban engedélyezze a mezők hozzáadását: Név, kidolgozott és címkék .

20.4.2021 - Újdonságok a Szerződések modulban

A Szerződések modulban újdonságként megjelent az a szerződések áttekintő exportálásának lehetősége egyetlen pénznemmel (különböző típusú pénznemmel rendelkező szerződések rögzítése esetén) - az Excelbe történő exportálás előtt a "CZK-ra történő átváltással" gombra kell kattintani, és ekkor a szerződések CZK-ban kerülnek exportálásra, miközben az exportált fájl tartalmazza az aktuális pénznem átváltási árfolyamot is.

15.4.2021 - A felhasználó deaktiválásának lehetősége

Egy alkalmazott távozása esetén, vagy ha meg kell tiltani az alkalmazáshoz való hozzáférését, akkor az "Aktív" új jelölőnégyzetet lehet használni a "Felhasználó hozzáadása/szerkesztése" részben. Ha ez a jelölőnégyzet nincs bejelölve (a mező nem marad bejelölve), a felhasználó hozzáférése az alkalmazáshoz letiltásra kerül, de minden adatát megtartja (továbbra is az adattárolót használó és előfizetési díjat fizető felhasználók közé tartozik). Ha nem kívánja tovább fizetni az előfizetési díjat, akkor a felhasználót teljesen el kell távolítania az alkalmazásból (ezt megelőzően javasoljuk, hogy töltse le/mentse le a felhasználó számára az eIntraneten belül regisztrált összes releváns dokumentumot).

12.4.2021 - Számlázási e-mail beállításának lehetősége előfizetésekhez, automatikus fizetési felszólítások generálása

A beállítások, Előfizetések fülön (a Vállalati/számlázás szakaszban) mostantól lehetőség van megadni egy számlázási e-mailt, amelyre az előfizetéses fizetések fizetési felszólítások és az előfizetéses fizetések adóigazolásai kerülnek elküldésre. Alapértelmezés szerint ezeket a dokumentumokat annak küldi el a rendszer, aki a fizetési kérelmet létrehozza (rendszergazdai jogokkal rendelkező felhasználó). Mostantól 14 nappal az előfizetés lejárta előtt egy automatikus fizetési felszólítás is elküldésre kerül az alkalmazás adminisztrátorának és a számlázási e-mail címre (ha meg van adva). A felszólítás az aktuális felhasználószám, a vonatkozó tarifa és a 6 hónapos időtartam szerint generálódik.Ha az automatikusan küldött felszólításban a felhasználók számát, az előfizetés hosszát vagy a tarifát módosítani kell, akkor a fiókbeállításokban szükség szerint új felszólítást kell generálni (mint korábban).

9.3.2021 - Az elvégzett antigénvizsgálatok rögzítésének képessége a nyomtatványok modulban

Ha az Ön vállalatánál kötelező az alkalmazottak antigénvizsgálata, akkor a nyomtatványok modulban gyorsan és egyszerűen létrehozhatja az elvégzett vizsgálatok egyértelmű nyilvántartását. A modul beállításaiban létrehozhat egy űrlapot az előírásoknak megfelelően. A munkavállaló önvizsgálata esetén a munkavállaló otthonról töltheti ki a vizsgálati eredményt az alkalmazásban. Ezenkívül a modul beállításaiban értesítést állíthat be arról, hogy a munkavállalónak ki kell töltenie az űrlapot. A kitöltött űrlapokat ezután exportálhatja egy Excel-táblázatba.

5.3.2021 - Újdonságok a naptár modulban

A naptármodul beállításaiban (a létrehozott naptárhoz) mostantól lehetővé válik a fájlok csatolása - be kell jelölnie a "Fájlok hozzáadása" jelölőnégyzetet. Ezután, amikor eseményt írunk a naptárba, lehetőség van arra, hogy csatolmányt csatoljunk a megírt eseményhez.

2.3.2021 - Új funkciók a CRM modulban

A CRM modul beállításaiban ellenőrizheti azt a lehetőséget, hogy a rekord (állapot) módosítása esetén a rekord létrehozásának dátuma megváltozzon. A nyilvántartási dátum frissítésével így több releváns információ nyerhető a felhasználói tevékenységről/rekordokról. Mostantól lehetőség van a rekordok szűrésére egy bizonyos időszakra vonatkozóan, és Excelbe történő exportálására is.

26.2.2021 - Új funkciók a feladatok modulban

A hozzárendelések modulban a jegyzeteken belüli megbeszélés lehetősége is bekerült - több aljegyzetet lehet összekapcsolni 1 jegyzettel. Ezt az opciót a beállításokban kell engedélyezni a "Feladatokban szereplő jegyzetek megvitatásának engedélyezése" jelölőnégyzet bejelölésével. Ezenkívül a feladatok naptárba írása során lehetőség van arra, hogy a megoldott feladatot más színnel jelölje a naptárban - ezt is engedélyezze a feladatok modul beállításaiban. A beállításokban azt is megadhatja, hogy az új feladatról szóló értesítések, beleértve a jegyzeteket is, az alkalmazás kezdőlapján (Gyors áttekintés) jelenjenek meg.

22.2.2021 - Új funkciók a jelenléti chip modulban

A Jelenléti ágak modul beállításaiban mostantól meg lehet adni a szünet hosszát, amelyet a munkanap végén automatikusan levonunk, ha a munkavállaló nem kattint az ebédszünetre a nap folyamán. Lehetőség van arra is, hogy a jelenléti chip beviteléből kizárja a jelenléti chip bevitelének kiválasztott típusait, hogy a munkavállaló manuálisan is be tudja azokat írni - pl. ha az üzleti út manuális bevitele engedélyezve van, a munkavállaló reggel elutazhat az üzleti útra, és azt közvetlenül a jelenléti chipbe írhatja be anélkül, hogy a munkahelyén be kellene jelentkeznie az üzleti útra induláshoz.

15.2.2021 - Új funkció "Emlékezzen a táblázat feletti keresőmezőre"

A jobb felső sarokban lévő felhasználónévre kattintás után ki/be kapcsolhatja a keresett adatok gyorskereső ablakban (a táblázat feletti keresőmező) történő megjegyzése opciót - így a további munkához megtarthatja a beállított megjelenítést, vagy éppen ellenkezőleg, elkerülheti annak vizsgálatát, hogy miért csak az adatok egy korlátozott része jelenik meg (abban az esetben, ha a keresőmezőben maradt néhány keresőkifejezés).

4.2.2021 - Újdonságok a Követelések modulban

A panaszmodul beállításaiban mostantól lehetőség van annak kiválasztására, hogy a panasz státuszából számítsák ki a feldolgozásra váró napok számát (pl. az "új" vagy az "elfogadott" státuszból), valamint hogy az ügyfélnek küldött e-mail tartalmazzon-e egy összefoglaló táblázatot a panaszról. Lehetőség van annak beállítására is, hogy a panaszkezelés határidejének lejárta előtt hány nappal az érintett felhasználókat e-mailben értesítsék a határidő lejártáról. Magában a modulban ezután lehetőség van kulcsszavak használatára a Válaszsablonok szakaszban, amelyek automatikusan hozzáadódnak, amikor a sablon használatával e-mailt küldünk. Ezután lehetőség van a rekord/változás bejegyzésen belül bejelölni, hogy a válasz szövegéből pdf vagy panasznaplót hozzon létre.